Din kunde har markeret ændringer i din kontrakt: hvad gør du

En ændringsmarkering (redlineændringsmarkeringEn ændringsmarkering er en foreslået rettelse i et kontraktudkast — tilføjede, overstregede eller omskrevne ord — ikke en underskrevet ændring.Mere i ordbogen) er et mærke på udkastet: ord tilføjet, ord streget ud eller en klausul omskrevet. Det er et forslag. Intet er aftalt, før du accepterer den ændring, eller I begge underskriver en senere version, der indeholder den.

Freelance-designere og -udviklere ser den samme lille håndfuld ændringer igen og igen, som regel efter kundens advokat eller økonomiafdeling har læst udkastet:

• Betalingsbetingelser strakt fra Net 14 eller Net 30Net 30Net 30 betyder, at kunden har 30 dage fra fakturadatoen til at betale.Mere i ordbogen til Net 60Net 60Net 60 betyder, at kunden har 60 dage fra fakturadatoen til at betale.Mere i ordbogen.
• Linjen om rykkergebyr eller pause i arbejdet fjernet.
• Rettelsesgrænser slettet, så "to runder" bliver til tavshed.
• IP overdraget ved levering i stedet for ved betaling.

De fire ændringer flytter likviditet og risiko. Resten af denne guide handler om at læse dem, beslutte og svare uden at starte en ny mailtråd.

Accepter ikke pakken som helhed. Læs den ændring for ændring.

1. Åbn den markerede version, de sendte, eller delingslinket, hvis udkastet allerede ligger på Contracts.io.
2. List alle ændringer, der rører penge, tidspunkter, ejerskab, rettelser eller hvordan opgaven ender.
3. Ignorer oprydninger, der kun omdøber en part eller retter en tastefejl. De kan vente.
4. Beslut tre bunker: accepter, giv modbud med din egen ordlyd, eller afvis og sig hvorfor.
5. Svar på det samme papir. En ny Word-fil på mail skaber to versioner. Ét link holder én version.

Hvis de mailede en PDF af deres papir i stedet for at redigere dit, kan du stadig starte fra din freelanceraftale eller arbejdsbeskrivelse og lægge deres ønsker ind som modbud, så dine betalings- og ejerskabsvilkår forbliver udgangspunktet.

Sådan skriver du en kontrakt er den længere tjekliste, hvis udkastet stadig er tyndt.

Ikke enhver ændringsmarkering er en kamp. Mange er rimelige eller billige at give, hvis du får noget igen.

Ofte lette at acceptere:

• Deres juridiske navn, virksomhedsnummer eller adresse til meddelelser.
• Deres fakturaproces (PO-numre, en navngiven regnskabs-e-mail).
• Et lidt snævrere formål i en fortrolighedsaftale.
• Et længere gennemgangsvindue for en milepælmilepælEn milepæl (milestone) er et defineret punkt i et projekt, ofte knyttet til en leverance og en betaling.Mere i ordbogen, hvis datoerne stadig fungerer.

Værd at tale om, ikke at trække på skuldrene af:

• Alt, der forsinker, hvornår du bliver betalt.
• Alt, der fjerner en konsekvens ved sen betaling.
• Alt, der får "færdigt" til at betyde "indtil de er tilfredse".
• Alt, der afleverer arbejdet, før fakturaen er betalt.

En nyttig test: hvis det her var den eneste opgave denne måned, ville ændringen så stadig være i orden? Kontrakter for freelancere og kontrakter for udviklere gennemgår den sædvanlige form for de aftaler.

Net 60 betyder, at du har dobbelt så lang tid til at få betaling som ved Net 30. For en freelancer er det ofte en måneds husleje, der ligger på en andens konto.

Sådan kan du svare med modbud, fra let til fast:

• Hold fast i Net 30 og skriv det i svaret: “Jeg fakturerer ved levering; betaling forfalder 30 dage fra fakturadatoen.”
• Mød hinanden på midten: Net 45, eller Net 30 for depositummet og Net 45 for restbeløbet.
• Accepter kun Net 60, hvis de betaler et større depositum, for eksempel 50 % forud i stedet for 30 %.
• Tilføj en pause. Hvis en faktura er ubetalt 7 dage efter forfald, standser arbejdet, indtil den er betalt. Det er ofte mere brugbart i hverdagen end at diskutere en procentsats.

Skriv modbuddet som en erstatningssætning, ikke som en kommentar i margenen. Eksempel:

The Client will pay each invoice within 30 days of its date. If an invoice is unpaid 7 days after it is due, the Freelancer may pause the work until it is paid. (Kunden betaler hver faktura inden 30 dage fra fakturadatoen. Er en faktura ubetalt 7 dage efter forfald, kan freelanceren sætte arbejdet på pause, indtil den er betalt.)

Peg dem på klausulen om betalingsbetingelser, hvis de vil have den sædvanlige ordlyd. Net 30, net 14, ved modtagelse forklarer, hvornår uret begynder at løbe.

Kunder stryger ofte renter eller administrationsgebyrer, fordi deres politik er “vi betaler ikke gebyrer for sen betaling.” Det er en politik, ikke en grund til, at fakturaen kan blive liggende.

Du behøver ikke gengive deres slettede linje ord for ord. Du kan erstatte den med noget, de rent faktisk kan leve med:

• En ret til at pause, som ovenfor. Arbejdet standser, hvis fakturaen er forfalden.
• En kortere betalingsfrist, hvis de ikke vil acceptere et gebyr for sen betaling: Net 14 i stedet for Net 30.
• Et større depositum, så mindre af opgaven er på kredit.
• Fakturering ved milepæle, så den sidste ubetalte del er mindre.

