Hvad skal en britisk grafisk designkontrakt indeholde?

En britisk grafisk designkontrakt skal navngive parterne, leverancerne, hvor mange rettelsesrunder der er inkluderet, honoraret og depositummet, om kunden får en overdragelse eller en licens, og hvad der sker, hvis de aflyser eller betaler for sent. Underskriv den før de første skitser. Start fra vores kontrakt om grafisk design.

Denne side tager udgangspunkt i England og Wales. Ophavsret efter Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om ophavsret, design og patenter 1988) gælder i hele Storbritannien. Pengekravsvejen for en ubetalt faktura er proceduren i England og Wales i Hvad gør jeg, når en kunde ikke vil betale min freelancefaktura.

Otte blokke gør arbejdet:

Depositummet på 30 % og kill fee på 25 % er eksempler, ikke en lovbestemt sats. De matcher formen i vores skabelon. Skriv de tal, du faktisk bruger.

Kontrakter til grafiske designere er den kortere målgruppeside. Hvad står der i en freelance- eller konsulentaftale? sammenligner skabeloner. Hvordan skriver man en kontrakt? er den generelle tjekliste. Denne side er udgaven til designopgaven.

Send ikke en Word-fil og håb, at v4_final er den, de underskrev. Begge sider bør redigere og underskrive elektronisk ét fælles udkast.

Skriv en liste over leverancer og en liste over, hvad der ligger uden for omfanget. Sæt loft over rettelser til to samlede runder pr. leverance. En runde er ét samlet sæt kommentarer, ikke et dryp af Slack-beskeder. Ekstra runder, eller en ny brug af brandet, er en prissat ændring, ikke en høflighed.

Et fungerende omfang svarer på fire ting:

• Hvad der er med. Navngivne poster, formater, farverum, størrelser. «Et logo» er ikke en liste. «Hovedmærke, stablet lockup, favicon og en brugs-PDF på én side, i SVG og PNG» er en liste.
• Hvad der er ude. Emballage, motion, en hjemmeside, fotografi, printklare stanselinjer til emballage — medmindre de står på listen over det, der er med.
• Hvordan «færdigt» ser ud. Endelige eksporter, kunden kan bruge, ikke en åben Figma-fil, de bliver ved med at kommentere.
• Kildefiler. Arbejdsfiler er ikke inkluderet, medmindre papiret siger det. Prissæt dem særskilt. Behold biblioteker som allerede eksisterende materialer.

En grænse for rettelser er ikke ændringsstyring. Rettelser polerer den aftalte leverance. En ændring tilføjer noget, der aldrig var i briefen: en sjette anvendelse, en ny målgruppe, en emballagelinje. At blande de to er sådan, en «tredje runde rettelser» bliver et nyt produkt uden honorar. Se Kunden bliver ved med at tilføje ekstra arbejde og ændringsstyring.

Hvis kunden markerer grænsen ned til «ubegrænset», er det et prisspørgsmål, ikke en høflighed. Se Din kunde har markeret ændringer i din kontrakt.

Eksempel

Leverancerne er posterne i Bilag 1. To runder samlet feedback er inkluderet pr. Leverance. En runde er ét skriftligt sæt kommentarer til de da gældende korrekturer. Yderligere runder, eller arbejde uden for Bilag 1, prissættes og aftales skriftligt, før arbejdet starter. Kildefiler og arbejdsfiler er ikke leverancer, medmindre Bilag 1 siger det.

På enkelt sprog: de får de navngivne filer. To samlede runder. Alt ekstra prissættes først. Figma-filen bliver hos dig, medmindre du solgte den.

En aftale om bygning af website er det rigtige papir, hvis opgaven er sider og breakpoints, ikke et brand. Tilbagevendende kunder sidder ofte under en serviceaftale plus en arbejdsbeskrivelse pr. opgave.

Du ejer freelance grafisk design, indtil du overdrager det. CDPA 1988 s.11 gør ophavsmanden til den første indehaver. En overdragelse er ikke gyldig, medmindre den er skriftlig og underskrevet. At betale fakturaen flytter ikke ejerskabet. Giv licens til en kampagne; overdrag et logo ved fuld betaling, hvis de køber ejerskab.

Et logo, et identitetssystem, en plakat, et packshot eller en UI-grafik er et kunstnerisk værk. Section 4 omfatter et grafisk værk — et maleri, en tegning, et diagram, et kort, et skema eller en plan — uanset kunstnerisk kvalitet. Section 11(1) siger derefter, at ophavsmanden er den første indehaver. Undtagelsen for ansatte i s.11(2) gælder ansatte, ikke en designer på en kontrakt om tjenesteydelser.

