Wat hoort in een Brits bandcontract?

Een Brits bandcontract moet de partijen noemen, de boeking, setlengte en het aantal sets, hoeveel muzikanten, wie instrumenten en backline meebrengt versus de PA van de locatie, of iemand mag opnemen of streamen, vergoedingen, ongebruikte geboekte data, en een aansprakelijkheidsplafond. Teken het vóór het inladen.

Deze pagina is eerst voor England and Wales (Engeland en Wales). Uitvoerdersrechten en auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) gelden in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet. Typische locatie-, bureau-, merk- en productieboekingen zijn business-to-business. Een bedrijfsbriefing krijgt geen consumentenbedenktijd van 14 dagen. Een bruidspaar dat geheel of hoofdzakelijk buiten hun handel koopt, is meestal consument, dus annuleringsbedingen moeten redelijk zijn. Dat is geen bedenktijd van 14 dagen op een vrijetijdsboeking met genoemde datum.

Deze pagina is live band- en ensembleboekingen: bruiloft, club, privé, corporate, festivalvoorprogramma, meerdere sets en supportslots, een repetitie of locatiebezoek, MC of aankondigingen als afgesproken, covers versus eigen werk, en de instrumenten en backline die de band meebrengt versus de PA van de locatie. Het is geen DJ-set. Die klussen staan op Contracten voor DJ's en Wat hoort in een Brits DJ-contract?. Het is geen studioproductie, mixen, masteren of eigendom van de master. Die klussen staan op Contracten voor muziekproducenten en Wat hoort in een Brits muziekproducentencontract?. Het is geen voice-over en geen shootdag.

Contracts.io heeft geen bandsjabloon. Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Die papieren hebben al plekken voor vergoeding, gebruik, annulering en IE. Terugkerende boekingen kunnen een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen, of op een retainer zitten. Een merk- of bureauavond kan naast een influencer-overeenkomst staan. Een klus die de show filmt, kan naast een videografiecontract staan. Studiowerk staat op een muziekproducentenovereenkomst. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerswerk kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Deel je een ongepubliceerd merkevenement of een privé-gastenlijst voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor bands is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een Brits DJ-contract? is de DJ-zuster. Wat hoort in een Brits muziekproducentencontract? is de studiozuster. Wat hoort in een Brits stemacteurcontract? is de uitvoerdersrechtenzuster. Wat hoort in een Brits videografiecontract? is de gefilmde zuster.

Deze blokken maken dit papier af:

De aantallen, vensters en splitsingen zijn voorbeelden van hoe je de lijst schrijft, geen verplicht tarief. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Teken vóór het inladen. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.

Noem de sets, de lengte van elk, hoeveel spelers, covers versus eigen werk, de do-not-play-lijst, aankomst en soundcheck, en of MC of aankondigingen erbij horen. “Wat livemuziek” is geen lijst. Extra sets, een voorprogramma, een tweede zaal en een livestream zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Jij speelt de genoemde sets. Een ceremonie, een tweede podium en een livestream zijn genoemde items of vallen erbuiten.

Schrijf negen dingen:

• Boeking. Datum, locatie, zaal, binnen of buiten. Een regenplan is een genoemd item, geen gok.
• Sets. Lengte en aantal van elke set. Een ceremonie, een borrelreceptie en een late set zijn drie items, niet één. Een voorprogramma en een set als hoofdact zijn twee items.
• Line-up. Hoeveel muzikanten op de avond, inclusief bijmuzikanten. Een genoemde vervanger hoort erbij, of een andere vervanger is extra.
• Repertoire en do-not-play. Genoemde eigen nummers, genoemde covers of stijlen, en een lijst van tracks of artiesten die blijven liggen. Een open “speel wat ze schreeuwen” is geen lijst.
• MC. Genoemde aankondigingen — openingsdans, toespraken, loterij — of hosting valt erbuiten.
• Meerdere sets / voorprogramma. Een tweede zaal, een festivalvoorprogramma of een set op een tweede podium is een apart item.
• Repetitie of locatiebezoek. Erbij of erbuiten, en of het wordt gefactureerd.
• Wat erbuiten valt. Een tweede avond, een livestream, overdracht van opnamen, lichtontwerp, overnight kitopslag, extra spelers.
• Afhankelijkheden. Stroom, een veilig podium, toegang voor inladen, een genoemd contact op de avond. Data schuiven op als die niet binnenkomen.

Een herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst is het verkeerde instrument voor een live set. Een wijziging voegt een extra set, een tweede zaal, of een livestream toe die je nooit hebt geprijsd. De twee mengen is hoe een “snel extra uur” een nieuw product zonder vergoeding wordt. Zie Klant blijft extra werk toevoegen en wijzigingsbeheer.

