Wat hoort in een Brits influencercontract?

Een Brits influencercontract moet de partijen noemen, de platforms, de opleveringen, gebruiksvensters, exclusiviteit, vergoedingen en VAT, goedkeuringsrondes, reclameopenbaarmaking, van wie de foto's en video zijn, een aansprakelijkheidsplafond, en wat er gebeurt als een gereserveerde datum ongebruikt blijft. Teken het voordat de eerste post live gaat.

Deze pagina is eerst voor England and Wales (Engeland en Wales). Het auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie post. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet. Typische deals tussen merk en creator zijn business-to-business. Zet geen consumentenbedenktijd op een bedrijfsbriefing.

Begin bij een influencer-overeenkomst. Dat papier heeft al plekken voor gebruik, vergoeding, exclusiviteit en openbaarmaking. Een bredere freelanceklus kan naast een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst staan. Terugkerende campagnes kunnen een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Hergebruik van alleen stills kan naast een fotolicentie staan. Een gefilmde dag kan naast een videografiecontract staan. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerswerk kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Deel je een ongepubliceerd product voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor influencers is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een Brits social-media-managercontract? is de zuster voor wie de pagina beheert.

De ASA CAP Code en de CMA-richtlijn voor social-media-endorsements zeggen creators en merken hoe betaalde, geschonken en affiliate posts moeten worden gelabeld. Dat zijn reclameregels en CMA-richtlijnen, geen wet die we verzinnen. We citeren CAP Code-regel 2.1 omdat de ASA die publiceert.

Twaalf blokken maken dit papier af:

De aantallen, vensters en de 50%-splitsing zijn voorbeelden van hoe je de lijst schrijft, geen prijzen die we rekenen. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Teken vóór de eerste post. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.

Noem elk platform, elk format, het aantal en het livegangvenster. “Social posts” is geen lijst. “Instagram: twee Reels en vier Stories; YouTube: één Short van 60 seconden; geen TikTok, geen live, vrijdag 17:00 VK” is een lijst. Extra platforms, een tweede SKU en een live zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Schrijf zes dingen:

• Platforms. Instagram, TikTok, YouTube, X, een blog, een nieuwsbrief. Richting en account tellen. Een persoonlijke TikTok is niet de TikTok van het merk.
• Formats. Feedpost, Story, Reel, live, Short, communitypost. Een Story die verdwijnt is geen Reel die blijft staan.
• Aantal en lengte. Hoeveel, en een maximale duur als die ertoe doet.
• Livegangvenster. Datum en tijdzone. Is time of the essencefatale termijn“Time is of the essence” maakt een deadline tot een wezenlijke voorwaarde (condition) van het contract. In England en Wales is een partij die die deadline mist dan in verzuim ten aanzien van een condition, zodat de andere kant kan ontbinden en schadevergoeding kan eisen, ook als de vertraging kort is.Meer in de begrippenlijst (fatale termijn) van toepassing, schrijf dat dan in gewone woorden. Zie fatale termijn.
• Wat erbuiten valt. Een tweede merk, een live Q&A, een gefilmde dag, betaalde advertenties die jij zelf draait.
• Merkveiligheid. Categorieën die de creator niet post; producten die niet in beeld mogen; claims die het merk garandeert.

Een werkbare merkveiligheidsregel beantwoordt drie dingen: wat de creator niet post, wat het merk niet vraagt te zeggen, en wie achter productclaims staat. Het merk garandeert feiten, prijzen, testimonials en productclaims die het aanlevert. Jij garandeert originaliteit van nieuwe content, behalve merkmateriaal. Zie garanties.

Voorbeeld

De Creator levert de Content in Bijlage 1 op de genoemde platforms binnen het livegangvenster in die bijlage. Extra platforms, een tweede product, een live en een gefilmde dag vallen buiten de opdracht en worden eerst geoffreerd. De Creator plaatst geen categorieën die in Bijlage 1 als uitgesloten staan. Het Merk garandeert de claims en assets die het aanlevert.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde posts op de genoemde kanalen op de genoemde datum. Een nieuw kanaal is een nieuwe vergoeding. Zij staan achter het product. Jij post de uitgesloten stapel niet.

