Wat hoort in een Brits podcastercontract?

Een Brits podcastercontract moet de partijen noemen, de opleveringen en platforms, of de deal een gastslot, een retainer voor host of producent, of een sponsoring is, de vergoeding en ongebruikte gereserveerde dagen, van wie de master en de clips zijn, exclusiviteit, goedkeuring, geheimhouding, openbaarmaking van reclame als de aflevering een advertentie is, een aansprakelijkheidsplafond, en te late betaling. Teken het vóór de eerste opname.

Deze pagina is eerst voor England and Wales (Engeland en Wales). Het auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. Het consumentenannuleringsrecht dat hier wordt genoemd geldt in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer in een organisatie werkt. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Er is geen sjabloon alleen voor podcasts op Contracts.io. Begin met een influencer-overeenkomst voor een merksponsoring of host-read (gesproken advertentie). Een retainer voor host of producent zit op een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Een maandelijks slot zit op een retainer. Een videopodcast kan naast een videografiecontract staan. Audioproductie kan naast een muziekproducentenovereenkomst staan. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Deel je een nog niet uitgebracht product voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor podcasters is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. Wat hoort in een Brits social-media-managercontract? is de advertentiezuster.

Twaalf blokken doen het werk:

De annulering binnen 48 uur, de exclusiviteit van 30 dagen en de aanbetaling van 50% zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Schrijf de getallen die je echt gebruikt.

Teken vóór de eerste opname. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.

Noem de afleveringen, de lengte, het formaat en de platforms. “Een podcast” is geen lijst. “Zes interviewafleveringen van 40 minuten; RSS, Apple Podcasts, Spotify; YouTube-video binnen de opdracht; korte clips eerst geoffreerd; geen live-opname” is een lijst. Extra afleveringen, een tweede seizoen en betaalde amplificatie zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Schrijf zes dingen:

• Formaat. Solo, interview, panel, of een genoemde serie. Een interview met een gast is niet dezelfde klus als een solo-essay.
• Aantal en lengte. Hoeveel afleveringen, en hoe lang elk is. Een “seizoen” zonder getal is geen lijst.
• Platforms. RSS-feed, Apple Podcasts, Spotify, YouTube-audio of -video. Noem wat erin zit, en wat erbuiten valt.
• Clips. Korte socialclips, audiograms, YouTube Shorts. Inbegrepen, of eerst geoffreerd.
• Live. Studio, op afstand, of een livepubliek. Reizen en locatie zijn extra tenzij geschreven.
• Wat buiten de opdracht valt. Een tweede seizoen, een documentaire-edit, betaalde advertenties op de clips, en een tour.

Een opdrachtomschrijving is de gebruikelijke plek voor die lijst onder vaste voorwaarden. Extra werk loopt via wijzigingsbeheer. Werk dat zwaar op video leunt, staat naast Wat hoort in een Brits videografiecontract?. Audioproductie staat naast Wat hoort in een Brits muziekproducentencontract?.

Voorbeeld

De Diensten zijn de afleveringen in Bijlage 1: zes interviewafleveringen van ongeveer 40 minuten, opgeleverd als een RSS-klare master voor Apple Podcasts en Spotify. YouTube-video valt binnen de opdracht. Korte socialclips, opnames met livepubliek en betaalde amplificatie vallen buiten de opdracht en worden eerst geoffreerd.

In gewone taal: ze kopen deze lijst afleveringen op deze platforms. Clips en een live-opname zijn extra.

Klant blijft extra werk toevoegen is de langere pagina voor extra’s die na ondertekening binnenkomen.

Schrijf welke deal je doet. Een gastoptreden, een retainer voor host of producent, een host-read-advertentie en een door het merk gefinancierde serie zijn vier verschillende papieren. Ze op één stil papier mengen is hoe een gratis gastgesprek een onbetaalde merkcampagne wordt.

