Generator til ansættelsestilbud

Hvad et jobtilbud skal indeholde

Hold det kort og klart. Typiske overskrifter:

• Stilling og hvem du refererer til.
• Startdato og eventuel prøvetid (for eksempel tre måneder).
• Løn: grundløn; en note om bonus, provision eller aktier, hvis det er relevant; lønperiode.
• Arbejdstid og arbejdssted (kontor, hybrid eller remote).
• Opsigelsesvarsel efter prøvetiden og eventuelt kortere varsel i prøvetiden.
• Kort oversigt over goder (ferie, pension, sundhedsordning) med detaljer i personalehåndbogen.
• Betingelser: arbejdstilladelse, tilfredsstillende referencer og eventuelle baggrundstjek.
• Fortrolighed og overdragelse af immaterielle rettigheder fremgår af den fulde kontrakt.
• En linje om, at jobtilbuddet ikke er den fulde ansættelseskontrakt.

Se skabelonen til jobtilbud for eksempler på formuleringer.

Contracts.io vs. en statisk skabelon vs. en jurist

Fagudtryk i ansættelsesbreve forklaret

• Prøvetid: en periode i starten af ansættelsen, hvor I afprøver samarbejdet. Tre måneder er almindeligt. Opsigelsesvarslet er ofte kortere i prøvetiden.
• Opsigelsesvarsel: hvor lang tid hver part skal give besked, før ansættelsen ophører. For eksempel én måned efter prøvetiden.
• At-will-ansættelse: i nogle lande ansættelse, som begge parter når som helst kan afslutte uden at oplyse en grund. Detaljerne er forskellige fra sted til sted. Jobtilbud til amerikanske stillinger skriver ofte, at ansættelsen er at-will; britiske breve angiver normalt et opsigelsesvarsel i stedet.
• Overdragelse af immaterielle rettigheder (IP assignment): en linje i den fulde kontrakt, der siger, at arbejde skabt under ansættelsen tilhører virksomheden. Jobtilbuddet kan nævne, at det fremgår af kontrakten.
• Fortrolighed: et kort løfte om, at virksomhedens oplysninger forbliver private, og som uddybes i den fulde kontrakt.

Hvornår er et jobtilbud nok?

Brug et jobtilbud til at bekræfte det grundlæggende og startdatoen, når du har valgt kandidaten, og I er enige om vilkårene. Send den fulde ansættelseskontrakt til underskrift før første arbejdsdag. Brevet skal ikke forsøge at rumme disciplinære procedurer, databeskyttelse, detaljerede goder eller begrænsninger efter ansættelsen — de hører hjemme i kontrakten og personalehåndbogen.

Hvad du ikke skal skrive i brevet

• Detaljerede politikker (disciplinære sager, klager, udgifter): henvis til personalehåndbogen.
• Komplekse vilkår om aktier: vedhæft en plan eller skriv, at de følger i en særskilt aftale.
• Konkurrenceklausuler og lange formuleringer om IP: behold dem i ansættelseskontrakten.
• Ansættelsesstatus: brevet kan beskrive stillingen; reglerne om status varierer fra sted til sted.

En enkel tidslinje

1. Aftal stilling, løn og startdato med kandidaten.
2. Skriv udkast til jobtilbuddet her og send ét link til kommentarer.
3. Når I er enige, underskriver begge parter brevet elektronisk og fastlægger startdatoen.
4. Send den fulde kontrakt til underskrift med samme startdato og vilkår.
5. Giv adgang til personalehåndbogen og tilføj trin til onboarding.

Spørgsmål kandidater ofte stiller

• Kan vi flytte startdatoen? Hvis ja, sig hvordan; hvis nej, sig hvorfor (projekt, lønkørsel).
• Hvordan fungerer prøvetiden? Hvilken støtte er der, og hvordan måles det, om den lykkes.
• Hvad sker der med opsigelsesvarslet i prøvetiden? Ofte er det kortere i starten.
• Er stillingen remote eller hybrid? Vær tydelig om dage og sted.
• Hvordan og hvornår bliver lønnen reguleret? En kort linje kan spare jer for gætterier senere.

Eksempel på linjer i et brev (skitse)

Startdato: Din ansættelse starter den 6. januar 2027.
Prøvetid: De første tre måneder er en prøvetid. I prøvetiden kan begge parter bringe ansættelsen til ophør med en uges varsel. Efter prøvetiden er opsigelsesvarslet én måned.
Løn: Din grundløn er £58,000 om året, udbetalt månedligt bagud. Berettigelse til bonus er beskrevet i virksomhedens bonusplan, og enhver tildeling er skønsmæssig.
Arbejdssted: Hybrid. Dit faste arbejdssted er kontoret i London med to dages hjemmearbejde om ugen, med forbehold for ændring med rimeligt varsel.
Næste skridt: Din ansættelseskontrakt og personalehåndbogen følger inden startdatoen.

Nyttige interne links

• Start med skabelonen til jobtilbud.
• Ejerskab og opfindelser: overdragelse af immaterielle rettigheder.
• Generelle klausuler du får brug for senere: fortrolighed og lovvalg og værneting.