Hvad skal en britisk fotografkontrakt indeholde?

En britisk fotografkontrakt skal navngive parterne, optagedatoer og timer, de redigerede leverancer, om kunden får en licens eller en overdragelse, hvordan RAW-filer behandles, depositum og kill fee, og hvad der sker, hvis de aflyser eller betaler for sent. Underskriv den før optagelsen. Start fra en fotolicens.

Denne side tager udgangspunkt i England og Wales. Ophavsret efter Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om ophavsret, design og patenter 1988) gælder i hele Storbritannien. Pengekravsvejen for en ubetalt faktura er proceduren i England og Wales i Hvad gør jeg, når en kunde ikke vil betale min freelancefaktura.

Ni blokke gør arbejdet:

Procentsatserne for bookinggebyr og kill fee senere på siden er eksempler, ikke en lovbestemt sats. Skriv de tal, du faktisk bruger.

Kontrakter til fotografer er den kortere målgruppeside. Skal en fotograf udlevere RAW-filer er RAW-siden. Bookinggebyrer til bryllup ligger i Kan et bryllupsfotografs depositum refunderes i Storbritannien?. Hvad står der i en freelance- eller konsulentaftale? sammenligner skabeloner.

Send ikke en Word-fil og håb, at v4_final er den, de underskrev. Begge sider bør redigere og underskrive elektronisk ét fælles udkast.

Skriv optagelsen som en dato, timer og sted, og skriv derefter galleriet som en liste. «Dækning af dagen» er ikke en liste. «Ceremoni, middag og første dans til kl. 22:00, 400 redigerede JPEG-filer i et privat galleri inden for seks uger» er en liste. Navngiv, hvad der ligger uden for omfanget, i samme åndedrag.

Et fungerende omfang svarer på fem ting:

• Hvornår og hvor. Dato, mødetid, timer, sted, rejse, overtidsats. En andenfotograf, drone eller lyssæt er med eller uden.
• Hvad der leveres. Antal eller en «best of»-metode, format, farverum, galleri eller drev, leveringstid.
• Hvad der ikke. RAW-filer, uredigerede udvalg, albums, prints, same-day socials, et andet sted — medmindre de står på listen over det, der er med.
• Hvordan «færdigt» ser ud. Redigerede filer, kunden kan downloade, ikke et åbent Lightroom-katalog, de bliver ved med at kommentere.
• Afhængigheder. Adgang, shot list, brand boards, model- eller stedstilladelser. Datoer skrider, hvis de ikke kommer.

En grænse for rettelser polerer det aftalte galleri. En ændring tilføjer et andet sted, en hverdagsrecce eller en ekstra time. At blande de to er sådan, et «hurtigt ekstra sæt» bliver et nyt produkt uden honorar. Se Kunden bliver ved med at tilføje ekstra arbejde og ændringsstyring.

Eksempel

Fotografen møder til Optagelsen på den dato, det sted og i de timer, der står i Bilag 1. Leverancerne er de redigerede billeder, der er angivet i Bilag 1, i JPEG-format, leveret via onlinegalleri inden for leveringstiden i Bilag 1. RAW-filer, uredigerede udvalg, kataloger og arbejdsfiler er ikke leverancer. Arbejde, der ikke er beskrevet i Bilag 1, ligger uden for omfanget og prissættes skriftligt, før det starter.

På enkelt sprog: de får det redigerede galleri, de købte, for de timer, du navngav. De får ikke kortet. Alt ekstra prissættes først.

En fotolicens er det sædvanlige papir. Tilbagevendende kommercielle kunder sidder ofte under en serviceaftale plus en arbejdsbeskrivelse pr. opgave. En freelanceraftale bærer de samme linjer om optagelse og levering for blandet kreativt arbejde.

Giv licens, medmindre kunden betaler for ejerskab. Du ejer freelancefotografier, indtil du overdrager dem. CDPA 1988 s.11 gør ophavsmanden til den første indehaver. En overdragelse er ikke gyldig, medmindre den er skriftlig og underskrevet. At betale fakturaen flytter ikke ejerskabet. Fotografi er, i modsætning til et logo, det sædvanlige tilfælde for en licens.

