Wat hoort in een Brits copywritercontract?

Een Britse freelance-copywritingovereenkomst moet de partijen noemen, de briefing en opleveringen, de licentie (gebruik, gebied, looptijd, exclusiviteit), revisierondes versus een wijziging van de briefing, de vergoeding, aanbetaling en annuleringsvergoeding, naamsvermelding, wie beweringen in de teksten garandeert, en wat er gebeurt als ze annuleren of te laat betalen. Teken het vóór de eerste concepten. Teksten in opdracht geven draagt het auteursrecht niet over.

Deze pagina is eerst voor England and Wales. Het auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Er is nog geen sjabloon alleen voor copywriting op Contracts.io. Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder de dienstverleningsovereenkomst hangen. Een maandelijks contentslot zit op een retainer. Strategie-zwaar werk kan beginnen bij een adviesovereenkomst. Deel je ongepubliceerde teksten voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA of de NDA-pagina ernaast. Contracten voor copywriters is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een Brits grafisch ontwerpcontract? is de zustergids voor merkklussen.

Negen blokken doen het werk:

De aanbetaling van 40% en de annuleringsvergoeding van 25% zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Schrijf de getallen die jij echt gebruikt.

Gedownloade Word-sjablonen reizen nog steeds als bijlage. Elke redlineredlineEen redline is een voorgestelde aanpassing in een conceptcontract (toegevoegde, doorgehaalde of herschreven woorden), geen getekende wijziging.Meer in de begrippenlijst is een nieuw bestand. Iemand tekent v3 terwijl de andere kant v4 bewerkt. We citeren geen prijzen van sjablonen van derden. Zet dezelfde onderwerpen op één gedeeld concept, en teken daarna elektronisch.

Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst vergelijkt sjablonen. Hoe schrijf je een contract is de algemene checklist. Deze pagina is de tekstversie.

Mail geen Word-bestand en hoop dat v4_final degene is die ze tekenden. Beide kanten moeten één gedeeld concept bewerken en elektronisch tekenen.

Van jou, tenzij je ze overdraagt. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht op een literair freelancewerk. De woorden in opdracht geven verplaatst dat niet. Een overdracht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Betaling van de factuur verplaatst de juridische titel niet.

Copy is een literair werk. Section 3 omvat elk werk, anders dan een dramatisch of muzikaal werk, dat is geschreven, gesproken of gezongen. Section 11(1) zegt vervolgens dat de maker de eerste eigenaar is. De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een copywriter onder een overeenkomst van opdracht (contract for services).

GOV.UK over eigendom van auteursrechtelijk beschermde werken is ronduit over opdrachten: de eerste wettelijke eigenaar is degene die het werk heeft gemaakt, niet de opdrachtgever, tenzij je schriftelijk anders afspreekt. Zwijgt het contract, dan kunnen rechters een beperkte stilzwijgende licentie aannemen voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom. Stilte is hoe een merk een landingspagina in een campagne voor betaalde advertenties zet en daarna betoogt te hebben gedacht die te hebben gekocht.

CDPA 1988 s.90(3) is de overdrachtsregel. Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst.

Houd drie stapels:

• Eindbestanden — de genoemde opleveringen. In licentie of overgedragen bij volledige betaling.
• Ongebruikte regels — opties die ze niet hebben gekozen. Niet inbegrepen tenzij het papier dat zegt.
• Bibliotheken — swipe files, kaders, eerder werk. In licentie gegeven voor deze klus als bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst, niet overgedragen.

Een Amerikaanse kop “work for hire” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.

Voorbeeld

Het auteursrecht op de teksten blijft bij de Copywriter. Na ontvangst van volledige betaling krijgt de Opdrachtgever de licentie in Bijlage 1 om de Resultaten te gebruiken voor de gebruiken, het gebied en de looptijd die daar staan. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen licentie om ze te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt. Bestaand materiaal en ongebruikte opties blijven bij de Copywriter en worden alleen als onderdeel van de Resultaten in licentie gegeven.

In gewone taal: ze mogen de genoemde teksten gebruiken zoals de bijlage zegt, zodra ze hebben betaald. Ze zijn geen eigenaar van de woorden. Een overname is extra. Jouw swipe file blijft van jou.

Publiceren ze onbetaald werk, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Licentie, tenzij de klant voor een overname betaalt. Een campagnelicentie noemt de kanalen, het gebied en de looptijd. Een overdracht verplaatst het auteursrecht, schriftelijk, ondertekend. “All media, worldwide, in perpetuity” is een prijs, geen standaard. Schrijf de verlening in de clausule over overdracht van intellectueel eigendom, en noem de gebruiken in gebruiksrechten en naamsvermelding.

