Net 30, net 14, ved modtagelse: betalingsbetingelser i klart sprog

På én linje. Net 30Net 30Net 30 betyder, at kunden har 30 dage fra fakturadatoen til at betale.Mere i ordbogen betyder, at hele beløbet på en faktura forfalder 30 dage efter et angivet startpunkt, som regel fakturadatoen.

"Net" betyder hele beløbet uden rabat for tidlig betaling. Tallet er antallet af dage. Det er en forkortelse fra regnskabsverdenen, så kontrakter skriver det ofte ud i stedet for at stole på forkortelsen.

Det er den samme idé med forskellige tal:

• Forfald ved modtagelse. Skal betales, så snart fakturaen kommer. I praksis betaler de fleste kunder inden for få dage eller behandler den i deres almindelige betalingskørsel.
• Net 7 / net 14. Almindeligt for freelancere og små studier og for depositum.
• Net 30. En almindelig standard i business-to-business-arbejde.
• Net 60Net 60Net 60 betyder, at kunden har 60 dage fra fakturadatoen til at betale.Mere i ordbogen / net 90. Almindeligt i store virksomheders indkøb. Værd at lægge mærke til, før du aftaler et honorar, fordi det ændrer likviditetsomkostningen ved arbejdet.
• 2/10 net 30. 2 % rabat, hvis der betales inden for 10 dage, ellers hele beløbet inden for 30.
• 30 EOM. 30 dage efter udgangen af den måned, fakturaen udstedes i, hvilket i praksis kan betyde næsten 60 dage.

Det er her, de fleste uenigheder ligger. Almindelige startpunkter:

• fakturadatoen
• datoen, kunden modtager fakturaen
• datoen, arbejdet godkendes
• udgangen af måneden

"Net 30 fra godkendelse" kan være meget længere end "net 30 fra faktura", hvis godkendelsen ikke har en frist. Hvis kontrakten bruger godkendelse, hjælper det at sige, hvad der tæller som godkendelse, og hvad der sker, hvis kunden ikke siger noget, for eksempel anses for godkendt efter 5 arbejdsdage.

Dage er som regel kalenderdage, medmindre kontrakten siger "hverdage" eller "arbejdsdage". Hvis du skriver hvilke, undgår du spørgsmålet.

Store kunder tilføjer endnu et trin: en indkøbsordre. Mange økonomiafdelinger betaler ikke en faktura, der ikke angiver et gyldigt PO-nummer, og i praksis starter fristen først, når et er udstedt. Hvis kunden arbejder sådan, hjælper det at bede om indkøbsordren, før du starter, og sætte dens nummer på hver faktura. Det er et administrativt trin, ikke et juridisk, men det ligger bag en stor del af de fakturaer, der kommer for sent, uden at nogen har besluttet at betale for sent.

For business-to-business-gæld i Storbritannien fastsættes lovbestemte morarenter ved bekendtgørelse under Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, og gov.uk angiver satsen som 8 % plus Bank of Englands basisrente (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; vejledning fra gov.uk).

Mange kontrakter nævner loven ved navn, så begge parter ved, at satsen er i spil. Nogle fastsætter i stedet deres egen kontraktuelle sats. gov.uks vejledning om sen betaling gennemgår, hvordan et krav rejses.

For USA afhænger renter på forsinkede fakturaer af kontrakten og af delstatslovgivningen. Vi har ikke verificeret en delstatsregel mod en officiel kilde, så det afventer verifikation og er ikke dækket her.

En klar klausul svarer på fem ting: hvor meget, hvornår der faktureres, hvornår det forfalder, hvordan der betales, og hvad der sker, hvis det er for sent.

Eksempel

The Client will pay each invoice in full within 14 days of the invoice date, by bank transfer to the account shown on the invoice. Invoices are issued on signature (50% depositdepositumEt depositum er penge, der betales forud, før hovedarbejdet eller den afsluttende faktura.Mere i ordbogen) and on delivery (50% balance). If an invoice is unpaid 7 days after its due date, the Supplier may pause work until it is paid. Late sums carry interest under the Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

Med enkle ord: halvdelen forud, halvdelen ved levering, to uger til at betale, og arbejdet kan stoppe, hvis en faktura er en uge forfalden. Siden om klausulen om betalingsbetingelser har flere varianter.

Nogle få beslægtede linjer får betalingsbetingelser til at virke i praksis:

• Depositum. Almindeligt for nye kunder og arbejde til fast pris.
• MilepælemilepælEn milepæl (milestone) er et defineret punkt i et projekt, ofte knyttet til en leverance og en betaling.Mere i ordbogen. Betaling knyttet til leveringstrin frem for datoer.
• Aflysningsgebyrkill feeEt kill fee er en betaling, der skyldes en skaber eller leverandør, når en kunde aflyser et projekt, før det er færdigt.Mere i ordbogen. Hvad der betales, hvis kunden aflyser undervejs.
• Udgifter. Om de er inkluderet, har et loft eller faktureres til kostpris.
• Suspension. Retten til at sætte arbejdet på pause, som i eksemplet ovenfor.

En retainer-aftale vender som regel timingen om: betaling forud hver måned for kapacitet frem for bagud for leveret arbejde.