Vier vormen:

• Gastoptreden. Een genoemde opnamedag, een vrijgave van de bijdrage van de gast, of de gast wordt betaald, en of die clips mag delen. Vaak is er geen vergoeding. De show heeft nog steeds een licentie nodig van de woorden en de prestatie van de gast voor de genoemde platforms.
• Retainer voor host of producent. Doorlopende capaciteit: een genoemde maandelijkse lijst afleveringen, een vergoeding, opzegging. Zet haar op een retainer of een freelanceovereenkomst.
• Sponsoring / host-read. Een betaalde marketingcommunicatie. Vergoeding, categorie-exclusiviteit, gebruik van de read, goedkeuring, en een Ad-label. Begin bij een influencer-overeenkomst.
• Door het merk gefinancierde serie. Het merk betaalt de productie van een genoemde serie en wil meestal een licentie of overname van de masters, plus host-reads. Dat is een productklus plus een sponsoring, geen gastslot.

Voorbeeld

Deze overeenkomst is een host-read-sponsoring van de afleveringen in Bijlage 1. Het is geen gastoptreden en geen productieretainer. De Host levert de genoemde reads op de genoemde afleveringen. Een gastboeking, een tweede seizoen of een door het merk gefinancierde serie is een apart papier.

In gewone taal: zeg welke deal dit is. Een gast die over zijn boek praat, is geen betaalde host-read, tenzij jullie dat allebei hebben opgeschreven.

Contracten voor bureaus is de campagnezuster als een bureau het merk boekt.

Schrijf de vergoeding, de grondslag, of VAT extra is, wanneer facturen uitgaan, ongebruikte gereserveerde dagen, en de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze een begonnen klus stoppen. VAT komt erbij als je btw-plichtig bent; dat is praktijk, geen tarief dat we verzinnen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of ongebruikte dagen te factureren; beide kanten moeten de bedragen afspreken.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• de vergoeding en de grondslag — per aflevering, per campagne, of een maandelijkse retainer;
• of VAT extra is;
• mijlpalenmijlpaalEen mijlpaal is een omschreven punt in een project, vaak gekoppeld aan een op te leveren resultaat en een betaling.Meer in de begrippenlijst — ondertekening, opname, oplevering, livegang;
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst;
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is;
• dat elke licentie of overdracht alleen bij volledige betaling overgaat.

Een aanbetaling van 30–50% bij ondertekening is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Ongebruikte gereserveerde opnamedagen hebben een schriftelijke heffing nodig. Een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat de opname is begonnen, dekt verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte dagen. Zie annulering en annuleringsvergoeding.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. We drukken de actuele basisrente niet af. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling. De wet van 1998 geldt niet voor een consumentenklant.

Voorbeeld

De vergoeding is het bedrag in Bijlage 1. VAT wordt extra berekend als de Host btw-plichtig is. Vijftig procent is verschuldigd bij ondertekening; het restant is verschuldigd binnen 14 dagen na oplevering van de master. Gereserveerde opnamedagen die met minder dan 48 uur kennisgeving worden geannuleerd, worden gefactureerd. Beëindigt het Merk de klus nadat de opname is begonnen, dan is aan de Host het verrichte werk plus de heffing voor ongebruikte dagen in Bijlage 1 verschuldigd. Wettelijke rente en vergoeding bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze betalen de helft om de datum vast te houden. Een late annulering van een gereserveerde studiodag kost ze nog steeds. Een zakelijk merk kan de wettelijke rente verschuldigd zijn.

Die percentages en het venster van 48 uur zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. De langere annuleringspagina is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. De aanmaanvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

De maker is de eerste eigenaar van freelance-auteursrecht, tenzij die het overdraagt. CDPA 1988 s.11 zegt dat. Voor een geluidsopname is de maker de producent — de persoon die de regelingen trof die nodig waren voor de opname (s.9(2)(aa) en s.178). Een aflevering in opdracht geven verplaatst dat niet. Een overdracht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Betaling van de factuur verplaatst de titel niet.