Voorbeeld

De Band voert de Sets uit die in Bijlage 1 staan, van de lengte en in de zaal die daar staan, met de line-up die daar staat, op de datum in Bijlage 1. Een ceremonie, een tweede zaal, een voorprogramma, een livestream, overdracht van opnamen en werk dat niet in Bijlage 1 is beschreven, vallen buiten de opdracht en worden schriftelijk geoffreerd voordat ze beginnen. Stroom, toegang voor inladen en een genoemd contact op de avond die de Klant moet leveren, zijn afhankelijkheden; de Band is niet verplicht te starten als die ontbreken.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde sets met de genoemde spelers. Een nieuwe vorm van avond wordt eerst geprijsd. Geen stroom, geen start.

Een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst is het gebruikelijke papier. Terugkerende zakelijke klanten zitten vaak onder een dienstverleningsovereenkomst plus een opdrachtomschrijving per boeking.

Noem wie instrumenten, backline, PA, verlichting en een geluidstechnicus meebrengt, de vensters voor opbouw en afbouw, en wie verantwoordelijk is als de PA van de locatie uitvalt. De Britse wet impliceert geen kitlijst. Schrijf haar. Een soundcheck van 60 minuten is een oplevering, geen gunst.

Een werkende kitclausule beantwoordt vijf dingen:

• wat de band meebrengt — instrumenten, backline, DI-boxes, reservekabels, in-ear monitors
• wat de locatie of klant meebrengt — PA, podiumstroom, een veilig platform, verlichting, een geluidstechnicus
• vensters voor opbouw en afbouw, en of overwerk start als het uitladen uitloopt
• lengte van de soundcheck, en wie erbij is
• wat er gebeurt als de genoemde PA of backline ontbreekt of onveilig is — uitstellen, vervangende kit tegen extra vergoeding, of annuleren onder de regel voor ongebruikte data

Laat “gebruikelijke opbouw” niet de lijst zijn. Een club die zegt een volledige backline te hebben en een trouwschuur met een huiskamer-Bluetoothspeaker zijn niet dezelfde klus.

Voorbeeld

De Band brengt de instrumenten en backline mee die in Bijlage 1 staan. De Klant levert een veilig podium, stroom en de PA die in Bijlage 1 staan. Vensters voor opbouw en afbouw zijn die in Bijlage 1. Een soundcheck van 60 minuten is inbegrepen. Ontbreekt de genoemde PA of is die onveilig, dan mag de Band uitstellen of annuleren onder de regel voor ongebruikte data, of vervangende speakers leveren tegen de extra vergoeding in Bijlage 1.

In gewone taal: jij brengt de genoemde instrumenten. Zij brengen de genoemde speakers. Is de PA een huiskamerspeaker in een schuur, dan stop je of je herberekent de prijs.

Zet de lijst in een freelanceovereenkomst.

Schrijf de vergoeding, of het een setvergoeding, een uurtarief of een pakket is, of VAT extra is, overwerk, reizen en overnachting, wie factureert, wanneer facturen uitgaan, en wat ongebruikte geboekte data kosten. Een setvergoeding is geen buyout van de opname. Voor een Britse zakelijke klant draagt te late commerciële betaling wettelijke rente.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• de vergoeding en de grondslag — een setvergoeding, een uurtarief, of een genoemd pakket (ceremonie plus receptie);
• wie factureert — de limited company van de band, een partnership op firmanaam, of genoemde leden als aparte aannemers;
• of VAT extra is;
• overwerk buiten de genoemde sets, en een evenement dat uitloopt;
• reizen, parkeren, congestion charge, overnachting — inbegrepen of extra;
• wanneer facturen uitgaan — bij ondertekening, op de datum, of in genoemde termijnen;
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst;
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, inclusief een recht om niet te reizen;
• dat elke licentie van een opname die jij maakt alleen bij volledige betaling overgaat.

Schrijf de getallen die jij écht gebruikt. Eén boeking, één genoemde begunstigde, tenzij het papier zegt dat elk lid factureert.

Een aanbetaling voordat geboekte data worden gereserveerd is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Een factuur van 50% bij ondertekening en 50% vóór de datum is een voorbeeld van hoe je een setvergoeding splitst, geen voorgeschreven verdeling. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Zie Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. Zoek de actuele basisrente op als je rekent. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Voorbeeld

De vergoeding is het bedrag in Bijlage 1. De Band factureert via de begunstigde die in Bijlage 1 staat. VAT wordt extra in rekening gebracht waar die begunstigde btw-plichtig is. 50% is verschuldigd bij ondertekening en reserveert de data. Het restant is verschuldigd 14 dagen vóór de datum. Overwerk, reizen en overnachting zijn de extra bedragen in Bijlage 1. De Band is niet verplicht te reizen zolang een onbetwiste factuur achterstallig is. Elke licentie van een opname die de Band maakt, gaat alleen bij volledige betaling over. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze betalen om de agenda te reserveren. De rest is verschuldigd voordat je inlaadt. Na een achterstallige factuur reis je niet onbetaald. Ze krijgen geen onbetaald gebruik van een recap. Een zakelijke klant kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.

