Posso mostrare il lavoro di un cliente nel mio portfolio? Guida per freelance nel Regno Unito

Di solito sì, se il contratto lo consente o non dice nulla che lo vieti, e il lavoro non è riservato. Sei titolare del diritto d’autore su ciò che hai realizzato finché non lo cedi per iscritto, con firma. Mettere un sito finito, un film o una campagna sulla tua pagina è copiare quell’opera. Se ne sei ancora titolare, quella copia è tua — salvo che una promessa di riservatezza, una licenza esclusiva o un divieto nel documento dicano altro.

Tre cose si mescolano nello stesso filo di email:

• Titolarità. Chi detiene il diritto d’autore. Sei il primo titolare, salvo che tu l’abbia ceduto. Vedi Di chi è il diritto d’autore sul lavoro freelance nel Regno Unito?.
• Permesso di mostrarlo. Una licenza di ritorno a te, oppure il silenzio più la titolarità, è ciò che fa andare online un case study. Una cessione di proprietà intellettuale non ti restituisce, da sola, quel permesso.
• Riservatezza. Un accordo di riservatezza (NDA) o una clausola di riservatezza possono fermarti anche se i file sono ancora tuoi. Il lavoro non ancora uscito e quello a marchio del cliente (white-label) stanno qui.

La soluzione pulita è una clausola di portfolio nel documento del lavoro, firmata prima di iniziare. Pubblicità e uso in portfolio è la clausola. Un contratto di graphic design, un contratto con un freelance o un contratto di videografia è il documento abituale.

Contratti per designer grafici, contratti per web designer, contratti per videomaker, contratti per fotografi e contratti per sviluppatori sono i punti di partenza abituali. I file sorgente sono un’altra domanda: Un freelance deve consegnare i file sorgente a un cliente nel Regno Unito?.

Tuo, finché non lo cedi. Ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 (legge sul diritto d’autore, i disegni e i brevetti, 1988) s.11, l’autore è il primo titolare del diritto d’autore. L’eccezione per i dipendenti si applica ai dipendenti, non a un designer, uno sviluppatore, un fotografo o un videomaker con un contratto per servizi. Commissionare un logo, un sito, un servizio fotografico o un film non rende il cliente il primo titolare.

CDPA 1988 s.11 è la regola del primo titolare:

• s.11(1). L’autore di un’opera è il primo titolare di ogni diritto d’autore su di essa, fatto salvo il resto della section.
• s.11(2). Quando un’opera letteraria, drammatica, musicale o artistica, o un film, è realizzata da un dipendente nell’esercizio del rapporto di lavoro, il datore di lavoro è il primo titolare, salvo diverso accordo.

Un freelance non lavora in base a un contratto di lavoro dipendente. Lavora in base a un contratto per servizi. Un logo o una fotografia è un’opera artistica. Il codice che scrivi è un’opera letteraria. Un film ha i propri autori. La section 11(1) dice allora che l’autore è il primo titolare di ciascuna.

Pagare la fattura non sposta quella titolarità. Nemmeno inviare i file. Nemmeno un «è tuo» a voce. Una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale (IP assignment) è un trasferimento di titolarità su un lavoro indicato — grafiche, codice, foto, testi — da chi lo ha realizzato al cliente. Fino a un evento indicato, di solito il pagamento, chi lo ha realizzato ne resta titolare. Non è una licenza e non è un work for hire in stile statunitense.Altro nel glossario è un trasferimento di titolarità. Non è efficace se non è per iscritto, firmata da te o da qualcuno che firma per tuo conto. È il CDPA 1988 s.90.

Una licenza è diversa. Una licenza è il permesso di usare l’opera. Non è un trasferimento di titolarità. Il diritto d’autore resta tuo. Il cliente può fare gli usi indicati. Puoi ancora copiare l’opera tu stesso, salvo che quella licenza sia esclusiva. Vedi licenza e cessione di PIlicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario.

Se il diritto d’autore è ancora tuo, il documento non vieta l’uso in portfolio e il lavoro non è riservato, di solito puoi mostrare i finali già pubblici. È l’impostazione da cui parte questa pagina. Mettila comunque per iscritto. Il silenzio è il modo in cui un brand dice poi di non aver mai accettato di essere nominato.

La pagina più lunga sulla titolarità è Di chi è il diritto d’autore sul lavoro freelance nel Regno Unito?. Cessione dei diritti di proprietà intellettuale e licenza di proprietà intellettuale sono le clausole.

