Avtalsgenerator

Vad ett småföretags avtal ska innehålla

Skriv först ner besluten; utkastet är sättet att säga dem en gång, tydligt. En praktisk checklista:

• Parter och kontakter: fullständiga juridiska namn och e-postadress för meddelanden.
• Omfattning och leveranser: vad som ingår och vad som inte ingår.
• Revideringar och godkännande: hur många omgångar och vad som räknas som "godkänt".
• Pris och betalningsvillkor: förskott, delbetalningar och Net 30 eller liknande.
• Äganderätt: överlåtelse av immateriella rättigheter vid betalning, eller en licens för namngivna användningar.
• Sekretess: antingen ett kort NDA eller en klausul som speglar det.
• Risk och rättsmedel: ett ansvarstak och den skadeersättning du kan leva med.
• Att avsluta bra: uppsägningstid, avbokningsavgift eller en klausul om uppsägning utan skäl, och vem som äger pågående arbete.
• Tillämplig lag och jurisdiktion: välj en plats för båda.

Om du fortfarande formar jobbet, läs Hur man skriver ett avtal för den längre steg-för-steg-guiden.

Contracts.io jämfört med en statisk mall och en jurist

Avtalsjargong, snabbt förklarad

• Skadeersättning: ett löfte att täcka den andra sidans förluster för en namngiven risk, ofta intrångskrav från tredje part. Snäva in utlösaren och säg vem som sköter försvaret.
• Ansvarstak: det högsta belopp någon av sidorna kan kräva. Små jobb knyter det oftast till arvodet; vissa ansvar ligger utanför taket enligt avtal eller lag.
• Överlåtelse eller licens: överlåtelse flyttar äganderätten (ofta vid betalning); en licens låter upphovspersonen behålla äganderätten och ger tillstånd att använda.
• Net 30 / Net 60: hur många dagar kunden har på sig att betala från fakturadatumet. Skriv när klockan börjar ticka och vad som händer vid försening.
• Uppsägningstid: hur lång förvarning någon av sidorna ger innan avtalet avslutas. Två till fyra veckor är vanligt i korta projekt.
• Uppsägning utan skäl: en avstängningsknapp utan att skylla på den andra sidan, oftast med varsel och betalning för utfört arbete.
• "Without prejudice": en förlikningsmarkering på ett tvistemejl. Den gäller förhandlingar, inte vardagliga projektmeddelanden.

Se hela ordlistan för fler termer du möter i avtal.

Så granskar du en ändringsmarkering snabbt

• Läs pengarna först: när du fakturerar, när det ska vara betalt, vad som händer vid försening.
• Kontrollera äganderätten härnäst: sker överlåtelsen vid betalning, och är dina tidigare material undantagna?
• Räkna revideringarna och definiera godkännande så att "tills vi gillar det" inte blir regeln.
• Hitta taket: en ansvarsbegränsning knuten till arvodet är den vanliga formen för småföretag.
• Använd "Acceptera" på länken för ändringar du kan leva med, "Motbud" för ersättande meningar och "Avböj" sällan.

Vanliga misstag när du redigerar en mall

• Att lämna leveranserna vaga, så att utökat uppdrag ser gratis ut.
• Att ta bort gränsen för revideringar men behålla ett fast arvode.
• Att överlåta äganderätten vid leverans medan fakturorna ligger på Net 60.
• Att ange tillämplig lag men lämna jurisdiktionen tom.
• Att blanda ett NDA och en sekretessklausul med olika villkor.

När du ska fråga en jurist

• Ovanlig risk (hälsodata, stora skadeersättningar, reglerade branscher).
• Ett kundunderlag som flyttar risken långt bortom arvodet eller jobbets storlek.
• Gränsöverskridande affärer där du behöver en platsspecifik tolkning av lagen.
• En lång relation där en timme nu sparar månader av omförhandling senare. Se /for-lawyers.

Ett kort exempelpar (betalning och äganderätt)

Betalning: Kunden betalar 30 % vid signering och resten vid leverans av slutfilerna. Varje faktura förfaller inom 30 dagar från fakturadatumet. Om en obestridd faktura är mer än 7 dagar försenad får Leverantören pausa arbetet tills den är betald. Äganderätt: Vid full betalning av arvodet för en Leverans överlåter Leverantören rättigheterna i den Leveransen till Kunden. Leverantörens tidigare material licensieras för användning som en del av Leveranserna.

Användbara interna länkar

• Bläddra bland alla mallar och välj en närmare startpunkt.
• Vanliga pengarader: betalningsvillkor och ansvarsbegränsning.
• Äganderätt: överlåtelse av immateriella rättigheter.