De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om een geboekte datum te annuleren, wat ongebruikte data kosten, en de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze een begonnen klus stoppen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten de bedragen afspreken. Typische locatie- en bureauboekingen zijn B2B. Voor een consument moeten annuleringsbedingen redelijk zijn. Een vrijetijdsboeking met genoemde datum is geen 14 dagen weglopen.

Een gebruikelijke freelancevorm — geen wettelijke regel — is:

• een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst om genoemde data te reserveren;
• annulering van gereserveerde data op korte termijn, volledig of deels gefactureerd;
• een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat reizen of opbouw is begonnen, voor verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte data;
• uitstel is geen gratis herschrijving van de agenda;
• annulering door de band: schrijf de termijn die jij geeft, en hoe een vervangende line-up of een verplaatste datum werkt.

Contractuele annulering is de afgesproken regel voor ongebruikte data en de annuleringsvergoeding. Overmacht is een clausule die je schrijft: als weer, ziekte, een sluiting van de locatie of een reisstop die geen van beide kanten redelijkerwijs kon beheersen de set stopt, schrijf wie mag uitstellen, of de datum verschuift, en dat ongebruikte geboekte data nog steeds de regel voor de annuleringsvergoeding volgen. Als een contract door onmogelijkheid van nakoming (frustrationonmogelijkheid van nakomingFrustration ontslaat partijen van een contract wanneer een onvoorziene gebeurtenis de uitvoering onmogelijk maakt of totaal anders dan afgesproken. In England & Wales is de toets Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 is het klassieke voorbeeld: een muziekzaal brandde af, dus de verhuur kon niet doorgaan.Meer in de begrippenlijst) vervalt, kan geld dat vóór de frustrerende gebeurtenis is betaald worden teruggevorderd, hoeft geld dat vóór die gebeurtenis betaalbaar was niet meer te worden betaald, en kan de rechter een billijk bedrag toekennen voor een verkregen waardevol voordeel, binnen de grenzen van de wet. Dat is de Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (wet hervorming van onmogelijke overeenkomsten, 1943). Een wijziging van de briefing is een annulering of een herschrijving van de briefing, geen beroep op frustration. Zie overmachtclausule en onmogelijkheid van nakoming (frustration).

Een buiten-set heeft een regenplan in de opdracht nodig, geen hoop. Schrijf indoor-fallback, uitstel, of annuleren onder de regel voor ongebruikte data.

Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Een clausule is een niet-afdwingbaar boetebeding als het een secundaire verplichting is die de partij die het contract schendt een nadeel oplegt dat volstrekt onevenredig is aan het legitieme belang van de onschuldige partij bij nakoming van de primaire verplichting. Dat is Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Voorbeeld

Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 reserveert de data in die bijlage. Annuleert de Klant gereserveerde data met minder dan 14 dagen kennisgeving, dan worden die data gefactureerd. Beëindigt de Klant de klus nadat reizen of opbouw is begonnen, dan heeft de Band recht op het verrichte werk tegen het afgesproken tarief plus de heffing voor ongebruikte data in Bijlage 1. Een schriftelijk afgesproken uitstel verschuift de data; het doet geen afstand van de heffing voor ongebruikte data tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ongebruikte geboekte data worden gefactureerd als je dat hebt opgeschreven. Het inladen starten en dan stoppen kost hen nog steeds het verrichte werk en de genoemde annuleringsvergoeding. De datum verplaatsen is een schriftelijke wijziging, geen vrijbrief.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. Annulering en annuleringsvergoeding is de clausulepagina.

Een live bandset is een uitvoering. Uitvoerdersrechten liggen bij de spelers tenzij ze die schriftelijk, ondertekend, overdragen. Ze zijn onafhankelijk van het auteursrecht op de nummers die je speelt. De live set zonder toestemming opnemen schendt die rechten. Wordt er een geluidsopname van de show gemaakt, dan is de maker de producer.

CDPA 1988 s.180 zegt dat een uitvoering een muzikale uitvoering omvat, live gegeven door een of meer personen. De rechten in Deel II zijn onafhankelijk van enig auteursrecht op het uitgevoerde werk of op een film of geluidsopname van de uitvoering. Section 182 zegt dat de rechten van een uitvoerder worden geschonden door iemand die zonder toestemming het geheel of een wezenlijk deel van een kwalificerende uitvoering opneemt van de live-uitvoering.

