Hvad skal en britisk konsulentkontrakt indeholde?

En britisk kontrakt for en konsulent eller en konsulentvirksomhed skal navngive parterne, ydelserne og tiden, dagssats eller fast honorar, hvem der ejer rapporterne, IR35-arbejdsformen, afløser, et ansvarsloft, og hvad der sker, hvis de aflyser eller betaler for sent. Underskriv den før den første workshop. At bestille rådgivning overdrager ikke ophavsretten.

Denne side tager udgangspunkt i England og Wales. Ophavsret efter Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om ophavsret, design og patenter 1988) gælder i hele Storbritannien. Off-payroll working (IR35) er en britisk skatteregel. Pengekravsvejen for en ubetalt faktura er proceduren i England og Wales i Hvad gør jeg, når en kunde ikke vil betale min freelancefaktura.

Start fra konsulentaftalen. Sådan skriver du en konsulentaftale er den kortere vejledning. Denne side er dybdegåningen for England og Wales: IR35, afløser, UCTA, CDPA-ejerskab af rapporter, dagssats versus fast honorar, depositum og kill fee. Et enkelt projekt hænger en arbejdsbeskrivelse under de stående vilkår. En månedlig rådgivningsslot sidder på en retainer-aftale. Hvis opgaven mest er at lave noget — et site, et brand, et byggeri — så brug en freelanceraftale i stedet. Kontraktorvilkår fra selskab til selskab kan starte fra en aftale med selvstændig kontraktor. Hvis du deler uudgivne fund, før aftalen er underskrevet, ligger en gensidig fortrolighedsaftale (NDA) ved siden af. Kontrakter til konsulenter er den kortere målgruppeside. Kontrakter til udviklere og Kontrakter til freelancere er leverancesøstersiderne.

Ni blokke gør arbejdet:

Depositummet på 40 % og kill fee på 25 % er eksempler, ikke en lovbestemt sats. Skriv de tal, du faktisk bruger.

Hvad står der i en freelance- eller konsulentaftale sammenligner skabeloner. Hvordan skriver man en kontrakt er den generelle tjekliste. Denne side er den britiske konsulentudgave.

Send ikke en Word-fil og håb, at v4_final er den, de underskrev. Begge sider bør redigere og underskrive elektronisk ét fælles udkast.

En freelanceraftale lover en ting: filer, et site, en film. En konsulentaftale lover tid og dømmekraft. Kunden bliver ved med at bestemme, om de tager rådet. Skriv det ned, ellers vil en senere læser behandle dit notat som et garanteret resultat.

Nyttige skel:

• Output. En rapport, en workshop, en gennemgang, et antal dage. Ikke «rebrandet er færdigt».
• Beslutning. Du rådgiver; de beslutter. Du er ikke deres medarbejder, og du er ikke deres bestyrelse.
• Tid. Dage pr. måned, et fast projekt, eller en retainer-aftale. Stav enheden.
• Succes. Betalt for det beskrevne arbejde, ikke for at deres omsætning stiger.

Hvis engagementet mest er at lave noget, så tving det ikke ind i en konsulentindpakning. Et hjemmesideprojekt eller en freelanceraftale beskriver leverancer og rettelser mere ærligt. Sådan skriver du en konsulentaftale er den kortere version af dette skel.

I en servicekontrakt mellem erhvervsdrivende er der et stiltiende vilkår om, at du udfører ydelsen med rimelig omhu og faglig dygtighed — Supply of Goods and Services Act 1982 (lov om levering af varer og tjenesteydelser 1982) s.13. Du behøver ikke skrive den sætning, for at den findes. Du skal skrive, hvad ydelsen er, ellers har «rimelig omhu» intet at hæfte sig på.

Eksempel

Konsulenten leverer Ydelserne i Bilag 1. Konsulenten rådgiver; Kunden beslutter, om en anbefaling skal følges. Konsulenten garanterer ikke et kommercielt, juridisk eller skattemæssigt udfald. Ydelserne er rådgivning og tid, ikke et færdigt produkt.