Een regel over wijzigingsbeheer voorkomt dat een “snelle extra Story” onbetaald werk wordt. Klant blijft extra werk toevoegen is de langere pagina.

Schrijf de vergoeding, of VAT extra is, wanneer facturen uitgaan en hoeveel dagen ze hebben om te betalen. VAT komt erbij als je btw-plichtig bent; dat is praktijk, geen tarief dat we verzinnen. Voor een Brits zakelijk merk draagt te late commerciële betaling wettelijke rente. De wet van 1998 geldt niet voor een consumentenklant.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• de vergoeding en de grondslag — een campagnevergoeding, een vergoeding per post, of een genoemde dag;
• of VAT extra is;
• wanneer facturen uitgaan — bij ondertekening, bij livegang, of in genoemde termijnen;
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst;
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, inclusief een recht om niet te posten;
• dat elke licentie of overdracht alleen bij volledige betaling overgaat.

Een aanbetaling voordat gereserveerde data worden vastgehouden is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Een factuur van 50% bij ondertekening en 50% bij livegang is een voorbeeld van hoe je een campagnevergoeding splitst, geen prijs die we rekenen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Zie Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. We drukken de actuele basisrente niet af. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Voorbeeld

De vergoeding is het bedrag in Bijlage 1. VAT wordt extra in rekening gebracht waar de Creator btw-plichtig is. 50% is verschuldigd bij ondertekening en reserveert de data. Het restant is verschuldigd binnen 14 dagen nadat de laatste Content live gaat. De Creator mag het posten stilleggen zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Het auteursrecht en elke licentie om de Content te gebruiken gaan alleen bij volledige betaling over op het Merk. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze betalen om de agenda te reserveren. Ze hebben twee weken na livegang voor de rest. Na een week te laat stop je. Ze zijn geen eigenaar van onbetaalde content. Een zakelijk merk kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.

De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om een gereserveerde datum te annuleren, wat ongebruikte dagen kosten, en de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze een begonnen campagne stoppen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of ongebruikte dagen te factureren; beide kanten moeten de bedragen afspreken. Typische deals tussen merk en creator zijn B2B. Voor een consument kan een recht van 14 dagen gelden, en de bepaling moet redelijk zijn.

Een gebruikelijke freelancevorm — geen wettelijke regel — is:

• een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst om genoemde data te reserveren;
• annulering van gereserveerde data op korte termijn, volledig of deels gefactureerd;
• een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat het werk is begonnen, voor verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte tijd;
• uitstel is geen gratis herschrijving van de agenda.

Overmacht zit op hoofdlijnen. Stopt een platformstoring, ziekte of een gebeurtenis die geen van beide kanten redelijkerwijs kon beheersen een live of een livegangdatum, schrijf dan wie mag uitstellen, of de datum verschuift, en dat ongebruikte gereserveerde data nog steeds de regel voor de annuleringsvergoeding volgen. Onmogelijkheid van nakoming (frustrationonmogelijkheid van nakomingFrustration ontslaat partijen van een contract wanneer een onvoorziene gebeurtenis de uitvoering onmogelijk maakt of totaal anders dan afgesproken. In England & Wales is de toets Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 is het klassieke voorbeeld: een muziekzaal brandde af, dus de verhuur kon niet doorgaan.Meer in de begrippenlijst) onder de Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (wet hervorming van onmogelijke overeenkomsten, 1943) is een uiterste wettelijk vangnet wanneer nakoming onmogelijk wordt. Behandel een wijziging van de campagnebriefing niet als frustration. Zie overmachtclausule en onmogelijkheid van nakoming (frustration).

Bij een zakelijk merk mag de heffing geen boete zijn. Een echte voorafschatting van verloren gereserveerde tijd is de vorm die standhoudt; een bedrag dat is bedoeld om te straffen is de vorm die faalt. Zie Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. We verzinnen geen holding daarbuiten.