Allora ti serve una licenza di ritorno, o un permesso scritto successivo, prima di copiare l’opera sul tuo sito. Una cessione dei finali non ti dà, da sola, il diritto di mettere il lavoro in un portfolio. Hai trasferito la titolarità. Copiarlo di nuovo è un loro diritto, non tuo, salvo che il documento te lo conceda di ritorno.

CDPA 1988 s.90 è la regola sulla cessione. Una cessione del diritto d’autore non è efficace se non è per iscritto e firmata da chi cede o per suo conto. Il diritto d’autore può essere ceduto in tutto o in parte. Una volta firmato quello scritto, e quando scatta — di solito al pagamento integrale — non sei più titolare di quei diritti.

Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato. È la forma abituale per fotografia, illustrazione, musica e codice riutilizzabile. Non è una cessione di proprietà intellettuale.Altro nel glossario di ritorno è il permesso di usare l’opera di cui non sei più titolare. Scrivila nello stesso documento della cessione: canali indicati, solo i finali, dopo il lancio, e se puoi nominare il cliente. Vedi pubblicità e uso in portfolio.

Una licenza esclusiva può bloccarti anche se il diritto d’autore è ancora tuo. CDPA 1988 s.92(1) è la regola sulla licenza esclusiva. Una licenza esclusiva è una licenza per iscritto, firmata dal titolare del diritto d’autore o per suo conto, che autorizza il licenziatario, a esclusione di ogni altra persona, compreso chi concede la licenza, a esercitare un diritto che altrimenti spetterebbe in via esclusiva al titolare. In parole semplici: possono usare quei diritti indicati, tu no, e nessun altro nemmeno, per la durata che hai scritto. Se hai concesso un diritto esclusivo di copiare e comunicare il film o il marchio, metterlo sul tuo sito è usare un diritto che hai promesso di non usare.

I diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario stanno accanto al diritto d’autore. Hai il diritto di essere identificato come autore, che va rivendicato, e il diritto di non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Quei diritti non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con tua firma. Una cessione di PI che tace sui diritti morali li lascia a te. Il credito su un pezzo di portfolio è una questione di diritti morali oltre che una riga del contratto. Vedi CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 e la clausola sui diritti morali.

Se il documento ha già ceduto il lavoro e non dice nulla sul portfolio, chiedi un permesso scritto. Non pubblicare prima e discutere dopo. La richiesta è sotto.

Allora non puoi mostrare il lavoro finché l’obbligo non lo copre più. Un accordo di riservatezza (NDA) è un breve contratto di riservatezza: la promessa di non usare né ripetere informazioni indicate, salvo quanto consente il documento. Una clausola di riservatezzariservatezzaLa riservatezza è la promessa di non condividere né usare in modo improprio le informazioni private. Può stare come clausola nel contratto principale o come accordo di riservatezza (NDA) autonomo. Non è una cessione di proprietà intellettuale e non è un patto di non concorrenza.Altro nel glossario è la stessa promessa dentro il contratto del lavoro. Nessuna delle due è una cessione di proprietà intellettuale. Entrambe possono comunque fermare un case study.

Limiti tipici da freelance:

• Lavoro non ancora uscito. Un prodotto, un brand, un film o un sito che non è ancora pubblico. Mostrarlo è divulgarlo.
• Il fatto dell’incarico. Alcuni NDA coprono l’esistenza del brief, non solo i file. Nominare il cliente sul tuo sito può essere la fuga.
• File di lavoro e strade scartate. Anche dopo il lancio, le opzioni non usate e i file sorgente restano spesso riservati. Vedi Un freelance deve consegnare i file sorgente a un cliente nel Regno Unito?.

Una promessa di riservatezza di solito finisce quando l’informazione è pubblica — perché hanno lanciato loro, non perché hai pubblicato tu. Scrivi che la licenza di portfolio parte dal loro primo uso pubblico, o dal consenso scritto. Il silenzio è il modo in cui un trailer va online la settimana prima del loro annuncio.

Un NDA che hai firmato prima dell’incarico è un documento a parte. Leggilo. Se dura due anni e copre i deliverable, una clausola di portfolio nel successivo contratto con il freelance non gli apre automaticamente un varco. Allinea i due, o ottieni una rinuncia scritta per il case study.

La pagina sull’NDA da freelance è Quale accordo di riservatezza (NDA) dovrebbe usare un freelance nel Regno Unito?. Gli accordi di riservatezza (NDA) spiegati è la spiegazione più lunga. Riservatezza è la clausola che poi sta dentro il contratto del lavoro. Parti da un accordo di riservatezza (NDA) reciproco quando parlerete entrambi.

Abbina la situazione al documento che hai firmato. Titolarità, riservatezza e concessione sono tre domande diverse. Mescolarle è il modo in cui un case study va online su un lancio ancora segreto.

Il lavoro white-label è lavoro che realizzi e che il cliente vende a proprio nome, come se l’avesse fatto lui. Tu non sei nominato. Un post di portfolio che rivendica il lavoro come tuo rompe quell’accordo, ed è spesso anche un problema di riservatezza.

Nessuna di quelle righe è una legge sull’uso in portfolio. La s.11 e la s.90 decidono di chi è il diritto d’autore. La riservatezza è il contratto che hai firmato. La tabella è il punto in cui le due cose incontrano un case study.

Diritti d’uso e citazione sta accanto, per le firme. Pubblicità e uso in portfolio è la clausola che scrive la riga che vuoi.

Una clausola di portfolio che funziona risponde a quattro cose: dove puoi mostrarlo, cosa puoi mostrare, quando parte la licenza, e se puoi nominare il cliente. Concorda quell’elenco su un’unica bozza condivisa prima di iniziare, non in un’email di consegna dopo.

Scrivi:

• Dove. Il tuo sito, i canali social, uno showreel stampato, le candidature a premi, le presentazioni a nuovi clienti.
• Cosa. I deliverable finali, non le opzioni non pubblicate, le strade scartate, i file di lavoro, i RAW, il girato non usato o i file sorgente.
• Quando. Dopo che il cliente ha usato per la prima volta il lavoro in pubblico, dopo un embargo indicato, o con il consenso scritto. Il giorno del lancio è il punto di partenza abituale da freelance.
• Nome. Se puoi nominare il cliente come committente, e se loro nominano te. Sta accanto alla rivendicazione dei diritti morali.
• Rimozione. Se possono chiederti di togliere un pezzo indicato, per iscritto, e in quale finestra.

Una licenza è il permesso di usare l’opera. Qui è una licenza di ritorno a te, sulla copia di cui non sei più titolare o sulla copia che è ancora tua ma che hai promesso di non divulgare. Tienila non esclusiva. Non stai chiedendo di vendere il lavoro. Stai chiedendo di mostrare i finali come esempio del tuo.

Esempio

Dopo che il Cliente ha usato per la prima volta i Deliverables in pubblico, o prima con il consenso scritto del Cliente, il Freelance può riprodurre i Deliverables finali nel portfolio del Freelance e sul sito e sui canali social del Freelance, e può nominare il Cliente come committente. Questa licenza è non esclusiva. Non si estende alle opzioni non pubblicate, ai file di lavoro, ai file sorgente, ai RAW, al girato non usato o alle informazioni riservate. Il Cliente può, prima del primo uso pubblico, richiedere per iscritto un embargo ragionevole.

In parole semplici: una volta che l’hanno usato in pubblico, puoi mostrare i finali e nominarli. Non puoi mostrare le strade che hanno scartato, né far trapelare il lancio. Possono chiederti, per iscritto, di aspettare fino a una data indicata.

Se rifiutano qualsiasi uso nel portfolio, è una questione di prezzo. Alcuni lavori di brand, di agenzia e white-label restano fuori dal sito. Mettilo nel documento prima di iniziare, non in un PDF di linee guida del brand successivo.

Metti la clausola in un contratto di graphic design, un contratto di videografia o un contratto con un freelance. Adatta le parole; non incollarle come un modulo bloccato. Contratto di graphic design nel Regno Unito, contratto di web design nel Regno Unito e contratto di videografia nel Regno Unito sono i documenti che tengono questa riga.

Tienilo fuori dal portfolio finché non lo usano in pubblico, o non acconsentono per iscritto. Il lavoro non ancora uscito resta riservato anche se il diritto d’autore è tuo. Il lavoro white-label è lavoro che realizzi e che il cliente vende a proprio nome, come se l’avesse fatto lui. Di solito non puoi mostrarlo come tuo.

Non ancora uscito. Un prodotto ancora in stealth, un brand che non ha lanciato, un film di matrimonio che la coppia non ha pubblicato, un sito su un URL di staging. Mostrare una qualsiasi di queste cose è divulgarla. Una clausola di riservatezza, e spesso un accordo di riservatezza (NDA) a sé, lo vieta già. Scrivi che la licenza di portfolio parte dal loro primo uso pubblico. Se il lancio slitta, il case study aspetta. Un embargo indicato — «90 giorni dopo la consegna se non hanno lanciato» — è una scelta commerciale, non una regola di legge. Scrivi il numero che terrai davvero.

