Gids · 3 november 2026
Wat hoort in een Brits social-media-managercontract?
Een Brits social-media-managercontract is het papier dat een freelance of intern ingehuurde social media manager en een klant tekenen vóór de eerste post. Het noemt de platforms, maandelijkse opleveringen, goedkeuringstermijnen, wie het advertentiebudget betaalt, hoe accounttoegang wordt verleend en teruggegeven, van wie de content is, hoe persoonsgegevens in DM’s en analytics worden behandeld, de vergoeding, opzegging, en wat er gebeurt als ze te laat betalen. Onder de CDPA 1988 ben jij eigenaar van freelancecontent tot een schriftelijke, ondertekende overdracht. Zet dat op één gedeeld concept — niet in een v4_final Word-stapel.
Laatst bijgewerkt 3 november 2026
In het kort
Schrijf platforms, maandelijkse opleveringen, advertentiebudget, accounttoegang en van wie de content is vóór de eerste post. Het auteursrecht blijft van jou tot een ondertekende overdracht. De klant betaalt mediabesteding op hun kaart. Alleen bedrijfsrollen — nooit gedeelde wachtwoorden. Spreek het af op één link.
Wat hoort in een Brits social-media-managercontract?
Een Brits social-media-managercontract moet de partijen noemen, de platforms, maandelijkse opleveringen, de contentkalender en goedkeuringstermijnen, wie het advertentiebudget betaalt, hoe accounttoegang wordt verleend en teruggegeven, van wie de content is, hoe persoonsgegevens in DM’s en analytics worden behandeld, de vergoeding (retainerEen retainer is een regeling waarbij een klant een vaste vergoeding betaalt om een vast aantal uren of doorlopende beschikbaarheid van een leverancier te verzekeren.Meer in de begrippenlijst of project), opzegging en minimumlooptijd, en wat er gebeurt als ze te laat betalen. Teken het vóór de eerste post.
Deze pagina is eerst voor England and Wales. Het auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet.
Er is geen sjabloon alleen voor social media managers op Contracts.io. Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Een maandelijks slot zit op een retainer. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder de dienstverleningsovereenkomst hangen. Een betaalde creatorpost kan naast een influencer-overeenkomst staan. Strategie-zwaar werk kan beginnen bij een adviesovereenkomst. Deel je ongepubliceerde kalenders of merkmateriaal voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor social media managers is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een Brits copywritercontract? is de tekstzuster.
Twaalf blokken doen het werk:
| Blok | Wat je opschrijft | Typische freelanceregel |
|---|---|---|
| Partijen | Juridische namen, niet de Instagram-handle. | Manager als eenmanszaak of Ltd; klant als geregistreerde vennootschap. |
| Platforms | Genoemde kanalen. Wat erbuiten valt. | Instagram en LinkedIn; geen TikTok, geen YouTube. |
| Opleveringen | Maandelijkse lijst: formats, aantallen, hoe “klaar” eruitziet. | 12 feedposts, 8 Stories, 2 Reels; geen inbox 24/7. |
| Kalender en goedkeuring | Wanneer de kalender binnen moet; hoeveel werkdagen om goed te keuren. | Kalender op de 20e; drie werkdagen; stilte is goedkeuring. |
| Advertentiebudget | Wiens kaart, wie de ad-account bezit, het maandplafond. | Kaart en account van de klant; jij zet nooit besteding op een persoonlijke kaart. |
| Toegang | Bedrijfsrollen, nooit gedeelde wachtwoorden. Teruggave bij het einde. | Meta Business Manager / Google Ads / TikTok Business; intrekken op de einddatum. |
| IE | Licentie of overdracht, bij betaling. Ongebruikte concepten blijven van jou. | Genoemde gebruiken bij volledige betaling; overdracht alleen schriftelijk, ondertekend. |
| Data | Verwerkersvoorwaarden als je DM’s, reacties of identificerende analytics leest. | Klant is verwerkingsverantwoordelijke; jij bent verwerker onder artikel 28. |
| Vergoeding | Retainer of project. Ongebruikte capaciteit. | Genoemde maandelijkse lijst; extra’s eerst geoffreerd. |
| Te late betaling | Vervaldatum, rente, stilleggen, geen licentie tot betaling. | Net 14; wettelijke rente voor een zakelijke klant. |
| Opzegging | Minimumlooptijd en opzegtermijn. | 30 dagen na een eerste drie maanden. |
| IR35 | Hoe je écht werkt: autonomie, vervanging, wederkerigheid. | Resultaat, geen uren; een echte vervanger; geen belofte van verder werk. |
De opzegging van 30 dagen en de minimumlooptijd van drie maanden zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.
Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst vergelijkt sjablonen. Hoe schrijf je een contract is de algemene checklist. Deze pagina is de versie voor social media managers.
Mail geen Word-bestand en hoop dat v4_final degene is die ze tekenden. Beide kanten moeten één gedeeld concept bewerken en elektronisch tekenen.
Hoe schrijf je platforms en maandelijkse opleveringen?
Noem elk platform en hoe “klaar” er elke maand uitziet. “Social media management” is geen lijst. “Instagram: 12 feedposts, 8 Stories, 2 Reels; LinkedIn: 8 posts; geen TikTok, geen communitybeheer 24/7” is een lijst. Extra platforms en betaalde advertenties zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.