Voorbeeld

Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 reserveert de data in die bijlage. Annuleert het Merk gereserveerde data met minder dan 48 uur kennisgeving, dan worden die data gefactureerd. Beëindigt het Merk de campagne nadat het werk is begonnen, dan is de Creator het verrichte werk tegen het afgesproken tarief plus de heffing voor ongebruikte tijd in Bijlage 1 verschuldigd. Een schriftelijk afgesproken uitstel verschuift de data; het doet geen afstand van de heffing voor ongebruikte tijd tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ongebruikte gereserveerde dagen worden gefactureerd als je dat hebt opgeschreven. De Reels starten en dan stoppen kost hen nog steeds het verrichte werk en de genoemde annuleringsvergoeding. De datum verplaatsen is een schriftelijke wijziging, geen vrijbrief.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. Annulering en annuleringsvergoeding is de clausulepagina.

Betaalde, geschonken of affiliate content moet duidelijk herkenbaar zijn als advertentie. Schrijf wie verantwoordelijk is voor die regel — doorgaans het merk voor de claims, jij voor het plaatsen van het afgesproken label. CAP Code-regel 2.1 eist dat marketinguitingen duidelijk als zodanig herkenbaar zijn. De CMA zegt creators een duidelijk, vooraf geplaatst label te gebruiken zoals “Ad”, “Advert” of “#ad”.

De CAP Code, sectie 2 is de Britse reclamcode voor niet-uitgezonden media over het herkennen van advertenties, gehandhaafd door de ASA. Regel 2.1 is de regel dat ze als advertentie herkenbaar moeten zijn. Regel 2.3 zegt dat marketinguitingen niet ten onrechte mogen beweren of impliceren dat de adverteerder als consument optreedt. Regel 2.4 zegt dat advertorials duidelijk als marketinguitingen moeten worden gemaakt — bijvoorbeeld door ze te koppen met “advertisement feature”. Dat zijn regels uit de reclamcode, geen wet die we verzinnen.

De CMA-richtlijn voor social-media-endorsements zegt dat als je op enige manier bent gestimuleerd — betaling, een geschenk, een lening, een korting, een commissie, een affiliate-link — de content duidelijk herkenbaar moet zijn als advertentie, op foto's, video's, Reels, Stories, podcasts en andere posts. De CMA noemt labels om te gebruiken (ad, advert, advertising, advertisement) en labels die je als enige openbaarmaking moet vermijden (“#gifted”, “#spon”, “#collab”, “#affiliate”, “Funded by”, alleen de merknaam noemen). Het label moet prominent zijn, vooraf staan, en duidelijk zijn voordat iemand reageert. Platformtools zoals “Paid partnership” kunnen naast een “Ad”-label staan; ze zijn geen vervanging als ze makkelijk gemist worden. Het ASA-advies over het herkennen van advertenties zegt hetzelfde in ASA-woorden: een prominent “Ad”-label aan het begin, niet begraven in hashtags of achter “See more”.

Een werkbare splitsing:

Schrijf die splitsing in de clausule over garanties. Willen ze een bijpassende vrijwaring voor een vordering van een derde dat de content niet oorspronkelijk is, begrens die dan en houd haar naast de originaliteitsgarantie. Garandeer geen wereldwijde naleving van reclamcodes op een kleine creatorvergoeding.

Zowel het merk als de creator kan in een ASA-uitspraak worden genoemd. De CMA zegt dat iedereen die bij het maken van de content betrokken is verantwoordelijkheid moet nemen voor het label. Schrijf dat beide kanten het afgesproken label gebruiken. Laat openbaarmaking niet als een vibe in een briefing-Slack staan.

Voorbeeld

Het Merk garandeert dat feiten, prijzen, testimonials en claims die het aanlevert juist zijn en dat het het recht heeft ze te gebruiken. De Creator garandeert dat de Content, behalve merkmateriaal, oorspronkelijk van de Creator is en dat de Creator de diensten met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert. De Creator garandeert niet dat claims van het Merk waar zijn. Elk item Content dat betaald, geschonken of affiliate is, wordt vooraf en prominent gelabeld met de formulering in Bijlage 1, die “Ad” of “#ad” bevat.

In gewone taal: zij staan achter het product. Jij staat achter het plaatsen en dat het nieuwe werk van jou is. Elk betaald of geschonken item draagt een vooraf geplaatst Ad-label, geen begraven hashtag.

Van jou, tenzij je haar overdraagt. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht op freelancewerk. Bijschriften en copy zijn literaire werken. Foto's en veel stills zijn artistieke werken. Films en veel Reels zitten als films. Betaling van de vergoeding verplaatst de titel niet. Een overdracht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend.

De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een creator onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Een Reel in opdracht geven verplaatst het auteursrecht niet. Zwijgt het contract, dan kan een rechter een beperkte stilzwijgende licentie aannemen voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom. Stilte is hoe een merk een Reel in een betaalde advertentiecampagne zet en daarna aanvoert dat het dacht haar te hebben gekocht.

GOV.UK over eigendom van auteursrechtelijk beschermde werken is ronduit over opdrachten: de eerste wettelijke eigenaar is degene die het werk heeft gemaakt, niet de opdrachtgever, tenzij je schriftelijk anders afspreekt.

CDPA 1988 s.90 is de overdrachtsregel. Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst en overdracht van intellectueel eigendom.

Houd drie stapels:

• Opleveringen — de genoemde posts, Reels, Stories en stills. In licentie gegeven of overgedragen bij volledige betaling.
• Ongebruikte concepten — opties die ze niet hebben gekozen. Niet inbegrepen tenzij het papier dat zegt.
• Bibliotheken — eerder werk, muziek die jij meebracht, templates, een gezicht of een slagzin (catchphrase) die je al gebruikte. Voor deze klus in licentie gegeven als bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst, niet overgedragen.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.

Merkmateriaal blijft van hen. Jij krijgt een licentie om het voor de klus te gebruiken. Muziek, stock en lettertypen die jij niet hebt gemaakt, blijven op hun eigen licenties. Beloof niet dat je een track kunt overdragen die je niet bezit.

Voorbeeld

Het auteursrecht op de Content blijft bij de Creator. Na ontvangst van volledige betaling krijgt het Merk de licentie in Bijlage 1 om de Content te gebruiken voor het doel, het gebied en de duur die in die bijlage staan. Tot dan heeft het Merk geen licentie om haar te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt. Bestaand materiaal en ongebruikte concepten blijven bij de Creator. Het Merk garandeert dat het het recht heeft de assets te leveren die het verstrekt.

In gewone taal: ze mogen de genoemde posts gebruiken zoals de bijlage zegt, zodra ze hebben betaald. Ze zijn geen eigenaar van de bestanden. Een buyout is extra. Je eerdere werk blijft van jou.

Publiceren ze onbetaalde content, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Licentieer het genoemde gebruik tenzij ze de bestanden moeten bezitten. Een overdracht is een buyout: schriftelijk, ondertekend, bij volledige betaling. Een licentie is toestemming. De meeste campagnes hebben een licentie nodig voor organisch posten op genoemde merkkanalen gedurende een genoemd venster — geen overdracht van het auteursrecht. Whitelisting en betaalde versterking zijn een apart gebruik. Reken er een prijs voor. Persoonlijkheidsrechten (moral rightspersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst) blijven van jou tenzij je er schriftelijk, ondertekend, afstand van doet.

Whitelisting is branchepraktijk, geen wet. Het betekent dat het merk (of de mediakoper daarvan) betaalde advertenties draait met jouw content, jouw handle, of beide, zodat de advertentie lijkt alsof ze van jou komt of jouw gezicht en bijschrift gebruikt. Dat is een ander gebruik dan het merk dat de Reel op het eigen grid plaatst. Schrijf de platforms en het venster op, of jouw handle wordt gebruikt, en of er een bestedingsplafond op het papier staat. Geef geen eeuwigdurende licentie voor betaalde advertenties als gunst.

Een exclusieve licentie is een volgende stap. CDPA 1988 s.92 zegt dat een exclusieve licentie een schriftelijke, ondertekende licentie is die de licentienemer, met uitsluiting van alle anderen inclusief jou, machtigt een recht uit te oefenen dat anders alleen van jou zou zijn. Willen ze exclusiviteit van gebruik, schrijf die dan als een exclusieve licentie van genoemde gebruiken, niet als een kop.

