Licens

En licens låter någon använda ett verk som de inte äger. Det är den vanliga formen för foto, illustration, musik och återanvändbar kod, där upphovspersonen vill behålla rättigheterna och bevilja en avgränsad användning, till exempel webb, tryck eller en kampanj. Kunden får ett tillstånd. Upphovspersonen behåller upphovsrätten.

Licenser anger vanligtvis territorium, tidsperiod, om användningen är exklusiv och om verket får redigeras eller vidarelicensieras. En snäv licens är billigare att ge; en bred ligger i praktiken närmare en överlåtelse. ”Världsomfattande, utan tidsbegränsning, exklusiv, alla medier” är en mening att läsa långsamt.

Befintligt material licensieras ofta även när det nya arbetet överlåts. Kunden får använda det materialet som en del av leveranserna, men äger inte det bibliotek det kommer från. Så kan en utvecklare överlåta en skräddarsydd sida och ändå återanvända en varukorgskomponent nästa månad.

En licens kan upphöra. Överlåtelser gör det vanligtvis inte. Om kunden slutar betala kan en licens som är knuten till betalning stängas av. En överlåtelse som redan är genomförd är svårare att riva upp, vilket är en anledning till att frilansare föredrar överlåtelse vid betalning eller en licens tills fakturan är reglerad. Skriv raden om avstängning vid utebliven betalning medan du fortfarande kommer ihåg det.

Byråer som vidarelicensierar en fotografs verk till ett varumärke behöver att fotografens avtal tillåter det. Om licensen är ”endast kundens webbplats” kan byrån inte lägga in bilden i varumärkets betalda sociala medier utan ett bredare medgivande. Skriv slutkundens namn om de får använda filerna, och skriv ”endast byråns interna bruk” om de inte får det.