På enkelt sprog: de køber din dømmekraft og dine dage. De bliver ved med at bestemme, hvad de gør med det. Du sælger ikke et resultat.

Det gør du, medmindre du overdrager dem. CDPA 1988 s.11 gør ophavsmanden til den første indehaver af ophavsret i et litterært freelanceværk. En rapport, et slide deck og skriftlige anbefalinger er litterære værker. En overdragelse er ikke gyldig, medmindre den er skriftlig og underskrevet. At betale fakturaen flytter ikke ejerskabet.

Undtagelsen for ansatte i s.11(2) gælder ansatte, ikke en konsulent på en kontrakt om tjenesteydelser. At bestille rådgivningen flytter ikke ophavsretten. Hvis kontrakten er tavs, kan en domstol finde en begrænset stiltiende licens til formålet med bestillingen. Det er ikke ejerskab. Tavshed er sådan, et slide deck bliver deres salgstræning uden et yderligere honorar.

CDPA 1988 s.90 er overdragelsesreglen. En overdragelse af rettighederoverdragelse af rettighederEn overdragelse af rettigheder er en overførsel af ejerskab til arbejdet, så kunden ejer det i stedet for den, der har lavet det.Mere i ordbogen skal være skriftlig, underskrevet af dig eller af nogen, der underskriver på dine vegne. En licenslicensEn licens er tilladelse til at bruge arbejde på en aftalt måde uden at tage ejerskabet fra den, der har lavet det.Mere i ordbogen er tilladelse til at bruge rapporten. Det er ikke en overførsel af ejerskab. Se IP-licens vs. overdragelseIP-licens vs. overdragelseEn IP-overdragelse flytter ejerskabet af ophavsret eller anden intellektuel ejendomsret. En licens er tilladelse til at bruge den; ophavsmanden ejer den stadig. I England & Wales er der ingen work-made-for-hire først-ejer-regel for freelancere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse skal være skriftlig og underskrevet: s.90. Sig, hvad du mener, og hvornår det sker.Mere i ordbogen.

Hold tre bunker:

• Nye rapporter og decks — de navngivne leverancer. Licenseret eller overdraget ved fuld betaling.
• Arbejdsnoter — interviewnoter, ubenyttede valgmuligheder, kasserede spor. Ikke inkluderet, medmindre papiret siger det.
• Metoder — rammer, tjeklister, værktøjer, du havde med til opgaven. Licenseret til dette engagement som allerede eksisterende materialer, ikke overdraget.

En amerikansk «work for hirearbejde udført på opdragWork for hire er en formulering, almindelig i amerikansk-inspirerede dokumenter, der betyder, at kunden behandles som ophavsmand og ejer af værket fra starten.Mere i ordbogen»-overskrift gør ikke det arbejde i England og Wales. Se work for hire. Skriv licens eller overdragelse med almindelige ord.

Hvis de senere vil have dig til at implementere rådet — at bygge sitet, at køre kampagnen — er det en ny opgave. Læg den på en arbejdsbeskrivelse eller en freelanceraftale, ikke i en vag linje om «og enhver relateret ydelse».

Eksempel

Ophavsretten til rapporterne og deckene forbliver hos Konsulenten. Ved modtagelse af fuld betaling får Kunden en licens til at bruge Leverancerne internt til formålet med engagementet. Indtil da har Kunden ingen licens til at kopiere, offentliggøre, gøre tilgængelig eller bearbejde dem. Overdragelse af ophavsret er ikke inkluderet, medmindre Bilag 1 siger det. Allerede eksisterende materialer, rammer og ubenyttede valgmuligheder forbliver hos Konsulenten og licenseres kun som en del af Leverancerne.

På enkelt sprog: de må bruge den navngivne rapport inde i virksomheden, når de har betalt. De ejer ikke din metode. Et opkøb koster ekstra.

Skriv det i klausulen om overdragelse af immaterielle rettigheder.

