Wat hoort in een Brits modellencontract?

Een Brits modellencontract moet de partijen noemen, de boeking, de opleveringen, gebruiksvensters, exclusiviteit, vergoedingen en VAT, beeldoplevering, wie de foto’s bezit en wat het model in licentie geeft, een aansprakelijkheidsplafond, en wat er gebeurt als een geboekte dag ongebruikt blijft. Teken het vóór de shoot.

Deze pagina is eerst voor England and Wales (Engeland en Wales). Auteursrecht en uitvoerdersrechten onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) gelden in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet. Typische merk-, studio-, bureau- en productieboekingen zijn business-to-business. Zet geen consumentenbedenktijd op een bedrijfsbriefing.

Contracts.io heeft geen sjabloon alleen voor modellen. Begin bij een influencer-overeenkomst voor gebruik, exclusiviteit en vergoedingen, of een fotolicentie voor hergebruik van stills. Een bredere freelanceklus kan naast een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst staan. Een gefilmde dag kan naast een videografiecontract staan. Terugkerende boekingen kunnen een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerswerk kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Deel je een ongepubliceerde campagne voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor modellen is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een Brits fotografencontract? is de fotozuster. Wat hoort in een Brits influencercontract? is de creatorzuster. Wat hoort in een Brits stemacteurcontract? is de uitvoerdersrechtenzuster.

Twaalf blokken maken dit papier af:

De aantallen, vensters en de 50%-splitsing zijn voorbeelden van hoe je de lijst schrijft, geen prijzen die we rekenen. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Teken vóór de shoot. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.

Noem de klus, de dagen, de uren, passingen, reizen, en wie kleding, haar en make-up levert. “Een shoot” is geen lijst. “Eén e-commercedag, 8 uur, twee passingen inbegrepen, studio in Londen, geen overnachting, geen catwalk” is een lijst. Extra dagen, een herbewerking van het lookbook, een social-contentdag en overwerk zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Schrijf acht dingen:

• Klus. Mode-redactioneel, lookbook, e-commerce of catalogus, reclame of campagne, catwalk of casting op hoofdlijnen, social- of contentdag, promotionele verschijning. Richting en publiek tellen. Een lookbookdag is geen campagne met betaalde advertenties.
• Dagen en uren. Genoemde data, aanvangstijd, einde, en wat overwerk kost. Er is geen standaard overwerktarief in het VK voor een freelanceboeking; beide kanten moeten het afspreken.
• Passingen. Hoeveel, wanneer, en of ze een apart geboekt uur zijn of inbegrepen.
• Kleding, haar, make-up. Wie ze levert. Een kledingstuk van de klant is niet de uitrusting van het model.
• Reizen. Een lokale dag versus een overnachting. Wie boekt en wie betaalt. Dagvergoedingen als die erbij horen.
• Beeldoplevering. Hoeveel selects, wie ze kiest, het oplevervenster, en het formaat.
• Wat erbuiten valt. Een tweede SKU, een gefilmde dag, een catwalk, een buyout naar de VS, betaalde advertenties.
• Wie erbij is. Fotograaf, art director, merk, bureau. Een menigte op de set is geen stille figurant.

Example

Het Talent woont de boeking in Bijlage 1 bij, gedurende de uren en op de plek in die bijlage. Extra dagen, overwerk, een gefilmde dag, een catwalk en gebruik voor betaalde advertenties vallen buiten de opdracht en worden eerst geoffreerd. De Klant levert kleding, haar en make-up tenzij Bijlage 1 anders zegt. De Klant garandeert de producten en de claims die hij aanlevert.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde dag, op de genoemde uren, in de genoemde studio. Een nieuwe dag is een nieuwe vergoeding. Zij staan achter het product. Jij gooit er geen wereldwijde buyout bij als gunst.

Een regel over wijzigingsbeheer voorkomt dat een “snelle extra look” onbetaald werk wordt. Klant blijft extra werk toevoegen is de langere pagina.

