Vad ska ett brittiskt rådgivaravtal innehålla?

Ett brittiskt rådgivar- eller rådgivningsavtal ska namnge parterna, tjänsterna och tiden, dagsarvode eller fast pris, vem som äger rapporterna, IR35-arbetssätt, ersättare, ett ansvarstak och vad som händer om de avbokar eller betalar sent. Underteckna det före första workshopen. Att beställa råd överlåter inte upphovsrätten.

Den här sidan utgår först från England och Wales. Upphovsrätten enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Off-payroll working (IR35) är en brittisk skatteregel. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England och Wales i Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Utgå från rådgivningsavtalet. Hur skriver man ett rådgivningsavtal är den kortare skrivguiden. Den här sidan är fördjupningen för England och Wales: IR35, ersättare, UCTA, CDPA-ägande av rapporter, dagsarvode mot fast pris, handpenning och avbeställningsavgift. Ett enskilt projekt hänger en uppdragsbeskrivning under de stående villkoren. En månatlig rådgivningsplats sitter på en retainer. Om jobbet mest är att tillverka — en sajt, ett varumärke, ett bygge — använd i stället ett frilansavtal. Villkor bolag-till-bolag för uppdragstagare kan börja från ett avtal med oberoende konsult. Om du delar opublicerade rön innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid. Avtal för rådgivare är den kortare målgruppsidan. Avtal för developers och Avtal för frilansare är leveranssyskonen.

Nio block gör jobbet:

Handpenningen på 40 % och avbeställningsavgiften på 25 % är exempel, inte en lagstadgad sats. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal jämför mallar. Hur skriver man ett avtal är den allmänna checklistan. Den här sidan är den brittiska rådgivarversionen.

Mejla inte en Word-fil och hoppas att v4_final är den de undertecknade. Båda sidor ska redigera och e-signera ett gemensamt utkast.

Ett frilansavtal lovar en sak: filer, en sajt, en film. Ett rådgivningsavtal lovar tid och omdöme. Kunden stannar som den som beslutar om de tar rådet. Skriv ner det, annars behandlar en senare läsare din PM som ett utlovat utfall.

Användbara uppdelningar:

• Resultat. En rapport, en workshop, en granskning, ett antal dagar. Inte ”omprofileringen är klar.”
• Beslut. Du råder; de beslutar. Du är inte deras anställda och du är inte deras styrelse.
• Tid. Dagar per månad, ett fast projekt eller en retainer. Ange enheten.
• Framgång. Betald för det beskrivna arbetet, inte för att deras intäkter går upp.

Om uppdraget mest är att tillverka, tvinga inte in det i ett rådgivningsskal. Ett webbplatsbygge eller ett frilansavtal beskriver leveranser och revideringar mer ärligt. Hur skriver man ett rådgivningsavtal är den kortare versionen av den här uppdelningen.

I ett tjänsteavtal mellan företag finns ett underförstått villkor att du utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982) s.13. Du behöver inte skriva den meningen för att den ska finnas. Du behöver skriva vad tjänsten är, annars har ”rimlig omsorg” inget att fästa vid.

Exempel

Rådgivaren tillhandahåller Tjänsterna i Bilaga 1. Rådgivaren råder; Kunden beslutar om den tar någon rekommendation. Rådgivaren garanterar inte ett kommersiellt, rättsligt eller skattemässigt utfall. Tjänsterna är råd och tid, inte en färdig produkt.

På vanlig svenska: de köper ditt omdöme och dina dagar. De stannar som den som beslutar vad de gör med det. Du säljer inte ett resultat.

Du, om du inte överlåter dem. CDPA 1988 s.11 gör upphovspersonen till förste ägare av upphovsrätten i ett frilansat litterärt verk. En rapport, ett presentationsunderlag och skriftliga rekommendationer är litterära verk. En överlåtelse är inte giltig om den inte är skriftlig, undertecknad. Att betala fakturan flyttar inte äganderätten.

Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en rådgivare på ett uppdragsavtal (contract for services). Att beställa råden flyttar inte upphovsrätten. Om avtalet är tyst kan en domstol finna en begränsad underförstådd licens för beställningens syfte. Det är inte äganderätt. Tystnad är hur ett presentationsunderlag blir deras säljträning utan ytterligare arvode.

CDPA 1988 s.90 är överlåtelseregeln. En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att användaNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan rapporten. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan.

Håll tre högar:

• Nya rapporter och underlag — de namngivna leveranserna. Licensierade eller överlåtna vid full betalning.
• Arbetsanteckningar — intervjukladd, oanvända alternativ, kasserade vägar. Ingår inte om papperet inte säger det.
• Metoder — ramverk, checklistor, verktyg du tog med till jobbet. Licensierade för det här uppdraget som befintligt material, inte överlåtna.

En amerikansk rubrik om ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan” gör inte det jobbet i England och Wales. Se work for hire. Skriv licens eller överlåtelse med tydliga ord.

Om de senare vill att du ska genomföra rådet — bygga sajten, köra kampanjen — är det ett nytt jobb. Lägg det i en uppdragsbeskrivning eller ett frilansavtal, inte i en vag rad om ”och relaterade tjänster”.

Exempel

Upphovsrätten i rapporterna och underlagen stannar hos Rådgivaren. Vid mottagande av full betalning beviljas Kunden en licens att använda Leveranserna internt för uppdragets syfte. Tills dess har Kunden ingen licens att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta dem. Överlåtelse av upphovsrätt ingår inte om inte Bilaga 1 säger det. Befintligt material, ramverk och oanvända alternativ stannar hos Rådgivaren och licensieras endast som en del av Leveranserna.

På vanlig svenska: de får använda den namngivna rapporten inne i verksamheten när de har betalat. De äger inte din metod. Ett utköp är extra.

Skriv det i klausulen om överlåtelse av immateriella rättigheter.

Dagsarvode betalar för tid. Ett fast pris och en retainerretainerEn retainer är ett upplägg där en kund betalar ett regelbundet arvode för att säkra en bestämd mängd tid eller löpande tillgång till en leverantör.Mer i ordlistan betalar för ett namngivet paket. Skriv vad en dag betyder, oanvända dagar, utlägg som behöver godkännande, och en rätt att pausa om en faktura är försenad. Lämna inte ”hjälpa verksamheten att växa” som tjänsten.

Namnge arbetet i verb kunden känner igen, och sätt sedan ett tak för tiden. ”Råda om prissättning för den nya produkten, en dag i veckan i november” är en tjänst. ”Hjälpa verksamheten att växa” är det inte.

Pengavillkor som faktiskt används:

• ett dagsarvode eller en månadsavgift, och vad en ”dag” betyder
• en handpenning eller månatlig förskottsbetalning om kalendern är reserverad
• fakturadatum, och ett förfallodatum som net 14 eller net 30
• utlägg som behöver skriftligt godkännande först
• en rätt att pausa om en faktura är försenad

En retainer är rätt papper för en stående månadsplats. Extra dagar är ändringshantering, inte en artighet. Se Kunden lägger till extra arbete.

Exempel

Rådgivaren tillhandahåller Tjänsterna i Bilaga 1, upp till de dagar som anges där, till dagsarvodet i Bilaga 1. En dag är 7,5 timmar. Fakturor förfaller inom 14 dagar från fakturadatumet. Rimliga resor bokade med Kundens skriftliga godkännande faktureras till självkostnad. Rådgivaren får pausa Tjänsterna om en faktura är obetald 7 dagar efter förfallodagen. Oanvända dagar rullar inte över till nästa månad om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: du säljer namngivna dagar till en namngiven taxa, de betalar inom två veckor, resor behöver ett ja först, och arbetet kan stoppas om de är en vecka sena. Överblivna dagar dör om du inte skrev en roll-over.

Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning eller ta ut en avbeställningsavgift. Båda sidor måste komma överens om beloppen. Skriv en handpenning innan kalendern reserveras, en avbeställningsavgift om de avbokar, ett kort förfallodatum, och att ingen licens slår till förrän vid full betalning. För en brittisk företagskund är den lagstadgade räntan vid sen kommersiell betalning 8 % över Bank of Englands styrränta, plus en fast inkassosumma. Vi trycker inte den aktuella styrräntan.

En handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan på 30–50 % vid undertecknandet, med arbetet pausat tills den kommit in, är den vanliga frilansformen. En reserverad kalendervecka är samma idé som ett reserverat inspelningsdatum. En avbeställningsavgift (kill fee)avbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan sitter bredvid: utfört arbete plus en namngiven andel av det återstående arvodet om de avbokar utan särskilda skäl. Se avbokning och avbeställningsavgift.

För en företagskund får en avtalad avbokningsavgift som i själva verket är ett belopp vid avtalsbrott inte vara ett straff. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 frågar om en sekundär förpliktelse ger en nackdel som står helt i missförhållande till ett legitimt intresse av fullgörandet. Knyt beloppet till tid du hållit undan, kostnader du bundit dig för och annat arbete du tackat nej till. En platt 100 % från dagen de skriver under, utan koppling till de intressena, är formen som ser ut som straff.

Den längre uppdelningen är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?.

Betalningsvillkor ska namnge när fakturor går ut, hur många dagar de har på sig att betala — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan — en rätt att pausa om en obestridd faktura är försenad, och att eventuell licens eller överlåtelse övergår först vid full betalning.

För en kvalificerande skuld mellan företag sätter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) den lagstadgade räntan. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1,000, £70 från £1,000 till under £10,000, och £100 vid £10,000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta. 1998 års lag gäller inte en konsumentkund. Hitta inte på en avtalsränta som saknar koppling till lagen eller till papperet.

Om avtalet säger att ändringar måste vara skriftliga och undertecknade skriver ett ja i Slack inte om dagarna. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24 ger den klausulen verkan.

Exempel

Kunden ska betala en Handpenning om 40 % av Arvodet vid undertecknandet. Rådgivaren påbörjar inte arbetet förrän Handpenningen har mottagits. Resten förfaller vid leverans av rapporterna. Varje obestridd faktura förfaller inom 14 dagar från dess datum. Rådgivaren får pausa arbetet medan någon obestridd faktura är mer än 7 dagar försenad. Om Kunden avbokar utan särskilda skäl efter att arbetet har startat ska Kunden betala för utfört arbete hittills och en avbeställningsavgift om 25 % av det återstående Arvodet. Handpenningen avräknas mot den summan. Upphovsrätt och eventuell licens att använda Leveranserna övergår till Kunden först vid full betalning.

På vanlig svenska: 40 % kommer in innan du börjar. De har två veckor på sig att betala. Efter en vecka sent stoppas arbetet. Om de ställer in betalar de för det som är gjort plus en fjärdedel av det som är kvar. De äger inte obetalda rapporter.

De procentsatserna är exempel, inte en lagstadgad sats. Påminnelseordningen är Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Ingen etikett avgör skatten. Från den 6 april 2021 måste myndigheter och medelstora eller stora klienter lämna ett Status Determination Statement. Små privata klienter lämnar det beslutet till ditt bolag. Skriv autonomi, verklig ersättare och ömsesidighet så att de stämmer med hur du faktiskt arbetar. HMRC tittar på avtalet och arbetssättet tillsammans.

Reglerna om off-payroll working sitter i ITEPA 2003. Från den 6 april 2021, när tjänster tillhandahålls via ett mellanled till en myndighet eller en medelstor eller stor klient med koppling till Storbritannien, måste klienten lämna ett Status Determination Statement. Det uttalandet måste säga om arbetaren skulle ha varit anställd om den anlitats direkt, förklara skälen och nås med rimlig omsorg.