Persoonlijkheidsrechten zitten naast de vermogensrechten. De maker van een auteursrechtelijk beschermd literair of artistiek werk, en de regisseur van een auteursrechtelijk beschermde film, heeft het recht om te worden genoemd (s.77) en het recht het werk niet te laten onderwerpen aan aantasting (derogatory treatment) (s.80). Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Ze mogen worden prijsgegeven bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door de persoon die het recht opgeeft (s.87). Zie persoonlijkheidsrechten en gebruiksrechten en naamsvermelding. Een creditregel is praktijk; een afstand is een ondertekend papier, geen kop. Een Reel bijsnijden tot een claim waar je niet achter staat, is het gesprek over aantasting.

Voorbeeld

Bij volledige betaling krijgt het Merk een niet-exclusieve licentie om de Content te gebruiken op de eigen kanalen van het Merk die in Bijlage 1 staan, voor de duur in die bijlage. Betaalde media, boosten en whitelisting van de handle of Content van de Creator zijn niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 ze noemt en de extra vergoeding. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen. De Creator doet geen afstand van persoonlijkheidsrechten tenzij Bijlage 1 een ondertekende afstand bijvoegt.

In gewone taal: ze mogen de genoemde posts op hun eigen kanalen zetten voor het genoemde venster zodra ze hebben betaald. Ze als advertenties draaien, of jouw handle aan een betaalde campagne koppelen, is extra. Ze kunnen het auteursrecht niet doorverkopen. Een vermelding blijft tenzij je die hebt weggetekend.

Contracten voor fotografen en Contracten voor videografen zijn de foto- en filmzusters voor dezelfde splitsing licentie-versus-overdracht.

Noem de categorie, de rivaliserende merken als je kunt, de platforms, en het venster. Reken er een prijs voor. Een exclusiviteitsclausuleexclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die elke betaalde post in elke categorie voor altijd verbiedt, is de vorm die in de praktijk faalt. Exclusiviteit is geen overdracht van auteursrecht en geen concurrentiebeding onder een andere naam, tenzij je het zo hebt geschreven.

Een werkbare exclusiviteitsregel beantwoordt vijf dingen:

• Categorie. Huidverzorging, niet “beauty en wellness en alles wat ernaast ligt”.
• Namen. Genoemde rivalen waar je kunt. “Directe concurrenten” zonder namen is hoe een later geschil begint.
• Wat verboden is. Betaalde posts, geschonken posts, affiliate-links — schrijf welke. Organisch gebruik van een product dat je al bezit, is een andere stapel.
• Platforms. De kanalen in de deal, of elk kanaal waarop je post.
• Venster. Tijdens de campagne en een genoemde periode erna. Veertien of dertig dagen na de laatste post is een gebruikelijke freelancevorm, geen wettelijke termijn.

Een voorkeursrechtvoorkeursrechtEen voorkeursrecht (right of first refusal) geeft één partij de kans een derdenaanbod te evenaren voordat de andere kant het kan nemen. Het is geen exclusiviteit en geen right of first offer. Schrijf de trigger, de voorwaarden die moeten worden gedeeld, de dagen om te evenaren, en of stilte een waiver is. Houd het venster kort.Meer in de begrippenlijst is een smaller instrument: zij krijgen de kans een ander merk in die categorie te evenaren voordat jij het aanneemt. Een meestbegunstigingsbedingmeestbegunstigingsbedingEen meestbegunstigingsbeding (most favoured nation) zegt dat de leverancier een andere klant geen betere prijs of voorwaarde geeft zonder dezelfde aan deze klant aan te bieden. Het is een prijsbelofte, geen exclusiviteit. Ontwerp de vergelijking: dezelfde scope, hetzelfde volume, dezelfde periode. Een open-ended MFN over elke klant en elk product is moeilijk te handhaven en makkelijk te schenden.Meer in de begrippenlijst is een prijsbelofte, geen exclusiviteit. Meng de drie niet in één zin.

Een exclusiviteitsclausule die je tegenhoudt voor wie dan ook te werken, kan op dienstverband lijken als je via een persoonlijke vennootschap bij een merk of bureau post. Willen ze een brede exclusiviteit, reken er een prijs voor en houd haar smal. Zie IR35-contractclausules checklist.