Schrijf vier licentiefeiten, geen sfeer:

• Gebruik. Website, organische social, betaalde advertenties, print, verpakking, e-mail — genoemd, niet “all media”.
• Gebied. VK, EER, wereldwijd.
• Looptijd. Twee jaar, tot de campagne eindigt, of eeuwigdurend.
• Exclusiviteit. Niet-exclusief, exclusief voor genoemde gebruiken, of geen van beide omdat je overdraagt.

Betaalde advertenties, print en een eeuwigdurende verlening zijn op een vergoeding voor webteksten meestal extra. Zeg dat. Een klant die dezelfde homepage later op een billboard wil, koopt een bredere licentie, geen beleefdheid.

Voorbeeld

Na ontvangst van volledige betaling krijgt de Opdrachtgever een niet-exclusieve licentie om de Resultaten te gebruiken op de website van de Opdrachtgever en organische socialkanalen, in het Verenigd Koninkrijk, gedurende twee jaar vanaf eerste publicatie. Betaalde advertenties, print, verpakking en gebruik na die looptijd zijn niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen.

In gewone taal: ze mogen de teksten op de site en organische social zetten, in het VK, twee jaar, zodra ze hebben betaald. Advertenties, print en een overname zijn een andere prijs.

Schrijf de opdracht als een lijst: stukken, kanalen, woordenaantallen, en hoeveel rondes erbij horen. “Websiteteksten” is geen lijst. “Home, about, vijf dienstenpagina's, 150–250 woorden per stuk, twee gebundelde rondes op de afgesproken briefing” is een lijst. Een nieuw publiek of een nieuw aanbod is een wijziging van de briefing, eerst geoffreerd.

Een werkbare omvang beantwoordt vijf dingen:

• Wat erin zit. Genoemde pagina's, advertenties, e-mails of scripts, met een woordenaantalband of een lengte. Een homepage is geen reeks van 12 e-mails.
• Wat erbuiten valt. Betaalde advertenties, een tweede taal, SEO-retainerretainerEen retainer is een regeling waarbij een klant een vaste vergoeding betaalt om een vast aantal uren of doorlopende beschikbaarheid van een leverancier te verzekeren.Meer in de begrippenlijst, verpakking, een workshop over merkstijl — tenzij ze op de in-lijst staan.
• De briefing. Publiek, aanbod, bewijspunten die de klant aanlevert, toon, en hoe “klaar” eruitziet. Kleur begint bij illustratie niet voordat de schets is goedgekeurd; hier begint long-form niet voordat de outline of de eerste pagina is afgetekend als je die stap hebt opgeschreven.
• Revisierondes. Hoeveel gebundelde rondes erbij horen, en wat een ronde is. Een ronde is één schriftelijke set opmerkingen, geen druppel Slack-berichten.
• Wijziging van de briefing. Een nieuw product, een nieuw publiek, een nieuwe campagne, of “kan hij ook de advertenties doen” is wijzigingsbeheer, geen beleefdheid. Zie Klant blijft extra werk toevoegen.

Een herzieningslimiet polijst de afgesproken teksten. Die mengen met een nieuwe briefing is hoe een “derde ronde aanpassingen” een tweede campagne zonder vergoeding wordt.

Redlint de klant de limiet naar “onbeperkt,” dan is dat een prijskwestie, geen beleefdheid. Zie Je klant heeft je contract aangepast.

Voorbeeld

De Resultaten zijn de items in Bijlage 1. Twee rondes gebundelde feedback zijn inbegrepen op de afgesproken briefing. Een ronde is één schriftelijke set opmerkingen op het dan actuele concept. Verdere rondes, of een wijziging van het publiek, aanbod of de kanalen in de briefing, worden geoffreerd en schriftelijk afgesproken voordat het werk begint. Ongebruikte opties en werkaantekeningen zijn geen Resultaten tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde stukken. Twee gebundelde rondes. Een nieuwe briefing is een nieuwe vergoeding.

Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of een annuleringsvergoeding te rekenen. Beide kanten moeten de bedragen afspreken. Schrijf een aanbetaling voordat het werk begint, een annuleringsvergoeding als ze annuleren, een korte vervaldatum, en dat geen licentie ingaat tot volledige betaling. Voor een Britse zakelijke klant is de wettelijke rente bij te late commerciële betaling 8% boven de basisrente van de Bank of England, plus een vast incassobedrag. We drukken de actuele basisrente niet af.

Een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst van 30–50% bij ondertekening, waarbij het werk stilligt tot ze binnen is, is de gebruikelijke freelancevorm. Langere klussen splitsen het restant bij goedkeuring van de outline en bij oplevering. Een annuleringsvergoedingannuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst staat ernaast: verricht werk plus een genoemd deel van de resterende vergoeding als ze zonder reden annuleren. Zie annulering en annuleringsvergoeding.

Wie de klant is, splitst dan de pagina:

• Een zakelijke klant. Een afgesproken annuleringsbedrag dat in feite een bedrag bij wanprestatie is, mag geen boete zijn. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 vraagt of een secundaire verplichting een nadeel oplegt dat buiten alle verhouding staat tot een gerechtvaardigd belang bij nakoming. Koppel het bedrag aan gereserveerde tijd, aangegane kosten en afgewezen ander werk. Een vast 100% vanaf de dag dat ze tekenen, zonder verband met die belangen, is de vorm die op straf lijkt.
• Een consument. Een consument mag een dienstenovereenkomst op afstand of buiten verkoopruimten in de 14 dagen na de dag waarop de overeenkomst is aangegaan annuleren, zonder reden — Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, regs 29–30. Een oneerlijk beding van een consumentenovereenkomst bindt de consument niet (Consumer Rights Act 2015 s.62). Een zin “niet-terugbetaalbare aanbetaling, geen bedenktijd” neemt een recht dat die Regulations geven niet weg.

De langere splitsing is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen wanneer facturen uitgaan, hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30 — een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, en dat elke licentie of overdracht alleen bij volledige betaling overgaat.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling. De wet van 1998 geldt niet voor een consumentenklant. Verzin geen contractueel tarief dat geen verband heeft met de wet of met het papier.

Voorbeeld

De Opdrachtgever betaalt bij ondertekening een Aanbetaling van 40% van de Vergoeding. De Copywriter begint niet voordat de Aanbetaling is ontvangen. Het restant is verschuldigd bij oplevering van de eindbestanden. Elke onbetwiste factuur is verschuldigd binnen 14 dagen na haar datum. De Copywriter mag het werk stilleggen zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Annuleert de Opdrachtgever zonder reden nadat het werk is begonnen, dan betaalt de Opdrachtgever voor het tot dan verrichte werk en een annuleringsvergoeding van 25% van de resterende Vergoeding. De Aanbetaling wordt op dat bedrag verrekend. Het auteursrecht en elke licentie om de Resultaten te gebruiken gaan alleen bij volledige betaling over op de Opdrachtgever.

In gewone taal: 40% landt voordat je begint. Ze hebben twee weken om te betalen. Na een week te laat stopt het werk. Blazen ze het af, dan betalen ze voor wat klaar is plus een kwart van wat overblijft. Ze zijn geen eigenaar van onbetaalde teksten.

Die percentages zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Alleen als het contract dat zegt. Een overdracht van de eindbestanden geeft je op zichzelf geen recht om de teksten op je site te zetten. Schrijf een licentie terug, de creditregel, en eventueel inroepen van persoonlijkheidsrechten of een beperkte afstand. Vertrouwelijk werk blijft van het portfolio tot ze lanceren.

Persoonlijkheidsrechten zitten naast het auteursrecht. Je hebt het recht om als maker van een literair werk te worden genoemd, dat moet worden ingeroepen, en het recht om het werk niet te laten onderwerpen aan aantasting (derogatory treatment). Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, ondertekend door jou. Een IE-overdracht die zwijgt over persoonlijkheidsrechten laat ze bij jou.

CDPA 1988 s.77 is het recht om als maker te worden genoemd, ook wanneer het werk commercieel wordt gepubliceerd. Section 77(1) zegt dat het recht niet wordt geschonden tenzij het is ingeroepen overeenkomstig s.78. Section 80 is het integriteitsrecht. Ze zijn niet overdraagbaar — s.94. Section 87 laat je ervan afzien bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door jou. Zie persoonlijkheidsrechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst en gebruiksrechten en naamsvermelding.

Een werkbare portfolioclausule beantwoordt vier dingen:

• Waar. Je website, social, gedrukte showreel, award-inzendingen.
• Wat. De gepubliceerde eindbestanden, niet ongebruikte opties of de afgewezen route.
• Wanneer. Na de lancering, of na een genoemd embargo.
• Naamsvermelding. Of je de klant noemt, en of zij jou noemen.

Zie publiciteit en portfolio. Is de klus vertrouwelijk — een niet-gelanceerd product, een merk dat nog stealth is — schrijf dan dat de licentie ingaat bij hun publieke lancering, of bij schriftelijke toestemming.

Voorbeeld

De Copywriter mag de gepubliceerde Resultaten reproduceren in het portfolio van de Copywriter en op de website en social kanalen van de Copywriter, en mag de Opdrachtgever als opdrachtgever noemen, nadat de Opdrachtgever de Resultaten voor het eerst openbaar heeft gebruikt, of eerder met schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. De Copywriter roept het recht in om als maker van het literaire werk te worden genoemd. De Opdrachtgever vermeldt de Copywriter waar technisch mogelijk. Deze licentie strekt zich niet uit tot ongebruikte opties of vertrouwelijke informatie.

In gewone taal: zodra ze het openbaar hebben gebruikt, mag jij de eindbestanden tonen en hen noemen. Jij hebt de byline ingeroepen. Je mag de lancering niet lekken.

Weigeren ze elk portfoliogebruik, dan is dat een prijskwestie. Krijg dat op papier voordat je begint.

De klant garandeert feiten, prijzen, testimonials en productclaims die hij aanlevert. Jij garandeert dat de nieuwe teksten oorspronkelijk van jou zijn en dat je ze schrijft met redelijke zorg en vakbekwaamheid. Jij garandeert niet dat hun reclameclaims waar zijn. Schrijf die splitsing in de clausule over garanties.

Een werkbaar paar:

In een dienstverleningsovereenkomst tussen bedrijven is er een stilzwijgende voorwaarde dat je de dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert — Supply of Goods and Services Act 1982 (wet levering van goederen en diensten, 1982) s.13. Voor een consumentenklant impliceert de Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.49 dezelfde zorg-en-vakbekwaamheidsvoorwaarde. Geen van beide artikelen maakt jou de garant van de productclaims van de klant.

Willen ze een bijpassende vrijwaring voor een claim van een derde dat de teksten niet oorspronkelijk zijn, zet er dan een plafond op en houd haar naast de originaliteitsgarantie. Garandeer geen wereldwijde naleving van reclameregels op een kleine freelancevergoeding.

Gebruik van AI-tools is een contractuele openbaarmaking, geen CDPA-regel. Wil de klant weten of ChatGPT, Claude of een ander hulpmiddel de teksten heeft opgesteld, schrijf dan een ja/nee-regel en wat jij nog hebt nagelezen. Wil je niet dat de eindbestanden in een trainingsset belanden, schrijf die beperking. Zet geen van beide regels op als een wet die we citeren. We beweren niet dat contracts.io reclameteksten beoordeelt.

Voorbeeld

De Opdrachtgever garandeert dat feiten, prijzen, testimonials en claims die hij aanlevert juist zijn en dat hij het recht heeft ze te gebruiken. De Copywriter garandeert dat de Resultaten, behalve materiaal van de Opdrachtgever en bestaand materiaal, oorspronkelijk zijn van de Copywriter en dat de Copywriter de diensten uitvoert met redelijke zorg en vakbekwaamheid. De Copywriter garandeert niet dat claims van de Opdrachtgever waar zijn. Vereist Bijlage 1 openbaarmaking van het gebruik van AI-tools, dan vermeldt de Copywriter of een genoemd hulpmiddel een Resultaat heeft opgesteld en dat de Copywriter de eindbestanden heeft nagelezen.

In gewone taal: zij staan achter de feiten die ze je gaven. Jij staat achter het schrijven en dat het van jou is. Jij certificeert hun product niet. Vroegen ze naar AI-tools, dan zeg je wat je hebt gebruikt en dat je de eindbestanden hebt gelezen.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde copywritingovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de briefing, de licentie en de annuleringsvergoeding de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder de dienstverleningsovereenkomst hangen. Een maandelijks slot zit op een retainer. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je ongepubliceerde teksten voordat de deal is getekend, dan hoort de NDA-generator of een wederzijdse NDA ernaast.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst, de licentie of IE-overdracht, de aanbetaling en de annuleringsvergoeding de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de copyklus in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór de eerste concepten.

Contracten voor copywriters is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor grafisch ontwerpers is de merkzuster. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.