För eventplanerare

Avtal för eventplanerare

En brittisk eventplanerare behöver ett underskrivet avtal innan datumet hålls: evenemanget, gästantalet, arvodet och hur depositioner eller fungerar, vad som händer om kunden avbokar eller en lokal fallerar, om du bokar leverantörer som agent eller i eget namn, och ett ansvarstak. Ett brudpar kan vara konsument. Ett bolag som köper en corporate-dag är vanligtvis B2B. Lex upprättar det på en delad länk.

Senast uppdaterad 10 november 2026

Skriv det här med Lex

Gratis för motparten

Lex skriver det på klarspråk bredvid den juridiska texten. Dela en länk; båda sidor godkänner och signerar.

Mallar som eventplanerare använder mest

KunduppdragFrilansavtalEtt frilansavtal anger brief, leveranser, pris, rättigheter och betalningsvillkor mellan en frilansare och en kund.Läs →KunduppdragTjänsteavtal (MSA)Ett tjänsteavtal sätter de stående villkoren för alla projekt med en kund, så att varje nytt jobb bara behöver en kort uppdragsbeskrivning.Läs →KunduppdragUppdragsbeskrivning (SOW)En uppdragsbeskrivning anger omfattning, leveranser, delmål och arvode för ett enskilt projekt under ett bredare tjänsteavtal.Läs →KunduppdragRamavtal (retainer)Ett ramavtal (retainer) sätter ett månadsarvode för en bestämd mängd av din tid eller tillgänglighet, och vad som händer med outnyttjade timmar.Läs →RekryteringKonsultavtalEtt konsultavtal anlitar någon för att utföra arbete som egen företagare, och anger arbetet, ersättningen, äganderätten och hur uppdraget avslutas.Läs →PartnerskapUnderleverantörsavtalEtt underleverantörsavtal tar in hjälp på ett kundprojekt och för vidare rätt villkor från ditt kundavtal.Läs →KunduppdragRådgivningsavtalEtt rådgivningsavtal beskriver råd och expertis som du tillhandahåller en kund, fakturerat per dag, per månad eller per projekt.Läs →NDA & IPÖmsesidigt sekretessavtal (NDA)Ett ömsesidigt sekretessavtal låter två företag dela konfidentiell information i båda riktningarna inför en affär, och anger vad vardera sidan får göra med den.Läs →

Vilka klausuler avgör ett eventplanerarkontrakt?

Fem rader avgör de flesta bokningar: evenemanget och gästantalet, depositionen eller retainern, vad oanvä datum kostar, om du bokar leverantörer som agent eller i eget namn, och ansvarstaket. Skriv dem i ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal innan datumet hålls. Lex lägger dem på ett papper som kunden skriver under från en länk.

Klausulerna som vanligtvis avgör en brittisk frilansbokning för en företagsdag, ett bröllop eller en privat fest. En deposition eller avbokningsavgift ska vara en verklig, proportionerlig summa. Villkor mot en konsument måste vara skäliga under Consumer Rights Act 2015. Du kan inte utesluta ansvar för död eller personskada orsakad av vårdslöshet. För en konsument är det golvet Consumer Rights Act 2015 s.65. För en företagskund är det Unfair Contract Terms Act 1977 s.2.
KlausulVad den görTypisk frilansrad
OmfattningHur «klart» ser ut på dagen.Namngivet datum, lokal och gästtak; bara planering, ingen catering.
Deposition eller retainerVad som betalas för att hålla datumet, och om det krediteras.Namngiven deposition vid underskrift; krediteras om evenemanget genomförs.
AvbokningVad ett avbokat eller oanvänt bokat datum kostar.Bokning avbokad inom den namngivna fristen debiteras.
LeverantörerOm du bokar som agent eller i eget namn.Planeraren bokar lokaler som kundens agent om inte Bilaga 1 säger annat.
AnsvarTaket, och golvet död eller skada.Tak vid arvodena; ingen uteslutning av död eller personskada orsakad av vårdslöshet.

Vilket avtal behöver en eventplanerare?