Schrijf de vergoeding, of VAT extra is, wanneer facturen uitgaan, en het gebruiksvenster dat de vergoeding koopt. VAT komt erbij als je btw-plichtig bent; dat is praktijk, geen tarief dat we verzinnen. Een dagtarief is geen buyout. Gebruik is extra toestemming om de beelden te gebruiken. Voor een Britse zakelijke klant draagt te late commerciële betaling wettelijke rente.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• de vergoeding en de grondslag — een dagtarief, een halve dag, of een projectvergoeding;
• of VAT extra is;
• wanneer facturen uitgaan — bij ondertekening, aan het einde van de dag, of in genoemde termijnen;
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst;
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, inclusief een recht om een volgende sessie niet vrij te geven;
• dat elke licentie op het beeld van het model alleen bij volledige betaling overgaat.

Gebruik is het commerciële hart van een modellenboeking. Schrijf media, gebied en looptijd. “In perpetuity, all media, worldwide” is een buyout-kop, geen licentie tegen dagtarief. Een venster van 12 maanden voor VK-web en social is een licentie. Betaalde advertenties, een tweede gebied, verpakking en een billboard zijn extra gebruiken. Reken er een prijs voor.

Een aanbetaling voordat geboekte dagen worden gereserveerd is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Een factuur van 50% bij ondertekening en 50% aan het einde van de dag is een voorbeeld van hoe je een projectvergoeding splitst, geen prijs die we rekenen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Zie Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. We drukken de actuele basisrente niet af. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Example

De vergoeding is het bedrag in Bijlage 1. VAT wordt extra in rekening gebracht waar het Talent btw-plichtig is. 50% is verschuldigd bij ondertekening en reserveert de dagen. Het restant is verschuldigd binnen 14 dagen na het einde van de dag. Het Talent mag een volgende sessie inhouden zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Elke licentie op het beeld van het Talent gaat alleen bij volledige betaling over. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze betalen om de agenda te reserveren. Ze hebben twee weken na het einde van de dag voor de rest. Na een week te laat houd je de volgende dag. Ze krijgen geen onbetaald gebruik. Een zakelijke klant kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.

De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om een geboekte dag te annuleren, wat ongebruikte dagen kosten, en de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze een begonnen klus stoppen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of ongebruikte dagen te factureren; beide kanten moeten de bedragen afspreken. Typische merk- en studioboekingen zijn B2B. Voor een consument kan een recht van 14 dagen gelden, en de bepaling moet redelijk zijn.

Een gebruikelijke freelancevorm — geen wettelijke regel — is:

• een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst om genoemde dagen te reserveren;
• annulering van gereserveerde dagen op korte termijn, volledig of deels gefactureerd;
• een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat het werk is begonnen, voor verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte tijd;
• uitstel is geen gratis herschrijving van de agenda;
• annulering door talent: schrijf de termijn die jij geeft, en hoe een vervanger of een verplaatste datum werkt.

Overmacht zit op hoofdlijnen. Stopt ziekte, een studiostoring, weer of een gebeurtenis die geen van beide kanten redelijkerwijs kon beheersen een shoot, schrijf dan wie mag uitstellen, of de datum verschuift, en dat ongebruikte geboekte dagen nog steeds de regel voor de annuleringsvergoeding volgen. Onmogelijkheid van nakoming (frustrationonmogelijkheid van nakomingFrustration ontslaat partijen van een contract wanneer een onvoorziene gebeurtenis de uitvoering onmogelijk maakt of totaal anders dan afgesproken. In England & Wales is de toets Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 is het klassieke voorbeeld: een muziekzaal brandde af, dus de verhuur kon niet doorgaan.Meer in de begrippenlijst) onder de Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (wet hervorming van onmogelijke overeenkomsten, 1943) is een uiterste wettelijk vangnet wanneer nakoming onmogelijk wordt. Behandel een wijziging van de briefing niet als frustration. Zie overmachtclausule en onmogelijkheid van nakoming (frustration).

Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Een echte voorafschatting van verloren geboekte tijd is de vorm die standhoudt; een bedrag dat is bedoeld om te straffen is de vorm die faalt. Zie Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. We verzinnen geen holding daarbuiten.

Example

Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 reserveert de dagen in die bijlage. Annuleert de Klant gereserveerde dagen met minder dan 48 uur kennisgeving, dan worden die dagen gefactureerd. Beëindigt de Klant de klus nadat het werk is begonnen, dan heeft het Talent recht op het verrichte werk tegen het afgesproken tarief plus de heffing voor ongebruikte tijd in Bijlage 1. Een schriftelijk afgesproken uitstel verschuift de data; het doet geen afstand van de heffing voor ongebruikte tijd tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ongebruikte geboekte dagen worden gefactureerd als je dat hebt opgeschreven. De shoot starten en dan stoppen kost hen nog steeds het verrichte werk en de genoemde annuleringsvergoeding. De datum verplaatsen is een schriftelijke wijziging, geen vrijbrief.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. Annulering en annuleringsvergoeding is de clausulepagina.

De fotograaf is eigenaar van het freelance-auteursrecht op de foto’s. Het model verleent een licentie op diens beeld. Dat zijn twee stapels. Betaling van de vergoeding van het model verplaatst noch het auteursrecht, noch een bredere verlening. Een overdracht van auteursrecht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend.

CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van freelance-auteursrecht. Een foto is een artistiek werk. Gecombineerd met GOV.UK over eigendom van auteursrechtelijk beschermde werken is de eerste wettelijke eigenaar van een foto in opdracht de fotograaf, niet de opdrachtgever en niet de persoon in het kader, tenzij je schriftelijk anders afspreekt. CDPA 1988 s.90 is de overdrachtsregel. Betaling van een dagtarief verplaatst de titel niet.

Er is geen op zichzelf staande Britse wet over beeldrechten die we citeren. Wat het model tekent is een contractuele licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst op beeld en beeltenis voor genoemde media, gebied en looptijd. Dat is toestemming om de foto’s van hen te gebruiken. Het is geen eigendom van de bestanden. Zie gebruiksrechten en naamsvermelding en IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst.

Een gefilmde commercial is een volgende stapel. CDPA 1988 s.9(2)(ab) zegt dat de maker van een film de producer en de hoofdregisseur zijn. Section 178 zegt dat de producer de persoon is door wie de regelingen worden getroffen die nodig zijn voor het maken van de film. Gecombineerd met s.11 is de maker de eerste eigenaar van freelance-auteursrecht. Voor een film zijn dat de producer en de hoofdregisseur, tenzij de werknemersuitzondering geldt. Een freelance model is niet de producer of de hoofdregisseur alleen door te komen opdagen.

Uitvoerdersrechten (performers’ rights) zitten daarnaast, en alleen waar er een uitvoering is. CDPA 1988 s.180 kent rechten toe aan een uitvoerder door toestemming te eisen voor de exploitatie van een live dramatische, muzikale of soortgelijke uitvoering. Een posedag met stills is op zichzelf geen uitvoering onder dat artikel. Een gefilmde commercial met geregisseerd acteren, of een live catwalkpresentatie, kan in die stapel vallen. Section 182 zegt dat het opnemen van een kwalificerende uitvoering zonder toestemming inbreuk maakt. Section 191B zegt dat een overdracht van de vermogensrechten van de uitvoerder niet werkt tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Schrijf de toestemming voor een gefilmde klus. Plak die sectionnummers niet op een lookbookdag met stills.

Houd vier stapels:

• De foto’s. Auteursrecht meestal bij de fotograaf. Zie Wat hoort in een Brits fotografencontract?.
• Het beeld van het model. Een licentie van genoemde gebruiken bij volledige betaling.
• Een gefilmde uitvoering. Vermogensrechten van de uitvoerder bij het model tenzij schriftelijk, ondertekend, overgedragen. Filmauteursrecht bij de producer en de hoofdregisseur.
• Ongebruikte selects. Niet inbegrepen tenzij het papier dat zegt.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.