CDPA 1988 s.191B zegt dat een overdracht van de vermogensrechten van een uitvoerder niet werkt tenzij ze schriftelijk is, ondertekend door of namens de overdrager. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming. Het is geen overdracht van die rechten.

Waar een lid een oorspronkelijk muzikaal of literair werk schreef, neemt CDPA 1988 s.9 als maker de persoon die het creëert. Het makerschap is niet de eerste eigendom. Section 11 maakt die maker de eerste eigenaar van het auteursrecht erop. Wanneer het werk door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstverband wordt gemaakt, is de werkgever de eerste eigenaar, tenzij anders is overeengekomen. Een lid in dienst van een bandvennootschap dat in die baan schrijft, blijft de maker; het eerste auteursrecht ligt doorgaans bij de vennootschap, tenzij anders is overeengekomen. Een lid dat niet die werknemer is, is eerste eigenaar tenzij hij het schriftelijk, ondertekend, overdraagt (s.90). Het nummer live spelen verplaatst dat auteursrecht niet. Een liveboeking is geen overdracht van de catalogus.

Wordt er een geluidsopname van de show gemaakt, dan neemt CDPA 1988 s.9(2)(aa) als maker de producer. Section 178 zegt dat de producer de persoon is die de regelingen treft die nodig zijn voor het maken van de geluidsopname. Gecombineerd met s.11 is die maker de eerste eigenaar van het auteursrecht op de geluidsopname. De set spelen maakt de band op zichzelf niet tot producer van een opname die iemand anders maakt. Neem je je eigen show op, schrijf dan of jij die regelingen hebt getroffen. Laat “de recap is van jou” niet als kop staan.

Wordt er een film van de show gemaakt, dan neemt s.9(2)(ab) als makers de producer en de hoofdregisseur. Allebei zijn zij eerste eigenaar van het auteursrecht op de film tenzij de werknemersuitzondering in s.11(2) geldt. Een freelanceband is niet, door te spelen, een maker van die film.

CDPA 1988 s.90 is de overdrachtsregel voor auteursrecht. Een IE-overdracht van auteursrecht dat jij houdt moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst.

Houd zes stapels:

• De live-uitvoering. Uitvoerdersrechten bij de spelers tot een schriftelijke, ondertekende overdracht bij volledige betaling.
• Eigen nummers die een lid schreef. Maker is de persoon die het werk creëert onder s.9. Eerste eigenaar is die maker onder s.11, tenzij het werk door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstverband is gemaakt — dan is de werkgever eerste eigenaar, tenzij anders is overeengekomen. Latere overdracht vereist nog steeds schrift, ondertekend, onder s.90.
• Covers die je speelt. Muzikale en literaire werken van derden. Jij bezit dat auteursrecht niet. Je kunt het niet licentiëren of overdragen.
• Een geluidsopname van de show. Maker is de producer onder ss.9(2)(aa) and 178. Schrijf wie die persoon is.
• Een film van de show. Makers zijn de producer en de hoofdregisseur onder s.9(2)(ab).
• Een recap of edit die jij als oplevering maakt. Licentieer genoemde gebruiken van auteursrecht dat jij houdt in die opname bij volledige betaling, of draag het schriftelijk, ondertekend, over. Covers erin blijven onder hun eigen licenties.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire.

Voorbeeld

Uitvoerdersrechten in de Sets liggen bij de spelers tenzij Bijlage 1 een schriftelijke, ondertekende overdracht bij volledige betaling bijvoegt. Opnemen of livestreamen van de Sets vereist toestemming van de Band. Het auteursrecht op oorspronkelijke muzikale of literaire werken die een lid schreef, ligt eerst bij die maker onder CDPA 1988 ss.9 and 11, tenzij het werk door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstverband is gemaakt — dan is de werkgever eerste eigenaar, tenzij anders is overeengekomen — of tenzij Bijlage 1 een schriftelijke, ondertekende overdracht bijvoegt. Het auteursrecht op elke geluidsopname van de Sets ligt bij de producer als maker onder CDPA 1988 ss.9(2)(aa) and 11; Bijlage 1 noemt wie die regelingen treft. Covers die tijdens de Sets worden gespeeld, blijven onder hun eigen licenties. Bij volledige betaling krijgt de Klant de licentie in Bijlage 1 van auteursrecht dat de Band houdt in elke recap die de Band oplevert, voor de media, het gebied en de duur die in die bijlage staan. Die licentie draagt geen auteursrecht over op werken van derden.