GOV.UK om ejerskab af ophavsretligt beskyttede værker er ligefrem om bestillinger: den første juridiske indehaver er den, der skabte værket, ikke bestilleren, medmindre I aftaler andet skriftligt. Hvis kontrakten er tavs, kan domstole finde en begrænset stiltiende licens til det formål, værket blev bestilt til. Det er ikke ejerskab.

CDPA 1988 s.90(3) er overdragelsesreglen. En overdragelse af rettighederoverdragelse af rettighederEn overdragelse af rettigheder er en overførsel af ejerskab til arbejdet, så kunden ejer det i stedet for den, der har lavet det.Mere i ordbogen skal være skriftlig, underskrevet af dig eller af nogen, der underskriver på dine vegne. En licenslicensEn licens er tilladelse til at bruge arbejde på en aftalt måde uden at tage ejerskabet fra den, der har lavet det.Mere i ordbogen er tilladelse til at bruge værket. Det er ikke en overførsel af ejerskab. Se IP-licens vs. overdragelseIP-licens vs. overdragelseEn IP-overdragelse flytter ejerskabet af ophavsret eller anden intellektuel ejendomsret. En licens er tilladelse til at bruge den; ophavsmanden ejer den stadig. I England & Wales er der ingen work-made-for-hire først-ejer-regel for freelancere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse skal være skriftlig og underskrevet: s.90. Sig, hvad du mener, og hvornår det sker.Mere i ordbogen.

En amerikansk «work for hirearbejde udført på opdragWork for hire er en formulering, almindelig i amerikansk-inspirerede dokumenter, der betyder, at kunden behandles som ophavsmand og ejer af værket fra starten.Mere i ordbogen»-overskrift gør ikke det arbejde i England og Wales. Se work for hire. Skriv overdragelse eller licens med almindelige ord.

Hold tre bunker:

• Endelige filer — de navngivne leverancer. Overdraget eller licenseret ved fuld betaling.
• Arbejdsfiler — kildefiler. Ikke inkluderet, medmindre de er prissat.
• Biblioteker — skrift, teksturer, dit tidligere arbejde. Licenseret til denne opgave, ikke overdraget.

Eksempel

Ved modtagelse af fuld betaling overdrager Designeren til Kunden ophavsretten til de endelige Leverancer. Indtil da har Kunden ingen licens til at kopiere, offentliggøre, gøre tilgængelig eller bearbejde dem, medmindre Designeren skriftligt aftaler andet. Allerede eksisterende materialer og arbejdsfiler forbliver hos Designeren og licenseres kun som en del af Leverancerne.

På enkelt sprog: de ejer de endelige filer, når de har betalt. De må ikke bruge ubetalt arbejde. Dine biblioteker og arbejdsfilerne forbliver dine.

Skriv det i klausulen om overdragelse af immaterielle rettigheder. Hvis de udgiver ubetalt arbejde, se Kunden bruger dit arbejde uden at betale.

Ophavsmoralske rettigheder sidder ved siden af ophavsretten. Du har ret til at blive nævnt som ophavsmand, hvilket skal gøres gældende, og ret til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling. De rettigheder kan ikke overdrages. De kan frafaldes skriftligt, underskrevet af dig. En IP-overdragelse, der er tavs om ophavsmoralske rettigheder, lader dem blive hos dig.

CDPA 1988 s.77 er retten til at blive nævnt som ophavsmand til et kunstnerisk værk, også når det udgives kommercielt, eller et visuelt billede af det gøres tilgængeligt for offentligheden. Section 77(1) siger, at retten ikke krænkes, medmindre den er gjort gældende i overensstemmelse med s.78 — ved overdragelsen, eller ved et skriftligt dokument underskrevet af dig.

Section 80 er integritetsretten: retten til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling, forstået som en forvrængning eller lemlæstelse, der skader ære eller omdømme. At omfarve et mærke til en joke, beskære en plakat så kreditten forsvinder, eller sætte en slogan hen over et ansigt kan gøre den ret aktuel.

De kan ikke overdrages. Section 94 siger det i én sætning. Section 87 lader dig frafalde dem ved et skriftligt dokument underskrevet af den, der giver afkald på retten. Et frafald kan være specifikt eller generelt, betinget eller ubetinget. Siden om ophavsmoralske rettighederophavsmoralske rettighederOphavsmoralske rettigheder er ophavspersonens personlige rettigheder i et ophavsretligt beskyttet værk: retten til at blive nævnt som ophavsperson og til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling. I Storbritannien står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdrages. De kan frafaldes skriftligt, underskrevet af den, der giver afkald, efter s.87.Mere i ordbogen er den længere note. Fotografer møder den samme opdeling; se Skal en fotograf udlevere RAW-filer.

