Freelance-retainerovereenkomst (VK): wat erin hoort

Een Britse freelance-retainer moet noemen wat de maandelijkse vergoeding koopt, of ongebruikte uren doorschuiven, hoe extra werk wordt geprijsd, vooruitbetaling, een minimumtermijn en opzegging, wie eigenaar is van het werk bij betaling, en een aansprakelijkheidsplafond. Teken één gedeeld concept voordat de eerste maand begint.

Dat is het hele werk van het papier. Een retainer is een vaste vergoeding die een vast aantal uren of doorlopende toegang veiligstelt. Het is geen eenmalig project, en het is geen aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst die tegen één klus wordt aangehouden. Die drie in één zin mengen is hoe een maandelijkse ontwerpplek een onbetaalde herbouw wordt.

Schrijf elf dingen op voordat iemand de eerste maand in de agenda zet:

• Opdracht of uren. Wat de vergoeding koopt: een genoemd aantal uren, een genoemde lijst opleveringen, of genoemde beschikbaarheid. Wat erbuiten valt.
• Doorschuiven. Of ongebruikte uren naar de volgende maand gaan, vervallen, of toch worden gefactureerd. Een retainer die hierover zwijgt, is een ruzie in week vier.
• Buiten de opdracht. Extra werk is een schriftelijke, getekende wijziging, met een vergoeding. Zie wijzigingsbeheer en Klant blijft extra werk toevoegen.
• Reactietijden. Hoe snel je antwoordt, en op welke dagen. Beschikbaarheid is geen Slack-plicht om 02:00, tenzij je die prijs.
• Vooruitbetaling. De maandelijkse vergoeding komt binnen voordat de maand begint, niet op net 30 erna.
• Te late betaling. Een recht om stil te leggen, plus wettelijke rente op een schuld tussen bedrijven onder de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (de Britse wet over rente bij te late betaling van handelsschulden).
• Minimumtermijn en opzegging. Hoelang ze loopt voordat een van beide kanten haar kan beëindigen, en de opzegtermijn.
• Tariefherzieningen. Een datum waarop de vergoeding kan meebewegen met de werkelijke belasting.
• IE bij betaling. Een IE-overdracht of een licentie die pas ingaat als de maand is betaald.
• Geheimhouding. Wat zij niet mogen doorvertellen. Wat je in een portfolio mag tonen.
• Aansprakelijkheidsplafond. Een beperking van aansprakelijkheid gekoppeld aan de vergoedingen.

Begin bij een retainer. Ontwerpers, developers, fotografen en kleine studio’s gebruiken dezelfde vorm. Contracten voor freelancers, contracten voor bureaus, contracten voor developers en contracten voor grafisch ontwerpers zijn de bredere sets voorwaarden.

Een retainer is een doorlopende regeling waarbij een klant een vaste vergoeding betaalt om een vast aantal uren of doorlopende toegang veilig te stellen. De gebruikelijke freelancevorm is een maandelijkse vergoeding voor een genoemd aantal uren, een genoemde lijst tickets, of een genoemde dienst zoals siteonderhoud, een vaste contentplek of een maandelijkse shoot.

Twee andere gebruiken van hetzelfde woord worden erdoorheen gemengd:

• Een maandelijkse uren- of dienstenretainer. Betaal me dit bedrag elke maand; ik reserveer die capaciteit. Deze pagina is dat papier.
• Een vooruitbetaald bedrag dat tegen toekomstige facturen wordt aangehouden. Betaal me nu; ik verreken de vergoeding naarmate het werk gebeurt. Dat ligt dichter bij een aanbetaling. Zeg welke je bedoelt.

De vergoeding koopt capaciteit, geen blanco cheque. Is de maand rustig, dan hebben ze de plek nog steeds gekocht. Is de maand zwaar, dan wordt extra werk geoffreerd. Dat is de deal die je ze vraagt te tekenen.

Een fotograaf die een bruiloft boekt, staat niet op deze pagina. Dat is een eenmalige klus met reserveringskosten. Een fotograaf die elke maand de social content van een merk schiet, wel. Een developer die een site tien uur per maand onderhoudt, wel. Een ontwerper die de ontwerptickets van een studio op een maandelijks plafond draait, wel. Een videograaf die een vast aantal films per maand oplevert, wel.

In England & Wales heeft een contract voor het leveren van een dienst in de uitoefening van een bedrijf al een stilzwijgende voorwaarde dat je de dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert. Dat is de Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (de Britse wet over levering van goederen en diensten). De retainer vervangt die plicht niet. Hij noemt de capaciteit waarop je haar toepast.

Het sjabloon is een retainer. Een eenmalige bouw staat nog steeds op een freelanceovereenkomst of een opdrachtomschrijving.

Een retainer koopt genoemde maandelijkse capaciteit. Een project met vaste prijs koopt genoemde opleveringen voor één klus. Een uur- of dagtarief koopt tijd nadat je die hebt gebruikt. Meng ze niet op één factuur.

Een studio die een klant op een maandelijkse plek houdt en daarna een aparte lancering draait, gebruikt beide papieren: de retainer voor de plek, een opdrachtomschrijving voor de lancering. De lancering in “de retainer” stoppen is hoe een rustige maand drie onbetaalde weken wordt.

Net 30 hoort op een projectfactuur. Een retainer die 30 dagen nadat de maand al is gewerkt wordt betaald, is een dagtarief in vermomming. Schrijf vooruitbetaling als je een retainer bedoelt.

Noem de capaciteit, de regel voor ongebruikte uren, extra’s, reactietijden, betaling, de uitgang, de herziening, eigendom, geheimhouding en het plafond. Een werkende retainer is die tien regels op één gedeeld concept, geen pdf van de projectvoorwaarden van vorig jaar met alleen de vergoeding omgewisseld.

Een clausulechecklist:

• Opdracht en uren per maand. Uren, tickets of genoemde opleveringen. Dagen en uren waarop je beschikbaar bent. Wat buiten de opdracht valt, in een lijst.
• Doorschuiven of op is op. Ongebruikte uren gaan naar de volgende maand, vervallen aan het einde van de maand, of blijven toch gefactureerd. Schrijf de regel en elk plafond op de bank van ongebruikte uren.
• Werk buiten de opdracht en wijzigingsnotities. Extra uren, een nieuwe campagne, een nieuw platform. Een schriftelijke, getekende wijziging met een vergoeding. Zie wijzigingsbeheer.
• Reactietijden. Termijnen om te antwoorden op werkdagen. Werk buiten kantooruren en in het weekend is extra, tenzij je het hebt geprijsd.
• Vooruitbetaling en te late betaling. Vergoeding verschuldigd voordat de maand begint. Een recht om stil te leggen als ze te laat is. Wettelijke rente op een schuld tussen bedrijven. Zie betalingsvoorwaarden en rente bij te late betaling.
• Minimumtermijn en opzegging. Hoelang voordat een van beide kanten kan opzeggen, de opzegtermijn, en hoe de opzegging wordt gedaan. Zie beëindiging en kennisgevingen.
• Tariefherzieningen. Een datum waarop de vergoeding wordt bekeken. Zonder die datum absorbeert een lichte retainer een voltijdse belasting tegen het getal van vorig jaar.
• IE en eigendom bij betaling. Overdracht of licentie, bij volledige betaling voor die maand, niet als je de bestanden stuurt. Zie overdracht van intellectueel eigendom.
• Geheimhouding. Hun briefings, nog niet uitgebracht werk, logins. Je recht om openbaar werk in een portfolio te tonen. Zie geheimhouding.
• Aansprakelijkheidsplafond. Een maximum gekoppeld aan de vergoedingen, met de wettelijke uitzonderingen. Zie beperking van aansprakelijkheid.

Voorbeeld

De Opdrachtgever betaalt de maandelijkse Retainervergoeding vooraf op de eerste werkdag van elke maand. De Vergoeding dekt maximaal de genoemde uren Diensten in die maand. Ongebruikte uren mogen alleen in de daaropvolgende maand worden gebruikt en vervallen daarna. Uren boven het tegoed worden gefactureerd tegen het Aanvullend Tarief na een schriftelijke, getekende wijziging. Elke partij mag deze retainer beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van 30 dagen na de minimumtermijn. Het auteursrecht en elke licentie op de Resultaten gaan alleen over bij betaling van de maand waarin ze zijn gemaakt. De totale aansprakelijkheid van elke partij in een maand is beperkt tot de Retainervergoeding voor die maand, behalve bij overlijden of letsel door nalatigheid, of bij fraude.