In gewone taal: ze hebben jouw toestemming nodig om je op te nemen. Ze krijgen de covers die je speelde niet. Eigen nummers liggen eerst bij de schrijver, of bij een bandvennootschap als de schrijver ze als haar werknemer heeft gemaakt, tot een ondertekende overdracht. Een recap die jij maakt, wordt in licentie gegeven zoals de bijlage zegt, zodra ze hebben betaald. Schrijf wie de producer van elke opname is.

Publiceren ze onbetaald werk, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Licentieer genoemde gebruiken van elke opname die jij maakt, tenzij ze die rechten moeten bezitten. Een overdracht is een buyout van rechten die jij houdt: schriftelijk, ondertekend, bij volledige betaling. Die dekt auteursrecht dat jij houdt, geen covers. Een nieuw venster, een betaalde advertentie en een tweede gebied zijn een apart gebruik. Reken er een prijs voor.

Een exclusieve licentie is een volgende stap. CDPA 1988 s.92 zegt dat een exclusieve licentie een licentie is, schriftelijk ondertekend door of namens de auteursrechthebbende, die de licentienemer tot uitsluiting van alle andere personen, inclusief jou, machtigt om een recht uit te oefenen dat anders exclusief door de auteursrechthebbende uitoefenbaar zou zijn. Willen ze exclusiviteit van gebruik van een recap, schrijf het dan als een exclusieve licentie van genoemde gebruiken, geen kop.

PersoonlijkheidsrechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst van een uitvoerder zitten onder CDPA ss.205C, 205F en 205J: het recht om als uitvoerder te worden genoemd wanneer de uitvoering in het openbaar wordt gegeven, live wordt uitgezonden, of een geluidsopname ervan wordt gecommuniceerd of aan het publiek uitgegeven, en het recht de uitvoering niet te laten behandelen op een manier die nadelig is voor de reputatie. Er mag afstand van worden gedaan bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door de persoon die het recht opgeeft. Een creditregel op een recap is een contractuele belofte; noem haar als je de vermelding wilt. Zie persoonlijkheidsrechten en gebruiksrechten en naamsvermelding.

Voorbeeld

Bij volledige betaling krijgt de Klant een niet-exclusieve licentie van auteursrecht dat de Band houdt in elke recap die de Band oplevert, voor de media, het gebied en de duur in Bijlage 1, plus toestemming om de uitvoering in die recap te gebruiken. Die licentie draagt geen auteursrecht over op werken van derden. Ze draagt geen auteursrecht over op eigen nummers die een lid schreef. Elke overdracht van die nummers moet afzonderlijk schriftelijk worden overeengekomen, ondertekend door of namens de werkelijke eigenaar. Een verdere cut, een tweede gebied, betaalde versterking en overdracht van die rechten die de Band houdt zijn niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 ze noemt en de extra vergoeding. De spelers doen geen afstand van persoonlijkheidsrechten van de uitvoerder tenzij Bijlage 1 een ondertekende afstand bijvoegt.

In gewone taal: ze mogen een recap die jij hebt gemaakt in het genoemde venster gebruiken zodra ze hebben betaald. Ze krijgen de covers niet. Eigen nummers liggen eerst bij de schrijver, of bij een bandvennootschap als ze als werknemer zijn geschreven. Deze licentie draagt dat auteursrecht niet over. Elke overdracht moet afzonderlijk schriftelijk worden overeengekomen, ondertekend door of namens de werkelijke eigenaar. Die als betaalde advertentie draaien, in een nieuw land, of als buyout, is extra. Een vermelding blijft tenzij je die hebt weggetekend.

Contracten voor DJ's is de DJ-zuster. Contracten voor stemacteurs is de uitvoerdersrechtenzuster. Contracten voor muziekproducenten is de studiozuster.

Noem wie de show mag opnemen of livestreamen, en dat covers onder hun eigen licenties blijven. Jij verleent geen licentie op nummers die je niet bezit. Een cover in de zaal spelen is geen vrijgave om een opgenomen mix ervan te publiceren. Schrijf wie een stream bedient, en wie de toestemmingen van derden afhandelt die die nodig heeft.

Een werkende opnameclausule beantwoordt:

• of een telefoonrecap, een board-mix, een filmcrew of een livestream erbij hoort
• wie die bedient, en wie de bestanden houdt
• dat de live-uitvoering opnemen toestemming van de spelers vereist — CDPA 1988 s.182
• dat covers reeds bestaande materialenbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst blijven onder hun eigen licenties
• dat eigen nummers die een lid schreef eerst bij die maker liggen onder s.11, tenzij ze door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstverband zijn gemaakt — dan is de werkgever eerste eigenaar, tenzij anders is overeengekomen — en latere overdracht nog steeds schrift, ondertekend, vereist
• wie verantwoordelijk is als een gepubliceerde opname offline wordt gehaald omdat een cover niet voor dat gebruik was vrijgegeven

Splits de klussen. Jij garandeert dat de uitvoering van jou is om te geven. Zij garanderen de zaal, het streamplatform, en elke toestemming die ze nodig hebben om werken van anderen te publiceren. Een regel dat de band alle licenties verkrijgt voor elke cover in een publieke stream past niet als je geen budget en geen eigendomsketen hebt. Noem wie die stapel afhandelt. Zie gebruiksrechten en naamsvermelding.

De locatie of promoter houdt vaak de openbare-uitvoeringstoestemmingen voor de zaal; dat is een ander papier dan deze boeking. Een livestream of een gepubliceerde recap is een verder gebruik. Schrijf wie die verkrijgt, of schrijf dat ze erbuiten valt.

Voorbeeld

Opnemen of livestreamen van de Sets valt buiten de opdracht tenzij Bijlage 1 dat zegt. Waar het erbij hoort, is schriftelijke toestemming van de Band nodig. Covers die tijdens de Sets worden gespeeld, blijven onder hun eigen licenties. De Klant is verantwoordelijk voor elke toestemming die nodig is om een opname of stream te publiceren die die werken bevat. Eigen nummers die een lid schreef, liggen eerst bij die maker onder CDPA 1988 ss.9 and 11, tenzij ze door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstverband zijn gemaakt — dan is de werkgever eerste eigenaar, tenzij anders is overeengekomen — of tenzij Bijlage 1 een schriftelijke, ondertekende overdracht bijvoegt. Een recap die de Band oplevert, wordt alleen in licentie gegeven zoals clausule 6 zegt.

In gewone taal: ze filmen je niet tenzij het papier dat zegt. Ze krijgen geen licentie op de covers die je speelde. Eigen nummers liggen eerst bij de schrijver, of bij een bandvennootschap als ze als werknemer zijn geschreven. Willen ze een publieke stream, dan handelen zij die vrijgave af — of de stream valt erbuiten.

Contracten voor video-editors is de postzuster wanneer iemand een film van de avond monteert. Wat hoort in een Brits videografiecontract? is de gefilmde zuster. Wat hoort in een Brits DJ-contract? is de DJ-zuster.

Ongepubliceerde merkevenementen, productlanceringen, privé-gastenlijsten en setlijsten onder embargo blijven privé tot het livegangvenster. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat de klant al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst. Zet een wederzijdse NDA naast de deal als je eerst een ongepubliceerde campagne opent.

Geheimhouding op de bandovereenkomst moet noemen:

• het evenement, het product, de lanceringsdatum, de gastenlijst, ongepubliceerde assets, en het feit van de boeking tot livegang;
• hoe lang de plicht na de avond duurt — de levensduur van de resterende gevoeligheid, niet “voor altijd” als slogan;
• de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, informatie die al openbaar is, of informatie die jij al had;
• of je de klant in een showreel of op socials mag noemen. Veel ongepubliceerde lanceringen zeggen nee tot het embargo opgaat. Zie publiciteit en portfolio-gebruik.

Een embargo is een livegangregel, geen aparte wet. Schrijf de datum en tijdzone waarop een clip mag posten, en dat een lek vóór die tijd een tekortkoming is. Post geen story vanaf het podium in de week voor hun aankondiging.

Een eenzijdige NDA die het merk of bureau stuurt voordat ze een gastenlijst delen, is gebruikelijk. Lees haar. Een clausule die auteursrecht overdraagt, of die je verbiedt voor wie dan ook in hun sector te werken, is geen NDA. Zie NDA voor Britse freelancers en de NDA-generator.

Voorbeeld

De Band houdt het evenement, Product, de lanceringsdatum, de gastenlijst, ongepubliceerde assets en het feit van deze boeking vertrouwelijk tot het livegangvenster in Bijlage 1, en maakt ze niet openbaar behalve waar de wet of een rechterlijk bevel dat eist, of waar de informatie al openbaar is anders dan door een schending van de Band. Showreel- of socialgebruik van de naam van de Klant is tot dat venster niet inbegrepen, tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: de merkavond blijft in de klus tot de genoemde livegang. Je post haar niet eerder. Je zet hun naam niet op je reel tot ze hebben gezegd dat het mag.

NDA's uitgelegd is de langere NDA-pagina.

Gastenlijsten, verzoekbriefjes en klantcontacten die je voor het evenement houdt, zijn persoonsgegevens. Je eigen facturen en boekingsagenda zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als een boeking gegevens van anderen voor de klant verzamelt. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

De splitsing is:

• Verwerkingsverantwoordelijke (controller). Jij bepaalt waarom je je eigen facturen, je eigen CRM en de showreel die je publiceert, houdt.
• Verwerker (processor). Jij bewaart een gastenlijst, verzoekbriefje of contactlijst die zij je vroegen voor de avond te houden. Zij bepalen het doel; jij verwerkt op hun instructies.
• Artikel 28. Verwerking door een verwerker moet worden beheerst door een overeenkomst die bindt en die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen vastlegt, plus de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h). Zie gegevensbescherming.