Op een podcast stapelen meestal meer auteursrechten:

• Geluidsopname (de master). De maker is de producent zoals hierboven omschreven. Eerste eigenaar onder s.11, tenzij die werknemer is en de opname maakt in de uitoefening van de dienstbetrekking.
• Literair werk (het script). De schrijver is de eerste eigenaar. Een host-read-script dat het merk aanleverde, blijft het literaire werk van het merk; jouw opname ervan is nog steeds een aparte geluidsopname.
• Film (een videopodcast). De maker is de producent en de hoofdregisseur (s.9(2)(ab)).
• Bijdrage van de gast. Schrijf een licentie van de woorden van de gast voor de genoemde aflevering en platforms. Ga er niet van uit dat een handdruk het interview vastlegt voor elke clip en elke advertentie.

De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een host of producent onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Zwijgt het contract, dan kan een rechter een beperkte stilzwijgende licentie aannemen voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom. Stilte is hoe een merk jouw aflevering in een betaalde advertentie zet zonder extra vergoeding.

CDPA 1988 s.90 is de overdrachtsregel. Een IE-overdracht moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of door iemand die namens jou tekent. Een licentie is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst en overdracht van intellectueel eigendom.

Houd vier stapels:

• De master van deze aflevering en de afgesproken edit — in licentie gegeven of overgedragen bij volledige betaling.
• Clips en korte socialclips — genoemde gebruiken, of eerst geoffreerd. Geen open sociallicentie tenzij het papier dat zegt.
• Betaalde amplificatie / whitelisting — het merk zet de aflevering of een clip in als betaalde advertentie. Een aparte vergoeding, een genoemd kanaal, een genoemd venster. De influencer-overeenkomst behandelt betaalde media al als extra.
• Showmateriaal — intromuziek, stings, sjablonen, ongebruikte takes. In licentie gegeven voor deze klus als bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst, niet overgedragen.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.

Voorbeeld

Het auteursrecht op de master en de afgesproken edit blijft bij de Producent. Na ontvangst van volledige betaling krijgt het Merk de licentie in Bijlage 1 om de aflevering op de genoemde platforms te gebruiken. Tot dan heeft het Merk geen licentie om haar te kopiëren, openbaar te maken of te bewerken. Socialclips en betaalde amplificatie zijn niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt. Intro, stings en ongebruikte takes blijven bij de Producent. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ze mogen de genoemde aflevering op de genoemde apps zetten zodra ze hebben betaald. Clips en betaalde advertenties zijn extra. Ze zijn geen eigenaar van jouw sting.

Publiceren ze onbetaalde audio, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen. Contracten voor muziekproducenten is de zuster over de masteropname. Contracten voor videografen is de filmzuster.

Licentieer het genoemde gebruik tenzij ze de master moeten bezitten. Een overdracht is een overname (buyout): schriftelijk, ondertekend, bij volledige betaling. Een licentie is toestemming. De meeste sponsoring heeft een licentie nodig van de aflevering en genoemde clips voor een genoemd venster — geen overdracht van het auteursrecht. Persoonlijkheidsrechten op een script of een film blijven bij de maker of de regisseur tenzij die er schriftelijk, ondertekend, afstand van doet.

PersoonlijkheidsrechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst zitten naast de economische rechten voor een literair, dramatisch, muzikaal of artistiek werk, en voor de regisseur van een film. De maker of regisseur heeft het recht om als maker te worden vermeld (s.77) en het recht het werk niet te laten onderwerpen aan krenkende behandeling (s.80). Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Er kan afstand van worden gedaan bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door de persoon die het recht opgeeft (s.87). Ze hechten niet aan een geluidsopname als zodanig. Een hostvermelding bij een alleen-audio-aflevering is praktijk; een afstand van persoonlijkheidsrechten op een script of film is een ondertekend papier. Zie persoonlijkheidsrechten en gebruiksrechten en naamsvermelding.

Whitelisting en betaalde amplificatie zijn een licentie van een genoemd extra gebruik, geen overdracht. Schrijf het kanaal, het venster en de vergoeding. “Alleen organisch” betekent dat het merk de clip niet als betaalde advertentie mag inzetten.