Contracts.io har ingen eventplanerarmall. Börja med ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. De pappren har redan platser för arvode, avbokning och ansvar. Upprepade bokningar kan hänga en uppdragsbeskrivning under stående villkor, eller sitta på en retainer. Leverantörs- och lokalpapper sitter på ett underentreprenörsavtal. Uppdragstagararbete bolag till bolag kan starta från ett avtal med en independent contractor eller ett konsultavtal. Om du delar en opublicerad gästlista eller en privat briefing innan avtalet är underskrivet sitter en ömsesidig NDA bredvid. Vad ska ett brittiskt eventplanerarkontrakt innehålla? är den långa England and Wales-sidan. Lex upprättar från en mening; kunden skriver under från en länk.

Hur ska omfattning och gästantal skrivas?

Namnge evenemanget, datumet, lokalen, gästantalet du har prissatt, och vad du faktiskt gör — planering, samordning på dagen, eller båda. «Ett bröllop» är inte en lista. «Lördag 14 juni, namngiven lokal, upp till 80 gäster, planering och samordning på dagen, ingen catering, inga blommor» är en lista. Extra gäster, en andra lokal, en övernattning och extra leverantörer är en omfattningsändring, offererad först. Om pappret säger att ändringar måste vara skriftliga skriver ett muntligt «bara tjugo till» inte om arvodet. Se Vad ska ett brittiskt eventplanerarkontrakt innehålla?

Hur fungerar deposition, retainer och förskott?

En deposition är pengar betalda för att hålla datumet, vanligtvis krediterade mot arvodet. En retainer är ett stående arvode för att hålla dig tillgänglig eller täcka planeringstimmar. Ett förskott är en del av arvodet betald före evenemanget. Skriv vilken det är. Det finns ingen brittisk standardrätt att behålla en deposition; båda sidor måste avtala det. Att kalla en summa «icke återbetalningsbar» gör inte i sig en oproportionerlig avgift hållbar. För en konsument måste villkoret vara skäligt. Se Kunden avbokade: får du behålla depositionen? och Är en bröllopsfotografs deposition återbetalningsbar i Storbritannien?

Hur fungerar avbokning, uppskov och händelser utanför någons kontroll?

Skriv uppsägningstiden båda sidor använder för att avboka, vad oanvända datum kostar, och vad ett uppskov gör med arvode och kalender. Det finns ingen brittisk standardregel för . En avbokningsavgift ska vara en verklig, proportionerlig summa. är ett villkor du skriver: om väder, stängning av lokalen eller ett reseavbrott som ingen av sidorna rimligen kunde kontrollera stoppar evenemanget, skriv vem som får skjuta upp, om datumet flyttas, och vad som hålls för arbete som redan är gjort. Debitera inte kunden hela arvodet när det är du som inte kan infinna dig. är något annat: när ett avtal är frustrerat är pengar betalda före den händelsen återkravbara, med förbehåll för 1943-lagen. Att ändra sig är inte frustration.

Vem ansvarar om en lokal eller leverantör fallerar?

Skriv om du bokar lokaler och leverantörer som kundens agent eller i eget namn. Om du avtalar i eget namn tittar kunden vanligtvis på dig; du tittar på leverantören på ett separat papper. Om du bokar som agent, skriv att leverantörsavtalet är mellan kund och leverantör. Den som inte är part kan bara genomdriva ett villkor om avtalet säger det eller om villkoret avser att ge dem en förmån, om inte avtalet visar att parterna inte ville det. Avtal utesluter vanligtvis den rätten. Kommission, påslag och att leverantörsfakturor går igenom till självkostnad är en redovisningsrad, inte en gissning. Om du säger till kunden att en leverantör kostar en siffra och den kostar en annan kan det vara en (oriktig uppgift).

Hur fungerar konsumenträttigheter, ansvar och försäkring?

Typiska corporatebokningar är B2B; en företagsbriefing får ingen konsumentångerfrist på 14 dagar. Om ett brudpar bokar som konsumenter måste dina avbokningsvillkor ändå vara skäliga. Det är inte en automatisk 14-dagarsfrist: regulation 28(1)(h) undantar boende, catering eller tjänster kopplade till fritid om avtalet fastställer utförandedatum eller -period. Förordningen klassificerar inte eventplanering som fritid. Ett namngivet bröllopsdatum tar inte i sig bort 14-dagarsrätten. Sätt ett tak på ansvaret vid arvodena. Du kan inte utesluta död eller personskada orsakad av vårdslöshet. För en konsument är det golvet Consumer Rights Act 2015 s.65. För en företagskund är det Unfair Contract Terms Act 1977 s.2. Om du anställer personal i Great Britain måste du hålla en arbetsgivaransvarsförsäkring. Allmänt ansvar och professional sitter bredvid pappret som praxis, inte som en plikt citerad på den här sidan.