Typische boekingsgegevens:

Kopieer hun gastenlijst niet naar een persoonlijke telefoon “om een backup te maken” tenzij het papier dat zegt. Bij het einde stop je met verwerken en geef je terug of verwijder je wat de bijlage eist.

Artikel 28 en de clausule over gegevensbescherming zijn de verwerkersvoorwaarden die op deze klus zitten.

Voorbeeld

Wanneer de Band persoonsgegevens voor de Klant verwerkt — inclusief gastenlijsten en verzoekbriefjes die de Klant aanlevert — wordt die verwerking beheerst door de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 2. De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke. De Band verwerkt die gegevens niet behalve op gedocumenteerde instructies van de Klant. De eigen facturen en showreel van de Band blijven gegevens van de Band.

In gewone taal: hun gastenlijst is hun data. Je eigen reel blijft van jou. Jij speelt de avond die ze hebben geboekt; jij wordt niet de verwerkingsverantwoordelijke van hun uitnodigingslijst.

Vaak niet. Een locatie, bureau, merk of productiehuis dat een set koopt in de uitoefening van een bedrijf, is geen consument. Een bedrijfsbriefing krijgt geen consumentenbedenktijd van 14 dagen. Consumentenrechten gelden als de andere kant een bruidspaar is dat geheel of hoofdzakelijk buiten hun handel koopt. Consument zijn is geen bedenktijd van 14 dagen om een vrijetijdsboeking met genoemde datum te annuleren.

Wie de andere kant is, splitst de pagina:

• Een zakelijke klant (een bedrijf, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn. De wet van 1998 kan gelden bij te late betaling.
• Een consument (een particulier die een persoonlijke boeking koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel). Annuleringsbedingen moeten redelijk zijn. Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten dragen een bedenktijd van 14 dagen, tenzij een uitzondering van regulation 28 geldt.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt. Boeken per e-mail of via een website, zonder dat jullie allebei op dezelfde plek zijn, is een overeenkomst op afstand.

De vrijetijdsuitzondering met datum. Deel 3 (annulering) is niet van toepassing op de levering van accommodatie, goederenvervoer, autoverhuurdiensten, catering of diensten in verband met vrijetijdsactiviteiten, als het contract een specifieke uitvoeringsdatum of -periode bepaalt (regulation 28(1)(h)). Een bruiloft- of feestbandboeking die de speeldatum noemt, is een contract met een specifieke datum. De uitzondering geldt voor diensten die met vrije tijd te maken hebben. Het is geen algemene uitsluiting van elke gedateerde bandboeking.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Section 49 zegt dat een handelaar die een dienst levert dat met redelijke zorg en vakbekwaamheid moet doen. Geen van beide artikelen maakt van een locatie- of bureauboeking een consumentenovereenkomst. Geen van beide artikelen is een bedenktijd van 14 dagen.

De meeste locatie-, club-, bureau-, merk-, festival- en productieboekingen op deze pagina staan in de linkerkolom. Een stel dat hun eigen bruiloftband boekt, is meestal een consument. Consumentenstatus brengt de redelijkheidstoets. Die geeft hun op zichzelf geen twee weken om een vrijetijdsboeking met genoemde datum te annuleren.

Voorbeeld

Is de Klant een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag de Klant in de annuleringsperiode annuleren zonder reden, tenzij een uitzondering van regulation 28 geldt. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Regulation 28(1)(h) zondert de levering van diensten in verband met vrijetijdsactiviteiten uit als het contract een specifieke uitvoeringsdatum of -periode bepaalt. Deze clausule geldt niet als de Klant in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een locatie die een vrijdagresident koopt, krijgt geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Een stel dat online een bruiloftband boekte voor een genoemde zaterdag heeft niet automatisch twee weken om weg te lopen. Deel 3 (annulering) geldt niet voor vrijetijdsdiensten als het contract de uitvoeringsdatum of -periode bepaalt. Of een annuleringsbedrag redelijk is, is een aparte vraag onder de Consumer Rights Act 2015.

Begrens de aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Garandeer niet dat de vloer danst, een volume dat de locatie heeft verboden, of dat een platform een stream online houdt. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Beperking van aansprakelijkheid op een bandklus doet meestal vier dingen:

• begrenst de totale aansprakelijkheid van de Band tot de vergoedingen betaald voor die boeking, of een genoemd veelvoud;
• haalt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit dat plafond — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) laat je die niet uitsluiten;
• zegt dat andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen kan worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is;
• laat de stilzwijgende voorwaarde staan dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument.