Dagssats betaler for tid. Fast honorar og en retainerretainer-aftaleEn retainer-aftale er en ordning, hvor en kunde betaler et fast beløb for at sikre sig et bestemt antal timer eller løbende adgang til en leverandør.Mere i ordbogen betaler for en navngiven pakke. Skriv, hvad en dag betyder, ubrugte dage, udgifter der kræver godkendelse, og en ret til pause, hvis en faktura er forfalden. Lad ikke «hjælpe forretningen med at vokse» stå som ydelsen.

Navngiv arbejdet med verber, kunden genkender, og sæt derefter loft over tiden. «Rådgive om prissætning af det nye produkt, én dag om ugen i november» er en ydelse. «Hjælpe forretningen med at vokse» er det ikke.

Pengevilkår, der faktisk bliver brugt:

• en dagssats eller et månedligt honorar, og hvad en «dag» betyder
• et depositum eller månedlig forudbetaling, hvis kalenderen er reserveret
• fakturadatoer, og en forfaldsdato som net 14 eller net 30
• udgifter, der først kræver skriftlig godkendelse
• en ret til pause, hvis en faktura er forfalden

En retainer-aftale er det rigtige papir til en stående månedlig slot. Ekstra dage er ændringsstyring, ikke en høflighed. Se Kunden bliver ved med at tilføje ekstra arbejde.

Eksempel

Konsulenten leverer Ydelserne i Bilag 1, op til de dage, der er angivet dér, til dagssatsen i Bilag 1. En dag er 7,5 timer. Fakturaer forfalder inden 14 dage fra fakturadatoen. Rimelig rejse booket med Kundens skriftlige godkendelse faktureres til kostpris. Konsulenten kan sætte Ydelserne på pause, hvis en faktura er ubetalt 7 dage efter forfald. Ubrugte dage ruller ikke over i næste måned, medmindre Bilag 1 siger det.

På enkelt sprog: du sælger navngivne dage til en navngiven sats, de betaler inden to uger, rejse kræver et ja først, og arbejdet kan stoppe, hvis de er en uge forsinket. Tilbageværende dage dør, medmindre du skrev en overførsel.

Der er ingen standardret i Storbritannien til at beholde et depositum eller opkræve en kill fee. Begge sider skal aftale beløbene. Skriv et depositum, før kalenderen reserveres, en kill fee, hvis de aflyser, en kort forfaldsdato, og at ingen licens slår til, før der er betalt fuldt ud. For en britisk erhvervskunde er lovbestemt rente ved sen erhvervsbetaling 8 % over Bank of Englands basisrente, plus et fast inddrivelsesbeløb. Vi trykker ikke den aktuelle basisrente.

Et depositumdepositumEt depositum er penge, der betales forud, før hovedarbejdet eller den afsluttende faktura.Mere i ordbogen på 30–50 % ved underskrift, med arbejdet på pause, indtil det er landet, er den sædvanlige freelanceform. En reserveret uge i kalenderen er den samme idé som en reserveret optagelsesdato. En kill fee sidder ved siden af: udført arbejde plus en navngiven andel af det resterende honorar, hvis de aflyser af bekvemmelighed. Se annullering og kill fee.

For en erhvervskunde må et aftalt aflysningsgebyr, der reelt er et beløb ved misligholdelse, ikke være en bod. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 spørger, om en sekundær forpligtelse pålægger en byrde helt ude af proportion med en legitim interesse i opfyldelse. Knyt tallet til den tid, du holdt, afholdte omkostninger og andet arbejde, du sagde nej til. Et fladt 100 % fra den dag, de underskriver, uden forbindelse til de interesser, er den form, der ligner straf.

Den længere opdeling er Kunden aflyste: kan du beholde depositummet?.

Betalingsbetingelser bør navngive, hvornår fakturaer går ud, hvor mange dage der er til at betale — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder, at kunden har 30 dage fra fakturadatoen til at betale.Mere i ordbogen — en ret til pause, hvis en ubestridt faktura er forfalden, og at enhver licens eller overdragelse kun overgår ved fuld betaling.