Een werkbare omvang beantwoordt vijf dingen:
- Wat erin zit. Genoemde kanalen, formats en een maandelijks aantal of een capaciteit in uren. Een Reel is geen reeks van 12 e-mails.
- Wat erbuiten valt. Een tweede merk, een tweede taal, betaalde advertenties, inboxdekking 24/7, crisiscommunicatie, een fotoshoot — tenzij ze op de in-lijst staan.
- De briefing. Publiek, aanbod, bewijspunten die de klant aanlevert, toon, en merkmateriaal dat ze vóór een datum moeten leveren.
- Hoe “klaar” eruitziet. Gepost, ingepland, of opgeleverd als bestanden. Ingepland in hun tool is niet hetzelfde als live gepost.
- Wijziging van de omvang. Een nieuw platform, een productlanceringsweek, of “kun je ook de ads draaien” is wijzigingsbeheer, geen beleefdheid. Zie Klant blijft extra werk toevoegen.
De aantallen hieronder zijn voorbeelden van hoe je de lijst schrijft, geen markttarief.
| Platform | Typische maandelijkse regel | Erbuiten tenzij opgeschreven |
|---|---|---|
| 12 feedposts, 8 Stories, 2 Reels; bijschrift en eerste reactie. | Betaalde advertenties, shoppingtags, DM’s 24/7. | |
| 8 bedrijfsposts; één carousel. | Employee-advocacyprogramma’s, ghostwriting van persoonlijke profielen. | |
| TikTok | 8 korte video’s van beeldmateriaal van de klant. | Draaidagen, betaalde Spark Ads. |
| 8 pageposts; één evenementvermelding. | Groepsmoderatie, Ads Manager. | |
| X | 12 posts; geen werk aan Community Notes. | Altijd-aan reactiedekking. |
Een herzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst polijst de afgesproken posts. Die mengen met een nieuwe campagne is hoe een “derde ronde aanpassingen” een tweede lancering zonder vergoeding wordt.
Voorbeeld
De Resultaten zijn de items in Bijlage 1 voor de genoemde platforms. Extra platforms, een tweede merk, betaalde advertenties en communitybeheer buiten de uren in Bijlage 1 worden geoffreerd en schriftelijk afgesproken voordat het werk begint. Ongebruikte concepten zijn geen Resultaten tenzij Bijlage 1 dat zegt.
In gewone taal: ze krijgen de genoemde maandelijkse lijst op de genoemde kanalen. Een nieuw kanaal is een nieuwe vergoeding.
Stel een freelanceovereenkomst op met Lex
Gratis voor de andere partijLex stelt het op in begrijpelijke taal naast de juridische tekst. Deel één link; beide partijen komen tot een akkoord en ondertekenen.
Hoe moeten de contentkalender en goedkeurings-SLA’s werken?
Schrijf wanneer de kalender binnen moet, hoeveel werkdagen ze hebben om goed te keuren, en wat er gebeurt als ze die missen. Stilte na het venster telt meestal als goedkeuring, zodat posten niet vastloopt op een laat antwoord. Een late briefing knijpt jouw productievenster niet tenzij het papier dat zegt.
Een werkbare goedkeuringsclausule beantwoordt vier dingen:
- Wanneer de kalender binnen moet. Een datum elke maand, of een aantal werkdagen vóór de eerste post.
- Het goedkeuringsvenster. Drie werkdagen is een gebruikelijke freelancevorm, geen wettelijke regel. Schrijf het getal.
- Wat stilte betekent. Reageren ze niet in het venster, dan mag jij de dan actuele concepten posten. Zonder die regel kan een late marketinglead de maand bevriezen.
- Wat een late briefing doet. Komen assets of opmerkingen na de cut-off binnen, dan schuift de post naar het volgende slot, of wordt als spoed geoffreerd. Het comprimeert jouw weekend niet.
Een herzieningslimiet geldt nog steeds binnen het venster. Eén gebundelde set opmerkingen is een ronde. Een druppel Slack-berichten is dat niet.
Redlint de klant “stilte is goedkeuring” uit het papier, dan is dat een prijs- en tijdlijnkwestie, geen beleefdheid. Zie Je klant heeft je contract aangepast.
Voorbeeld
De Manager levert de contentkalender voor de volgende maand op de datum in Bijlage 1. De Opdrachtgever heeft drie werkdagen om goed te keuren of één gebundelde set opmerkingen te geven. Reageert de Opdrachtgever niet in dat venster, dan mag de Manager de kalender als goedgekeurd behandelen en de dan actuele concepten posten. Assets of opmerkingen die na het venster binnenkomen, schuiven de betreffende items naar het eerstvolgende beschikbare slot, of worden als spoedwerk geoffreerd.
In gewone taal: jij stuurt de maand op tijd. Zij hebben drie werkdagen. Worden ze stil, dan post jij. Een laat merkmateriaal steelt jouw zondag niet.
Wie betaalt het advertentiebudget, en wiens kaart wordt gebruikt?
