Ordbog

Depositum

Et depositum er penge, der betales forud, før hovedarbejdet eller den afsluttende faktura.

Sidst opdateret 28. oktober 2026

Et depositum er en forudbetaling. Det er ofte en procentdel af det samlede honorar, betalt ved underskrift eller før arbejdet starter, og derefter fratrukket senere fakturaer. Sådan undgår en freelancer at finansiere hele jobbet, og sådan viser en kunde, at de mener det alvorligt.

Depositum fordeler risikoen. Brug et større depositum, når resten af honoraret ligger på en lang nettoperiode som , eller når leverandøren må afvise andet arbejde for at skaffe tid. En fotograf tager fx 40 % ved booking, og en udvikler tager 30 % ved underskrift og resten ved milepæle.

Kontrakten bør sige, hvornår depositummet forfalder, om det kan refunderes, hvis jobbet aflyses, og hvordan det modregnes i den sidste faktura. Et depositum “á conto”, der tier om aflysning, er sådan, folk skændes om en refusion efter en aflysning. Mener du, at det beholdes, når de aflyser, så skriv det. Mener du, at det er et aflysningsgebyr, så brug det ord.

Et depositum er noget andet end en månedlig -aftale. En retainer betaler for løbende adgang eller et fast antal timer. Et depositum er en del af ét job, betalt tidligt. At blande de to i én sætning er en almindelig kilde til forvirring.

Bureauer, der booker freelancere mod en kundes depositum, bør ikke sætte dem i gang, før depositummet faktisk er landet. Dokumentet kan sige, at arbejdet starter ved modtagelse af depositummet. Den ene linje sparer en uge ubetalte opstartsmøder. Hvis kundens økonomiafdeling skal have en indkøbsordre, før de kan betale, så få ordrenummeret ind i dokumentet, eller lad være med at starte.

Et eksempel fra praksis

En fotograf tager 40 % ved booking og restbeløbet ved levering af de endelige filer. Kontrakten siger, at bookingdepositummet beholdes, hvis kunden aflyser inden for 14 dage før optagelsen, og modregnes i den sidste faktura, hvis optagelsen gennemføres. Da kunden aflyser 10 dage før, fakturerer fotografen ikke mere og beholder de 40 %.

Sådan ser det ud i en kontrakt

Eksempel på ordlyd · vores eget udkast

The Client will pay a Deposit of [30%] of the Fees on signature. The Supplier will not start the Services until the Deposit is received. The Deposit is credited to the final invoice. If the Client cancels for convenience, the Deposit is retained and is the minimum cancellation sum unless the kill-fee clause says a higher amount is due.

På almindeligt sprog

Kunden betaler 30 %, når de underskriver. Arbejdet starter ikke, før pengene er på kontoen. Beløbet trækkes fra den sidste faktura. Aflyser de uden misligholdelse, får de det ikke tilbage, og de kan skylde mere, hvis aflysningsgebyret i klausulen er højere.

Almindelige fejl

  • At starte arbejdet, før depositummet er landet, og så opdage, at kunden stadig er “i godkendelse”.
  • At kalde det et depositum uden at sige, om det kan refunderes ved aflysning.
  • At glemme at modregne depositummet i den sidste faktura, så kunden faktureres det fulde honorar to gange.
  • At bruge “retainer” og “depositum” som om de var det samme.

Ofte stillede spørgsmål

Kan et depositum refunderes?

Kun hvis du siger det. Nogle depositummer modregnes i den sidste faktura, og nogle kan ikke refunderes efter en bestemt dato. Skriv det ned.

Kan jeg starte, før et depositum er registreret?

Det er sikrest ikke at gøre det. Mange aftaler siger, at arbejdet starter efter modtagelse af depositummet.

Er et depositum det samme som en retainer?

Nej. Et depositum er penge á conto, mens en retainer er løbende adgang eller timer. De har forskellig form.

Relateret

Den juridiske ordlyd er gældendeSidst gennemgået 28. oktober 2026Afventer gennemgang af advokat