Example

Het auteursrecht op de foto’s blijft bij de fotograaf als eerste eigenaar onder CDPA 1988 s.11 tenzij de fotograaf het schriftelijk, ondertekend, overdraagt. Na ontvangst van volledige betaling krijgt de Klant de licentie in Bijlage 1 om het beeld van het Talent in die foto’s te gebruiken voor de media, het gebied en de duur die in die bijlage staan. Tot dan heeft de Klant geen licentie om het beeld van het Talent te publiceren. Overdracht van het auteursrecht op de foto’s is niet inbegrepen. Ongebruikte selects zijn niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ze mogen de genoemde stills van jou gebruiken zoals de bijlage zegt, zodra ze hebben betaald. Ze zijn geen eigenaar van de bestanden. De fotograaf wel, tenzij die fotograaf ze heeft overgedragen. Een buyout van je beeld is extra.

Publiceren ze onbetaald werk, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Licentieer het genoemde gebruik van het beeld van het model tenzij ze een bredere verlening moeten bezitten. Een overdracht van het auteursrecht op de foto’s is een papier van de fotograaf, geen papier van het model. Een buyout van het beeld van het model is een bredere licentie: media, gebied en looptijd, schriftelijk, bij volledige betaling. De meeste e-commercedagen hebben een licentie nodig van genoemd web- en socialgebruik voor een genoemd venster — niet “all media, worldwide, in perpetuity”. Een nieuw venster, een nieuw gebied en betaalde advertenties zijn een apart gebruik. Reken er een prijs voor.

Een exclusieve licentie van auteursrecht is een volgende stap voor de fotograaf. CDPA 1988 s.92 zegt dat een exclusieve licentie een licentie is, schriftelijk, ondertekend, die de licentienemer machtigt met uitsluiting van alle andere personen, inclusief de auteursrechthebbende. Voor het beeld van het model schrijf je exclusiviteit van gebruik in gewone woorden: genoemde media, genoemd venster, en dat je in dat venster niet poseert voor een concurrerend merk in die categorie. Behandel een kop niet als een overdracht van de foto’s.

PersoonlijkheidsrechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst op de foto’s liggen bij de fotograaf, niet bij het model. De maker van een auteursrechtelijk artistiek werk heeft het recht om als maker te worden genoemd (s.77) en het recht het werk niet te laten onderwerpen aan aantasting (derogatory treatment) (s.80). Van die rechten kan afstand worden gedaan bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door de persoon die het recht opgeeft (s.87). Zie persoonlijkheidsrechten. Persoonlijkheidsrechten van de uitvoerder (ss.205C, 205F en 205J) liggen bij een uitvoerder van een kwalificerende uitvoering — een gefilmde acteerklus, niet een posedag met stills als zodanig. Een creditregel is praktijk; een afstand is een ondertekend papier, geen kop.

Example

Bij volledige betaling krijgt de Klant een niet-exclusieve licentie om het beeld van het Talent in de foto’s van de boeking te gebruiken op de media, in het gebied en voor de duur in Bijlage 1. Betaalde advertenties, verpakking, een tweede gebied en een nieuwe looptijd zijn niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 ze noemt en de extra vergoeding. Overdracht van het auteursrecht op de foto’s is niet inbegrepen. Het Talent doet geen afstand van persoonlijkheidsrechten van de uitvoerder die ontstaan bij een gefilmde uitvoering tenzij Bijlage 1 een ondertekende afstand bijvoegt.

In gewone taal: ze mogen de genoemde stills van jou op de genoemde kanalen zetten voor het genoemde venster zodra ze hebben betaald. Ze als advertenties draaien, of in een nieuw land, is extra. Ze kunnen het auteursrecht van de fotograaf niet van jou kopen. Een vermelding op een film blijft tenzij je die hebt weggetekend.

Contracten voor fotografen en Contracten voor influencers zijn de foto- en creatorzusters voor dezelfde splitsing licentie-versus-overdracht.