Advertentiebudget is niet jouw vergoeding. Schrijf wiens kaart wordt belast, wie de ad-account bezit, het maandplafond, en wie een boost goedkeurt. Jij zet mediabesteding niet op een persoonlijke kaart. Overschrijding zonder schriftelijke goedkeuring zit niet in de retainer. De klant betaalt de platforms; jij factureert de managementvergoeding.
Een werkbare clausule over advertentiebudget beantwoordt vijf dingen:
- Wiens geld. Kaart van de klant, facturering van de klant, of een vooraf geladen wallet die de klant bijvult. Niet jouw bankpas.
- Wie de account bezit. De ad-account, de pixel en de audiencelijsten blijven bij de klant. Jij bent gebruiker, geen eigenaar.
- Het plafond. Een maandelijks mediabudget, en of ongebruikt budget doorschuift.
- Goedkeuring. Wie een boost mag verhogen, en schriftelijk. Een Slack-“ga maar” is hoe een test van £500 een weekend van £5.000 wordt.
- Wat er bij overschrijding gebeurt. Jij pauzeert. Jij dekt het verschil niet.
Die pondbedragen zijn voorbeelden van hoe een gesprek misgaat, geen prijzen die wij rekenen of aanraden.
| Item | Klant | Manager |
|---|---|---|
| Mediabesteding | Betaalt het platform. Bezit de ad-account. | Zet nooit besteding op een persoonlijke kaart. |
| Ad-account | Beheerder. Houdt de pixel en audiences bij vertrek. | Gebruikersrol voor de klus. Toegang eindigt met het papier. |
| Boosts en tests | Keurt schriftelijk goed tegen het plafond. | Voert de goedgekeurde besteding uit. Pauzeert bij het plafond. |
| Creative | Garandeert de claims en assets die hij aanlevert. | Levert de afgesproken posts; financiert de media niet. |
Is het werk een betaalde creatorpost in plaats van een pagina die jij draait, dan hoort een influencer-overeenkomst naast dit papier, met eigen slots voor vergoeding en openbaarmaking.
Voorbeeld
Advertentiebudget is verschuldigd door de Opdrachtgever aan het betreffende platform, op een account van de Opdrachtgever, met een betaalmiddel van de Opdrachtgever. De Manager plaatst geen mediabesteding op een persoonlijke kaart. Het maandelijkse mediaplafond is het bedrag in Bijlage 1. De Manager overschrijdt dat plafond niet zonder schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever. Ongebruikt mediabudget verhoogt de managementvergoeding niet.
In gewone taal: zij betalen Meta en Google. Jij zet hun ads nooit op jouw kaart. Het plafond is het plafond.
Hoe moeten accounttoegang en teruggave worden geschreven?
Verleen toegang via bedrijfsrollen — Meta Business Manager, Google Ads, TikTok Business — nooit door een wachtwoord te delen. Noem wie beheerder is. Bij het einde geef jij beheerderstoegang terug, trek je eigen toegang in, en lever je assets in. Gedeelde logins zijn hoe accounts op slot gaan en hoe tweestapsverificatie breekt. Schrijf de teruggave in het papier.
Een werkbare toegangsclausule beantwoordt vijf dingen:
- Wat. Pagerollen, ad-accounts, analytics, planningstools, gedeelde drives, wachtwoordmanagers.
- Wie. Genoemde mensen, op genoemde bedrijfsaccounts. Geen gedeeld rootwachtwoord in een WhatsApp-chat.
- Privilege. Least privilege voor de klus. Beheerder alleen als je andere gebruikers moet toevoegen of de facturering moet wijzigen.
- Secrets. Waar 2FA woont. Wie de backupcodes houdt. Niet in een gedeelde notitie.
- Einde. Jij levert assets in en verwijdert jezelf. Zij trekken jouw toegang in op de einddatum, of bij een wezenlijke tekortkoming. Zie beëindiging en Hoe beëindig je een freelancecontract.
Houd beheerderstoegang niet als gijzelaar voor een onbetaalde factuur. Het recht om stil te leggen en de IE-regel doen dat werk al: geen licentie, en geen plicht om te posten, zolang een onbetwiste factuur achterstallig is. Een lock-outgevecht is hoe een kleine schuld een groter geschil wordt.
Deel je ongepubliceerde kalenders of merksets voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA naast de toegangslijst.
Voorbeeld
De Opdrachtgever verleent de Manager toegang tot de accounts in Bijlage 1 via bedrijfsrollen op genoemde accounts. De Manager vraagt of bewaart geen accountwachtwoorden. Bij het einde, of op schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever, verwijdert de Manager zichzelf, geeft assets onder controle van de Manager terug, en trekt de Opdrachtgever de toegang van de Manager in.
In gewone taal: zij voegen je toe als gebruiker. Jij vraagt nooit om het wachtwoord. Als het eindigt, ga je weg en sluiten zij de deur.
Van wie is de content?
Van jou, tenzij je haar overdraagt. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht op freelancewerk. Posts in opdracht geven verplaatst dat niet. Een overdracht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Betaling van de factuur verplaatst de titel niet.
Bijschriften en copy zijn literaire werken. Foto’s en veel stills zijn artistieke werken. Films en veel Reels zitten als films. Section 11(1) zegt vervolgens dat de maker de eerste eigenaar is. De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een social media manager onder een overeenkomst van opdracht (contract for services).