In gewone taal: zij betalen voordat de maand begint. Dat koopt de genoemde uren. Overgebleven uren gaan nog één maand mee, daarna vervallen ze. Extra werk wordt eerst geprijsd en getekend. Na de minimumtermijn beëindigt een opzegtermijn van 30 dagen de retainer. Zij zijn pas eigenaar van de bestanden van die maand als ze die maand hebben betaald. Een vordering is begrensd op de vergoeding van één maand, behalve bij overlijden, letsel door onzorgvuldigheid, of fraude.

Een opzegtermijn van dertig dagen na een minimumtermijn is een gebruikelijke freelancevorm, geen wettelijke regel. Kies getallen die bij de agenda passen, en teken ze.

De thuisbasis van die regels is een retainer. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de bredere opstelpagina.

Alleen als het contract dat zegt. Het recht van England & Wales houdt geen doorschuiven in. Zwijgt het papier, dan zijn ongebruikte uren meestal capaciteit die is gekocht en niet gebruikt. Het is geen bank die de klant in de laatste week van het volgende kwartaal kan dumpen.

Doorschuiven betekent dat ongebruikte uren naar een latere maand gaan. Op is op betekent dat ze vervallen aan het einde van de maand waarvoor ze zijn gekocht. Schrijf één van die twee, en schrijf elk plafond op hoe groot de bank mag groeien.

Drie vormen, geen van alle een wet:

• Op is op. De uren vervallen aan het einde van de maand. De klant probeert een week werk op de laatste donderdag te dumpen. Zet een afkapmoment in de agenda: verzoeken na een genoemde dag in de maand zijn uren van de volgende maand.
• Doorschuiven van één maand. Ongebruikte uren mogen alleen in de daaropvolgende maand worden gebruikt, daarna vervallen ze. Dat is een gebruikelijke middenweg. Het stopt een opstapeling van zes maanden zonder een rustige maand te straffen.
• Een begrensde bank. Ongebruikte uren schuiven door, maar de ongebruikte stapel mag niet groter zijn dan één maand tegoed. Alles daarboven vervalt.

Schuif niet eindeloos door. Een leverancier die een maand opgeslagen uren verschuldigd is op een moment dat hij al volgeboekt is, werkt dit kwartaal gratis de uren van vorig kwartaal af.

Uren boven het tegoed zijn geen doorschuiven. Het is extra werk. Offreer ze, teken een wijziging, en begin ze dan. Zie Klant blijft extra werk toevoegen.

Voorbeeld

Ongebruikte uren mogen alleen in de daaropvolgende maand worden gebruikt. Daarna vervallen ze zonder terugbetaling. Het ongebruikte saldo dat naar een maand wordt meegenomen, is niet hoger dan het tegoed van die maand. Uren boven het tegoed zijn Extra Uren en beginnen pas als beide partijen een schriftelijke wijziging hebben getekend.

In gewone taal: overgebleven uren gaan nog één maand mee. Je kunt niet meer dan één maand opsparen. Extra uren wachten op een getekende prijs.

Behandel extra werk als een schriftelijke, getekende wijziging met een vergoeding, net als bij een project. Een Slack “kun je even…” herschrijft geen retainer die zegt dat wijzigingen schriftelijk en getekend moeten zijn.

In England & Wales, als een contract zegt dat een wijziging schriftelijk moet zijn en getekend door of namens de partijen, is een mondelinge wijziging niet geldig. De partijen hebben zich aan die methode gebonden, en de rechter geeft er gevolg aan. Dat is Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Zie wijzigingsclausulewijzigingsclausuleEen wijzigingsclausule bepaalt hoe het ondertekende contract kan worden gewijzigd. Als de clausule eist dat wijzigingen schriftelijk en ondertekend zijn, is een mondelinge wijziging in England and Wales niet geldig: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. De gebruikelijke commerciële vorm is een bepaling dat mondelinge wijzigingen niet gelden.Meer in de begrippenlijst en wijzigingsbeheer.

Op een retainer is het extra meestal één van drie dingen:

• Meer uren in dezelfde maand. Offreer het aanvullende tarief. Teken de wijziging. Begin ze dan.
• Een ander soort werk. Een lancering, een nieuw platform, een rebrand, een tweede shootdag die nooit op de maandelijkse lijst stond. Dat is vaak een nieuwe opdrachtomschrijving, geen wijziging van de retainer-uren.
• Een snellere reactie. Nachtwerk of weekendwerk. Prijs het, anders is het een cadeau.

Een herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst is dit niet. Herzieningen polijsten wat de maand al omvatte. Een wijziging voegt iets toe dat nooit in de maand zat.

Voorbeeld

Wil een van de partijen de Diensten of het maandelijkse tegoed wijzigen, dan stuurt zij een schriftelijk wijzigingsverzoek. De Freelancer zet binnen 5 werkdagen het effect op vergoedingen, tijdschema en het saldo ongebruikte uren uiteen. Een wijziging geldt pas als beide partijen haar hebben getekend. Geen mondelinge wijziging van deze overeenkomst is geldig.

In gewone taal: zij schrijven de vraag, je schrijft de prijs, jullie tekenen allebei, dan begint het extra. Een chatbericht herschrijft de maand niet.

De langere pagina over extra werk is Klant blijft extra werk toevoegen.

De maandelijkse vergoeding wordt vooraf betaald, voordat de maand begint. Is de vergoeding niet binnen, begin de maand dan niet. Dat is het verschil tussen een retainer en een dagtarief dat op net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst wordt gefactureerd.

Net 30 betekent dat het volle bedrag van een factuur 30 dagen na een genoemd startpunt verschuldigd is, meestal de factuurdatum. Het is een projecttermijn. Een retainer die 30 dagen nadat je de maand al hebt gewerkt wordt betaald, is capaciteit die je hebt voorgefinancierd. Schrijf “verschuldigd op de eerste werkdag van de maand, vooraf.” Net 30, net 14, bij ontvangst legt uit wanneer een termijn begint. Een retainer hoort die termijn niet nodig te hebben.

Betaalt een zakelijke klant te laat, dan staan twee wettelijke rechten op een kwalificerende handelsschuld. Ze gelden niet voor een consumentenklant.

• Wettelijke rente. De Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (de Britse wet over rente bij te late betaling van handelsschulden) houdt een recht in op rente van 8% boven de basisrente van de Bank of England. De richtlijnen van GOV.UK over te late commerciële betalingen noemen dat tarief. We drukken hier geen basisrente af omdat die verandert. Noemt je contract al een ander rentepercentage, dan geldt dat contractuele tarief in plaats van het wettelijke.
• Vaste vergoeding. Zodra wettelijke rente begint te lopen, heeft de leverancier recht op £40 bij een schuld onder £1.000, £70 bij een schuld van £1.000 of meer maar onder £10.000, en £100 bij een schuld van £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die dat vaste bedrag niet dekt. Dat is s.5A van de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

Een recht om stil te leggen is op een retainer meestal nuttiger dan rente. Is de vergoeding van de maand onbetaald, dan mag je het werk stoppen en elke tijdelijke toestemming om onbetaalde bestanden te gebruiken intrekken. Schrijf dat. Gebruik het dan.

Voorbeeld

De Opdrachtgever betaalt de Retainervergoeding vooraf op de eerste werkdag van elke maand. Is de Vergoeding 7 dagen na de vervaldatum onbetaald, dan mag de Freelancer de Diensten stilleggen tot ze is betaald en elke tijdelijke toestemming om onbetaald werk te gebruiken intrekken. Over te late bedragen is rente verschuldigd op grond van de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

In gewone taal: betaal voordat de maand begint. Zijn ze een week te laat, dan stopt het werk en komen onbetaalde bestanden terug. Over een zakelijke schuld loopt rente.

De aanjaagpagina is Klant betaalt een freelancefactuur niet. De clausules staan bij betalingsvoorwaarden en rente bij te late betaling.