När tjänster tillhandahålls via ett mellanled till en person som inte är en myndighet och som kvalificerar som liten för skatteåret, gäller kapitel 8. Ett bolag kvalificerar som litet för ett skatteår om small companies-regimen i Companies Act 2006 (bolagslagen 2006) gäller för dess senaste räkenskapsår som är relevant för det skatteåret. Arbetarens bolag avgör då status.

Vad avtalet fortfarande kan göra är att beskriva arbetsrelationen korrekt:

• Autonomi. Du avgör hur de överenskomna råden levereras. Klienten sätter ämnena, tidsfrister och rimliga platsregler, inte vardagsmetoderna.
• Verklig ersättare. Du får skicka en lämpligt kvalificerad ersättare, betald av dig. Ett obegränsat klientveto gör rätten overklig.
• Ömsesidighet. Varje uppdragsbeskrivning är ett separat uppdrag. Ingen sida är skyldig att erbjuda eller acceptera mer arbete när ett uppdrag tar slut.

Ett papper märkt ”consultancy agreement” avgör inte skatten. En ersättarklausul klienten aldrig skulle tillåta i praktiken bär inte statusen. Om de behöver dig på plats på fasta tider utan ersättare, säg det och förvänta en bedömning som inom IR35. Om de behöver ett utfall och du kan skicka en ersättare, skriv det, och se sedan till att du faktiskt kan skicka en.

Se enskild näringsidkare mot limited companyenskild näringsidkare mot limited companyEn enskild näringsidkare (sole trader) avtalar i personligt namn och är personligen ansvarig. Ett limited company är en separat juridisk person; bolaget sitter på kroken, inte styrelseledamoten, om det inte finns en borgen. Att byta från det ena till det andra är en novation, inte ett byte av brevpapper. IR35 / off-payroll-regler kan fortfarande gälla ett personal service company.Mer i ordlistan. En exklusivitetsklausulexklusivitetsklausulEn exklusivitetsklausul hindrar den ena sidan från att arbeta med andra på en angiven marknad under en angiven tid. I England och Wales måste en sådan spärr gälla för en bestämd period: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 är anledningen till att ett avtal om att förhandla exklusivt utan slutdatum inte håller.Mer i ordlistan som hindrar dig från att ta andra klienter stärker kontroll och att du är en del av organisationen. Frihet att ta andra klienter är den utanför-vänliga versionen, med förbehåll för sekretess.

Den längre checklistan — kapitel 8 och kapitel 10, Status Determination Statement och utanför-vänlig formulering — är IR35-checklista för avtalsklausuler. Den här sidan hittar inte på formuleringar utöver den.

Exempel

Rådgivaren avgör hur de överenskomna råden levereras. Kunden får sätta ämnena, tidsfrister och rimliga åtkomstregler, inte vardagsmetoderna. Rådgivaren får skicka en lämpligt kvalificerad ersättare, betald av Rådgivaren. Varje uppdragsbeskrivning är ett separat uppdrag. Ingen sida är skyldig att erbjuda eller acceptera mer arbete när ett uppdrag tar slut.

På vanlig svenska: du kör hur. De köper vad. Du kan skicka någon annan som kan jobbet. Den här SOW:n är den här SOW:n — inte ett löfte om nästa månad.

Skriv en verklig rätt att skicka en lämpligt kvalificerad ersättare, betald av dig, och att du avgör hur de överenskomna råden levereras. Ett obegränsat klientveto, eller en rätt som aldrig skulle kunna användas, hjälper inte IR35. HMRC tittar på om rätten är verklig, inte bara om den är skriven.

Lägg ersättare i klausulen om överlåtelse och underentreprenad i rådgivningsavtalet eller avtalet med oberoende konsult, inte i ett sidomejl.

