Kill fee (aflysningsgebyr)

Et kill fee er et beløb, kunden betaler, hvis den aflyser en bestilling midtvejs. Det er almindeligt i kreativt arbejde, såsom fotografi, skrivning, illustration og design, hvor leverandøren måske har afvist andet arbejde for at skaffe tid. Det er det kommercielle svar på “vi besluttede ikke at gå videre”, efter at du allerede har blokeret ugen.

Kill fees fastsættes som en procentdel af det samlede honorar og stiger, jo tættere projektet kommer på færdiggørelse. For eksempel fastsætter en kontrakt 25 %, hvis kunden aflyser, før arbejdet starter, og 50 % efter det første udkast. Nogle kontrakter fastsætter et fast beløb i stedet. Tallet er en forhandling. Det vigtige er, at tallet findes, før aflysningsmailen kommer.

Kill fee står normalt i opsigelses- eller aflysningsklausulen. Kontrakten siger almindeligvis også, hvem der ejer det hidtil producerede arbejde, da et kill fee ikke altid følges af rettighederne til det arbejde. En kunde, der betalte 50 % for at stoppe en fotooptagelse, ejer ikke automatisk de ubrugte billeder. Hvis de vil have de filer, så skriv det og prissæt det. Hvis du vil beholde dem, så skriv også det.

Et kill fee er noget andet end betaling for udført arbejde. Betaling for udført arbejde dækker tid, der allerede er brugt, til en sats eller som en andel af et fast honorar. Et kill fee kan ligge oven i det eller kan være det eneste ekstra beløb, afhængigt af hvordan du skriver det. At blande de to uden at sige, hvad du mener, er sådan, en freelancer underfakturerer en aflyst brandfilm.

Bureauer modsætter sig nogle gange ordet og foretrækker “aflysningsgebyr” eller “betaling ved opsigelse uden grund”. Opgaven er den samme: Hvis kunden kan gå uden en grund, står leverandøren ikke tilbage med en tom kalender og et ubetalt depositum. Hvis kun leverandøren kan opsiges uden grund, hører den ubalance hjemme i det åbne, ikke i en fodnote.