Noem de categorie, de rivaliserende merken als je kunt, de media, en het venster. Reken er een prijs voor. Een exclusiviteitsclausuleexclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die elke boeking in elke categorie voor altijd verbiedt, is de vorm die in de praktijk faalt. Exclusiviteit is geen overdracht van het auteursrecht op de foto’s en geen concurrentiebeding onder een andere naam, tenzij je het zo hebt geschreven.

Een werkbare exclusiviteitsregel beantwoordt vijf dingen:

• Categorie. Dameskleding, niet “mode en alles wat ernaast ligt”.
• Namen. Genoemde rivalen waar je kunt. “Directe concurrenten” zonder namen is hoe een later geschil begint.
• Wat verboden is. Betaalde campagnes, lookbooks, e-commerce — schrijf welke. Reeds gepubliceerd redactioneel is een andere stapel.
• Media. De media in de deal, of elk kanaal waarvoor jij poseert.
• Venster. Tijdens de campagne en een genoemde periode erna. Dertig of negentig dagen na het laatste gebruik is een gebruikelijke freelancevorm, geen wettelijke termijn.

Een voorkeursrechtvoorkeursrechtEen voorkeursrecht (right of first refusal) geeft één partij de kans een derdenaanbod te evenaren voordat de andere kant het kan nemen. Het is geen exclusiviteit en geen right of first offer. Schrijf de trigger, de voorwaarden die moeten worden gedeeld, de dagen om te evenaren, en of stilte een waiver is. Houd het venster kort.Meer in de begrippenlijst is een smaller instrument: zij krijgen de kans een ander merk in die categorie te evenaren voordat jij het aanneemt. Een meestbegunstigingsbedingmeestbegunstigingsbedingEen meestbegunstigingsbeding (most favoured nation) zegt dat de leverancier een andere klant geen betere prijs of voorwaarde geeft zonder dezelfde aan deze klant aan te bieden. Het is een prijsbelofte, geen exclusiviteit. Ontwerp de vergelijking: dezelfde scope, hetzelfde volume, dezelfde periode. Een open-ended MFN over elke klant en elk product is moeilijk te handhaven en makkelijk te schenden.Meer in de begrippenlijst is een prijsbelofte, geen exclusiviteit. Meng de drie niet in één zin.

Een exclusiviteitsclausule die je tegenhoudt voor wie dan ook te werken, kan op dienstverband lijken als je via een persoonlijke vennootschap bij een merk, bureau of studio boekt. Willen ze een brede exclusiviteit, reken er een prijs voor en houd haar smal. Zie IR35-contractclausules checklist.

Example

Tijdens de Looptijd en gedurende 30 dagen na het laatste toegestane gebruik poseert het Talent niet voor betaalde boekingen in de categorie en voor de genoemde merken in Bijlage 1, in de media in die bijlage. Redactioneel werk dat al is opgedragen en onbetaald showreelgebruik zijn niet inbegrepen. Deze clausule is geen overdracht van auteursrecht en houdt het Talent niet tegen in andere categorieën te werken.

In gewone taal: voor het genoemde venster neem je geen betaalde boekingen aan voor de genoemde rivalen in die categorie. Je kunt nog steeds in andere categorieën poseren. Ze hebben de foto’s niet gekocht door exclusiviteit te kopen.

Contracten voor bureaus is de campagnezuster wanneer een bureau tussen het merk en jou zit.

Schrijf wie de selects kiest, hoeveel, het oplevervenster, en wat stilte betekent. Eén gebundelde set opmerkingen is een ronde. Een druppel Slack-berichten is dat niet. Stilte na het venster telt meestal als goedkeuring, zodat oplevering niet vastloopt op een late marketinglead. Een late briefing knijpt jouw aanvangstijd niet tenzij het papier dat zegt.

Revisies en acceptatie moeten noemen:

• Wat een select is. Een genoemde still die de klant onder de licentie mag gebruiken. Niet elk frame op de kaart.
• Hoeveel. Schrijf het getal. Extra selects zijn een wijziging van de omvang. Zie herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst.
• Wie kiest. Klant, fotograaf, of allebei. Een persoonlijk veto van het model op een still is praktijk als je het hebt opgeschreven, geen wet.
• Het venster. Tien werkdagen is een gebruikelijke vorm, geen wettelijke termijn.
• Wat stilte betekent. Kiezen ze niet in het venster, dan mag jij de dan actuele set als goedgekeurd behandelen.
• Wat nieuw werk is. Een heropname, een nieuwe SKU, een nieuwe locatie, of een verzoek om opnieuw te poseren.

Bureauboekingen zitten daarnaast. De commissie tussen talent en agent is een apart papier tussen het model en het bureau. We verzinnen geen commissietarief. Schrijf wie aan wie factureert: het bureau als boekingsagent, of het talent rechtstreeks. Een boekingsbevestiging houdt een plek in de agenda vast. Zij is het contract niet tot beide kanten het gebruik, de vergoeding en de dagen tekenen. Zie Contracten voor bureaus.

Redlint de klant “stilte is goedkeuring” uit het papier, dan is dat een prijs- en tijdlijnkwestie, geen beleefdheid. Zie Je klant heeft je contract aangepast.

Example

De vergoeding omvat de selects in Bijlage 1. De Klant moet die selects binnen tien werkdagen na de bestanden kiezen. Reageert de Klant niet in dat venster, dan mag het Talent de dan actuele set als goedgekeurd behandelen. Extra selects, een heropname of een nieuwe SKU is nieuw werk en wordt eerst geoffreerd. Waar een bureau het Talent boekte, staat de commissie van het bureau op het papier tussen bureau en talent en is die geen aftrek van de vergoeding in Bijlage 1 tenzij die bijlage dat zegt.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde stills. Worden ze stil, dan zijn die stills de set. Een heropname is een nieuwe offerte. Het aandeel van het bureau staat op hun papier met jou, geen verrassing op de factuur van het merk.

Ongepubliceerde campagnes, producten, lanceringsdata en assets onder embargo blijven privé tot het livegangvenster. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat de klant al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst. Open je een ongepubliceerde campagne voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA ernaast.

Geheimhouding op de overeenkomst voor modellen moet noemen:

• het product, de lanceringsdatum, ongepubliceerde assets, de locatie, en het feit van de campagne tot livegang;
• hoe lang de plicht na het einde van de dag duurt — de levensduur van de resterende gevoeligheid, niet “voor altijd” als slogan;
• de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, informatie die al openbaar is, of informatie die jij al had;
• of je de klant in een composite of showreel mag noemen. Veel ongepubliceerde lanceringen zeggen nee tot het embargo opgaat. Zie publiciteit en portfolio-gebruik.

Een embargo is een livegangregel, geen aparte wet. Schrijf de datum en tijdzone waarop de beelden live mogen, en dat een lek vóór die tijd een tekortkoming is. Post geen Story van de set op weg naar huis.

Een eenzijdige NDA die de studio stuurt voordat ze de campagne delen, is gebruikelijk. Lees haar. Een clausule die het auteursrecht op de foto’s overdraagt, of die je verbiedt voor wie dan ook in hun sector te werken, is geen NDA. Zie NDA voor Britse freelancers en de NDA-generator.

Example

Het Talent houdt het Product, de lanceringsdatum, ongepubliceerde assets, de locatie en het feit van deze campagne vertrouwelijk tot het livegangvenster in Bijlage 1, en maakt ze niet openbaar behalve waar de wet of een rechterlijk bevel dat eist, of waar de informatie al openbaar is anders dan door een schending van het Talent. Gebruik van de naam van de Klant op een composite of showreel is tot dat venster niet inbegrepen, tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: de campagne blijft in de klus tot de genoemde livegang. Je post die niet eerder. Je zet hun naam niet op je composite tot ze hebben gezegd dat het mag.

NDA’s uitgelegd is de langere NDA-pagina.