GOV.UK over eigendom van auteursrechtelijk beschermde werken is ronduit over opdrachten: de eerste wettelijke eigenaar is degene die het werk heeft gemaakt, niet de opdrachtgever, tenzij je schriftelijk anders afspreekt. Zwijgt het contract, dan kunnen rechters een beperkte stilzwijgende licentie aannemen voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom. Stilte is hoe een merk een Reel in een campagne voor betaalde advertenties zet en daarna betoogt te hebben gedacht die te hebben gekocht.
CDPA 1988 s.90 is de overdrachtsregel. Een IE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Een licentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst en overdracht van intellectueel eigendom.
Houd drie stapels:
- Eindbestanden — de genoemde posts, Reels en stills. In licentie of overgedragen bij volledige betaling.
- Ongebruikte concepten — opties die ze niet hebben gekozen. Niet inbegrepen tenzij het papier dat zegt.
- Bibliotheken — templates, swipe files, muziek die jij meebracht, eerder werk. In licentie gegeven voor deze klus als bestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst, niet overgedragen.
Een Amerikaanse kop “work for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.
Merkmateriaal van de klant blijft van hen. Jij krijgt een licentie om het voor de klus te gebruiken. Muziek, stock en fonts die jij niet hebt gemaakt, blijven onder hun eigen licenties.
| Campagnelicentie | Exclusieve licentie | Overdracht (buyout) | |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Toestemming tot gebruik. Jij houdt het auteursrecht. | Toestemming tot gebruik. Jij houdt het auteursrecht, maar mag diezelfde gebruiken elders niet in licentie geven tijdens de looptijd. | Overdracht van auteursrecht, schriftelijk, ondertekend. |
| Formaliteit | Kan uitdrukkelijk zijn. Stilte kan een beperkte impliceren. | Uitdrukkelijk: genoemde gebruiken, gebied, looptijd. | CDPA s.90: schriftelijk, door jou ondertekend. |
| Wanneer het past | Organische posts op genoemde kanalen. | Een merkregel waarvan zij het gebruik voor een bepaalde periode moeten hebben. | Een campagne die zij volledig moeten bezitten. |
| Wanneer het moet ingaan | Bij volledige betaling. Tot dan geen gebruik. | Bij volledige betaling. | Bij volledige betaling, niet als je het bestand stuurt. |
Persoonlijkheidsrechten zitten naast het auteursrecht. Je hebt het recht om als maker te worden genoemd en het recht om het werk niet te laten onderwerpen aan aantasting (derogatory treatment). Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, ondertekend door jou. Zie persoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst en gebruiksrechten en naamsvermelding.
Voorbeeld
Het auteursrecht op de content blijft bij de Manager. Na ontvangst van volledige betaling krijgt de Opdrachtgever de licentie in Bijlage 1 om de Resultaten te gebruiken op de genoemde platforms voor de looptijd die daar staat. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen licentie om ze te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt. Bestaand materiaal en ongebruikte concepten blijven bij de Manager.
In gewone taal: ze mogen het genoemde werk posten zoals de bijlage zegt, zodra ze hebben betaald. Ze zijn geen eigenaar van de bestanden. Een buyout is extra. Jouw templates blijven van jou.
Publiceren ze onbetaald werk, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.
Hoe moeten UK GDPR en persoonsgegevens worden geschreven?
Lees je DM’s, reacties of analytics die mensen identificeren, dan verwerk je persoonsgegevens voor de klant. UK GDPR artikel 28 eist een bindende verwerkersovereenkomst die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, de soorten gegevens en de verwerkersvoorwaarden noemt. De klant is meestal de verwerkingsverantwoordelijke. Schrijf dat in de clausule over gegevensbescherming.
Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet. Artikel 28(3) eist een overeenkomst die jou als verwerker bindt en vastlegt:
- het onderwerp en de duur van de verwerking
- de aard en het doel
- het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen
- de verplichtingen en rechten van de verwerkingsverantwoordelijke, inclusief de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h)
Typische socialverwerking:
| Gegevens | Waar ze zitten | Gebruikelijke rollen |
|---|---|---|
| Paginareacties en openbare antwoorden | Het platform. | Klant verwerkingsverantwoordelijke; jij verwerkt om te modereren en te antwoorden. |
| DM’s en inboxberichten | De platforminbox die jij kunt openen. | Klant verwerkingsverantwoordelijke; jij verwerkt als de omvang communitybeheer omvat. |
| Insights die een persoon identificeren | Analytics- en audiencetools. | Klant verwerkingsverantwoordelijke; jij verwerkt om te rapporteren. |
| Jouw eigen facturen en contacten | Jouw administratie. | Jij bent verwerkingsverantwoordelijke van die stapel. |
Je hebt geen verwerkersvoorwaarden nodig voor gegevens die jij zelf beheert — je eigen facturen, je eigen CRM. Je hebt ze wél nodig voor het publiek, de inbox en de identificerende analytics van de klant.
Exporteer geen volgerslijsten naar een persoonlijke laptop “om een spreadsheet te maken” tenzij het papier dat zegt. Bij het einde stop je met verwerken en geef je terug of verwijder je wat de bijlage eist.
In een zakelijke dienstenovereenkomst is er ook een stilzwijgende voorwaarde dat je de dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert — Supply of Goods and Services Act 1982 (wet levering van goederen en diensten, 1982) s.13. Voor een consumentenklant impliceert de Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.49 dezelfde zorg-en-vakbekwaamheidsvoorwaarde. Geen van beide artikelen vervangt artikel 28.
Voorbeeld
Wanneer de Manager persoonsgegevens voor de Opdrachtgever verwerkt — inclusief directe berichten, reacties en analytics die een persoon identificeren — wordt die verwerking beheerst door de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 2. De Opdrachtgever is de verwerkingsverantwoordelijke. De Manager verwerkt die gegevens niet behalve op gedocumenteerde instructies van de Opdrachtgever.
In gewone taal: hun publiek is hun data. Open je de inbox of de identificerende analytics, schrijf dan het verwerkerspapier, geen sfeer.
Wie is verantwoordelijk voor reclameopenbaarmaking?
Betaalde posts en advertenties hebben meestal een duidelijke openbaarmaking nodig zodat een lezer kan zien dat het reclame is. Schrijf wie verantwoordelijk is voor die regel — doorgaans de klant voor hun claims, jij voor het plaatsen van het afgesproken label. De influencer-overeenkomst heeft een slot voor openbaarmaking bij betaalde creatorposts. Wij citeren geen reclameregel als een wet.
Een werkbare splitsing:
| Klant | Manager | |
|---|---|---|
| Wat zij garanderen | Feiten, prijzen, testimonials, productclaims en merkmateriaal die zij aanleveren. | Originaliteit van nieuwe content (behalve materiaal van de klant) en redelijke zorg en vakbekwaamheid. |
| Openbaarmaking | Bepaalt of een post een betaalde advertentie of een gifted post is, en de formulering die zij willen. | Plaatst het afgesproken label op de afgesproken items. |
| Wat zij niet garanderen | Dat jouw bijschrift zal converteren. | Dat hun claims waar zijn, of dat de post voldoet aan elke reclameregel in elk land waar zij verkopen. |
Schrijf die splitsing in de clausule over garanties. Willen ze een bijpassende vrijwaring voor een claim van een derde dat de content niet oorspronkelijk is, zet er dan een plafond op en houd haar naast de originaliteitsgarantie. Garandeer geen wereldwijde naleving van reclameregels op een kleine freelancevergoeding.
Is de klus een betaalde creatorpost in plaats van een pagina die jij draait, begin dan bij de influencer-overeenkomst. Dat papier heeft al slots voor gebruik, vergoeding, exclusiviteit en openbaarmaking.
Gebruik van AI-tools is een contractuele openbaarmaking, geen CDPA-regel. Wil de klant weten of ChatGPT, Claude of een ander hulpmiddel bijschriften heeft opgesteld, schrijf dan een ja/nee-regel en wat jij nog hebt nagelezen. Zet die regel niet op als een wet die we citeren.
Voorbeeld
De Opdrachtgever garandeert dat feiten, prijzen, testimonials en claims die hij aanlevert juist zijn en dat hij het recht heeft ze te gebruiken. De Manager garandeert dat de Resultaten, behalve materiaal van de Opdrachtgever, oorspronkelijk zijn van de Manager en dat de Manager de diensten uitvoert met redelijke zorg en vakbekwaamheid. De Manager garandeert niet dat claims van de Opdrachtgever waar zijn. Vereist Bijlage 1 een reclameopenbaarmaking op een post, dan neemt de Manager de formulering op die de Opdrachtgever aanlevert.
In gewone taal: zij staan achter het product. Jij staat achter het posten en dat het nieuwe werk van jou is. Vroegen ze om een label voor een betaalde advertentie, dan zet jij de woorden die ze je gaven op de post.
Moet je een retainer of een projectvergoeding rekenen?
Een retainer koopt een genoemde maandelijkse capaciteit. Een project koopt een genoemde campagne. Meng ze niet. Schrijf de uren of opleveringen in de retainer, wat er met ongebruikte capaciteit gebeurt, en hoe extra werk wordt geoffreerd. Een retainer is het gebruikelijke maandelijkse papier. Een eenmalige lancering zit op een freelanceovereenkomst of een opdrachtomschrijving.
| Retainer | Project | |
|---|---|---|
| Wat ze kopen | Een genoemde maandelijkse lijst, of een genoemd aantal uren. | Een genoemde campagne, lancering of audit. |
| Wanneer het past | Doorlopend posten, rapporteren, een vaste inbox. | Een productlanceringsweek, het opzetten van een pagina, een eenmalige contentsprint. |
| Ongebruikte capaciteit | Schrijf of die doorschuift, vervalt, of toch wordt gefactureerd. | Er is geen ongebruikte maand. De opleveringen zijn de klus. |
| Extra’s | Een nieuw platform of een lanceringsweek wordt geoffreerd, of een opdrachtomschrijving. | Omvangwijzigingen lopen via wijzigingsbeheer. |
| Einde | Opzegtermijn en een minimumlooptijd. | Oplevering, acceptatie, daarna eindigt het. |
Een aanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst van 30–50% bij ondertekening, waarbij het werk stilligt tot ze binnen is, is de gebruikelijke freelancevorm voor een project. Een retainer factureert vaak maandelijks vooruit. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Zie annulering en annuleringsvergoeding en Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.