Volg de beëindigingsclausule die je tekende. Geef de opzegtermijnopzegtermijnEen opzegtermijn (notice period) is de tijd die na een geldige kennisgeving moet lopen voordat beëindiging, een prijswijziging of een andere genoemd gebeurtenis ingaat. In England & Wales wordt een kennisgeving uitgelegd zoals een redelijke ontvanger die zou lezen: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Beteken die in de vorm die het kennisgevingenbeding eist.Meer in de begrippenlijst die het papier noemt, op de manier die de clausule over kennisgevingen eist, en zeg wanneer het werk stopt. Er is geen standaardopzegtermijn in het VK voor een freelance-retainer. Dertig dagen na een minimumtermijn is een gebruikelijke freelancevorm, geen wet. Schrijf de getallen, en gebruik ze.

Op de meeste retainers zitten twee uitgangen:

• Beëindiging zonder redenbeëindiging zonder redenBeëindiging zonder reden betekent dat één kant het contract kan beëindigen zonder te beweren dat de andere kant iets verkeerd deed, meestal na een opzegtermijn.Meer in de begrippenlijst. Een van beide kanten wil eruit. De opzegtermijn loopt, je maakt de open tickets af binnen de resterende uren, je factureert elk extra dat al is getekend, en je stopt op de laatste dag. Er is geen annuleringsvergoeding (kill fee) stilzwijgend. Wil je er een bij een vroeg einde tijdens de minimumtermijn, schrijf die dan.
• Beëindiging wegens wezenlijke tekortkomingwezenlijke tekortkomingEen wezenlijke tekortkoming is een ernstig tekortschieten in wat het contract vereist, geen klein foutje. In England & Wales is de term meestal een contractueel label: de beëindigingsclausule zegt dat een wezenlijke tekortkoming die niet binnen een gestelde termijn is hersteld, de andere kant het recht geeft de afspraak te beëindigen.Meer in de begrippenlijst. Een voorwaarde die telt is geschonden — meestal niet-betaling — en ze herstellen die niet binnen het venster dat de clausule noemt. Je kunt beëindigen zonder op de opzegging zonder reden te wachten.

Een minimumtermijn is de periode waarin opzegging zonder reden niet ingaat, of alleen ingaat met een genoemde heffing. Ze is afgesproken, niet stilzwijgend. Daarna loopt de retainer meestal door tot opzegging. Verlengt ze automatisch, schrijf dan hoe je de verlenging stopt. Zie automatische verlenging.

Verdwijn niet uit de chat. Stuur de kennisgeving. Noem het contract, de clausule, de laatste dag en het geld. Hoe beëindig je een freelancecontract is de bredere uitgangspagina.

Een uitgestelde campagne beëindigt op zichzelf geen retainer. Onmogelijkheid van nakoming (frustration)onmogelijkheid van nakomingFrustration ontslaat partijen van een contract wanneer een onvoorziene gebeurtenis de uitvoering onmogelijk maakt of totaal anders dan afgesproken. In England & Wales is de toets Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 is het klassieke voorbeeld: een muziekzaal brandde af, dus de verhuur kon niet doorgaan.Meer in de begrippenlijst legt de lat hoog. Is een contract onmogelijk geworden, dan geldt de Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 s.1 (de Britse wet over hervorming van onmogelijk geworden contracten): geld dat vóór de gebeurtenis is betaald is terug te vorderen, geld dat vóór die gebeurtenis verschuldigd was houdt op verschuldigd te zijn, en de rechter mag een billijk bedrag toekennen voor een verkregen waardevol voordeel. Een rustige maand, een uitgestelde lancering of een andere marketingmanager is die gebeurtenis niet. De opzegclausule is de gebruikelijke uitgang.

Voorbeeld

Na de minimumtermijn mag elke partij deze retainer beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van 30 dagen, per e-mail naar het adres in de kennisgevingsclausule. De laatste dag van de Diensten is de laatste dag van die opzegtermijn. De Opdrachtgever blijft de Retainervergoeding tot die dag verschuldigd. Ongebruikte uren vervallen op de laatste dag en worden niet terugbetaald. Werk dat al als Extra Uren is getekend, wordt gefactureerd zoals afgesproken.

In gewone taal: na de minimumtermijn beëindigt een e-mailopzegging van 30 dagen de retainer. Zij betalen tot de laatste dag. Overgebleven uren vervallen. Extra werk dat je al tekende, blijft verschuldigd.