Vanliga frågor

Vilket avtal behöver en eventplanerare?

Ett frilans- eller tjänsteavtal som täcker evenemanget och leverablerna, gästantalet, arvoden och depositioner eller retainers, avbokning och uppskov, om leverantörer bokas som agent eller i eget namn, kommission, sekretess och ett ansvarstak. Det finns ingen eventplanerarmall; börja med frilansavtalet. Den längre England and Wales-sidan är Vad ska ett brittiskt eventplanerarkontrakt innehålla?

Är en eventplanerares deposition återbetalningsbar i Storbritannien?

Bara om båda sidor har avtalat vad som hålls, eller om en konsumenträtt kräver återbetalning. Det finns ingen brittisk standardrätt att behålla en deposition. Att kalla den icke återbetalningsbar gör inte i sig en oproportionerlig avgift hållbar. En avbokningsavgift ska vara en verklig, proportionerlig summa. För en konsument måste villkoret vara skäligt under Consumer Rights Act 2015. En ångerfrist på 14 dagar på ett konsumenttjänsteavtal på distans eller utanför affärslokalen (bokat online, per telefon eller meddelande, eller avtalat utanför din affärslokal, till exempel hemma hos kunden) gäller om inte ett undantag i regulation 28 gäller. Regulation 28(1)(h) undantar boende, catering eller tjänster kopplade till fritid om avtalet fastställer utförandedatum eller -period. Förordningen klassificerar inte eventplanering som fritid, så anta inte att ett namngivet evenemangsdatum tar bort rätten.

Ansvarar planeraren om en lokal eller leverantör fallerar?

Det beror på hur du har bokat dem. Om du har avtalat i eget namn tittar kunden vanligtvis på dig på ditt papper, och du på leverantören på hens. Om du har bokat som kundens agent, skriv att leverantörsavtalet är mellan kund och leverantör. Den som inte är part kan bara genomdriva ett villkor där 1999 gäller, och avtal utesluter vanligtvis den rätten. Lova inte ett leverantörsresultat du inte styr, om du inte har prissatt den risken.

Får par 14 dagar att avboka en bröllopsplanerar bokning?

Inte som en allmän rätt. Konsumentavtal på distans och utanför affärslokalen (bokade online, per telefon eller meddelande, eller avtalade utanför din affärslokal, till exempel hemma hos kunden) bär en avbokningsrätt på 14 dagar om inte ett undantag i regulation 28 gäller. Regulation 28(1)(h) undantar boende, catering eller tjänster kopplade till fritid om avtalet fastställer utförandedatum eller -period. Förordningen klassificerar inte eventplanering som fritid, så anta inte att ett namngivet bröllopsdatum tar bort rätten. Om en avbokningsavgift är skälig är en separat fråga under Consumer Rights Act 2015.

Får jag behålla arvodet om kunden avbokar ett bokat datum?

Bara om båda sidor har avtalat oanvända bokade datum och vad som hålls. Det finns ingen brittisk standardregel för kill fee och ingen standardrätt att behålla en deposition. För en företagskund får avgiften inte vara ett vite: en avgift för att bryta avtalet får inte ligga utanför all proportion mot ditt verkliga intresse av att bokningen genomförs (Cavendish [2015] UKSC 67). Om ett brudpar bokar som konsumenter måste dina avbokningsvillkor ändå vara skäliga. En ångerfrist på 14 dagar på ett avtal på distans eller utanför affärslokalen gäller inte där regulation 28(1)(h) undantar boende, catering eller tjänster kopplade till fritid med ett namngivet utförandedatum. Förordningen klassificerar inte eventplanering som fritid, så anta inte att ett namngivet evenemangsdatum tar bort rätten.

Kan kunden skriva under utan att skapa ett konto?

Ja. Du delar en länk, kunden läser avtalet på Plain English, accepterar och skriver under. För dem är det gratis.

Källor

Relaterat

Guider

Den juridiska lydelsen gällerSenast granskad 10 november 2026Väntar på juristgranskning