Voorbeeld

Tijdens de Looptijd en gedurende 14 dagen nadat de laatste Content live gaat, publiceert de Creator geen betaalde of geschonken content in de categorie en voor de genoemde merken in Bijlage 1, op de platforms in die bijlage. Een organische, onbetaalde vermelding van een product dat de Creator al gebruikt, is niet inbegrepen. Deze clausule is geen overdracht van auteursrecht en houdt de Creator niet tegen in andere categorieën te werken.

In gewone taal: voor het genoemde venster neem je geen betaalde of geschonken posts aan voor de genoemde rivalen in die categorie. Je kunt nog steeds in andere categorieën posten. Ze hebben je auteursrecht niet gekocht door exclusiviteit te kopen.

Contracten voor bureaus is de campagnezuster wanneer een bureau tussen het merk en jou zit.

Schrijf hoeveel rondes ze krijgen, hoeveel werkdagen ze hebben, en wat stilte betekent. Eén gebundelde set opmerkingen is een ronde. Een druppel Slack-berichten is dat niet. Stilte na het venster telt meestal als goedkeuring, zodat posten niet vastloopt op een late marketinglead. Een late briefing knijpt jouw productievenster niet tenzij het papier dat zegt.

Revisies en acceptatie moeten noemen:

• Wat een ronde is. Gebundelde opmerkingen op het dan actuele concept, tegen de afgesproken briefing. Geen nieuwe briefing.
• Hoeveel. Eén inbegrepen ronde is een gebruikelijke freelancevorm. Schrijf het getal. Zie herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst.
• Het venster. Drie werkdagen is een gebruikelijke vorm, geen wettelijke termijn.
• Wat stilte betekent. Reageren ze niet in het venster, dan mag jij het dan actuele concept posten.
• Wat nieuw werk is. Een nieuw product, een nieuwe claim, een nieuw platform, of een verzoek om opnieuw te draaien.

Redlint het merk “stilte is goedkeuring” uit het papier, dan is dat een prijs- en tijdlijnkwestie, geen beleefdheid. Zie Je klant heeft je contract aangepast.

Voorbeeld

De vergoeding omvat één revisieronde tegen de afgesproken briefing. Opmerkingen moeten worden gebundeld en binnen drie werkdagen na het concept worden gestuurd. Reageert het Merk niet in dat venster, dan mag de Creator het concept als goedgekeurd behandelen en het posten. Een nieuw product, een nieuwe claim, een nieuw platform of een nieuwe draaidag is nieuw werk en wordt eerst geoffreerd.

In gewone taal: ze krijgen één ronde op het concept dat jullie allebei afspraken. Worden ze stil, dan post jij. Een nieuwe SKU is een nieuwe offerte.

Ongepubliceerde producten, lanceringsdata en assets onder embargo blijven privé tot het livegangvenster. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat het merk al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst. Open je een ongepubliceerd product voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA ernaast.

Geheimhouding op de influencer-overeenkomst moet noemen:

• het product, de lanceringsdatum, ongepubliceerde assets, en het feit van de campagne tot livegang;
• hoe lang de plicht na de post duurt — de levensduur van de resterende gevoeligheid, niet “voor altijd” als slogan;
• de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, informatie die al openbaar is, of informatie die jij al had;
• of je het merk in een portfolio mag noemen. Veel ongepubliceerde lanceringen zeggen nee tot het embargo opgaat. Zie publiciteit en portfolio-gebruik.

Een embargo is een livegangregel, geen aparte wet. Schrijf de datum en tijdzone waarop de post live mag gaan, en dat een lek vóór die tijd een tekortkoming is. Post geen Story van de doos op het dashboard van de koerier.

Een eenzijdige NDA die het merk stuurt voordat het het product verstuurt, is gebruikelijk. Lees haar. Een clausule die het auteursrecht op de content overdraagt, of die je verbiedt voor wie dan ook in hun sector te werken, is geen NDA. Zie NDA voor Britse freelancers en de NDA-generator.

Voorbeeld

De Creator houdt het Product, de lanceringsdatum, ongepubliceerde assets en het feit van deze campagne vertrouwelijk tot het livegangvenster in Bijlage 1, en maakt ze niet openbaar behalve waar de wet of een rechterlijk bevel dat eist, of waar de informatie al openbaar is anders dan door een schending van de Creator. Portfoliogebruik van de naam van het Merk is tot dat venster niet inbegrepen, tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: de doos blijft in de klus tot de genoemde livegang. Je post haar niet eerder. Je zet hun naam niet op je site tot ze hebben gezegd dat het mag.

