Clausulebibliotheek

Kennisgevingen-clausule, uitgelegd

Een kennisgevingsclausule zegt hoe officiële berichten onder het contract worden gegeven: aan wie, op welke manier en wanneer ze als ontvangen gelden.

Laatst bijgewerkt 28 oktober 2026

Wat doet de kennisgevingen-clausule?

Opzeg- en geschillenklokken werken alleen als beide partijen weten hoe een kennisgeving wordt gegeven. Een kennisgevingsclausule noemt de adressen, de toegestane methoden en wanneer levering wordt geacht te zijn gebeurd. E-mail is meestal toegestaan; post naar een oud kantoor is hoe een opzegtermijn van 30 dagen nooit aankomt. Wij zetten de contactgegevens op hetzelfde gedeelde concept dat beide partijen elektronisch ondertekenen.

Geldt e-mail als schriftelijke kennisgeving?

Dat doet het als de clausule dat zegt. Veel zakelijke contracten behandelen e-mail naar een genoemd adres als schriftelijk, met geacht ontvangen bij verzending of de volgende werkdag als buiten kantooruren verzonden. Stilte over e-mail is hoe een opzegging naar een privé-inbox een discussie wordt. Noem de adressen. Dit zijn standaardbepalingen (boilerplate) die echt werk doen.

Wanneer geldt een kennisgeving als ontvangen?

De clausule bepaalt wanneer levering wordt geacht te zijn gebeurd: bij verzending per e-mail, de volgende werkdag, of een aantal werkdagen na verzending per post. Die timing is een contractuele afspraak, geen wet die we hier citeren. Als de clausule zwijgt, ruzie je over wanneer de klok begon. Stem het af op de opzegtermijn voor beëindiging.

Wat als een partij van adres verandert?

De clausule moet zeggen dat een partij haar gegevens voor kennisgevingen kan bijwerken door kennis te geven. Tot die update aankomt, werkt het laatst genoemde adres nog. Op Contracts.io bewerk je de actuele contactgegevens op het gedeelde contract in plaats van een verouderde pdf in een la te laten liggen. Zet er een functionele inbox bij zodat een personeelswissel het kanaal niet doodt.

Welke berichten moeten deze clausule volgen?

Formele kennisgevingen: opzegging, herstel van een wezenlijke tekortkoming, geschilkennisgevingen en elke kennisgeving waarvan het contract zegt dat ze “schriftelijk” moet zijn. Dagelijkse projectchat kan op Slack blijven als de clausule die uitzondert. Laat een opzegging niet verstoppen in een thread. Combineer kennisgevingen met geschillenbeslechting zodat een mediationklok een startschot heeft.

Voorbeeldtekst

Voorbeeld · eigen opstelling

Kennisgevingen onder deze overeenkomst moeten schriftelijk zijn en worden afgeleverd per hand, per vooruitbetaalde first-class post of per e-mail aan de adressen in de Bijlage. E-mail wordt geacht te zijn ontvangen op de eerstvolgende werkdag na verzending, tenzij de afzender een automatisch bericht van mislukte aflevering ontvangt. Een partij kan haar gegevens voor kennisgevingen bijwerken door kennisgeving aan de andere. Deze clausule is niet van toepassing op dagelijkse operationele berichten.

In begrijpelijke taal

Officiële kennisgevingen moeten schriftelijk zijn, per hand, post of e-mail verzonden naar de adressen in de bijlage. Een e-mail geldt als ontvangen op de volgende werkdag, tenzij hij terugkaatst. Elke partij kan haar adres wijzigen door een kennisgeving te sturen. Dagelijkse projectchat valt er niet onder; een opzegging wel.

Waar moet je op letten?

PuntLet opZet in op
E-mailSchriftelijkheid vereist, zonder vermelding van e-mail.Genoemde e-mailadressen, plus een regel voor bounces.
Geachte leveringStilte, waardoor een opzegtermijn van 30 dagen geen starttijd heeft.Een regel van de volgende werkdag voor e-mail en een postale terugvaloptie.
ContactpersonenEen genoemde persoon die vorig jaar is vertrokken.Een functionele inbox plus een recht om gegevens bij te werken door kennisgeving.
ReikwijdteElke Slack-ping behandeld als contractuele kennisgeving, of geen enkele.Alleen formele kennisgevingen; operationele chat uitgezonderd.
Een kennisgevingsclausule die nog uitgaat van alleen post met natte handtekening.Hetzelfde elektronische kanaal dat je al gebruikt om te e-signen.

In welke contracten zit ze?

Lex neemt deze clausule onder andere op in:

  • Overeenkomst van opdracht ()
  • Wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst ()
  • Freelanceovereenkomst

Stel een raamovereenkomst voor diensten op met deze clausule

Gratis voor de andere partij

Lex stelt het op in begrijpelijke taal naast de juridische tekst. Deel één link; beide partijen komen tot een akkoord en ondertekenen.

Veelgestelde vragen

Wat betekent een kennisgevingsclausule?

Ze zegt hoe officiële berichten onder het contract worden gegeven: aan wie, op welke manier en wanneer ze als ontvangen gelden. Opzeg- en geschillenklokken hangen ervan af.

Geldt e-mail als schriftelijke kennisgeving?

Ja, als de clausule dat zegt. Noem de adressen en wanneer een e-mail als ontvangen geldt. Als de clausule zwijgt, is een opzegging die alleen per e-mail is verstuurd de discussie die je niet wilt.

Wanneer geldt een kennisgeving als ontvangen?

Wanneer de clausule dat zegt. Een gangbare vorm is de volgende werkdag voor e-mail en een klein aantal werkdagen na verzending per post. Schrijf de timing naast de termijn voor beëindiging.

Hoe wijzigen we het adres voor kennisgevingen?

Door kennis te geven onder dezelfde clausule. Tot die update aankomt, werkt het laatst genoemde adres nog. Houd een functionele inbox aan zodat een personeelswissel het kanaal niet doodt.

Moet beëindiging deze clausule gebruiken?

Als het contract zegt dat beëindiging per schriftelijke kennisgeving gebeurt, ja. Een bericht in een projectchat is niet genoeg tenzij de clausule zegt dat operationele berichten meetellen, wat ze meestal niet zouden moeten doen.

Gerelateerd

De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle