Hvad står der i en freelance- eller konsulentaftale?

For det meste navnet. En freelanceraftale og en aftale med selvstændig kontraktor beskriver begge en person eller en lille virksomhed, der udfører arbejde for en kunde uden at blive deres ansatte.

Navngivningen følger som regel markedet:

• Storbritannien. "Freelance contract" eller "contract for services" er almindeligt for kreativt arbejde.
• USA. "Independent contractor agreement" er den sædvanlige betegnelse, og det er det, de fleste amerikanske kunder sender.
• Faglig rådgivning. "Konsulentaftale", når arbejdet er rådgivning eller ekspertise snarere end en leverance.

Strukturen nedenunder er den samme: hvem, hvad, hvornår, hvor meget, hvem der ejer resultatet, og hvordan det ender.

En hurtig måde at vælge på:

• Ét projekt med en klar leverance. Freelanceraftale eller en arbejdsbeskrivelse under en eksisterende serviceaftale.
• Løbende kapacitet hver måned. Retainer-aftale.
• En amerikansk kunde, der hyrer en kontraktor. Aftale med selvstændig kontraktor.
• Rådgivning, strategi eller audits. Konsulentaftale.
• Du giver en del af en kundeopgave videre til en anden. Underleverandøraftale, som som regel afspejler vilkårene i din egen kundekontrakt.
• En hjemmeside. Hjemmesidebygning, som tilføjer hosting, overdragelse og lancering.
• Fotografi eller indhold. Fotolicens eller influenceraftale, hvor brugsrettigheder gør det meste af arbejdet.

Studier, der både hyrer freelancere og arbejder for kunder, ender ofte med tre dokumenter på ét projekt: en serviceaftale med kunden, en arbejdsbeskrivelse for opgaven og en underleverandøraftale med hver freelancer. De vilkår, der er vigtigst at få til at passe sammen, er datoer, ejerskab og fortrolighed. Hvis studiet lover kunden fuldt ejerskab, har det som regel brug for det samme fra hver freelancer, ellers lover det noget, det ikke har.

En kort liste at afklare med kunden først:

1. Leverancer. En nummereret liste, med hvad der er udelukket.
2. Rettelser. Hvor mange runder, og hvad en runde er.
3. Tidsplan. Startdato, milepæle, leveringsdato, og hvad kunden leverer for at holde den på sporet.
4. Honorar og model. Fast, dagssats eller retainer. Udgifter inkluderet eller faktureret.
5. Betalingsplan. Depositum, faser, dage til at betale.
6. Ejerskab. Overdragelse af alle rettigheder eller en licens til navngivne anvendelser.
7. Brug i portefølje. Om freelanceren må vise arbejdet, og hvornår.
8. Aflysning. Varsel, og hvad der betales for udført arbejde. En kill feekill feeEt kill fee er en betaling, der skyldes en skaber eller leverandør, når en kunde aflyser et projekt, før det er færdigt.Mere i ordbogen, hvis relevant.
9. Lovvalg. Hvilken lov der læser kontrakten. Parterne aftaler det som regel selv; vi anbefaler ikke ét.

Lex spørger ind til de huller, den finder, når du beskriver opgaven, så udkastet kommer tilbage med disse udfyldt.

Scope creep er sjældent én stor forespørgsel. Det er ti små, hver især rimelig for sig. Kontrakten kan gøre hver enkelt synlig.

• Skriv leverancer som ting, der kan tælles. "Tre forsidekoncepter", ikke "design af forsiden".
• Tæl rettelser. "To runder samlet feedback pr. leverance."
• Navngiv det, der er uden for omfanget. Tekstforfatning, stocklicenser, hosting, oversættelser.
• Fastsæt en ændringsproces. Nyt arbejde prisfastsættes og tilføjes ved en kort skriftlig ændring, underskrevet af begge sider.

Eksempel

Work not described in Schedule 1 is out of scope. The Freelancer will quote for any additional work in writing, and it will start only once the Client has accepted the quote in writing.

(Arbejde, der ikke er beskrevet i bilag 1, er uden for omfanget. Freelanceren giver skriftligt tilbud på alt yderligere arbejde, og det starter først, når kunden skriftligt har accepteret tilbuddet.)

På enkelt sprog: alt ekstra får sit eget tilbud, og intet ekstra starter, før tilbuddet er aftalt.

Ændringsprocessen virker kun, hvis den bruges. En kort skriftlig note ("Tilføjer en fjerde landingsside, 600 GBP, leveret senest 14. november") underskrevet af begge sider er nok til de fleste opgaver. Små studier fører ofte en løbende ændringslog på projektet, så den sidste faktura svarer til det, kunden faktisk bad om, og ingen skal rekonstruere det ud fra chathistorikken.

Almindelige mønstre:

• Depositum og restbeløb. 30 til 50 % forud, resten ved levering. Almindeligt for nye kunder.
• MilepælemilepælEn milepæl (milestone) er et defineret punkt i et projekt, ofte knyttet til en leverance og en betaling.Mere i ordbogen. Betaling ved hver fase, såsom koncepter, bygning og lancering.
• Månedligt forud. For en retainer-aftaleretainer-aftaleEn retainer-aftale er en ordning, hvor en kunde betaler et fast beløb for at sikre sig et bestemt antal timer eller løbende adgang til en leverandør.Mere i ordbogen.
• Månedligt bagud. For arbejde på dagssats, ud fra en timeseddel.

Betalingsfristen er som regel 7, 14 eller 30 dage. Net 30, net 14, ved modtagelse dækker forkortelserne, og hvornår uret starter.

For gæld mellem erhvervsdrivende i Storbritannien fastsættes lovbestemt rente ved sen betaling ved forordning efter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, og gov.uk angiver satsen som 8 % plus Bank of Englands basisrente (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk-vejledning). Reglerne i USA varierer fra delstat til delstat og afventer verifikation her.

En ret til at sætte arbejdet på pause, hvis en faktura er forfalden, er almindelig, og den er ofte mere nyttig i hverdagen end rente.

Det afgøres af kontrakten, og der er to hovedmodeller:

• Overdragelse. Freelanceren overfører ejerskabet af rettighederne til kunden. Som regel knyttet til fuld betaling, så ejerskabet overgår, når den sidste faktura er betalt. Se klausulen om overdragelse af immaterielle rettigheder.
• Licens. Freelanceren beholder ejerskabet og giver kunden tilladelse til at bruge arbejdet på navngivne måder, i en navngiven periode eller et navngivet område. Almindeligt inden for fotografi og illustration.

Punkter, der er værd at skrive ned uanset model:

• Allerede eksisterende materiale. Kodebiblioteker, skabeloner, skrifttyper eller presets, freelanceren allerede ejede. De licenseres som regel, de overdrages ikke.
• Tredjepartsmateriale. Stockbilleder og skrifttyper har deres egne licenser.
• Portefølje-rettigheder. Tilladelse til at vise arbejdet, nogle gange efter en lanceringsdato.

Eksempel

On payment in full, the Freelancer assigns to the Client all rights in the Deliverables, except the Freelancer's pre-existing materialsallerede eksisterende materialerAllerede eksisterende materialer er værktøjer, biblioteker eller arbejde, leverandøren ejede i forvejen, og som licenseres til jobbet i stedet for at blive overdraget.Mere i ordbogen, which the Freelancer licenseslicensEn licens er tilladelse til at bruge arbejde på en aftalt måde uden at tage ejerskabet fra den, der har lavet det.Mere i ordbogen to the Client for use as part of the Deliverables.

(Ved fuld betaling overdrager freelanceren til kunden alle rettigheder i leverancerne, bortset fra freelancerens allerede eksisterende materiale, som freelanceren licenserer til kunden til brug som en del af leverancerne.)

De fleste freelance- og kontraktoraftaler sætter et loft over ansvaret, almindeligvis til de honorarer, der er betalt efter kontrakten, eller et multiplum af dem. Kunder beder nogle gange om, at visse ting ligger uden for loftet, såsom brud på fortrolighed eller en IP-skadesløsholdelse.

Der er et gulv i England og Wales. Ansvar for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed kan ikke udelukkes eller begrænses ved et kontraktvilkår, og andet ansvar for uagtsomhed kan kun begrænses, i det omfang vilkåret er rimeligt (Unfair Contract Terms Act 1977, s.2). Siden om ansvarsbegrænsningsklausulen har eksempler på ordlyd.

Mange freelancere udelukker også indirekte tab, såsom tabt fortjeneste, og beder om, at loftet er gensidigt.

Tre veje er almindelige:

• Afslutning. Arbejdet er leveret, godkendt og betalt.
• Opsigelsesvarsel. Hver side kan afslutte den med et fastsat varsel, ofte 7 til 30 dage ved projektarbejde.
• Misligholdelse. Den ene side kan afslutte den med det samme, hvis den anden groft misligholder og ikke afhjælper det inden for en fastsat frist.

Det vigtigste er, hvad der sker med penge og arbejde på det tidspunkt:

• Hidtil udført arbejde betales, ofte forholdsmæssigt eller ved milepæl.
• En kill fee kan gælde, hvis kunden aflyser.
• Ejerskab overgår som regel kun for arbejde, der er betalt.
• Fortroligheden fortsætter efter afslutningen.

I England og Wales kan et søgsmål om en simpel kontrakt ikke anlægges efter seks år fra det tidspunkt, hvor retsgrundlaget opstod (Limitation Act 1980, s.5), hvilket er en grund til at gemme den underskrevne kopi. Siden om opsigelsesklausulen har flere detaljer.

Ansættelses- og skattestatus fastsættes af regler uden for kontrakten, og de varierer fra land til land og fra delstat til delstat i USA. Storbritanniens off-payroll-regler og amerikanske delstaters test er eksempler. Vi har endnu ikke verificeret de regler mod officielle kilder, så denne guide opsummerer dem ikke; de afventer verifikation.

Hvad kontrakten kan gøre, er at beskrive arbejdsforholdet nøjagtigt: hvem der styrer, hvordan arbejdet udføres, om freelanceren kan sende en anden, hvem der leverer udstyr, og hvordan freelanceren betales. En lokal rådgiver er den sædvanlige vej ved statusspørgsmål.

Konkurrenceklausuler og andre begrænsende klausuler varierer også fra sted til sted, og denne guide dækker ikke, om de holder.

De fleste freelanceraftaler underskrives elektronisk.

I England og Wales kan en elektronisk underskrift antages som bevis i ethvert spørgsmål om ægtheden eller integriteten af en meddelelse eller data (Electronic Communications Act 2000, s.7). I USA siger ESIGN Act, at en kontrakt ikke må nægtes retsvirkning alene fordi den er i elektronisk form (15 U.S.C. 7001(a)).

På Contracts.io beskriver du opgaven i én sætning, og Lex skriver udkast til aftalen. Del ét link med kunden. Begge sider aftaler og underskriver den samme version, og det er gratis for kunden. Er en elektronisk underskrift juridisk bindende? har detaljerne.