Redelijkheid is een feitelijke toets. Een plafond op de vergoedingen, met de UCTA-ondergrens erin gelaten, is de gebruikelijke freelancevorm.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is geen vrijwaring. Onderteken geen onbeperkte vrijwaring voor “elk verlies voortvloeiend uit de avond” op een briefing voor een productlancering zonder dat risico te prijzen. De klant garandeert de zaal, de stroom, de gastenlijst en elke stream die zij draaien; jij garandeert dat de set van jou is om te spelen en dat je de boeking met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert. Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere pagina.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van de Band onder deze overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen betaald voor de Sets. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude, uit of beperkt die. De Band garandeert geen commercieel resultaat, geen dansvloeruitkomst, en niet dat een platform een stream beschikbaar houdt.

In gewone taal: gaat de klus mis, dan kunnen ze achter de vergoeding aan, niet achter een open verlies. Jij bent nog steeds zorg en vakbekwaamheid verschuldigd. Je kunt overlijden of letsel door nalatigheid niet wegschrijven. Je hebt niet beloofd dat de avond het product zou verkopen.

Contracten voor bureaus is de zuster wanneer een bureau tussen het merk en jou zit. Contracten voor freelancers is de opleverzuster.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. Het geldt niet voor een particulier stel dat een bruiloftset koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw vennootschap.

Schrijf de werkwijze, en werk dan zo:

• jij bepaalt hoe de sets worden gespeeld, binnen de briefing;
• jij kunt een gekwalificeerde vervangende line-up sturen, en je hebt er écht een gebruikt of kunt dat;
• er is geen verplichting voor hen om verdere data aan te bieden, en geen voor jou om ze te accepteren;
• jij staat niet op hun organigram, in hun Slack, of in hun vakantierooster.

Een kop die zegt “zelfstandige aannemer” (independent contractor) haalt je niet buiten IR35. Hoofdstuk 10 van ITEPA 2003 (ss.61K, 61N en 61NA) legt de statusbepaling bij de overheidsinstantie of middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band. Hoofdstuk 8 en s.60A laten kleine opdrachtgevers in de private sector op de oudere regels. Zie IR35-contractclausules checklist en eenmanszaak versus limited companyeenmanszaak versus limited companyEen eenmanszaak (sole trader) contracteert op persoonlijke naam en is persoonlijk aansprakelijk. Een limited company is een aparte juridische persoon; de vennootschap hangt eraan, niet de director, tenzij er een borgtocht is. Wisselen van de ene naar de andere is een novation, geen briefpapierwijziging. IR35 / off-payroll-regels kunnen nog gelden voor een personal service company.Meer in de begrippenlijst.

Een exclusiviteitsclausuleexclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die je tegenhoudt voor wie dan ook te werken, kan op dienstverband lijken. Willen ze je van concurrerende merkavonden afhouden voor een venster, reken er een prijs voor en houd haar smal.

De meeste rechtstreekse bruiloftboekingen bij een stel bereiken deze kop nooit. Bureau-naar-band-klussen bij een middelgrote of grote eindklant wel, omdat de eindklant vaak een organisatie is.

Voorbeeld

De Band is een zelfstandige aannemer. De Band bepaalt hoe de Sets worden uitgevoerd, mag een gekwalificeerde vervangende line-up sturen, en is niet verplicht verdere data te accepteren. Niets in deze overeenkomst maakt de spelers tot werknemers, workers of agenten van de Klant. De partijen werken in lijn met elke Status Determination Statement die de Klant moet afgeven.

In gewone taal: de belasting volgt hoe je écht werkt. Een label op pagina één beslist het niet. Een groot bedrijf als klant moet jou hun bepaling geven.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde bandovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de setlijst, de backlineregel en de annuleringsvergoeding de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de boeking in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Een merkavond kan naast een influencer-overeenkomst staan. Een klus die de show filmt, kan naast een videografiecontract staan. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je een ongepubliceerd merkevenement voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast, of gebruik de NDA-generator. Studioproductie staat op een muziekproducentenovereenkomst, niet dit papier. Een DJ-set staat op Contracten voor DJ's, niet dit papier.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de licentie of IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst, de annuleringsvergoeding (kill fee), de backlinesplitsing en de opnameregel de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de boeking in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór het inladen.

Contracten voor bands is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor DJ's is de DJ-zuster. Contracten voor muziekproducenten is de studiozuster. Contracten voor stemacteurs is de uitvoerdersrechtenzuster. Contracten voor video-editors is de postzuster. Contracten voor videografen is de gefilmde zuster. Contracten voor influencers is de merkavondzuster. Contracten voor bureaus is de campagnezuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.