Hvis de afviser enhver konsekvens, så tag det som en oplysning: Denne kunde betaler måske langsomt. Prisfastsæt opgaven, eller depositummet, som om den sidste faktura bliver forsinket.

Opfind ikke en lovbestemt rente i svaret. Hvis du vil have den sædvanlige ordlyd om sen betaling til britiske erhvervsfakturaer, kan du læse den dokumenterede note på siden om betalingsbetingelser og beslutte dig der. Denne guide holder sig til det, du kan forhandle på papiret.

Tavshed om rettelser forstås som regel som “indtil vi kan lide det.” Sådan bliver et website på to uger til et på tolv uger.

Sæt grænsen tilbage med ord, der kan tælles:

Two rounds of consolidated feedback are included per deliverable. Further rounds are quoted before the work starts. (To runder samlet feedback er inkluderet pr. leverance. Yderligere runder prisfastsættes, før arbejdet begynder.)

En runde er ét samlet sæt kommentarer, ikke en besked hver eftermiddag. Skriv det, hvis du har brug for det.

Hvis de vil have “rimelige rettelser” uden et tal, så svar med:

• to runder inkluderet
• et navngivet gebyr for ekstra runder
• en ændringsanmodning for alt uden for arbejdsbeskrivelsen

Scope creep er ti små ønsker. Kontrakten hjælper kun, hvis ekstraarbejde er skrevet ned. Hvad en freelance- eller konsulentaftale indeholder forklarer, hvordan du skriver leverancer som en liste.

“Ved levering” betyder, at de kan eje filerne den dag, du sender dem, og derefter bruge 60 dage på at betale. “Ved betaling” betyder, at ejerskabet flyttes, når fakturaen er betalt.

Et tydeligt modbud:

On payment in full of the fees for a deliverable, the Freelancer assigns to the Client the rights in that deliverable, except the Freelancer’s pre-existing materialsallerede eksisterende materialerAllerede eksisterende materialer er værktøjer, biblioteker eller arbejde, leverandøren ejede i forvejen, og som licenseres til jobbet i stedet for at blive overdraget.Mere i ordbogen, which are licensedlicensEn licens er tilladelse til at bruge arbejde på en aftalt måde uden at tage ejerskabet fra den, der har lavet det.Mere i ordbogen for use as part of the deliverables. (Når honoraret for en leverance er betalt fuldt ud, overdrager freelanceren rettighederne til leverancen til kunden, bortset fra freelancerens allerede eksisterende materiale, som er givet i licens til brug som en del af leverancerne.)

Hold disse tre ting skrevet ned, uanset hvad:

• Eksisterende materiale — dine biblioteker, komponenter og presets. Givet i licens, ikke overdraget.
• Tredjepartsmateriale — skrifttyper, stockmateriale og plugins. Deres egne licenser består.
• Brug i portfolio — om du må vise arbejdet, og hvornår.

Hvis de insisterer på overdragelse ved levering, så bed om et depositum, der dækker den første del af arbejdet, eller om ret til at suspendere licensen indtil betaling. Siden om overdragelse af immaterielle rettigheder viser den sædvanlige opbygning.

Udviklere beholder ofte genanvendelige komponenter; fotografer giver ofte licens til brug i stedet for at overdrage. Kontrakter til udviklere og skabelonen til fotolicens er bedre udgangspunkter til de opgaver.

På Contracts.io arbejder begge sider på ét dokument.

• Du skriver udkast med Lex ud fra en sætning, eller starter fra en freelanceraftale, en aftale med selvstændig konsulent eller en arbejdsbeskrivelse.
• Du sender ét delingslink. Kunden behøver ikke en konto og betaler ikke.
• Deres advokats rettelser kommer som ændringsmarkeringer i den samme version.
• Hver ændring er Acceptér, Modbud eller Afvis. Et modbud er din erstatningsordlyd, ikke en kommentar i en mail.
• Hver version gemmes. Intet redigeres i det skjulte.
• Hver side har sin egen private Lex, som forklarer klausuler. Den anden part ser aldrig de samtaler.
• Når ordlyden er aftalt, underskriver begge sider elektronisk én låst version.

Det er forskellen på de fleste værktøjer til elektronisk underskrift, som indsamler en underskrift på en færdig PDF. Hvis du allerede har en fil, der ligner en underskrevet aftale, og kun skal have indsamlet navne, så se /alternatives. Hvis du stadig skal blive enige om ordlyden, så bliv på delingslinket.

Lex skriver udkast og forklarer. Den sender, accepterer eller underskriver aldrig. Det gør altid et menneske.

Nogle mønstre er værd at stoppe op for, selv på en opgave, du gerne vil have:

• De vil ikke nævne en betalingsfrist.
• De vil have arbejdet, kildefilerne og rettighederne, før der er flyttet penge.
• De sletter grænsen for rettelsesrunder og ændringsprocessen.
• De sender en ny fil hver gang, du svarer, så du ikke kan se, hvad der er ændret.
• Aftalen er en retssag af høj værdi, eller deres dokument flytter penge, ejerskab eller ubegrænset ansvar på en måde, du ikke kan leve med. Hyr en advokat til det dokument — se /lawyers.

Du kan sætte samtalen på pause uden en lang tale. “Jeg kan starte, når betalingstidspunkt og ejerskab ved betaling er skrevet ind igen. Her er linket med de to modbud.”

Hvis du går væk, så gem den sidste delte version. Den er dokumentation for, hvad der blev tilbudt.

Et aflysningsgebyr (kill fee)kill feeEt kill fee er en betaling, der skyldes en skaber eller leverandør, når en kunde aflyser et projekt, før det er færdigt.Mere i ordbogen hjælper kun, hvis det stod i udkastet, før de aflyste. Det dukker ikke op bagefter.

Se /trust for, hvordan vi håndterer kontrakttekst.