Voorbeeld

Bij volledige betaling krijgt het Merk een niet-exclusieve licentie om de aflevering openbaar te maken op de platforms en voor de duur in Bijlage 1. De licentie is niet overdraagbaar. Socialclips en betaalde amplificatie zijn niet inbegrepen. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen. De Producent doet geen afstand van persoonlijkheidsrechten op een script of film tenzij Bijlage 1 een ondertekende afstand bevat.

In gewone taal: ze kunnen de aflevering op de genoemde apps zetten zodra ze hebben betaald. Ze kunnen het auteursrecht niet doorverkopen. Een betaalde advertentie op de clip is extra. Een vermelding blijft, tenzij je die hebt weggetekend.

Contracten voor copywriters is de tekstzuster voor dezelfde splitsing tussen licentie en overdracht.

Noem de concurrerende shows of sponsors, de categorie en het venster. Een open verbod op elk ander podcastwerk is hoe een kleine vergoeding je hele agenda koopt. Prijs exclusiviteit. Houd haar smal. Een exclusiviteitsclausuleexclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die je tegenhoudt voor iemand anders te werken, kan op een IR35-papier ook op dienstverband lijken.

Een werkbare exclusiviteitsregel beantwoordt vier dingen:

• Wie. Genoemde rivaliserende merken, of een genoemde categorie (bijvoorbeeld sportdranken, niet “alle CPG” (verpakte consumentenproducten)).
• Wat. Betaalde host-reads, een concurrerende show, of beide. Onbetaalde redactionele vermeldingen zijn een andere stapel — schrijf of ze erin zitten.
• Waar. Alleen deze show, of elk kanaal dat je host.
• Hoe lang. Vanaf ondertekening, vanaf livegang, voor een genoemd aantal dagen na de laatste aflevering. Dertig dagen na de laatste host-read is een gebruikelijke freelancevorm, geen wettelijke regel.

De influencer-overeenkomst heeft al een exclusiviteitsslot voor concurrerende merken. Gebruik dat. Plak geen concurrentiebeding dat de campagne jaren overleeft.

Voorbeeld

Tijdens de looptijd en gedurende 30 dagen nadat de laatste gesponsorde aflevering live gaat, publiceert de Host geen betaalde host-read voor een merk in de categorie die in Bijlage 1 staat. Deze beperking geldt alleen voor betaalde reads op deze show. De beperking stopt geen onbetaalde redactionele afleveringen, andere shows of werk buiten die categorie.

In gewone taal: gedurende een kort venster doe je geen betaalde read voor een genoemde rivaal op deze show. Je kunt nog steeds mensen interviewen. Je kunt nog steeds een andere show hosten.

Contracten voor social media managers is de advertentiezuster als hetzelfde merk ook socialposts boekt.

Schrijf wat een revisieronde is, hoeveel werkdagen ze hebben om goed te keuren, en elk embargo op een nog niet uitgebracht product. Eén ronde tegen de afgesproken briefing is een gebruikelijke vorm, geen wettelijke regel. Stilte na een kort venster is acceptatie. Een nieuwe briefing, een nieuwe gast of een herknip voor een nieuw platform is nieuw werk, eerst geoffreerd.

Revisies en acceptatie moeten noemen:

• Wat een ronde is. Gebundelde opmerkingen op de opgeleverde master of het host-read-script. Geen druppel Slack-spraakberichten.
• Hoeveel. Eén inbegrepen ronde is een gebruikelijke freelancevorm. Schrijf het getal. Zie herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst.
• Hoe lang ze hebben. Drie tot vijf werkdagen is een gebruikelijke vorm, geen wettelijke termijn. Daarna is het werk geaccepteerd als ze zwijgen.
• Wat nieuw werk is. Een nieuwe gast, een nieuwe claim, een herknip voor YouTube, of een verzoek om de aflevering te herschrijven.
• Embargo. Een genoemde datum vóór welke de aflevering en de clips ongepubliceerd blijven. Nuttig als de gast of het merk over een nog niet uitgebracht product praat.

Voorbeeld

De vergoeding omvat één revisieronde tegen de afgesproken briefing. Opmerkingen moeten gebundeld zijn en binnen vijf werkdagen na oplevering worden gestuurd. Stilte na vijf werkdagen is acceptatie. Een nieuwe gast, een nieuwe claim of een herknip voor een nieuw platform is nieuw werk en wordt eerst geoffreerd. De aflevering en de clips blijven ongepubliceerd tot de embargodatum in Bijlage 1.

In gewone taal: ze krijgen één ronde op de cut die jullie allebei afspraken. Een nieuwe gast is een nieuwe offerte. Het product blijft van de feed af tot de genoemde dag.

Klant blijft extra werk toevoegen is de langere pagina voor extra’s die na ondertekening binnenkomen.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om een gereserveerde opnamedag te annuleren, wat er gebeurt als ze uitstellen in plaats van annuleren, en de annuleringsvergoeding als ze een begonnen klus stoppen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of ongebruikte dagen te factureren; beide kanten moeten de bedragen afspreken. Voor een consument kan een recht van 14 dagen gelden, en de bepaling moet redelijk zijn. De meeste podcastdeals tussen merk en creator zijn B2B.

Een gebruikelijke freelancevorm — geen wettelijke regel — is:

• een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst om genoemde dagen te reserveren;
• annulering van gereserveerde dagen op korte termijn, volledig of deels gefactureerd;
• één uitstel naar een nieuwe genoemde datum, met een heffing als ze opnieuw uitstellen;
• een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat de opname is begonnen, voor verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte dagen.

Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Een echte voorafschatting van verloren gereserveerde tijd is de vorm die standhoudt; een bedrag dat bedoeld is om te straffen is de vorm die faalt. Zie Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. We verzinnen geen uitspraak die verder gaat dan dat.

Merk, host en gast kunnen elk annuleren. Schrijf alle drie. Een gast die niet komt opdagen, is niet hetzelfde als een merk dat de campagne stopt. De host wil de regel voor ongebruikte dagen nog steeds tegen de partij die de studio boekte.

Voorbeeld

Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 reserveert de dagen in die bijlage. Annuleren het Merk of de Host gereserveerde dagen met minder dan 48 uur kennisgeving, dan worden die dagen gefactureerd. Eén uitstel naar een nieuwe genoemde datum is toegestaan; een verder uitstel geldt als een annulering. Beëindigt het Merk de klus nadat de opname is begonnen, dan is aan de Host het verrichte werk tegen het afgesproken tarief plus de heffing voor ongebruikte dagen in Bijlage 1 verschuldigd.

In gewone taal: ongebruikte gereserveerde dagen worden gefactureerd als je dat hebt opgeschreven. De datum één keer verzetten is een uitstel. Twee keer verzetten is een annulering.

De langere pagina over consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. Hoe beëindig je een freelancecontract is de opzegzuster.

Nog niet uitgebrachte producten, afleveringsonderwerpen onder embargo en het feit van de boeking blijven privé. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat het merk of de gast al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst. Open je een nog niet uitgebracht product voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA ernaast.

Geheimhouding op de podcastovereenkomst moet noemen:

• het product, de briefing, de opname, en claims onder embargo;
• hoe lang de plicht duurt — de levensduur van de gevoeligheid van het product, niet “voor altijd” als slogan;
• de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, informatie die al openbaar is, of informatie die jij al had;
• of je het merk of de gast in een portfolio mag noemen. Veel klussen rond een nog niet uitgebracht product zeggen nee tot de lancering.

Dat is praktijk, geen wet die we verzinnen. Een eenzijdige NDA die het merk stuurt voordat het de host-read wil briefen, komt vaak voor. Lees haar. Een clausule die het auteursrecht op de aflevering overdraagt, of die je verbiedt voor iemand in hun sector te werken, is geen NDA. Zie NDA voor Britse freelancers en de NDA-generator.