Et fotografi er et kunstnerisk værk. Section 4 definerer det som en optagelse af lys eller anden stråling på et medie, som et billede kan fremstilles fra, uanset kunstnerisk kvalitet. Section 11(1) siger derefter, at ophavsmanden er den første indehaver. Undtagelsen for ansatte i s.11(2) gælder ansatte, ikke en fotograf på en kontrakt om tjenesteydelser.

GOV.UK om ejerskab af ophavsretligt beskyttede værker er ligefrem om bestillinger: den første juridiske indehaver er den, der skabte værket, ikke bestilleren, medmindre I aftaler andet skriftligt. Hvis kontrakten er tavs, kan domstole finde en begrænset stiltiende licens til det formål, værket blev bestilt til. Det er ikke ejerskab. Tavshed er sådan, et brand får et bryllupsportræt ind i betalte annoncer og derefter hævder, at de troede, de havde købt det.

CDPA 1988 s.90(3) er overdragelsesreglen. En overdragelse af rettighederoverdragelse af rettighederEn overdragelse af rettigheder er en overførsel af ejerskab til arbejdet, så kunden ejer det i stedet for den, der har lavet det.Mere i ordbogen skal være skriftlig, underskrevet af dig eller af nogen, der underskriver på dine vegne. En licenslicensEn licens er tilladelse til at bruge arbejde på en aftalt måde uden at tage ejerskabet fra den, der har lavet det.Mere i ordbogen er tilladelse til at bruge fotografierne. Det er ikke en overførsel af ejerskab. Se IP-licens vs. overdragelseIP-licens vs. overdragelseEn IP-overdragelse flytter ejerskabet af ophavsret eller anden intellektuel ejendomsret. En licens er tilladelse til at bruge den; ophavsmanden ejer den stadig. I England & Wales er der ingen work-made-for-hire først-ejer-regel for freelancere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse skal være skriftlig og underskrevet: s.90. Sig, hvad du mener, og hvornår det sker.Mere i ordbogen.

En amerikansk «work for hirearbejde udført på opdragWork for hire er en formulering, almindelig i amerikansk-inspirerede dokumenter, der betyder, at kunden behandles som ophavsmand og ejer af værket fra starten.Mere i ordbogen»-overskrift gør ikke det arbejde i England og Wales. Se work for hire. Skriv licens eller overdragelse med almindelige ord.

En fotolicens er bygget til opdelingen: web, sociale medier, tryk, betalte annoncer, område, varighed, eksklusivitet. Bredere eller længere brug koster mere. Hold allerede eksisterende materialerallerede eksisterende materialerAllerede eksisterende materialer er værktøjer, biblioteker eller arbejde, leverandøren ejede i forvejen, og som licenseres til jobbet i stedet for at blive overdraget.Mere i ordbogen — presets, tidligere arbejde — licenseret, ikke overdraget. Skriv tildelingen i klausulen om overdragelse af immaterielle rettigheder eller licens til immaterielle rettigheder, og navngiv anvendelserne i brugsrettigheder og kreditering.

Eksempel

Ophavsretten til fotografierne forbliver hos Fotografen. Ved modtagelse af fuld betaling får Kunden den ikke-eksklusive licens i Bilag 1 til at bruge Leverancerne til de anvendelser, det område og den periode, der er angivet dér. Indtil da har Kunden ingen licens til at kopiere, offentliggøre, gøre tilgængelig eller bearbejde dem. Betalte annoncer, merchandise og overdragelse af ophavsret er ikke inkluderet, medmindre Bilag 1 siger det.

På enkelt sprog: de må bruge galleriet, som bilaget siger, når de har betalt. De ejer ikke billederne. Annoncer og et opkøb er ekstra.

Hvis de udgiver ubetalt arbejde, se Kunden bruger dit arbejde uden at betale.