Je eigen facturen, e-mails en composite zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als een boeking castinggegevens, maten of identiteitsdocumenten voor de klant verzamelt. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

De splitsing is:

• Verwerkingsverantwoordelijke (controller). Jij bepaalt waarom je je eigen facturen, je eigen CRM en de composite die je publiceert, houdt.
• Verwerker (processor). Jij bewaart maten, een paspoortscan of gegevens van ander talent die ze je vroegen te nemen. Zij bepalen het doel; jij verwerkt op hun instructies.
• Artikel 28. Verwerking door een verwerker moet worden beheerst door een overeenkomst die bindt en die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen vastlegt, plus de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h). Zie gegevensbescherming.

Typische boekingsgegevens:

Exporteer hun castlijst niet naar een persoonlijke laptop “om een spreadsheet te maken” tenzij het papier dat zegt. Bij het einde stop je met verwerken en geef je terug of verwijder je wat de bijlage eist.

Dit is B2B-kadering op hoofdlijnen. We verzinnen geen verdere UK GDPR-verplichting buiten artikel 28 en de clausule over gegevensbescherming.

Example

Wanneer het Talent persoonsgegevens voor de Klant verwerkt — inclusief maten, castingnotities en identiteitsdocumenten die de Klant het Talent vraagt te bewaren — wordt die verwerking beheerst door de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 2. De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke. Het Talent verwerkt die gegevens niet behalve op gedocumenteerde instructies van de Klant. De eigen facturen en composite van het Talent blijven gegevens van het Talent.

In gewone taal: hun castlijst is hun data. Je eigen composite blijft van jou. Verzamel je namen voor hen, schrijf dan het verwerkerspapier, geen vibe.

Meestal niet. Een merk, studio, bureau of productiehuis dat een boeking koopt in de uitoefening van een bedrijf, is geen consument. Zet de bedenktijd van 14 dagen niet op een bedrijfsbriefing. Consumentenrechten gelden alleen als de andere kant een consument is — bijvoorbeeld een particulier die een verjaardagsportretsessie koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel.

Wie de andere kant is, splitst de pagina:

• Een zakelijke klant (een bedrijf, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn. De wet van 1998 kan gelden bij te late betaling.
• Een consument (een particulier die een persoonlijke sessie koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel). Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten dragen het recht van 14 dagen. De bepaling moet redelijk zijn.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt (regulation 30). Boeken per e-mail of via een website, zonder dat jullie allebei op dezelfde plek zijn, is een overeenkomst op afstand.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Section 49 zegt dat een handelaar die een dienst levert dat met redelijke zorg en vakbekwaamheid moet doen. Geen van beide artikelen maakt van een bedrijfscampagne een consumentenovereenkomst.

De meeste mode-, e-commerce-, redactionele en campagneboekingen op deze pagina staan in de linkerkolom. Schrijf het papier zo.

Example

Is de Klant een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag de Klant in de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Deze clausule geldt niet als de Klant in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een particulier die online een verjaardagsportretsessie boekte, heeft twee weken om weg te lopen. Een bedrijf dat een productlancering koopt, krijgt die wettelijke bedenktijd niet.

Begrens de aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Garandeer niet dat een campagne converteert, een ranking, of dat een platform de beelden online houdt. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Beperking van aansprakelijkheid op een modellenboeking doet meestal vier dingen:

• begrenst de totale aansprakelijkheid van het talent tot de vergoedingen betaald voor die boeking, of een genoemd veelvoud;
• haalt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit dat plafond — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) laat je die niet uitsluiten;
• zegt dat andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen kan worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is;
• laat de stilzwijgende voorwaarde staan dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument.

We verzinnen geen uitspraak dat een bepaald plafond redelijk is. Redelijkheid is een feitelijke toets. Een plafond op de vergoedingen, met de UCTA-ondergrens erin gelaten, is de gebruikelijke freelancevorm.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is geen vrijwaring. Onderteken geen onbeperkte vrijwaring voor “elk verlies voortvloeiend uit de campagne” op een productaansprakelijkheidsbriefing zonder dat risico te prijzen. De klant garandeert zijn producten en claims; jij garandeert dat je aanwezig bent en de boeking met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert. Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere pagina.