For en kvalificerende gæld mellem erhvervsdrivende fastsætter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lov om renter ved forsinket betaling af handelsgæld 1998) lovbestemt rente. GOV.UK om sene erhvervsbetalinger angiver satsen som 8 % plus Bank of Englands basisrente. Når den rente løber, skyldes også et fast inddrivelsesbeløb: £40 under £1.000, £70 fra £1.000 til under £10.000 og £100 ved £10.000 eller mere, plus eventuelle rimelige inddrivelsesomkostninger, som det beløb ikke dækker. Se morarenter. 1998-loven gælder ikke over for en forbrugerkunde. Opfind ikke en kontraktlig sats uden forbindelse til loven eller til papiret.

Hvis kontrakten siger, at ændringer skal være skriftlige og underskrevne, omskriver et ja i Slack ikke dagene. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24 giver virkning til den klausul.

Eksempel

Kunden betaler et Depositum på 40 % af Honoraret ved underskrift. Konsulenten starter ikke, før Depositummet er modtaget. Resten forfalder ved levering af rapporterne. Hver ubestridt faktura forfalder inden 14 dage fra sin dato. Konsulenten kan sætte arbejdet på pause, mens en ubestridt faktura er mere end 7 dage forfalden. Hvis Kunden aflyser af bekvemmelighed, efter arbejdet er begyndt, betaler Kunden for arbejde udført til dato og et aflysningsgebyr på 25 % af det resterende Honorar. Depositummet modregnes i det beløb. Ophavsret og enhver licens til at bruge Leverancerne overgår kun til Kunden ved fuld betaling.

På enkelt sprog: 40 % lander, før du starter. De har to uger til at betale. Efter en uge for sent stopper arbejdet. Hvis de afblæser det, betaler de for det udførte plus en fjerdedel af det, der er tilbage. De ejer ikke ubetalte rapporter.

De procenter er eksempler, ikke en lovbestemt sats. Rækkefølgen for rykning er Hvad gør jeg, når en kunde ikke vil betale min freelancefaktura.

Ingen etiket afgør skatten. Fra den 6. april 2021 skal offentlige myndigheder og mellemstore eller store kunder give en statuserklæring. Små kunder i den private sektor overlader den afgørelse til dit selskab. Skriv autonomi, ægte afløser og gensidig forpligtelse, så de matcher den måde, du faktisk arbejder. HMRC ser på kontrakten og den faktiske arbejdsform samlet.

Off-payroll-reglerne står i ITEPA 2003. Fra den 6. april 2021, hvor ydelser leveres gennem et mellemled til en offentlig myndighed eller en mellemstor eller stor kunde med tilknytning til Storbritannien, skal kunden give en statuserklæring. Den erklæring skal sige, om arbejderen ville have været ansat, hvis vedkommende var engageret direkte, forklare begrundelsen og være nået med rimelig omhu.

Hvor ydelser leveres gennem et mellemled til en person, der ikke er en offentlig myndighed, og som kvalificerer som lille for skatteåret, gælder kapitel 8. Et selskab kvalificerer som lille for et skatteår, hvis småselskabsordningen i Companies Act 2006 (selskabsloven 2006) gælder for dets sidste regnskabsår, der er relevant for det skatteår. Arbejderens selskab afgør derefter status.

Det, kontrakten stadig kan gøre, er at beskrive arbejdsforholdet nøjagtigt:

• Autonomi. Du beslutter, hvordan den aftalte rådgivning leveres. Kunden sætter emnerne, deadlines og rimelige siteregler, ikke de daglige metoder.
• Ægte afløser. Du må sende en passende kvalificeret afløser, betalt af dig. Et ubegrænset kundoveto får retten til at se uægte ud.
• Gensidig forpligtelse. Hver arbejdsbeskrivelse er et særskilt engagement. Ingen af siderne er forpligtet til at tilbyde eller acceptere yderligere arbejde, når et engagement slutter.