Ophavsmoralske rettigheder sidder ved siden af ophavsretten. Du har ret til at blive nævnt som ophavsmand, hvilket skal gøres gældende, og ret til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling. De rettigheder kan ikke overdrages. De kan frafaldes skriftligt, underskrevet af dig. En IP-overdragelse, der er tavs om ophavsmoralske rettigheder, lader dem blive hos dig.

CDPA 1988 s.77 er retten til at blive nævnt som ophavsmand til et kunstnerisk værk, også når det udgives kommercielt, udstilles, eller et visuelt billede af det gøres tilgængeligt for offentligheden. Section 77(1) siger, at retten ikke krænkes, medmindre den er gjort gældende i overensstemmelse med s.78 — ved overdragelsen, eller ved et skriftligt dokument underskrevet af dig.

Section 80 er integritetsretten: retten til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling, forstået som en forvrængning eller lemlæstelse, der skader ære eller omdømme. At beskære et portræt til en kampagne, sætte en slogan hen over et ansigt eller omfarve et dokumentarisk sæt kan gøre den ret aktuel.

De kan ikke overdrages. Section 94 siger det i én sætning. Section 87 lader dig frafalde dem ved et skriftligt dokument underskrevet af den, der giver afkald på retten. Et frafald kan være specifikt eller generelt, betinget eller ubetinget. Siden om ophavsmoralske rettighederophavsmoralske rettighederOphavsmoralske rettigheder er ophavspersonens personlige rettigheder i et ophavsretligt beskyttet værk: retten til at blive nævnt som ophavsperson og til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling. I Storbritannien står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdrages. De kan frafaldes skriftligt, underskrevet af den, der giver afkald, efter s.87.Mere i ordbogen er den længere note, og klausulen om ophavsmoralske rettigheder er hjemstedet for formuleringen.

Skriv fire sætninger, ikke én amerikansk «work for hire»-overskrift:

• licens eller overdragelse af de endelige filer, ved betaling
• at kreditten gøres gældende, hvis du vil have en byline
• det frafald, du faktisk giver, begrænset til de anvendelser, de købte
• brug i portfolio, hvis du vil vise arbejdet

Et brand, der skal beskære et kampagnebillede til en plakat, er en grund til et begrænset frafald. Det er ikke en grund til at frafalde integriteten for hver fremtidig parodi. Frafald så langt, opgaven kræver, og ikke længere. Grafiske designere møder den samme opdeling; se Hvad skal en britisk grafisk designkontrakt indeholde?.

Navngiv de redigerede filer som leverancerne, og sig, om RAW er med eller uden. Britisk ret kræver ikke, at en fotograf udleverer arbejdsfiler. At være i besiddelse af en RAW-fil er ikke ophavsret. At betale fakturaen giver ikke ret til kataloget. Skriv listen før optagelsen, ikke i en tråd med kommentarer til galleriet bagefter.

Den længere RAW-side er Skal en fotograf udlevere RAW-filer. Denne side er klausulen, der sidder i hovedkontrakten.

En fungerende klausul svarer på fem ting:

• hvad der leveres — antal, format, farverum, galleri eller drev
• hvad der ikke — RAW-filer, uredigerede udvalg, kataloger, sidecar-filer, presets
• hvornår leveringen sker, og at den er knyttet til betaling
• den licens eller overdragelse, der gælder for det leverede
• hvor længe du opbevarer filerne, og om en senere RAW-anmodning er et nyt betalt job

Eksempel — RAW udelukket

Leverancerne er de redigerede billeder, der er angivet i Bilag 1, i JPEG-format, leveret via onlinegalleri. RAW-filer, uredigerede udvalg, kataloger og arbejdsfiler er ikke leverancer og leveres ikke. Ophavsretten til fotografierne forbliver hos Fotografen. Kunden meddeles licensen i punkt 5 ved fuld betaling.

På enkelt sprog: de får de færdige JPEG-filer, de har købt. De får ikke RAW. Du beholder ophavsretten. De må bruge JPEG-filerne, som licensen siger, når de har betalt.

At udlevere en RAW-kopi overdrager ikke ophavsretten. CDPA 1988 s.90(3) kræver stadig skriftligt, underskrevet. Læg listen i en fotolicens.

Der er ingen standardret i Storbritannien til at beholde et depositum eller opkræve en kill fee. Begge sider skal aftale beløbene. Et depositum er penge, før datoen holdes. En kill fee forfalder, hvis de aflyser. For en erhvervskunde må gebyret ikke være en bod. For en forbruger kan en 14-dages fortrydelsesret gælde.

Et depositumdepositumEt depositum er penge, der betales forud, før hovedarbejdet eller den afsluttende faktura.Mere i ordbogen eller bookinggebyr ved underskrift, hvor datoen ikke reserveres, før det er landet, er den sædvanlige fotografiform. En kill fee sidder ved siden af: en navngiven andel af honoraret, hvis de aflyser af bekvemmelighed, med afholdte omkostninger oveni. Se annullering og kill fee.

Hvem kunden er, deler derefter siden:

• En erhvervskunde (et selskab, eller en person, der køber som led i erhverv — en brandkampagne, et hotel, der booker en brochureoptagelse). Et aftalt aflysningsgebyr, der reelt er et beløb ved misligholdelse, må ikke være en bod. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 spørger, om en sekundær forpligtelse pålægger en byrde helt ude af proportion med en legitim interesse i opfyldelse. Knyt tallet til den dato, du holdt, andet arbejde, du sagde nej til, og afholdte omkostninger. Et fladt 100 % fra den dag, de underskriver, uden forbindelse til de interesser, er den form, der ligner straf.
• En forbruger (en person, der handler helt eller hovedsageligt uden for sit erhverv, sin virksomhed eller sit håndværk — et par, der booker deres eget bryllup, en familie, der booker portrætter). Aftaler indgået på afstand og uden for forretningssted har en 14-dages fortrydelsesret efter Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (forbrugerkontraktforordningen 2013). Aflysningsvilkår testes også for rimelighed efter Consumer Rights Act 2015 (forbrugerrettighedsloven 2015). En linje om «ikke-refunderbart depositum, ingen fortrydelsesret» fjerner ikke en ret, som de regler giver.

Den generelle freelanceopdeling er Kunden aflyste: kan du beholde depositummet?. Bryllupssiden, med udsættelse, vejr og en glidende skala, er Kan et bryllupsfotografs depositum refunderes i Storbritannien?.

Eksempel

Kunden betaler et Bookinggebyr på 25 % af Honoraret ved underskrift. Fotografen reserverer ikke Optagedatoen, før Bookinggebyret er modtaget. Hvis Kunden aflyser af bekvemmelighed, betaler Kunden et aflysningsbeløb på 25 % af Honoraret, hvis aflysningen sker mere end 14 dage før Optagedatoen, eller 50 %, hvis aflysningen sker 14 dage eller mindre før Optagedatoen eller efter Optagelsen er begyndt, plus allerede afholdte omkostninger. Bookinggebyret modregnes i det beløb og er det minimum, der beholdes. Immaterielle rettigheder i arbejde, der ikke er fuldt betalt, forbliver hos Fotografen.

På enkelt sprog: en fjerdedel lander, før datoen er din. Hvis de afblæser det, betaler de 25 % med 14 dage til datoen, eller 50 % inden for to uger, og de dækker omkostninger, du allerede har forpligtet dig til. De ejer ikke ubetalte filer.

De procenter er eksempler, ikke en lovbestemt sats. For en forbruger skal samme form stadig være rimelig og kan ikke fjerne en 14-dages ret, som 2013-reglerne giver.

Skriv en kort forfaldsdato, en ret til at sætte arbejdet på pause, hvis en faktura er forfalden, og at ingen licens eller overdragelse slår til, før der er betalt fuldt ud. For en britisk erhvervskunde er lovbestemt rente ved sen erhvervsbetaling 8 % over Bank of Englands basisrente, plus et fast inddrivelsesbeløb. Vi trykker ikke den aktuelle basisrente.

1998-loven gælder ikke over for en forbrugerkunde.

Betalingsbetingelser bør navngive:

• hvornår fakturaer sendes — ved underskrift, før optagelsen, ved levering
• hvor mange dage der er til at betale — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder, at kunden har 30 dage fra fakturadatoen til at betale.Mere i ordbogen slår et åbent «efter galleriet»
• en ret til pause, hvis en ubestridt faktura er forfalden, og intet fremmøde, hvis restbeløbet ikke er landet
• at ophavsretten, eller enhver licens til at bruge arbejdet, kun overgår ved fuld betaling

For en kvalificerende gæld mellem erhvervsdrivende fastsætter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lov om renter ved forsinket betaling af handelsgæld 1998) lovbestemt rente. GOV.UK om sene erhvervsbetalinger angiver satsen som 8 % plus Bank of Englands basisrente. Når den rente løber, skyldes også et fast inddrivelsesbeløb: £40 under £1.000, £70 fra £1.000 til under £10.000 og £100 ved £10.000 eller mere, plus eventuelle rimelige inddrivelsesomkostninger, som det beløb ikke dækker. Se morarenter.

Et par, der booker deres eget bryllup, eller en privat portrætsitting er forbrugere. Lovbestemt rente efter 1998-loven gælder ikke. En kontraktlig linje om forsinket betaling kan stadig stå i aftalen; hold den forholdsmæssig. Et brand, bureau eller sted, der køber som led i erhverv, er 1998-lovens kunde.

Eksempel

Hver ubestridt faktura forfalder inden 14 dage fra sin dato. Fotografen kan sætte arbejdet på pause og er ikke forpligtet til at møde til Optagelsen, mens en ubestridt faktura er mere end 7 dage forfalden. Ophavsret og enhver licens til at bruge Leverancerne overgår kun til Kunden ved fuld betaling. Indtil da har Kunden ingen ret til at kopiere, offentliggøre, gøre tilgængelig eller bearbejde Leverancerne.

På enkelt sprog: de har to uger til at betale. Efter en uge for sent stopper arbejdet, og du behøver ikke møde op. De må ikke bruge ubetalte filer.

Rækkefølgen for rykning — skriftligt påkrav, påkrav før retssag, pengekrav — er Hvad gør jeg, når en kunde ikke vil betale min freelancefaktura. Net 30, net 14, ved modtagelse er siden om forfaldsdatoer.

Kun hvis kontrakten siger det. En licens til kunden, eller en overdragelse af de endelige filer, giver dig ikke i sig selv ret til at lægge arbejdet på dit site. Skriv en licens tilbage: navngivne kanaler, om du må nævne kunden, og om privat eller uannonceret arbejde bliver ude af portfolioen, til de poster eller lancerer.

En fungerende portfolioklausul svarer på fire ting:

• Hvor. Dit website, sociale medier, trykt showreel, prisindstillinger.
• Hvad. De redigerede endelige filer, ikke uudgivne udvalg eller det forkastede sæt.
• Hvornår. Efter de først har brugt billederne offentligt, eller efter et navngivet embargo. Bryllupsgallerier venter ofte, til parret har postet.
• Kreditering. Om du nævner kunden, og om de nævner dig. Det sidder ved siden af, at ophavsmoralske rettigheder gøres gældende.

Se publicitet og portfolio-brug. Hvis opgaven er fortrolig — et produkt, der ikke er lanceret, en privat familie, der har bedt om ingen sociale medier — så skriv, at licensen starter ved deres offentlige brug, eller ved skriftligt samtykke. Tavshed er sådan, et sneak peek går live ugen før deres lancering.

Eksempel

Fotografen må gengive de endelige Leverancer i Fotografens portfolio og på Fotografens website og sociale kanaler og må nævne Kunden som bestiller, efter Kunden først har brugt Leverancerne offentligt, eller tidligere med Kundens skriftlige samtykke. Denne licens omfatter ikke uudgivne udvalg, RAW-filer eller fortrolige oplysninger. Kunden kan kræve et rimeligt embargo skriftligt før Optagelsen.