Die percentages zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief.
Voorbeeld
De Vergoeding is een maandelijkse retainer voor de Resultaten in Bijlage 1. Ongebruikte items in een maand schuiven niet door tenzij Bijlage 1 dat zegt. Werk buiten Bijlage 1 wordt geoffreerd en schriftelijk afgesproken voordat het begint. De eerste factuur is verschuldigd bij ondertekening. Latere facturen zijn verschuldigd op de eerste werkdag van elke maand, vooruit.
In gewone taal: ze kopen de lijst van deze maand. Restjes stapelen niet op tenzij je dat hebt opgeschreven. Een lanceringsweek is extra.
Wat gebeurt er als de klant te laat betaalt?
Schrijf een korte vervaldatum, een recht om stil te leggen, en dat geen licentie ingaat tot volledige betaling. Voor een Britse zakelijke klant is de wettelijke rente bij te late commerciële betaling 8% boven de basisrente van de Bank of England, plus een vast incassobedrag. We drukken de actuele basisrente niet af. De wet van 1998 geldt niet voor een consumentenklant.
Betalingsvoorwaarden moeten noemen wanneer facturen uitgaan, hoeveel dagen om te betalen — Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst — een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, en dat elke licentie of overdracht alleen bij volledige betaling overgaat.
Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.
Verzin geen contractueel tarief dat geen verband heeft met de wet of met het papier.
Voorbeeld
Elke onbetwiste factuur is verschuldigd binnen 14 dagen na haar datum. De Manager mag het werk stilleggen, inclusief posten en advertentiebeheer, zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Het auteursrecht en elke licentie om de Resultaten te gebruiken gaan alleen bij volledige betaling over op de Opdrachtgever. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.
In gewone taal: ze hebben twee weken om te betalen. Na een week te laat stop je met posten. Ze zijn geen eigenaar van onbetaalde content. Een zakelijke klant kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.
De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.
Hoe moeten opzegging en minimumlooptijd werken?
Schrijf een minimumlooptijd en een opzegtermijnEen opzegtermijn (notice period) is de tijd die na een geldige kennisgeving moet lopen voordat beëindiging, een prijswijziging of een andere genoemd gebeurtenis ingaat. In England & Wales wordt een kennisgeving uitgelegd zoals een redelijke ontvanger die zou lezen: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Beteken die in de vorm die het kennisgevingenbeding eist.Meer in de begrippenlijst die beide kanten kunnen gebruiken. Dertig dagen na een eerste drie maanden is een gebruikelijke freelancevorm, geen wettelijke regel. Bij het einde wordt toegang ingetrokken, ongebruikte content blijft van jou tenzij betaald, en teruggave gebeurt op de einddatum. Zie Hoe beëindig je een freelancecontract.
Een werkbare eindclausule beantwoordt vier dingen:
- Minimumlooptijd. Hoe lang beide kanten erin zitten voordat gewone opzegging kan ingaan.
- Opzegging. Hoeveel dagen, hoe ze wordt gegeven, en of beide kanten haar kunnen gebruiken. Zie kennisgevingen.
- Oorzaak. Wezenlijke tekortkoming, met een hersteltermijnEen hersteltermijn (cure period) is een venster, na kennisgeving van tekortkoming, waarin de in gebreke zijnde partij de tekortkoming mag rechtzetten voordat beëindiging wegens oorzaak kan volgen. Het is een contractueel instrument, geen automatisch common-lawrecht. Ernstige of onherstelbare tekortkomingen worden vaak uitgezonderd. Schrijf hoe de kennisgeving wordt betekend en wanneer de klok start.Meer in de begrippenlijst als je die wilt, staat naast opzegging zonder reden. Zie beëindiging en beëindiging zonder redenBeëindiging zonder reden betekent dat één kant het contract kan beëindigen zonder te beweren dat de andere kant iets verkeerd deed, meestal na een opzegtermijn.Meer in de begrippenlijst.
- Teruggave. Beheerder terug, assets terug, ongebruikte concepten blijven van jou, betaalde eindbestanden volgen de licentie.
Automatische verlenging is een aparte regel. Rol de retainer door, schrijf hoe ze die stoppen. Stilte is hoe een klant een maand gefactureerd krijgt waarvan hij dacht dat die was afgelopen.
Houd de accounts niet als gijzelaar. Het recht om stil te leggen en de IE-regel beschermen onbetaald werk al.
Voorbeeld
Deze overeenkomst heeft een minimumlooptijd van drie maanden vanaf de startdatum. Daarna mag elke partij haar beëindigen met 30 dagen schriftelijke kennisgeving. Op de einddatum verwijdert de Manager zichzelf van de accounts in Bijlage 1 en geeft assets onder controle van de Manager terug. Ongebruikte concepten blijven bij de Manager. Licenties die al zijn verleend voor betaalde Resultaten lopen door op de voorwaarden van Bijlage 1.
In gewone taal: drie maanden erin. Daarna een maand opzegging. Jij verlaat de accounts. Zij houden wat ze hebben betaald. Jij houdt wat ze niet hebben betaald.
Hoe beïnvloedt IR35 een social-media-managercontract?
Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw bedrijf. Schrijf autonomie, een echt vervangingsrecht en geen belofte van verder werk — en werk dan zo. De langere pagina is IR35-contractclausules checklist.
De off-payroll-regels staan in de ITEPA 2003. Vanaf 6 april 2021, wanneer diensten via een tussenpersoon worden verleend aan een overheidsinstantie of een middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band, moet de opdrachtgever een Status Determination Statement afgeven. Die verklaring moet zeggen of de werker een werknemer zou zijn geweest als hij rechtstreeks was ingehuurd, de redenen toelichten, en met redelijke zorg tot stand komen.
Wanneer diensten via een tussenpersoon worden verleend aan iemand die geen overheidsinstantie is en die voor het belastingjaar als klein kwalificeert, geldt Hoofdstuk 8. Een vennootschap kwalificeert als klein voor een belastingjaar als het regime voor kleine vennootschappen van de Companies Act 2006 (vennootschapswet 2006) van toepassing is op haar laatste boekjaar dat relevant is voor dat belastingjaar. Het bedrijf van de werker bepaalt dan de status.
Wat het contract nog wel kan, is de werkrelatie nauwkeurig beschrijven:
- Autonomie. Jij bepaalt hoe je het afgesproken maandelijkse resultaat oplevert. De opdrachtgever zet het merk, de resultaten en redelijke goedkeuringsregels, niet de dagelijkse methoden.
- Echte vervanging. Jij mag een passend gekwalificeerde vervanger sturen, door jou betaald. Een onbeperkt veto van de opdrachtgever maakt het recht onwerkelijk.
- Wederkerigheid. Elke maand of opdrachtomschrijving is een aparte opdracht. Geen van beide kanten is verplicht verder werk aan te bieden of te accepteren als een opdracht eindigt.
HMRC kijkt naar het contract en de werkwijze samen. Een vervangingsclausule die de opdrachtgever in de praktijk nooit zou toestaan, draagt de status niet. Elke ochtend in hun marketingstandup zitten, alleen hun laptop gebruiken, en geen vervanger hebben, wordt niet gered door een contractor-kop. Zet vervanging in de clausule over overdracht en onderaanneming van een overeenkomst met een zelfstandige aannemer of freelanceovereenkomst, niet in een zijdelingse e-mail.
Een exclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die je stopt om voor iemand anders te werken, kan op dienstverband lijken. Willen ze exclusiviteit in een sector, prijs haar dan en houd haar smal.
Deze pagina verzint geen formuleringen buiten de IR35-checklist.
Voorbeeld
De Manager bepaalt hoe het afgesproken maandelijkse resultaat wordt opgeleverd. De Opdrachtgever mag merkregels, resultaten, deadlines en redelijke goedkeuringsregels zetten, niet de dagelijkse methoden. De Manager mag een passend gekwalificeerde vervanger sturen, betaald door de Manager. Elke maand is een aparte opdracht. Geen van beide kanten is verplicht verder werk aan te bieden of te accepteren als een opdracht eindigt.
In gewone taal: jij runt het hoe. Zij kopen het wat. Jij kunt iemand anders sturen die de klus aankan. Deze maand is deze maand — geen belofte van volgend jaar.
Hoe helpt contracts.io je een social-media-managercontract af te spreken?
Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde social-media-managerovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de platforms, de regel over advertentiebudget en de teruggave de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.
De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.
Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Een maandelijks slot zit op een retainer. Een betaalde creatorpost kan naast een influencer-overeenkomst staan. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je ongepubliceerde kalenders voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast.
Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de retainer, de licentie of IE-overdracht, de regel over advertentiebudget en de teruggave van toegang de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.
Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.
Probeer het op contracts.io: beschrijf de socialklus in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór de eerste post.
Contracten voor social media managers is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor copywriters is de tekstzuster. Contracten voor bureaus is de campagnezuster. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.
Bronnen
De maker van een werk is de eerste eigenaar van elk auteursrecht erop. Wanneer een literair, dramatisch, muzikaal of artistiek werk, of een film, door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstverband wordt gemaakt, is de werkgever de eerste eigenaar, tenzij anders is overeengekomen. Een foto is een artistiek werk ongeacht de artistieke kwaliteit.
Bron: Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.4 and 11Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Een overdracht van auteursrecht is niet effectief tenzij ze schriftelijk is en is ondertekend door of namens de overdrager. Auteursrecht kan geheel of gedeeltelijk worden overgedragen. Een licentie is toestemming om het werk te gebruiken; het is geen overdracht van eigendom.
Bron: Copyright, Designs and Patents Act 1988, s.90Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
De maker van een auteursrechtelijk beschermd literair, dramatisch, muzikaal of artistiek werk, en de regisseur van een auteursrechtelijk beschermde film, heeft het recht om als maker of regisseur te worden vermeld (s.77) en het recht om zich te verzetten tegen aantasting van het werk (s.80). Persoonlijkheidsrechten kunnen niet worden overgedragen; ervan afstand doen kan door een schriftelijke akte, ondertekend door degene die het recht opgeeft (s.87).
Bron: Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77, 80 and 87Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
De wettelijke rente bij te late betaling van commerciële schulden wordt vastgesteld bij besluit op grond van de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. Gov.uk vermeldt het tarief als 8% plus de basisrente van de Bank of England.