Voorbeeld

De Host houdt de briefing, het nog niet uitgebrachte product en de aflevering onder embargo vertrouwelijk, en maakt ze niet bekend behalve waar de wet of een rechterlijk bevel dat vereist, of waar de informatie al openbaar is anders dan door een schending van de Host. Deze plicht blijft na oplevering van kracht tot de embargodatum in Bijlage 1, of tot het Merk het product openbaar maakt. Portfoliogebruik van de naam van het Merk is tot die datum niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: het product blijft van de feed en van je socials af tot zij lanceren. Je kondigt het niet van tevoren aan. Na de lancering mag je hen noemen als het papier dat zegt.

Contracten voor podcasters is de kortere pagina rond dit papier.

Je eigen facturen, abonneelijst en showanalytics zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als je persoonsgegevens voor een klantorganisatie verwerkt — bijvoorbeeld e-mails verzamelen voor hun nieuwsbrief, of trackinglinks draaien die zij je gaven. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

De splitsing is:

• Verwerkingsverantwoordelijke (controller). Jij bepaalt waarom je je eigen facturen, je eigen mailinglijst en je eigen showanalytics houdt. Dat is jouw bedrijfsdata.
• Verwerker (processor). Jij verzamelt publieks-e-mails voor de lijst van het merk, of je vuurt hun trackinglinks af. Zij bepalen het doel; jij verwerkt op hun instructies.
• Artikel 28. Verwerking door een verwerker moet worden beheerst door een overeenkomst die bindt en die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen vastlegt, plus de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h). Zie gegevensbescherming.

Schrijf van wie de nieuwsbrieflijst is die je bij een gesponsorde aflevering verzamelt, wie de verwerkingsverantwoordelijke van die e-mails is, en dat trackinglinks die het merk aanlevert hun verwerking blijven. Dump een publiekslijst van een merk niet in je eigen CRM tenzij het papier dat zegt.

We verzinnen geen verdere UK GDPR-verplichtingen voorbij artikel 28 en de splitsing verwerkingsverantwoordelijke/verwerker. Alleen op hoofdlijnen.

Voorbeeld

Verzamelt de Host publieks-e-mails of gebruikt de Host trackinglinks voor het Merk, dan is het Merk de verwerkingsverantwoordelijke en de Host de verwerker. De verwerking wordt beheerst door deze clausule en is beperkt tot de campagne in Bijlage 1. De Host voegt die e-mails niet toe aan de eigen lijst. Op verzoek aan het einde van de klus verwijdert of retourneert de Host kopieën die die persoonsgegevens bevatten, behalve waar de Host een kopie moet bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen. De eigen mailinglijst en analytics van de show blijven data die de Host beheert.

In gewone taal: hun winactielijst is hun data. Jouw shownieuwsbrief is van jou. Meng de twee niet.

Dit is B2B-kadering voor een merkklant. Een individuele gast die een eigen bio stuurt, geeft je meestal data die die gast beheert; je houdt ze nog steeds vertrouwelijk.

Een betaalde host-read, een gekregen product, of elke andere gestimuleerde merkvermelding moet duidelijk herkenbaar zijn als reclame. Schrijf wie verantwoordelijk is voor die regel — doorgaans labelt de host de aflevering, en het merk garandeert de claims. We citeren de reclameregel niet als een wet; het is de ASA CAP Code, met CMA-guidance ernaast.

CAP Code regel 2.1 zegt dat marketingcommunicatie duidelijk herkenbaar moet zijn als zodanig. Regel 2.4 zegt dat marketeers en uitgevers duidelijk moeten maken dat advertorials marketingcommunicatie zijn; bijvoorbeeld door ze te koppen als “advertisement feature”. Het ASA-advies over het herkennen van advertenties en de CMA-guidance voor content creators behandelen een betaling of elke andere prikkel als genoeg om de content een advertentie te maken. De ASA en de CMA geven de voorkeur aan een duidelijk, opvallend Ad-label. We verzinnen geen verdere clausulenummers.

Een werkbare splitsing:

Schrijf die splitsing in de clausule over garanties. De influencer-overeenkomst heeft al een slot voor openbaarmaking. Willen ze een bijpassende vrijwaring voor vorderingen van derden dat de content niet oorspronkelijk was, begrens haar, en zet haar naast de originaliteitsgarantie. Gebruik een kleine host-read-vergoeding niet om wereldwijde naleving van reclameregels te garanderen.

Clips en audiograms hebben hetzelfde label nodig. Een bioregel of een eerdere aflevering is geen openbaarmaking van deze.

Voorbeeld

Het Merk garandeert dat de feiten, prijzen, testimonials en claims die het aanlevert juist zijn en dat het het recht heeft ze te gebruiken. De Host labelt elke gesponsorde aflevering, de shownotes en eventuele afgesproken clips als reclame, met de formulering in Bijlage 1. De Host garandeert niet dat de claims van het Merk waar zijn. Het Merk garandeert niet dat de aflevering zal converteren.

In gewone taal: zij zijn verantwoordelijk voor hun productclaims. Jij bent verantwoordelijk voor het Ad-label op de aflevering. Een clip zonder het label is nog steeds een advertentie.

Wat hoort in een Brits copywritercontract? is de zuster over claimgaranties. Wat hoort in een Brits social-media-managercontract? is de socialzuster.

Ja, bij een dienstenovereenkomst op afstand of buiten verkoopruimten. Een consument mag tijdens de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Bij een dienstenovereenkomst eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt. Een oneerlijke consumentenbepaling bindt niet. Een bedrijf dat een sponsoring of een productieretainer koopt, is voor die regels geen consument. De meeste deals tussen merk en creator en B2B-sponsordeals zijn geen consumentencontracten onder de Consumer Rights Act of de Regulations van 2013 — dwing die regels niet op een typische podcastsponsoring.

Wie de klant is, splitst de pagina:

• Een zakelijke klant (een merk, een netwerk, een bureau, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn.
• Een consument (een particulier die een persoonlijk productiepakket koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel — bijvoorbeeld een privé-memoirpodcast). Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten dragen het recht van 14 dagen. De bepaling moet redelijk zijn.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt (regulation 30). Boeken per e-mail of een website, zonder dat jullie allebei op dezelfde plek zijn, is een overeenkomst op afstand.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Een bepaling is oneerlijk als ze, in strijd met de eis van goede trouw, een aanzienlijke onevenwichtigheid in de rechten en verplichtingen van de partijen veroorzaakt ten nadele van de consument. Section 49 zegt dat een handelaar die een dienst levert dat moet doen met redelijke zorg en vakbekwaamheid.

De langere pagina over consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voorbeeld

Is de Opdrachtgever een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag de Opdrachtgever in de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Deze clausule geldt niet als de Opdrachtgever in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een particulier die online een memoir-podcast boekte, heeft twee weken om weg te lopen. Een merk dat een host-read koopt, krijgt die wettelijke bedenktijd niet.

Begrens de aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Garandeer geen downloadcijfers, rankings, of dat een toezichthouder de claims in een host-read accepteert. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Beperking van aansprakelijkheid op een podcastklus doet meestal vier dingen:

• begrenst de totale aansprakelijkheid van de host of producent tot de vergoedingen betaald voor die klus, of een genoemd veelvoud;
• haalt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit dat plafond — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) laat je die niet uitsluiten;
• zegt dat andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen kan worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is;
• laat de stilzwijgende voorwaarde staan dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument.

We verzinnen geen uitspraak dat een bepaald plafond redelijk is. Redelijkheid is een feitelijke toets. Een plafond op de vergoedingen, met de UCTA-ondergrens erin gelaten, is de gebruikelijke freelancevorm.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is geen vrijwaring. Teken geen onbeperkte vrijwaring voor “elk verlies dat uit de aflevering voortvloeit” op een briefing over productaansprakelijkheid zonder dat risico te prijzen. Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere pagina.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van de Host onder deze overeenkomst is begrensd tot de vergoedingen die voor de campagne zijn betaald. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid uit of beperkt haar voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude. De Host garandeert geen downloadcijfers, rankings, of dat een toezichthouder de claims van het Merk accepteert.

In gewone taal: gaat de klus mis, dan kunnen ze de vergoeding vorderen, niet een onbegrensd verlies. Je bent nog steeds zorg en vakbekwaamheid verschuldigd. Overlijden of letsel door nalatigheid kun je niet wegschrijven.

Contracten voor adviseurs is de zusterpagina als het werk advies is in plaats van een opname.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw persoonlijke bedrijf in een organisatie werkt — een merk, een netwerk of een bureau. Het geldt niet voor een particulier die een memoir-aflevering koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw bedrijf.

Schrijf de werkwijze, en werk dan zo:

• jij bepaalt hoe de aflevering wordt gemaakt;
• jij kunt een gekwalificeerde vervanger sturen, en je hebt er écht een gebruikt of kunt dat;
• er is geen verplichting voor hen om verdere afleveringen aan te bieden, en geen voor jou om ze te aanvaarden;
• jij gebruikt je eigen tools en studio;
• jij staat niet op hun organigram, in hun Slack, of in hun vakantierooster.

Een kop die zegt “zelfstandige aannemer” (independent contractor) haalt je niet buiten IR35. Hoofdstuk 10 van ITEPA 2003 (ss.61K, 61N en 61NA) legt de statusbepaling bij de overheidsinstantie of de middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band. Hoofdstuk 8 en s.60A laten kleine opdrachtgevers in de private sector op de oudere regels. Zie IR35-contractclausules checklist en eenmanszaak versus limited companyeenmanszaak versus limited companyEen eenmanszaak (sole trader) contracteert op persoonlijke naam en is persoonlijk aansprakelijk. Een limited company is een aparte juridische persoon; de vennootschap hangt eraan, niet de director, tenzij er een borgtocht is. Wisselen van de ene naar de andere is een novation, geen briefpapierwijziging. IR35 / off-payroll-regels kunnen nog gelden voor een personal service company.Meer in de begrippenlijst.

Een exclusiviteitsclausule die je tegenhoudt iemand anders te hosten, kan op dienstverband lijken. Willen ze categorie-exclusiviteit, prijs haar en houd haar smal.

Voorbeeld

De Host is een zelfstandige aannemer. De Host bepaalt hoe de afleveringen worden geproduceerd, mag een gekwalificeerde vervanger sturen, en is niet verplicht verder werk te aanvaarden. Niets in deze overeenkomst maakt de Host een werknemer (employee), worker of agent van het Merk. De partijen werken in lijn met elke Status Determination Statement die het Merk moet afgeven.

In gewone taal: de belasting volgt hoe je echt werkt. Een label op pagina één beslist het niet. Een groot merk moet je hun bepaling geven.

Het meeste memoirwerk rechtstreeks aan consumenten haalt deze kop nooit. De meeste retainers van een netwerk of bureau moeten haar nog steeds hebben, omdat de eindklant vaak een organisatie is. Aannemerswerk van bedrijf tot bedrijf kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde podcastovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de lijst afleveringen, het eigendom van de master en het Ad-label de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin met een influencer-overeenkomst voor een sponsoring of host-read. Een retainer voor host of producent zit op een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Een maandelijks slot zit op een retainer. Een videopodcast kan naast een videografiecontract staan. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je een nog niet uitgebracht product voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast, of gebruik de NDA-generator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst of IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst, de annuleringsvergoeding (kill fee), de exclusiviteitsclausule en de regel over openbaarmaking de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de podcastklus in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór de eerste opname.

Contracten voor podcasters is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor social media managers is de advertentiezuster. Contracten voor videografen is de videozuster. Contracten voor muziekproducenten is de audiozuster. Contracten voor copywriters is de claimszuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Contracten voor bureaus is de campagnezuster. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.