Et papir med overskriften «konsulentaftale» afgør ikke skatten. En afløserklausul, som kunden aldrig ville tillade i praksis, bærer ikke status. Hvis de har brug for dig på stedet på faste tidspunkter uden afløser, så skriv det og forvent en afgørelse inden for. Hvis de har brug for et resultat, og du kan sende en afløser, så skriv det, og vær derefter faktisk i stand til at sende én.

Se enkeltmandsvirksomhed vs. limited companyenkeltmandsvirksomhed vs. limited companyEn enkeltmandsvirksomhed kontraherer i et personligt navn og hæfter personligt. Et limited company er en særskilt juridisk person; selskabet er på krogen, ikke direktøren, medmindre der er en kaution. At skifte fra den ene til den anden er en novation, ikke et brevpapirskift. IR35 / off-payroll-regler kan stadig gælde et personal service company.Mere i ordbogen. En eksklusivitetsklausuleksklusivitetsklausulEn eksklusivitetsklausul forhindrer den ene side i at arbejde med andre i et navngivet marked i en navngiven periode. I England og Wales skal en udelukkelse (lock-out) gælde for en fast periode: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 er grunden til, at en aftale om at forhandle eksklusivt uden slutdato ikke holder.Mere i ordbogen, der forhindrer dig i at tage andre kunder, indgår i kontrol og i at være en integreret del. Frihed til at tage andre kunder er versionen, der peger uden for, med forbehold for fortrolighed.

Den længere tjekliste — kapitel 8 og kapitel 10, statuserklæringen og formuleringer, der peger uden for — er Hvilke kontraktklausuler placerer en britisk freelancer inden for eller uden for IR35?. Denne side opfinder ikke formuleringer ud over det.

Eksempel

Konsulenten beslutter, hvordan den aftalte rådgivning leveres. Kunden kan sætte emnerne, deadlines og rimelige adgangsregler, ikke de daglige metoder. Konsulenten kan sende en passende kvalificeret afløser, betalt af Konsulenten. Hver arbejdsbeskrivelse er et særskilt engagement. Ingen af siderne er forpligtet til at tilbyde eller acceptere yderligere arbejde, når et engagement slutter.

På enkelt sprog: du styrer hvordan. De køber hvad. Du kan sende en anden, der kan udføre opgaven. Denne SOW er denne SOW — ikke et løfte om næste måned.

Skriv en ægte ret til at sende en passende kvalificeret afløser, betalt af dig, og at du beslutter, hvordan den aftalte rådgivning leveres. Et ubegrænset kundoveto, eller en ret, der aldrig kunne bruges, hjælper ikke IR35. HMRC ser på, om retten er ægte, ikke kun om den er skrevet.

Læg afløseren i klausulen om overdragelse og underleverandører i konsulentaftalen eller aftalen med selvstændig kontraktor, ikke i en side-mail.

HMRC’s linje er, at det er retten, der tæller, ikke om du har brugt den. Et ubegrænset kundoveto kan få retten til at se uægte ud. Hvis din måde at arbejde på ændrer sig, skal kunden se på status igen.

Eksempel

Konsulenten kan stille en passende kvalificeret afløser til rådighed til at udføre ydelserne. Konsulenten er fortsat ansvarlig for afløserens arbejde og betaler afløseren. Kunden kan kun afvise en foreslået afløser på rimelige grunde som manglende færdigheder, sikkerhedsgodkendelse eller interessekonflikt og skal give disse grunde skriftligt. Dette er ikke et ubegrænset veto.

På enkelt sprog: du kan sende en anden, der kan udføre opgaven, du betaler vedkommende, og kunden kan kun sige nej af en reel grund, de skriver ned.

Aftal formuleringen på ét fælles udkast, så statuserklæringen og kontrakten beskriver det samme engagement. Den længere tabel står på Hvilke kontraktklausuler placerer en britisk freelancer inden for eller uden for IR35?.