På enkelt sprog: når de har brugt det offentligt, må du vise de endelige filer og nævne dem. Du må ikke vise de udvalg, de aldrig så, eller lække lanceringen. De kan bede om et hold, skriftligt, før dagen.

Hvis de nægter enhver brug i portfolio, er det et prisspørgsmål. Noget kommercielt og familiearbejde bliver ude af sitet. Få det ind i papiret, før du holder datoen, ikke i en senere moodboard-mail.

Sæt loft over rettelser i galleriet til én samlet runde, medmindre du har prissat flere. En runde er ét samlet sæt kommentarer til de da gældende korrekturer, ikke et dryp af WhatsApp-beskeder. At omfarve et sæt, skifte ti billeder eller et andet sted er en ændring, ikke en rettelse. Se revisioner og accept.

En fungerende rettelsesklausul svarer på fire ting:

• hvor mange runder der er inkluderet, pr. galleri eller pr. optagelse
• hvad en runde er — ét skriftligt sæt kommentarer, inden en navngiven dato
• hvad der sker, hvis de ikke siger noget — stiltiende godkendelse efter et fastsat antal arbejdsdage er almindeligt
• gebyret, eller vejen via ændringsstyring, for ekstra runder

En grænse for rettelsergrænse for rettelserEn grænse for rettelser siger, hvor mange ændringsrunder der er med i honoraret, før ekstra arbejde prissættes.Mere i ordbogen er ikke ændringsstyring. Rettelser polerer den aftalte leverance. En ændring tilføjer noget, der aldrig var i briefen. At blande de to er sådan, «et par flere fra aftenen» bliver en anden optagelse uden honorar. Se Kunden bliver ved med at tilføje ekstra arbejde.

Hvis kunden markerer grænsen ned til «indtil vi er tilfredse», er det et prisspørgsmål, ikke en høflighed. Se Din kunde har markeret ændringer i din kontrakt.

Eksempel

Én runde samlet feedback på Leverancerne er inkluderet. En runde er ét skriftligt sæt kommentarer til det da gældende galleri, sendt inden 10 arbejdsdage fra levering. Hvis Kunden ikke kommenterer i det vindue, er Leverancerne godkendt. Yderligere runder, eller en anmodning om billeder uden for de aftalte udvalg, prissættes og aftales skriftligt, før arbejdet starter.

På enkelt sprog: én samlet runde. Ti arbejdsdage til at kommentere, ellers står galleriet. Ekstra billeder prissættes først.

På Contracts.io udarbejder, forhandler og underskriver begge sider elektronisk én fælles fotografkontrakt, så optagelseslisten, licensen og kill fee er den version, I begge underskrev. Beskriv opgaven i én sætning. Lex, vores AI-assistent, skriver udkast. Du deler ét link. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbage på mail.

Kunden åbner det link. De kan Acceptere, give Modbud eller Afvise på den samme version, og derefter underskriver I begge elektronisk. Den anden part betaler aldrig og behøver ikke en konto.

Start fra en fotolicens. Tilbagevendende arbejde kan hænge en arbejdsbeskrivelse under en serviceaftale eller ligge på en freelanceraftale. Du kan også starte fra AI-kontraktgeneratoren eller kontraktgeneratoren. Hvis du deler billeder, før aftalen er underskrevet, ligger NDA-generatoren ved siden af.

Det inddriver ikke en faktura for dig. Det betyder, at listen over leverancer, RAW-udelukkelsen eller opkøbet, licensen eller overdragelsen af rettigheder, depositummet og kill fee er de ord, I begge underskrev, ikke en linje tabt i en mail.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 sæder, Enterprise fra £750 — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv optagelsen i én sætning, del ét link, og underskriv elektronisk, før datoen holdes.

Kontrakter til fotografer er det bredere sæt vilkår, der sidder omkring dette papir. Skal jeg begynde arbejdet, før kontrakten er underskrevet? er reglen på dag ét.