Skriv fire sætninger, ikke én amerikansk «work for hire»-overskrift:

• overdragelse eller licens af de endelige filer, ved betaling
• at kreditten gøres gældende, hvis du vil have en byline
• det frafald, du faktisk giver, begrænset til de anvendelser, de købte
• brug i portfolio, hvis du vil vise arbejdet

Et brand, der skal omfarve mærket på en krus, er en grund til et begrænset frafald. Det er ikke en grund til at frafalde integriteten for hver fremtidig parodi. Frafald så langt, opgaven kræver, og ikke længere.

Der er ingen standardret i Storbritannien til at beholde et depositum eller opkræve en kill fee. Begge sider skal aftale beløbene. Et depositum er penge, før arbejdet starter. En kill fee forfalder, hvis de aflyser. For en erhvervskunde må gebyret ikke være en bod. For en forbruger kan en 14-dages fortrydelsesret gælde.

Et depositumdepositumEt depositum er penge, der betales forud, før hovedarbejdet eller den afsluttende faktura.Mere i ordbogen på 30–50 % ved underskrift, med arbejdet på pause, indtil det er landet, er den sædvanlige freelanceform. Vores skabelon bruger 30 %. Skriv det tal, du faktisk vil vente på. En kill fee sidder ved siden af: udført arbejde plus en navngiven andel af det resterende honorar, hvis de aflyser af bekvemmelighed. Se annullering og kill fee.

Hvem kunden er, deler derefter siden:

• En erhvervskunde. Et aftalt aflysningsgebyr, der reelt er et beløb ved misligholdelse, må ikke være en bod. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 spørger, om en sekundær forpligtelse pålægger en byrde helt ude af proportion med en legitim interesse i opfyldelse. Knyt tallet til den tid, du holdt, afholdte omkostninger og andet arbejde, du sagde nej til. Et fladt 100 % fra den dag, de underskriver, uden forbindelse til de interesser, er den form, der ligner straf.
• En forbruger. Aftaler indgået på afstand og uden for forretningssted har en 14-dages fortrydelsesret efter Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (forbrugerkontraktforordningen 2013). Aflysningsvilkår testes også for rimelighed efter Consumer Rights Act 2015 (forbrugerrettighedsloven 2015). En linje om «ikke-refunderbart depositum, ingen fortrydelsesret» fjerner ikke en ret, som de regler giver.

Den længere opdeling, med eksemplet på glidende skala, er Kunden aflyste: kan du beholde depositummet?. Denne side er udgaven til designopgaven af de samme pengelinjer.

Eksempel

Kunden betaler et Depositum på 30 % af Honoraret ved underskrift. Designeren starter ikke, før Depositummet er modtaget. Hvis Kunden aflyser af bekvemmelighed, efter arbejdet er begyndt, betaler Kunden for arbejde udført til dato og et aflysningsgebyr på 25 % af det resterende Honorar. Depositummet modregnes i det beløb. Immaterielle rettigheder i arbejde, der ikke er fuldt betalt, forbliver hos Designeren.

På enkelt sprog: 30 % lander, før du starter. Hvis de afblæser det, når du er i gang, betaler de for det udførte plus en fjerdedel af det, der er tilbage. De ejer ikke ubetalt arbejde.

De procenter er eksempler, ikke en lovbestemt sats. For en forbrugerkunde skal samme form stadig være rimelig og kan ikke fjerne en 14-dages ret, som 2013-reglerne giver.

Skriv en kort forfaldsdato, en ret til at sætte arbejdet på pause, hvis en faktura er forfalden, og at ingen licens eller overdragelse slår til, før der er betalt fuldt ud. For en britisk erhvervskunde er lovbestemt rente ved sen erhvervsbetaling 8 % over Bank of Englands basisrente, plus et fast inddrivelsesbeløb. Vi trykker ikke den aktuelle basisrente.

Betalingsbetingelser bør navngive:

• hvornår fakturaer sendes — ved underskrift, ved en milepæl, ved levering
• hvor mange dage der er til at betale — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder, at kunden har 30 dage fra fakturadatoen til at betale.Mere i ordbogen slår et åbent «når indkøb kører næste gang»
• en ret til pause, hvis en ubestridt faktura er forfalden
• at ophavsretten, eller enhver licens til at bruge arbejdet, kun overgår ved fuld betaling

For en kvalificerende gæld mellem erhvervsdrivende fastsætter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lov om renter ved forsinket betaling af handelsgæld 1998) lovbestemt rente. GOV.UK om sene erhvervsbetalinger angiver satsen som 8 % plus Bank of Englands basisrente. Når den rente løber, skyldes også et fast inddrivelsesbeløb: £40 under £1.000, £70 fra £1.000 til under £10.000 og £100 ved £10.000 eller mere, plus eventuelle rimelige inddrivelsesomkostninger, som det beløb ikke dækker. Se morarenter. 1998-loven gælder ikke over for en forbrugerkunde.

En kontraktlig sats, hvis du navngiver én, er den sats, du peger på i stedet for den lovbestemte. Et rykkergebyrrykkergebyrEt rykkergebyr er et ekstra gebyr eller en rente, der lægges til, når en faktura ikke er betalt på forfaldsdagen.Mere i ordbogen er den kontraktlige sats. Opfind ikke et tal uden forbindelse til loven eller til papiret.

Eksempel

Hver ubestridt faktura forfalder inden 14 dage fra sin dato. Designeren kan sætte arbejdet på pause, mens en ubestridt faktura er mere end 7 dage forfalden. Ophavsret og enhver licens til at bruge Leverancerne overgår kun til Kunden ved fuld betaling. Indtil da har Kunden ingen ret til at kopiere, offentliggøre, gøre tilgængelig eller bearbejde Leverancerne.

På enkelt sprog: de har to uger til at betale. Efter en uge for sent stopper arbejdet. De ejer det ikke, og de må ikke bruge det, før de har betalt.

Rækkefølgen for rykning — skriftligt påkrav, påkrav før retssag, pengekrav — er Hvad gør jeg, når en kunde ikke vil betale min freelancefaktura. Net 30, net 14, ved modtagelse er siden om forfaldsdatoer.

Kun hvis kontrakten siger det. En overdragelse af de endelige filer giver dig ikke i sig selv ret til at lægge arbejdet på dit site. Skriv en licens tilbage: navngivne kanaler, om du må nævne kunden, og om fortroligt arbejde bliver ude af portfolioen, til de lancerer.

En fungerende portfolioklausul svarer på fire ting:

• Hvor. Dit website, sociale medier, trykt showreel, prisindstillinger.
• Hvad. De endelige filer, ikke uudgivne alternativer eller den forkastede retning.
• Hvornår. Efter lancering, eller efter et navngivet embargo.
• Kreditering. Om du nævner kunden, og om de nævner dig. Det sidder ved siden af, at ophavsmoralske rettigheder gøres gældende.

Hvis opgaven er fortrolig — et brand, der ikke er lanceret, et produkt, der stadig er hemmeligt — så skriv, at licensen starter ved deres offentlige lancering, eller ved skriftligt samtykke. Tavshed er sådan, en case går live ugen før deres lancering.

Eksempel

Designeren må gengive de endelige Leverancer i Designerens portfolio og på Designerens website og sociale kanaler og må nævne Kunden som bestiller, efter Kunden først har brugt Leverancerne offentligt, eller tidligere med Kundens skriftlige samtykke. Denne licens omfatter ikke uudgivne alternativer, arbejdsfiler eller fortrolige oplysninger.

På enkelt sprog: når de har brugt det offentligt, må du vise de endelige filer og nævne dem. Du må ikke vise de retninger, de droppede, eller lække lanceringen.

Hvis de nægter enhver brug i portfolio, er det et prisspørgsmål. Noget brandarbejde bliver ude af sitet. Få det ind i papiret, før du starter, ikke i en senere brand-guidelines-PDF.

På Contracts.io udarbejder, forhandler og underskriver begge sider elektronisk én fælles grafisk designkontrakt, så omfanget, IP-linjen og kill fee er den version, I begge underskrev. Beskriv opgaven i én sætning. Lex, vores AI-assistent, skriver udkast. Du deler ét link. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbage på mail.

Kunden åbner det link. De kan Acceptere, give Modbud eller Afvise på den samme version, og derefter underskriver I begge elektronisk. Den anden part betaler aldrig og behøver ikke en konto.

Start fra kontrakten om grafisk design. Tilbagevendende arbejde kan hænge en arbejdsbeskrivelse under en serviceaftale eller ligge på en freelanceraftale. Du kan også starte fra AI-kontraktgeneratoren eller kontraktgeneratoren.

Det inddriver ikke en faktura for dig. Det betyder, at grænsen for rettelsergrænse for rettelserEn grænse for rettelser siger, hvor mange ændringsrunder der er med i honoraret, før ekstra arbejde prissættes.Mere i ordbogen, overdragelsen af rettigheder eller licensen, depositummet og kill fee er de ord, I begge underskrev, ikke en linje tabt i en mail.

Free £0, derefter betalte planer fra £15 om måneden — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv designopgaven i én sætning, del ét link, og underskriv elektronisk før de første skitser.

Kontrakter til grafiske designere er det bredere sæt vilkår, der sidder omkring dette papir. Skal jeg begynde arbejdet, før kontrakten er underskrevet? er reglen på dag ét.