Bron: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6 (Britse wet betalingsachterstand); gov.uk-richtlijnenGecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Zodra wettelijke rente gaat lopen over een kwalificerende zakelijke schuld, heeft de leverancier recht op een vast bedrag van £40 voor een schuld van minder dan £1.000, £70 voor een schuld van £1.000 of meer maar minder dan £10.000 en £100 voor een schuld van £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat vaste bedrag worden gedekt.
Bron: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.5AGecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Vanaf 6 april 2021 moet de opdrachtgever, wanneer diensten via een tussenpersoon worden verleend aan een overheidsinstantie of een middelgrote of grote opdrachtgever met een band met het VK, een statusbepalingsverklaring (status determination statement) afgeven waarin hij zijn conclusie vermeldt over de vraag of de werker een werknemer zou zijn als hij rechtstreeks was ingehuurd, de redenen toelicht en die met redelijke zorg is opgesteld (ITEPA 2003 ss.61K, 61N, 61NA).
Bron: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.61K, 61N and 61NAGecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Hoofdstuk 8 van de ITEPA 2003 is van toepassing wanneer diensten via een tussenpersoon worden verleend aan een persoon die geen overheidsinstantie is en die voor het belastingjaar als klein kwalificeert. Een bedrijf kwalificeert als klein voor een belastingjaar als de regeling voor kleine vennootschappen in de Companies Act 2006 van toepassing is op zijn laatste boekjaar dat voor dat belastingjaar relevant is (s.60A).
Bron: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.48 and 60AGecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Verwerking door een verwerker moet worden geregeld in een overeenkomst die de verwerker bindt en die het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen, en de verplichtingen en rechten van de verwerkingsverantwoordelijke vastlegt, inclusief de verwerkersbepalingen in artikel 28(3)(a)–(h).
Bron: UK GDPR, Article 28(3)Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Bij een overeenkomst voor het leveren van een dienst, waarbij de leverancier handelt in de uitoefening van een bedrijf, geldt als stilzwijgende voorwaarde dat de leverancier de dienst met redelijke zorg en vakkundigheid uitvoert.
Bron: Supply of Goods and Services Act 1982, s.13Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Elk contract voor levering van een dienst wordt geacht een beding te bevatten dat de handelaar de dienst met redelijke zorg en vakkundigheid moet uitvoeren. Sectie 54 beschrijft de rechten van de consument als de handelaar dat beding schendt.
Bron: Consumer Rights Act 2015, s.49Gecontroleerd 3 november 2026In afwachting van juridische controle
Veelgestelde vragen
Wat hoort in een Brits social-media-managercontract?
Partijen, platforms, maandelijkse opleveringen, de contentkalender en goedkeuringstermijnen, wie het advertentiebudget betaalt, hoe accounttoegang wordt verleend en teruggegeven, van wie de content is, hoe persoonsgegevens worden behandeld, de vergoeding, opzegging en te late betaling. Teken het vóór de eerste post. Begin bij een freelanceovereenkomst, een dienstverleningsovereenkomst of een retainer.
Van wie is freelance-socialcontent in het VK?
Van jou, tenzij je haar hebt overgedragen. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht op freelancewerk. De uitzondering voor werknemers geldt niet voor een social media manager onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Betaling van een factuur verplaatst het eigendom niet. Een overdracht moet schriftelijk zijn, ondertekend, onder s.90.
Wie betaalt het advertentiebudget op een social retainer?
De klant. Advertentiebudget is niet de managementvergoeding. Schrijf wiens kaart wordt belast, wie de ad-account bezit, en het maandplafond. Jij zet mediabesteding niet op een persoonlijke kaart. Overschrijding zonder schriftelijke goedkeuring zit niet in de retainer.
Moet ik de social-mediawachtwoorden van de klant delen?
Nee. Verleen toegang via bedrijfsrollen op genoemde accounts — Meta Business Manager, Google Ads, TikTok Business. Gedeelde wachtwoorden sluiten mensen buiten en breken tweestapsverificatie. Bij het einde geef jij beheerderstoegang terug en trekken zij jouw toegang in.
Moet ik een retainer of een projectvergoeding rekenen?
Een retainer voor een genoemde maandelijkse lijst. Een project voor een genoemde campagne of lancering. Schrijf ongebruikte capaciteit en hoe extra’s worden geoffreerd. Meng een lanceringsweek niet in ongebruikte retaineruren tenzij het papier dat zegt.
Als mijn contract zegt dat ik contractor ben, ben ik dan buiten IR35?
Nee. Het label bepaalt de belasting niet. Vanaf 6 april 2021 moeten middelgrote of grote opdrachtgevers en overheidsinstanties een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten de beslissing bij jouw bedrijf. Schrijf autonomie, vervanging en wederkerigheid zodat ze aansluiten bij hoe je écht werkt.
Heeft de klant een account nodig om op Contracts.io te tekenen?
Nee. Je deelt één link. Ze openen die gratis, stellen wijzigingen voor als ze willen, en tekenen elektronisch. De andere kant betaalt nooit en heeft nooit een account nodig.
Gerelateerd
Sjablonen
Clausules
De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle