Kontraktgenerator

Hvad en kontrakt i en lille virksomhed bør indeholde

Skriv beslutningerne først; udkastet er måden, du siger dem på én gang, klart. En praktisk tjekliste:

• Parter og kontakter: fulde juridiske navne og e-mail til meddelelser.
• Omfang og leverancer: hvad der er med, og hvad der ikke er.
• Rettelsesrunder og godkendelse: hvor mange runder, og hvad der tæller som "godkendt".
• Pris og betalingsbetingelser: depositum, milepæle og Net 30 eller lignende.
• Ejerskab: overdragelse af IP ved betaling eller en licens til navngivne anvendelser.
• Fortrolighed: enten en kort fortrolighedsaftale eller en klausul, der spejler den.
• Risiko og retsmidler: et ansvarsloft og en skadesløsholdelse, du kan leve med.
• At slutte ordentligt: opsigelsesvarsel, kill fee eller en linje om opsigelse af bekvemmelighed og hvem der ejer igangværende arbejde.
• Lovvalg og værneting: vælg ét sted til begge.

Hvis du stadig former opgaven, så læs Sådan skriver du en kontrakt for den længere trin-for-trin-gennemgang.

Contracts.io vs en statisk skabelon vs en advokat

Kontraktjargon, hurtigt forklaret

• Skadesløsholdelse: et løfte om at dække den anden parts tab for en navngiven risiko, ofte krav om IP fra tredjepart. Gør udløseren snæver, og skriv, hvem der fører forsvaret.
• Ansvarsloft: det maksimum, hver side kan kræve. Små opgaver knytter det som regel til honoraret; noget ansvar ligger uden for loftet efter aftale eller lov.
• Overdragelse af IP vs licens: overdragelse flytter ejerskabet (ofte ved betaling); en licens lader ejerskabet blive hos skaberen og giver tilladelse til brug.
• Net 30 / Net 60: hvor mange dage kunden har til at betale fra fakturadatoen. Skriv, hvornår uret starter, og hvad der sker, hvis det er sent.
• Opsigelsesvarsel: hvor meget varsel hver side giver, før det slutter. To til fire uger er almindeligt på korte projekter.
• Opsigelse af bekvemmelighed: en afbryder uden at give den anden side skylden, som regel med varsel og betaling for udført arbejde.
• “Without prejudice”: en forligsmærkning på en e-mail i en tvist. Det handler om forhandlinger, ikke om daglige projektbeskeder.

Se hele ordlisten for flere begreber, du møder i kontrakter.

Sådan gennemgår du en ændringsmarkering hurtigt

• Læs pengene først: hvornår du fakturerer, hvornår den forfalder, og hvad der sker, hvis den er sen.
• Tjek ejerskab bagefter: sker overdragelsen af IP ved betaling, og er dine allerede eksisterende materialer undtaget?
• Tæl rettelsesrunder og definér godkendelse, så “til vi kan lide det” ikke er reglen.
• Find loftet: en ansvarsbegrænsning knyttet til honoraret er den sædvanlige form for en lille virksomhed.
• Brug “Acceptér” på linket til rettelser, du kan leve med, “Modbud” til erstatningssætninger og “Afvis” sjældent.

Almindelige fejl, når du redigerer en skabelon

• At lade leverancer være vage, så scope creep ser gratis ud.
• At slette grænsen for rettelsesrunder og beholde et fast honorar.
• At overdrage ejerskab ved levering, mens fakturaer er på Net 60.
• At angive et lovvalg, men lade værnetinget stå tomt.
• At blande en fortrolighedsaftale og en fortrolighedsklausul med forskellige vilkår.

Hvornår du bør spørge en advokat

• Usædvanlig risiko (sundhedsdata, store skadesløsholdelser, regulerede sektorer).
• Et kundedokument, der flytter risiko langt ud over honoraret eller opgavens størrelse.
• Grænseoverskridende aftaler, hvor du har brug for en stedsspecifik læsning af loven.
• Et langt forhold, hvor en time nu sparer måneder med genforhandling senere. Se /for-lawyers.

Et kort eksempelpar (betaling og ejerskab)

Betaling: Kunden betaler 30% ved underskrift og restbeløbet ved levering af de endelige filer. Hver faktura forfalder inden for 30 dage fra sin dato. Hvis en ubestridt faktura er mere end 7 dage forfalden, kan leverandøren sætte arbejdet på pause, til den er betalt.
Ejerskab: Ved fuld betaling af honoraret for en leverance overdrager leverandøren rettighederne i den leverance til kunden. Leverandørens allerede eksisterende materialer licenseres til brug som en del af leverancerne.

Nyttige interne links

• Gennemse alle skabeloner og vælg et nærmere udgangspunkt.
• Almindelige pengelinjer: betalingsbetingelser og ansvarsbegrænsning.
• Ejerskab: overdragelse af immaterielle rettigheder.