Example

De totale aansprakelijkheid van het Talent onder deze overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen betaald voor de boeking. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude, uit of beperkt die. Het Talent garandeert geen commercieel resultaat, geen ranking, en niet dat een platform de beelden beschikbaar houdt.

In gewone taal: gaat de klus mis, dan kunnen ze achter de vergoeding aan, niet achter een open verlies. Jij bent nog steeds zorg en vakbekwaamheid verschuldigd. Je kunt overlijden of letsel door nalatigheid niet wegschrijven. Je hebt niet beloofd dat de stills het product zouden verkopen.

Contracten voor fotografen is de zusterpagina als het werk de bestanden is in plaats van de sessie.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. Het geldt niet voor een particulier die een portretsessie koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw vennootschap.

Schrijf de werkwijze, en werk dan zo:

• jij bepaalt hoe de sessie wordt gegeven, binnen de afgesproken briefing;
• jij kunt een gekwalificeerde vervanger sturen, en je hebt er écht een gebruikt of kunt dat;
• er is geen verplichting voor hen om verdere boekingen aan te bieden, en geen voor jou om ze te accepteren;
• jij staat niet op hun organigram, in hun Slack, of in hun vakantierooster.

Een kop die zegt “zelfstandige aannemer” (independent contractor) haalt je niet buiten IR35. Hoofdstuk 10 van ITEPA 2003 (ss.61K, 61N en 61NA) legt de statusbepaling bij de overheidsinstantie of middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band. Hoofdstuk 8 en s.60A laten kleine opdrachtgevers in de private sector op de oudere regels. Zie IR35-contractclausules checklist en eenmanszaak versus limited companyeenmanszaak versus limited companyEen eenmanszaak (sole trader) contracteert op persoonlijke naam en is persoonlijk aansprakelijk. Een limited company is een aparte juridische persoon; de vennootschap hangt eraan, niet de director, tenzij er een borgtocht is. Wisselen van de ene naar de andere is een novation, geen briefpapierwijziging. IR35 / off-payroll-regels kunnen nog gelden voor een personal service company.Meer in de begrippenlijst.

Een exclusiviteitsclausule die je tegenhoudt voor wie dan ook te poseren, kan op dienstverband lijken. Willen ze exclusiviteit in een sector, reken er een prijs voor en houd haar smal.

De meeste rechtstreekse studiodagen bereiken deze kop nooit. Bureau-naar-talentklussen bij een middelgrote of grote eindklant wel, omdat de eindklant vaak een organisatie is.

Example

Het Talent is een zelfstandige aannemer. Het Talent bepaalt hoe de boeking wordt uitgevoerd, mag een gekwalificeerde vervanger sturen, en is niet verplicht verdere boekingen te accepteren. Niets in deze overeenkomst maakt het Talent tot werknemer, worker of agent van de Klant. De partijen werken in lijn met elke Status Determination Statement die de Klant moet afgeven.

In gewone taal: de belasting volgt hoe je écht werkt. Een label op pagina één beslist het niet. Een groot bedrijf als klant moet jou hun bepaling geven.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde overeenkomst voor modellen op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de dagen, het gebruiksvenster en de exclusiviteitsregel de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een influencer-overeenkomst of een fotolicentie. Een gefilmde dag kan naast een videografiecontract staan. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je een ongepubliceerde campagne voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast, of gebruik de NDA-generator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de licentie of IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst, de exclusiviteitsclausule en de annuleringsvergoeding (kill fee) de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de boeking in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór de aanvangstijd.

Contracten voor modellen is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor fotografen is de fotozuster. Contracten voor influencers is de creatorzuster. Contracten voor stemacteurs is de uitvoerdersrechtenzuster. Contracten voor videografen is de filmzuster. Contracten voor bureaus is de campagnezuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.