White-label. Un’agenzia ti ingaggia per progettare, fotografare o costruire, e il loro cliente non sente mai il tuo nome. Il lavoro esce come dell’agenzia. Un post di portfolio che lo rivendica come tuo rompe quell’accordo. Spesso nomina anche un brand che non è mai stato tuo cliente. Non mostrare lavoro white-label salvo che il documento dica che puoi, e allora mostralo come «lavoro per [agenzia]» se è quello che hanno consentito — non come un case study diretto del loro cliente.

Strade scartate e file di lavoro. Anche dopo il lancio, le opzioni non usate, i bozzetti (scamp), i RAW e i file sorgente di solito non sono il lavoro pubblico. Restano spesso riservati. Sono anche un prodotto diverso: vedi Un freelance deve consegnare i file sorgente a un cliente nel Regno Unito? e Un fotografo deve consegnare i file RAW a un cliente nel Regno Unito?.

Se l’incarico è sia non ancora uscito sia ceduto, ti servono sia una rinuncia alla riservatezza sia una licenza di ritorno. Un’unica email può chiedere entrambe. Non trattare un «bello» su Slack come nessuna delle due.

Chiedilo per iscritto. Indica il pezzo, i canali, se li nominerai, e quando vuoi pubblicare. Basta un’email breve. Non pubblicare prima e scusarti dopo.

Se il lavoro è già pubblico

Oggetto: Uso in portfolio di [progetto]

Ciao [Nome],

Vorrei mostrare il [logo / sito / film] finito nel mio portfolio e sul mio sito e sui canali social, e nominare [Cliente] come committente. Non mostrerò opzioni non pubblicate, file di lavoro né nulla che sia ancora riservato.

Se ti va bene, basta un breve «sì» su questa email. Se preferisci che aspetti, o che lo mostri senza nominarti, dimmelo e farò così.

A presto, [Il tuo nome]

Se hai ceduto il diritto d’autore

Ciao [Nome],

Il contratto ti ha ceduto il diritto d’autore sui finali. Vorrei una licenza di ritorno non esclusiva, così posso mostrare quei finali nel mio portfolio dopo il tuo lancio, e nominarti come committente. Le opzioni non pubblicate e i file di lavoro restano fuori dal sito.

Se vuoi che stia nel documento, posso aggiungerla come variazione di una riga.

A presto, [Il tuo nome]

Se vale ancora un NDA o un embargo

Ciao [Nome],

So che [progetto] non è ancora pubblico. Quando lanci, posso mostrare il pezzo finito nel mio portfolio e nominarti? Non pubblicherò prima di quella data, e non mostrerò le strade non usate.

A presto, [Il tuo nome]

Conserva la risposta. Un «sì» per email è un permesso scritto. Non è ordinato come una clausola nel contratto firmato, ma basta per pubblicare i finali che hanno già reso pubblici. La prossima volta, metti la clausola nel documento del lavoro prima di iniziare.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico contratto condiviso, quindi la riga sul portfolio è la versione che avete firmato entrambi. Sono contratti a due parti: un documento, entrambe le parti sullo stesso link. Descrivi il lavoro in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti da un contratto di graphic design, un contratto di videografia o un contratto con un freelance. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti.

Questo non pubblica il case study al posto tuo. Significa però che la licenza di ritorno, l’embargo, l’accordo di riservatezza (NDA) e la cessione di proprietà intellettuale sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, Plus £15/mese, Pro £29/mese, Team £119/mese per 5 postazioni, Enterprise da £750 — vedi /pricing.

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Contratti per designer grafici, contratti per web designer, contratti per videomaker, contratti per fotografi e contratti per sviluppatori sono gli insiemi più ampi di condizioni. Di chi è il diritto d’autore sul lavoro freelance nel Regno Unito? è la pagina sulla titolarità. Un freelance deve consegnare i file sorgente a un cliente nel Regno Unito? è la pagina sui file di lavoro. Quale accordo di riservatezza (NDA) dovrebbe usare un freelance nel Regno Unito? è la pagina sulla riservatezza. Contratto di graphic design nel Regno Unito è il documento di design. Pubblicità e uso in portfolio, riservatezza e cessione dei diritti di proprietà intellettuale sono le clausole. Cessione di proprietà intellettuale, licenza, accordo di riservatezza (NDA), riservatezza e diritti morali sono il glossario.