NDA's uitgelegd is de langere NDA-pagina.

Je eigen facturen, e-mails en volgersanalytics op jouw kanaal zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als een campagne publieksgegevens voor het merk verzamelt — winactie-inschrijvingen, een lijst die je op hun instructies verwerkt, of unieke trackinglinks die jij voor hen beheert. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

De splitsing is:

• Verwerkingsverantwoordelijke (controller). Jij bepaalt waarom je je eigen facturen, je eigen CRM en de analytics die het platform je op jouw account toont, houdt.
• Verwerker (processor). Jij verzamelt e-mailadressen voor hun winactie, je beheert een trackinglink die zij je gaven en die personen identificeert, of je exporteert een lijst op hun instructies. Zij bepalen het doel; jij verwerkt op hun instructies.
• Artikel 28. Verwerking door een verwerker moet worden beheerst door een overeenkomst die bindt en die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen vastlegt, plus de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h). Zie gegevensbescherming.

Typische campagnegegevens:

Exporteer hun winactielijst niet naar een persoonlijke laptop “om een spreadsheet te maken” tenzij het papier dat zegt. Bij het einde stop je met verwerken en geef je terug of verwijder je wat de bijlage eist.

Dit is B2B-kadering op hoofdlijnen. We verzinnen geen verdere UK GDPR-verplichting buiten artikel 28 en de clausule over gegevensbescherming.

Voorbeeld

Wanneer de Creator persoonsgegevens voor het Merk verwerkt — inclusief winactie-inschrijvingen en unieke trackinglinks die een persoon identificeren — wordt die verwerking beheerst door de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 2. Het Merk is de verwerkingsverantwoordelijke. De Creator verwerkt die gegevens niet behalve op gedocumenteerde instructies van het Merk. Inzichten op het eigen kanaal van de Creator blijven gegevens van de Creator.

In gewone taal: hun winactielijst is hun data. Je eigen analytics blijven van jou. Verzamel je namen voor hen, schrijf dan het verwerkerspapier, geen vibe.

Meestal niet. Een merk of bureau dat een campagne koopt in de uitoefening van een bedrijf, is geen consument. Zet de bedenktijd van 14 dagen niet op een bedrijfsbriefing. Consumentenrechten gelden alleen als de andere kant een consument is — bijvoorbeeld een particulier die een verjaardagsshout-out koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel.

Wie de andere kant is, splitst de pagina:

• Een zakelijk merk (een bedrijf, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn. De wet van 1998 kan gelden bij te late betaling.
• Een consument (een particulier die een persoonlijke shout-out of een eenmalige vermelding koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel). Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten dragen het recht van 14 dagen. De bepaling moet redelijk zijn.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt (regulation 30). Boeken per e-mail of via een website, zonder dat jullie allebei op dezelfde plek zijn, is een overeenkomst op afstand.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Section 49 zegt dat een handelaar die een dienst levert dat met redelijke zorg en vakbekwaamheid moet doen. Geen van beide artikelen maakt van een bedrijfscampagne een consumentenovereenkomst.

De meeste merkdeals op Instagram, TikTok en YouTube op deze pagina staan in de linkerkolom. Schrijf het papier zo.

Voorbeeld

Is het Merk een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag het Merk in de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Deze clausule geldt niet als het Merk in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een particulier die online een verjaardagsshout-out boekte, heeft twee weken om weg te lopen. Een bedrijf dat een productlancering koopt, krijgt die wettelijke bedenktijd niet.

Begrens de aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Garandeer niet dat een post converteert, een ranking, of dat een platform de post online houdt. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Beperking van aansprakelijkheid op een creatorklus doet meestal vier dingen:

• begrenst de totale aansprakelijkheid van de creator tot de vergoedingen betaald voor die campagne, of een genoemd veelvoud;
• haalt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit dat plafond — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) laat je die niet uitsluiten;
• zegt dat andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen kan worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is;
• laat de stilzwijgende voorwaarde staan dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument.

