Ordbog

Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelser siger, hvor meget der skal betales, hvornår uret starter, og hvad der sker, hvis en faktura er forsinket.

Sidst opdateret 28. oktober 2026

Betalingsbetingelser er den del af en kontrakt, der handler om penge. De fastsætter som regel honoraret, om der skal betales et depositum, hvornår du fakturerer, hvor mange dage kunden har til at betale, og hvad der sker, hvis de ikke gør det. Alt andet i dokumentet er lettere at holde roligt, hvis dette afsnit er konkret.

Forfaldslinjen skrives ofte som Net 14, eller . Kontrakten bør også sige, om ubrugte timer overføres, om udgifter kommer oveni, og hvilken valuta og hvilke bankoplysninger der gælder. En arbejdsbeskrivelse, der angiver et honorar uden en faktureringsudløser, er sådan, folk finder på “vi troede, det var ved lancering” i uge otte.

Man forhandler typisk om depositummets størrelse, nettoperioden, fakturering pr. milepæl og en pause, hvis en faktura er forfalden. Et rykkergebyr er én mulighed, en ret til at sætte arbejdet på pause er en anden. Freelancere, der ikke orker en diskussion om rykkergebyr, kommer ofte længere med en pause og et større depositum.

I Storbritannien kan du kræve lovbestemte renter af forsinkede erhvervsgæld efter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. Gov.uk angiver renten som 8 % plus Bank of Englands basisrente. En kontrakt kan i stedet fastsætte sin egen rente.

Bureauer, der genbruger en rammeaftale om tjenesteydelser, bør lægge betalingsvanerne i rammeaftalen og de konkrete tal i hver arbejdsbeskrivelse: honorar, milepæle og depositum for det job. Hvis de to dokumenter er uenige, er det klausulen om rangorden, der afgør, hvilket økonomiafdelingen følger.

Et eksempel fra praksis

En hjemmesideopgave betales med 30 % ved underskrift, 40 % ved designgodkendelse og 30 % ved lancering, og hver faktura forfalder Net 14 fra sin dato. Arbejdsbeskrivelsen nævner den kontaktperson hos kunden, der kan godkende en milepæl. Hvis personen ikke svarer i fem arbejdsdage, er milepælen godkendt, og fakturaen kan sendes. Ekstra sider er en ændringsordre og ikke en gratis ekstra.

Sådan ser det ud i en kontrakt

Eksempel på ordlyd · vores eget udkast

The Supplier will invoice the Client on signature for the Deposit and on completion of each Milestone for the sums in the Schedule. The Client will pay each undisputed invoice within [14] days of the invoice date. Interest accrues on overdue sums at the rate set out in this agreement. The Supplier may suspend work while any undisputed invoice is more than [7] days overdue.

På almindeligt sprog

Leverandøren fakturerer depositummet ved underskrift og resten hver gang en anført fase er færdig. Kunden har 14 dage fra fakturadatoen til at betale, medmindre de bestrider den. Forsinkede beløb forrentes med den rente, der står her. Er en faktura mere end 7 dage forsinket, kan leverandøren standse arbejdet.

Almindelige fejl

  • At angive et samlet honorar uden fakturadatoer, så ingen ved, hvornår pengene skal flyttes.
  • At sætte Net 30 i rammeaftalen og Net 60 i arbejdsbeskrivelsen uden en rangorden.
  • At glemme udgifter, valuta eller bankoplysninger og så diskutere et overførselsgebyr efter levering.
  • At have et rykkergebyr uden en klar forfaldsdato, så det ekstra gebyr ikke har noget at hænge på.

Hvad lovgivningen siger

Kilder

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hører til i betalingsbetingelser?

Hvornår du fakturerer, hvornår betaling forfalder (fx Net 30), hvordan du håndterer sen betaling (renter, pause) og eventuelle udgifter eller valutaoplysninger.

Kan jeg sætte arbejdet på pause ved manglende betaling?

Ja, hvis klausulen siger det, og fakturaen er ubestridt. Skriv retten til pause ud, og hvornår den gælder.

Bør jeg medtage renter ved sen betaling?

Ja. I Storbritannien gælder lovbestemte renter for gæld mellem virksomheder. En kontrakt kan også fastsætte sin egen rente eller en ret til pause.

Relateret

Den juridiske ordlyd er gældendeSidst gennemgået 28. oktober 2026Afventer gennemgang af advokat