HMRC:s linje är att det är rätten som spelar roll, inte om du har använt den. Ett obegränsat klientveto kan göra rätten overklig. Om sättet du arbetar på ändras måste klienten titta på status igen.

Exempel

Rådgivaren får tillhandahålla en lämpligt kvalificerad ersättare för att utföra tjänsterna. Rådgivaren förblir ansvarig för ersättarens arbete och betalar ersättaren. Kunden får avvisa en föreslagen ersättare bara på rimliga grunder om bristande skicklighet, säkerhetsprövning eller intressekonflikt, och måste ange de grunderna skriftligen. Detta är inte ett obegränsat veto.

På vanlig svenska: du kan skicka någon annan som kan jobbet, du betalar dem, och kunden kan bara säga nej av ett verkligt skäl de skriver ner.

Kom överens om formuleringen på ett gemensamt utkast så att Status Determination Statement och avtalet beskriver samma uppdrag. Den längre tabellen finns på IR35-checklista för avtalsklausuler.

Sätt ett tak för ansvaret vid en multipel av arvodena. I England och Wales kan du inte undanta ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet. Du råder; de beslutar. Garantera inte deras intäkter, ett rättsligt utfall eller en ranking. Se den längre ansvarsguiden.

En fungerande ansvarsbegränsning namnger:

• taket — ofta arvodena som betalats under uppdraget, eller en namngiven multipel
• vad som stannar obegränsat — ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet kan inte undantas eller begränsas (Unfair Contract Terms Act 1977 s.2, lagen om oskäliga avtalsvillkor 1977). Annat ansvar för vårdslöshet kan begränsas bara i den mån villkoret är skäligt
• om en skadeslöshetsförbindelse sitter innanför taket eller slår igenom det
• att du inte garanterar ett kommersiellt resultat

Den längre sidan är Hur bör en frilansare begränsa ansvaret?.

I ett företagstjänsteavtal finns ett underförstått villkor att du utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Ett tak sitter bredvid det villkoret. Det raderar det inte. Det gör dig inte heller till garant för deras produkt, deras skatteposition eller deras intäkter.

Ett fungerande par:

Om de vill ha en matchande skadeslöshetsförbindelse för ett tredjepartskrav om att rapporten inte är original, sätt tak på den och håll den bredvid originalitetsgarantin. Garantera inte världsomspännande regelefterlevnad mot ett litet rådgivningsarvode.

Exempel

Rådgivarens totala ansvar enligt detta avtal är begränsat till de arvoden som betalats under den relevanta uppdragsbeskrivningen. Ingenting i detta avtal begränsar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet. Rådgivaren råder; Kunden beslutar om den tar någon rekommendation. Rådgivaren garanterar inte ett kommersiellt, rättsligt eller skattemässigt utfall.

På vanlig svenska: om det går fel sitter du på kroken upp till arvodena för det jobbet. Du kan inte avtala bort att döda någon av slarv. De stannar som den som beslutar vad de gör med PM:en.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt rådgivningsavtal, så dagarna, taxan och ägandet av rapporterna är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från rådgivningsavtalet. Ett enskilt projekt hänger en uppdragsbeskrivning under de stående villkoren. En månadsplats sitter på en retainer. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om du delar opublicerade rön innan affären är undertecknad sitter NDA-generatorn eller ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid.

Det utfärdar ingen IR35-statusbestämning åt klienten. Det betyder däremot att tjänsterna, licensen eller IP-överlåtelsen, handpenningen, avbeställningsavgiften och ansvarstaketansvarsbegränsningEn ansvarsbegränsning är det högsta belopp en part kan krävas att betala den andra enligt ett avtal.Mer i ordlistan är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv råden du säljer i en mening, dela en länk och e-signera före första workshopen.

Avtal för rådgivare är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Hur skriver man ett rådgivningsavtal är den kortare skrivguiden. IR35-checklista för avtalsklausuler är statussidan. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett. Funktioner är produktguiden.