Hebben ze niet betaald, dan schrijft het beëindigen van de retainer de schuld niet weg. Jaag de onbetaalde maanden na als facturen. Zie Klant betaalt niet.

Van jou, tot je het schriftelijk, ondertekend, overdraagt. Het betalen van de maandelijkse vergoeding draagt op zichzelf geen auteursrecht over. Rechten horen alleen over te gaan bij betaling van de maand waarin het werk is gemaakt.

Onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 (auteurswet 1988) is de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht. De uitzondering voor werknemers geldt voor werknemers, niet voor een ontwerper, developer, fotograaf of videograaf onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Een maandelijkse plek in opdracht geven maakt de klant niet de eerste eigenaar.

Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend door of namens de overdrager. Dat is CDPA 1988 s.90. Een betaalde retainerfactuur, een mondeling “het is van jou”, of het versturen van de bestanden verplaatst de juridische titel niet. Wat betaling wel kan doen, is een clausule activeren die je al tekende: “bij betaling van de maand draagt de Freelancer over…”.

Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het werk te gebruiken; je blijft eigenaar. Merklogo’s en maatwerkcode gaan vaak bij betaling over. Fotografie, illustratie en herbruikbare bibliotheken worden vaak in licentie gegeven. Schrijf welke, per stapel bestanden. Van wie is het auteursrecht op freelancewerk in het VK? is de langere eigendomspagina.

Houd op een retainer drie stapels, net als bij een project:

• De eindbestanden van die maand. Overgedragen of in licentie gegeven bij betaling van die maand.
• Werkbestanden, RAW, bron. Niet inbegrepen tenzij geprijsd.
• Bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst. Sjablonen, bibliotheken, presets, eerdere code. In licentie gegeven voor deze klant, niet overgedragen.

Gebruiken ze onbetaald werk, scheid dan de schuld van de auteursrechtvordering. De factuur is een geldvordering. Het verzoek om het gebruik te staken is het auteursrecht. Beide staan in Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Voorbeeld

Bij betaling van de Retainervergoeding voor een maand draagt de Freelancer het auteursrecht op de definitieve Resultaten die in die maand zijn gemaakt over aan de Opdrachtgever, of verleent de licentie die in de bijlage staat. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen licentie om die Resultaten te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken, behalve voor zover de Freelancer schriftelijk instemt. Bestaand materiaal, sjablonen, bibliotheken en werkbestanden blijven bij de Freelancer.

In gewone taal: zij zijn eigenaar van de eindbestanden van die maand zodra ze die maand hebben betaald. Onbetaalde bestanden mogen ze niet gebruiken. Je sjablonen blijven van jou.

GeheimhoudinggeheimhoudingGeheimhouding is een belofte om gedeelde informatie privé te houden en alleen voor het afgesproken doel te gebruiken.Meer in de begrippenlijst is een belofte om genoemde informatie niet te gebruiken of door te vertellen, behalve zoals het papier toestaat. Op een retainer zijn dat briefings, nog niet uitgebrachte campagnes, logins, analytics en alles wat als vertrouwelijk is gemarkeerd. Schrijf hoelang de plicht duurt nadat de retainer eindigt. Schrijf of je openbaar werk na de lancering in een portfolio mag tonen. Zie geheimhouding en publiciteit en portfolio.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is een maximum op wat een van beide kanten kan worden gevraagd te betalen als het werk misgaat. Het gebruikelijke freelanceplafond is de vergoedingen die zijn betaald, of verschuldigd, in een genoemde periode. Op een retainer is dat vaak één maand vergoeding, of de vergoedingen in de 12 maanden vóór de vordering. Kies een bedrag dat bij de plek past. Kopieer geen getal uit een raamovereenkomst van een groot bedrijf.

In England & Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten, en andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen beperken voor zover de bepaling redelijk is. Dat is de Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (de Britse wet over oneerlijke contractbedingen). Schrijf niet “we zijn nergens aansprakelijk voor.” Schrijf wel een plafond, en zeg dat het niet geldt voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude. De langere pagina is Hoe moet een freelancer aansprakelijkheid beperken.

De Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 houdt al redelijke zorg en vakbekwaamheid in bij een dienstencontract tussen bedrijven. Het plafond staat naast die plicht. Het schrapt haar niet.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van elke partij die in een maand voortvloeit uit of verband houdt met deze overeenkomst, is niet hoger dan de Retainervergoeding voor die maand. Geen van de partijen is aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade of gederfde winst. Niets in deze overeenkomst beperkt de aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude.

In gewone taal: het meeste dat een van beide kanten betaalt voor een probleem in een maand, is de vergoeding van die maand. Geen van beide kanten betaalt voor gevolgverliezen of gederfde winst. Het plafond geldt niet bij overlijden of letsel door onzorgvuldigheid, of bij fraude.

Spreek geen onbeperkte vrijwaringvrijwaringEen vrijwaring is een belofte om de verliezen van een andere partij te dekken die voortvloeien uit een bepaalde gebeurtenis of claim.Meer in de begrippenlijst af voor gewoon retainerwerk. Houd vrijwaringen smal: IE die je maakte, geheimhouding die je schond. Lees de vrijwaring en het plafond samen.

Een maandelijkse retainer beslist op zichzelf niet over IR35. De status volgt de werkwijze en de toetsen, niet het woord “retainer” op de vergoedingsregel. Een aannemerslabel op het papier haalt je niet buiten IR35.

Vanaf 6 april 2021, wanneer diensten via een tussenpersoon worden verleend aan een overheidsinstantie of een middelgrote of grote opdrachtgever met een band met het VK, moet de opdrachtgever een Status Determination Statement (statusbepaling) afgeven. Die verklaring vermeldt of de werker een werknemer zou zijn als hij rechtstreeks was ingehuurd, licht de redenen toe, en is met redelijke zorg tot stand gekomen. Dat is ITEPA 2003 ss.61K, 61N en 61NA. Zie Checklist IR35-contractclausules.

Wat de retainer nog steeds moet doen, omdat HMRC naar het contract kijkt en naar hoe je echt werkt:

• Vervanging. Of je een vervanger mag sturen, en onder welke voorwaarden.
• Controle. Wie de uren, de tools en de methode bepaalt. Een genoemd maandelijks tegoed is geen 9-tot-5.
• Wederkerigheid. De retainer koopt capaciteit. Hij hoort niet te beloven dat je elk extra accepteert dat de klant stuurt, en hij hoort niet te beloven dat zij elk uur vullen.
• Exclusiviteit. Of je voor andere klanten mag werken. Een exclusiviteitsclausuleexclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die ander werk verbiedt, is een feit voor de status.

Geen van die regels garandeert de status. Het zijn de feiten waar de bepaling naar kijkt. Schrijf ze zo dat ze kloppen met hoe je echt werkt. Vraag daarna de Status Determination Statement van de klant vóór de eerste maand als Hoofdstuk 10 geldt.

De langere pagina is Checklist IR35-contractclausules. Deze pagina herhaalt de toetsen uit de rechtspraak niet.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde retainer op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de uren, het doorschuiven, de opzegging en de regel over onbetaalde bestanden de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Dat zijn tweezijdige contracten: één papier, beide kanten op dezelfde link. Beschrijf de plek in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een retainer. Een lancering naast de maandelijkse plek kan beginnen bij een opdrachtomschrijving of een freelanceovereenkomst. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator.

Dat jaagt een gemiste maandelijkse vergoeding niet voor je na. Het betekent wel dat het doorschuiven, het recht om stil te leggen, de opzegtermijn en de IE-overdracht de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, Plus £15/mnd, Pro £29/mnd, Team £119/mnd voor 5 plekken, Enterprise vanaf £750 — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de maandelijkse plek in één zin, deel één link, en teken elektronisch voordat de eerste maand begint.

Contracten voor freelancers, contracten voor bureaus, contracten voor developers en contracten voor grafisch ontwerpers zijn de bredere sets voorwaarden. Klant blijft extra werk toevoegen is de pagina over extra’s. Hoe beëindig je een freelancecontract is de uitgang. Klant betaalt niet is de aanjaagpagina. Net 30, net 14, bij ontvangst is de factuurtermijn. Van wie is het auteursrecht op freelancewerk is de eigendomspagina. Retainer, opzegtermijn en net 30 zijn de begrippenlijst.