Til eventplanlæggere

Kontrakter for eventplanlæggere

En britisk eventplanlægger har brug for en underskrevet aftale, før datoen holdes: arrangementet, gæsteantallet, honoraret og hvordan deposita eller retainere virker, hvad der sker, hvis kunden aflyser eller et venue svigter, om du booker leverandører som agent eller i eget navn, og et ansvarsloft. Et brudepar kan være forbruger. Et selskab, der køber en corporatedag, er typisk B2B. Lex udarbejder det på ét delt link.

Sidst opdateret 10. november 2026

Lav udkast til dette med Lex

Gratis for den anden part

Lex skriver udkast i almindeligt sprog ved siden af den juridiske ordlyd. Del ét link; begge sider bliver enige og underskriver.

Skabeloner, som eventplanlæggere bruger mest

KundeopgaverFreelanceraftaleEn freelanceraftale fastsætter opgaven, leverancerne, satsen, rettighederne og betalingsbetingelserne mellem en freelancer og en kunde.Læs →KundeopgaverServiceaftale (MSA)En serviceaftale fastsætter de faste vilkår for hvert projekt med en kunde, så hvert nyt job kun behøver en kort arbejdsbeskrivelse.Læs →KundeopgaverArbejdsbeskrivelseEn arbejdsbeskrivelse fastsætter omfang, leverancer, milepæle og honorar for ét projekt under en bredere serviceaftale.Læs →KundeopgaverRetainer-aftaleEn retainer-aftale fastsætter et månedligt honorar for en bestemt mængde af din tid eller tilgængelighed og hvad der sker med ubrugte timer.Læs →AnsættelseAftale med selvstændig konsulentEn aftale med en selvstændig konsulent hyrer nogen til at udføre arbejde som deres egen virksomhed og fastsætter arbejdet, betalingen, ejerskabet og hvordan aftalen ophører.Læs →PartnerskaberUnderleverandøraftaleEn underleverandøraftale henter hjælp ind på et kundeprojekt og giver de rette vilkår fra din kundekontrakt videre.Læs →KundeopgaverKonsulentaftaleEn konsulentaftale beskriver den rådgivning og ekspertise, du leverer til en kunde, faktureret pr. dag, måned eller projekt.Læs →NDA og IPGensidig NDAEn gensidig NDA lader to virksomheder dele fortrolige oplysninger begge veje før en aftale og fastsætter, hvad hver side må gøre med dem.Læs →

Hvilke klausuler afgør en eventplanlæggerkontrakt?

Fem rækker afgør de fleste bookinger: arrangementet og gæsteantallet, depositummet eller retaineren, hvad ubrugte datoer koster, om du booker leverandører som agent eller i eget navn, og ansvarsloftet. Skriv dem i en freelanceraftale eller en tjenesteaftale, før datoen holdes. Lex lægger dem på ét papir, som kunden underskriver fra et link.

Klausulerne, der typisk afgør en britisk freelancebooking til en virksomhedsdag, et bryllup eller en privat fest. Et depositum eller en afbestillingsafgift skal være en ægte, proportional sum. Vilkår over for en forbruger skal være fair under Consumer Rights Act 2015. Du kan ikke udelukke ansvar for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed. For en forbruger er det gulv Consumer Rights Act 2015 s.65. For en erhvervskunde er det Unfair Contract Terms Act 1977 s.2.
KlausulHvad den gørTypisk freelancerække
OmfangHvordan «færdigt» ser ud på dagen.Navngivet dato, venue og gæsteloft; kun planlægning, ingen catering.
Depositum eller Hvad der betales for at holde datoen, og om det krediteres.Navngivet depositum ved underskrift; krediteres hvis arrangementet gennemføres.
AfbestillingHvad en aflyst eller ubrugt booket dato koster.Booking aflyst inden for den navngivne frist debiteres.
LeverandørerOm du booker som agent eller i eget navn.Planlæggeren booker venues som kundens agent, medmindre Bilag 1 siger andet.
AnsvarLoftet, og gulvet død eller skade.Loft ved honorarerne; ingen udelukkelse af død eller personskade forårsaget af uagtsomhed.

Hvilken kontrakt har en eventplanlægger brug for?

