Generator för anställningserbjudande

Vad ett anställningserbjudande ska innehålla

Håll det kort och tydligt. Typiska rubriker:

• Roll och vem du rapporterar till.
• Startdatum och en eventuell provanställning (till exempel tre månader).
• Lön: grundlön; en notering om bonus, provision eller aktier om det är aktuellt; löneperiod.
• Arbetstid och arbetsplats (kontor, hybrid eller distans).
• Uppsägningstid efter provanställningen, och eventuell kortare uppsägningstid under provanställningen.
• Kort sammanfattning av förmåner (semester, pension, sjukvård) med detaljer som följer i handboken.
• Villkor: arbetstillstånd, tillfredsställande referenser, bakgrundskontroller om det är aktuellt.
• Sekretess och överlåtelse av immateriella rättigheter finns i det fullständiga avtalet.
• En rad om att erbjudandet inte är det fullständiga anställningsavtalet.

Se mallen för anställningserbjudande för exempeltext.

Contracts.io jämfört med en statisk mall och en jurist

Jargong i anställningsbrev, förklarad

• Provanställning: en prövotid i början av anställningen. Tre månader är vanligt. Uppsägningstiden är ofta kortare under provanställningen.
• Uppsägningstid: hur lång förvarning någon av sidorna ger för att avsluta anställningen. Till exempel en månad efter provanställningen.
• At-will-anställning: på vissa platser en anställning som någon av sidorna kan avsluta när som helst utan att ange skäl. Detaljerna skiljer sig åt mellan platser. Erbjudanden för amerikanska roller anger ofta at-will; brittiska brev anger oftast en uppsägningstid i stället.
• Överlåtelse av immateriella rättigheter: en rad i det fullständiga avtalet som säger att arbete som skapas under anställningen tillhör företaget. Erbjudandet kan flagga att detta finns i avtalet.
• Sekretess: ett kort löfte att företagets information förblir privat, som också utvecklas i det fullständiga avtalet.

När räcker ett anställningserbjudande?

Använd ett anställningserbjudande för att bekräfta grunderna och startdatumet när du har valt kandidat och kommit överens om villkoren. Skicka det fullständiga anställningsavtalet för signering före första dagen. Brevet ska inte försöka rymma disciplinärenden, dataskydd, detaljerade förmåner eller begränsningar efter anställningen – de hör hemma i avtalet och handboken.

Vad du inte ska ha med i brevet

• Detaljerade policyer (disciplin, klagomål, utlägg): hänvisa till handboken.
• Komplexa aktievillkor: bifoga en plan eller säg att de följer i ett separat avtal.
• Konkurrensklausuler och lång text om immateriella rättigheter: behåll dem i anställningsavtalet.
• Anställningsstatus: brevet kan beskriva rollen; reglerna för status varierar mellan platser.

En enkel tidslinje

1. Kom överens med kandidaten om roll, lön och startdatum.
2. Skriv erbjudandet här och skicka en länk för kommentarer.
3. När ni är överens e-signerar båda sidor brevet och fastställer startdatumet.
4. Skicka det fullständiga avtalet för signering, med samma startdatum och villkor.
5. Lägg till tillgång till handboken och steg för introduktion.

Frågor kandidater ofta ställer

• Kan vi flytta startdatumet? Om ja, säg hur; om nej, säg varför (projekt, löneadministration).
• Hur fungerar provanställningen? Vilket stöd finns och hur mäts framgång.
• Vad händer med uppsägningstiden under provanställningen? Ofta kortare i början.
• Är rollen på distans eller hybrid? Var tydlig med dagar och plats.
• Hur och när ses lönen över? En kort rad kan undvika gissningar senare.

Exempelrader för brevet (skiss)

Startdatum: Din anställning börjar den 6 januari 2027. Provanställning: De första tre månaderna är en provanställning. Under provanställningen kan någon av sidorna avsluta anställningen med en veckas uppsägningstid. Efter provanställningen är uppsägningstiden en månad. Lön: Din grundlön är £58 000 per år, utbetald månadsvis i efterskott. Rätten till bonus beskrivs i företagets bonusplan och varje tilldelning är diskretionär. Arbetsplats: Hybrid. Din ordinarie arbetsplats är kontoret i London med två dagar i veckan hemifrån, med förbehåll för ändring med rimligt varsel. Nästa steg: Ditt anställningsavtal och din handbok följer före startdatumet.

Användbara interna länkar

• Börja från mallen för anställningserbjudande.
• Äganderätt och uppfinningar: överlåtelse av immateriella rättigheter.
• Allmänna klausuler du kommer att se senare: sekretess och tillämplig lag och jurisdiktion.