We verzinnen geen uitspraak dat een bepaald plafond redelijk is. Redelijkheid is een feitelijke toets. Een plafond op de vergoedingen, met de UCTA-ondergrens erin gelaten, is de gebruikelijke freelancevorm.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is geen vrijwaring. Onderteken geen onbeperkte vrijwaring voor “elk verlies voortvloeiend uit de post” op een productaansprakelijkheidsbriefing zonder dat risico te prijzen. Het merk garandeert zijn claims; jij garandeert originaliteit en het afgesproken label. Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere pagina.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van de Creator onder deze overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen betaald voor de Content. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude, uit of beperkt die. De Creator garandeert geen commercieel resultaat, geen ranking, en niet dat een platform de Content beschikbaar houdt.

In gewone taal: gaat de klus mis, dan kunnen ze achter de vergoeding aan, niet achter een open verlies. Jij bent nog steeds zorg en vakbekwaamheid verschuldigd. Je kunt overlijden of letsel door nalatigheid niet wegschrijven. Je hebt niet beloofd dat de Reel het product zou verkopen.

Contracten voor copywriters is de zusterpagina als het werk claims in copy is in plaats van een geplaatste Reel.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie post. Het geldt niet voor een particulier die een shout-out koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw vennootschap.

Schrijf de werkwijze, en werk dan zo:

• jij bepaalt hoe de content wordt gemaakt;
• jij kunt een gekwalificeerde vervanger sturen, en je hebt er écht een gebruikt of kunt dat;
• er is geen verplichting voor hen om verdere campagnes aan te bieden, en geen voor jou om ze te accepteren;
• jij gebruikt je eigen tools en je eigen kanaal;
• jij staat niet op hun organigram, in hun Slack, of in hun vakantierooster.

Een kop die zegt “zelfstandige aannemer” (independent contractor) haalt je niet buiten IR35. Hoofdstuk 10 van ITEPA 2003 (ss.61K, 61N en 61NA) legt de statusbepaling bij de overheidsinstantie of middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band. Hoofdstuk 8 en s.60A laten kleine opdrachtgevers in de private sector op de oudere regels. Zie IR35-contractclausules checklist en eenmanszaak versus limited companyeenmanszaak versus limited companyEen eenmanszaak (sole trader) contracteert op persoonlijke naam en is persoonlijk aansprakelijk. Een limited company is een aparte juridische persoon; de vennootschap hangt eraan, niet de director, tenzij er een borgtocht is. Wisselen van de ene naar de andere is een novation, geen briefpapierwijziging. IR35 / off-payroll-regels kunnen nog gelden voor een personal service company.Meer in de begrippenlijst.

Een exclusiviteitsclausule die je tegenhoudt voor wie dan ook te werken, kan op dienstverband lijken. Willen ze exclusiviteit in een sector, reken er een prijs voor en houd haar smal.

De meeste rechtstreekse creatorposts naar een merk bereiken deze kop nooit. Bureau-naar-creatorklussen bij een middelgrote of grote eindklant wel, omdat de eindklant vaak een organisatie is.

Voorbeeld

De Creator is een zelfstandige aannemer. De Creator bepaalt hoe de Content wordt gemaakt, mag een gekwalificeerde vervanger sturen, en is niet verplicht verdere campagnes te accepteren. Niets in deze overeenkomst maakt de Creator tot werknemer, worker of agent van het Merk. De partijen werken in lijn met elke Status Determination Statement die het Merk moet afgeven.

In gewone taal: de belasting volgt hoe je écht werkt. Een label op pagina één beslist het niet. Een groot bedrijf als merk moet jou hun bepaling geven.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde influencer-overeenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de platforms, het gebruiksvenster en het Ad-label de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

Het merk opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een influencer-overeenkomst. Een bredere freelanceklus kan naast een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst staan. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je een ongepubliceerd product voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast, of gebruik de NDA-generator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de licentie of IE-overdracht, de exclusiviteitsclausule, de annuleringsvergoeding (kill fee) en de openbaarmakingsregel de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de campagne in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór de eerste post.

Contracten voor influencers is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor social media managers is de zuster voor wie de pagina beheert. Contracten voor fotografen is de fotozuster. Contracten voor videografen is de filmzuster. Contracten voor bureaus is de campagnezuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.