Sæt loft over ansvaret ved et multiplum af honorarerne. I England og Wales kan du ikke udelukke ansvar for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed. Du rådgiver; de beslutter. Garanter ikke deres omsætning, et juridisk udfald eller en placering. Se den længere ansvarsguide.

En fungerende ansvarsbegrænsning navngiver:

• loftet — ofte honorarerne betalt under engagementet, eller et navngivet multiplum
• hvad der forbliver ubegrænset — død eller personskade forårsaget af uagtsomhed kan ikke udelukkes eller begrænses (Unfair Contract Terms Act 1977 (lov om urimelige kontraktvilkår 1977) s.2). Andet uagtsomhedsansvar kan kun begrænses, så vidt vilkåret er rimeligt
• om en skadesløsholdelse sidder inden for loftet eller slår igennem det
• at du ikke garanterer et kommercielt resultat

Den længere side er Hvordan bør en freelancer begrænse ansvaret i en kontrakt?.

I en erhvervsservicekontrakt er der et stiltiende vilkår om, at du udfører ydelsen med rimelig omhu og faglig dygtighed — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Et loft sidder ved siden af det vilkår. Det sletter det ikke. Det gør dig heller ikke til garant for deres produkt, deres skatteposition eller deres omsætning.

Et fungerende par:

Hvis de vil have en matchende skadesløsholdelse for et tredjepartskrav om, at rapporten ikke er original, så sæt loft over den, og hold den ved siden af originalitetsgarantien. Garanter ikke verdensomspændende overholdelse af regler for et lille konsulenthonorar.

Eksempel

Konsulentens samlede ansvar under denne aftale er begrænset til honorarerne betalt under den relevante arbejdsbeskrivelse. Intet i denne aftale begrænser ansvar for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed. Konsulenten rådgiver; Kunden beslutter, om en anbefaling skal følges. Konsulenten garanterer ikke et kommercielt, juridisk eller skattemæssigt udfald.

På enkelt sprog: hvis det går galt, hæfter du op til honorarerne for den opgave. Du kan ikke kontrahere dig ud af at slå nogen ihjel af sløseri. De bliver ved med at bestemme, hvad de gør med notatet.

På Contracts.io udarbejder, forhandler og underskriver begge sider elektronisk én fælles konsulentaftale, så dagene, satsen og ejerskabet af rapporter er den version, I begge underskrev. Beskriv engagementet i én sætning. Lex, vores AI-assistent, skriver udkast. Du deler ét link. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbage på mail.

Kunden åbner det link. De kan vælge Accept, Counter eller Decline på den samme version, og derefter underskriver I begge elektronisk. Den anden part betaler aldrig og behøver ikke en konto.

Start fra konsulentaftalen. Et enkelt projekt hænger en arbejdsbeskrivelse under de stående vilkår. En månedlig slot sidder på en retainer-aftale. Du kan også starte fra AI-kontraktgeneratoren eller kontraktgeneratoren. Hvis du deler uudgivne fund, før aftalen er underskrevet, ligger NDA-generatoren eller en gensidig fortrolighedsaftale (NDA) ved siden af.

Det udsteder ikke en IR35-statuserklæring for kunden. Det betyder, at ydelserne, licensen eller overdragelsen af rettigheder, depositummet, kill fee og ansvarsloftetansvarsloftEt ansvarsloft (liability cap) er det maksimale beløb, den ene part kan blive bedt om at betale den anden efter en kontrakt.Mere i ordbogen er de ord, I begge underskrev, ikke en linje tabt i en mail.

Free £0, derefter betalte planer fra £15 om måneden — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv den rådgivning, du sælger, i én sætning, del ét link, og underskriv elektronisk før den første workshop.

Kontrakter til konsulenter er det bredere sæt vilkår, der sidder omkring dette papir. Sådan skriver du en konsulentaftale er den kortere vejledning. Hvilke kontraktklausuler placerer en britisk freelancer inden for eller uden for IR35? er statussiden. Skal jeg begynde arbejdet, før kontrakten er underskrevet? er reglen på dag ét. Funktioner er produktturen.