Contracts.io har ingen eventplanlæggerskabelon. Start med en freelanceraftale eller en tjenesteaftale. De papirer har allerede pladser til honorar, afbestilling og ansvar. Gentagne bookinger kan hænge en arbejdsbeskrivelse under stående vilkår, eller sidde på en retainer. Leverandør- og venuepapirer sidder på en underleverandøraftale. Opdragstagerarbejde selskab til selskab kan starte fra en aftale med en independent contractor eller en konsulentaftale. Hvis du deler en upubliceret gæsteliste eller en privat briefing, før aftalen er underskrevet, sidder en gensidig ved siden af. Hvad skal en britisk eventplanlæggerkontrakt indeholde? er den lange England and Wales-side. Lex udarbejder fra én sætning; kunden underskriver fra et link.

Hvordan skal omfang og gæsteantal skrives?

Navngiv arrangementet, datoen, venueet, gæsteantallet du har prissat, og hvad du faktisk gør — planlægning, koordinering på dagen, eller begge. «Et bryllup» er ikke en liste. «Lørdag 14. juni, navngivet venue, op til 80 gæster, planlægning og koordinering på dagen, ingen catering, ingen blomster» er en liste. Ekstra gæster, et andet venue, en overnatning og ekstra leverandører er en omfangsændring, offereret først. Hvis papiret siger, at ændringer skal være skriftlige, omskriver et mundtligt «bare tyve mere» ikke honoraret. Se Hvad skal en britisk eventplanlæggerkontrakt indeholde?

Hvordan virker depositum, retainer og forudbetaling?

Et depositum er penge betalt for at holde datoen, typisk krediteret mod honoraret. En retainer er et stående honorar for at holde dig tilgængelig eller dække planlægningstimer. En forudbetaling er en del af honoraret betalt før arrangementet. Skriv hvilken det er. Der er ingen britisk standardret til at beholde et depositum; begge sider skal aftale det. At kalde en sum «ikke-tilbagebetalelig» gør ikke i sig selv en uforholdsmæssig afgift holdbar. For en forbruger skal vilkåret være fair. Se Kunden aflyste: må du beholde depositummet? og Er et bryllupsfotografs depositum tilbagebetaleligt i Storbritannien?

Hvordan virker afbestilling, udsættelse og begivenheder uden for nogens kontrol?

Skriv opsigelsesfristen begge sider bruger til at aflyse, hvad ubrugte datoer koster, og hvad en udsættelse gør ved honorar og kalender. Der er ingen britisk standardregel for . En afbestillingsafgift skal være en ægte, proportional sum. er et vilkår, du skriver: hvis vejr, lukning af venueet eller et rejseafbrud, som ingen af siderne med rimelighed kunne kontrollere, stopper arrangementet, skriv hvem der må udsætte, om datoen flyttes, og hvad der holdes for arbejde, der allerede er udført. Debiter ikke kunden det fulde honorar, når det er dig, der ikke kan møde. er noget andet: når en kontrakt er frustreret, er penge betalt før den begivenhed tilbagekrævelige, med forbehold af 1943-loven. At ombestemme sig er ikke frustration.

Hvem hæfter, hvis et venue eller en leverandør svigter?

Skriv, om du booker venues og leverandører som kundens agent eller i eget navn. Hvis du kontraherer i eget navn, kigger kunden typisk på dig; du kigger på leverandøren på et separat papir. Hvis du booker som agent, skriv at leverandørkontrakten er mellem kunde og leverandør. Den, der ikke er part, kan kun håndhæve et vilkår, hvis kontrakten siger det, eller hvis vilkåret har til hensigt at give dem en fordel, medmindre kontrakten viser, at parterne ikke ønskede det. Kontrakter udelukker typisk den ret. Kommission, tillæg og at leverandørfakturaer går igennem til kostpris er en oplysningsrække, ikke et gæt. Hvis du siger til kunden, at en leverandør koster et tal, og den koster et andet, kan det være en (urigtig oplysning).

Hvordan virker forbrugerrettigheder, ansvar og forsikring?

Typiske corporatebookinger er B2B; en virksomhedsbriefing får ingen forbrugerfortrydelsesfrist på 14 dage. Hvis et brudepar booker som forbrugere, skal dine afbestillingsvilkår alligevel være fair. Det er ikke en automatisk 14-dagesfrist: regulation 28(1)(h) undtager indkvartering, catering eller tjenester knyttet til fritid, hvis kontrakten fastsætter udførelsesdatoen eller -perioden. Forordningen klassificerer ikke eventplanlægning som fritid. En navngiven bryllupsdato fjerner ikke i sig selv 14-dagesretten. Sæt et loft på ansvaret ved honorarerne. Du kan ikke udelukke død eller personskade forårsaget af uagtsomhed. For en forbruger er det gulv Consumer Rights Act 2015 s.65. For en erhvervskunde er det Unfair Contract Terms Act 1977 s.2. Hvis du ansætter personale i Great Britain, skal du holde en arbejdsgiveransvarsforsikring. Offentligt ansvar og professional sidder ved siden af papiret som praksis, ikke som en pligt citeret på denne side.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken kontrakt har en eventplanlægger brug for?

En freelance- eller tjenesteaftale, der dækker arrangementet og leverancerne, gæsteantallet, honorarer og deposita eller retainere, afbestilling og udsættelse, om leverandører bookes som agent eller i eget navn, kommission, fortrolighed og et ansvarsloft. Der er ingen eventplanlæggerskabelon; start med freelanceraftalen. Den længere England and Wales-side er Hvad skal en britisk eventplanlæggerkontrakt indeholde?

Er et eventplanlæggerdepositum tilbagebetaleligt i Storbritannien?

Kun hvis begge sider har aftalt, hvad der holdes, eller hvis en forbrugerret kræver tilbagebetaling. Der er ingen britisk standardret til at beholde et depositum. At kalde det ikke-tilbagebetaleligt gør ikke i sig selv en uforholdsmæssig afgift holdbar. En afbestillingsafgift skal være en ægte, proportional sum. For en forbruger skal vilkåret være fair under Consumer Rights Act 2015. En fortrydelsesfrist på 14 dage på en forbrugertjenesteaftale på afstand eller uden for forretningsstedet (booket online, telefonisk eller via besked, eller aftalt uden for dit forretningssted, for eksempel hjemme hos kunden) gælder, medmindre en undtagelse i regulation 28 gælder. Regulation 28(1)(h) undtager indkvartering, catering eller tjenester knyttet til fritid, hvis kontrakten fastsætter udførelsesdatoen eller -perioden. Forordningen klassificerer ikke eventplanlægning som fritid, så antag ikke, at en navngiven arrangementsdato fjerner retten.

Hæfter planlæggeren, hvis et venue eller en leverandør svigter?

Det afhænger af, hvordan du har booket dem. Hvis du har kontraheret i eget navn, kigger kunden typisk på dig på dit papir, og du på leverandøren på hens. Hvis du har booket som kundens agent, skriv at leverandørkontrakten er mellem kunde og leverandør. Den, der ikke er part, kan kun håndhæve et vilkår, hvor 1999 gælder, og kontrakter udelukker typisk den ret. Lov ikke et leverandørresultat, du ikke styrer, medmindre du har prissat den risiko.

Får par 14 dage til at aflyse en bryllupsplanlæggerbooking?

Ikke som en almindelig ret. Forbrugeraftaler på afstand og uden for forretningsstedet (booket online, telefonisk eller via besked, eller aftalt uden for dit forretningssted, for eksempel hjemme hos kunden) bærer en afbestillingsret på 14 dage, medmindre en undtagelse i regulation 28 gælder. Regulation 28(1)(h) undtager indkvartering, catering eller tjenester knyttet til fritid, hvis kontrakten fastsætter udførelsesdatoen eller -perioden. Forordningen klassificerer ikke eventplanlægning som fritid, så antag ikke, at en navngiven bryllupsdato fjerner retten. Om en afbestillingsafgift er fair er et separat spørgsmål under Consumer Rights Act 2015.

Må jeg beholde honoraret, hvis kunden aflyser en booket dato?

Kun hvis begge sider har aftalt ubrugte bookede datoer og hvad der holdes. Der er ingen britisk standardregel for kill fee og ingen standardret til at beholde et depositum. For en erhvervskunde må afgiften ikke være en bod: en afgift for at bryde kontrakten må ikke ligge uden for al proportion i forhold til din reelle interesse i, at bookingen gennemføres (Cavendish [2015] UKSC 67). Hvis et brudepar booker som forbrugere, skal dine afbestillingsvilkår alligevel være fair. En fortrydelsesfrist på 14 dage på en aftale på afstand eller uden for forretningsstedet gælder ikke, hvor regulation 28(1)(h) undtager indkvartering, catering eller tjenester knyttet til fritid med en navngiven udførelsesdato. Forordningen klassificerer ikke eventplanlægning som fritid, så antag ikke, at en navngiven arrangementsdato fjerner retten.

Kan kunden underskrive uden at oprette en konto?

Ja. Du deler et link, kunden læser aftalen på Plain English, accepterer og underskriver. For dem er det gratis.

Kilder

Relateret

Guides

Den juridiske ordlyd er gældendeSidst gennemgået 10. november 2026Afventer gennemgang af advokat