Ordlista

Enskild näringsidkare mot limited company

En enskild näringsidkare (sole trader) avtalar i personligt namn och är personligen ansvarig. Ett limited company är en separat juridisk person; bolaget sitter på kroken, inte styrelseledamoten, om det inte finns en borgen. Att byta från det ena till det andra är en , inte ett byte av brevpapper. IR35 / off-payroll-regler kan fortfarande gälla ett personal service company.

Senast uppdaterad 28 oktober 2026

Den första frågan på ett frilanspapper är vem motparten är. Sam Lee trading as Harbour är Sam Lee. Harbour Studio Ltd är ett bolag. Fakturor, moms och vem du stämmer följer det valet. Rättslig handlingsförmåga är vanligtvis enkel för båda; skillnaden är vems tillgångar svarar för ett avtalsbrott.

Vi sätter det juridiska namnet och, för ett bolag, numret, högst upp. Om en enskild näringsidkare bildar bolag mitt i uppdraget kommer Lex inte tyst att restyla papperet. Det är en novation kunden måste skriva under. Off-payroll working (ITEPA 2003 Chapter 10) kan fortfarande behandla ett personal service company som om individen vore i kundens verksamhet. Checklistan finns på /guides/ir35-contract-clauses-checklist-uk.

Behöver jag novation om jag bildar bolag?

Ja, om det befintliga papperet står i ditt personliga namn. Bolaget skrev inte under det. Att byta fakturafot är inte en överföring av skyldigheterna. Alla tre parter undertecknar en novation så att bolaget tar rättigheterna och förpliktelserna och du frigörs. Se novation.

Tar ett limited company bort IR35?

Nej. Chapter 10 ITEPA 2003 kan fortfarande göra kunden eller byrån ansvarig för PAYE om individen ligger inside IR35. Small-client-regler (ITEPA 2003 s.60A) kan lägga ansvaret tillbaka på arbetarens bolag. En substitutionsklausul och brist på kontroll hjälper statusanalysen; de är inte en trollformel. Se /guides/ir35-contract-clauses-checklist-uk.

Vem ska skriva under?

Den juridiska person som avtalar. En styrelseledamot skriver under för bolaget, i bolagsblocket. Det gör inte styrelseledamoten till en personlig borgen. En enskild näringsidkare skriver under i eget namn. Låt inte ett bolagsnummer sitta bredvid en personlig underskrift utan ”for and on behalf of”.

Vilket är bättre för motparten?

Ett bolag ger kunden en separat balansräkning och, ofta, moms. Det ger dem också ett tunnare mål om bolaget saknar tillgångar — vilket är skälet till att vissa kunder ber om borgen. En enskild näringsidkare är enklare och personligen på kroken. Inget av valen fixar ett saknat ansvarstak.

Ett räkneexempel

Sam har fakturerat som enskild näringsidkare i två år. Hon bildar Harbour Studio Ltd och skickar en ny faktura. Det levande tjänsteavtalet namnger fortfarande Sam. Kunden kommer överens om en novation på en sida: från den 1 juli presterar bolaget, är skyldigt de obetalda fakturorna, och Sam frigörs. Styrelseledamotens underskrift är för bolaget. Ingen personlig borgen ges. IR35-statusen för arbetssätten granskas; den ändras inte bara för att ett bolagsnummer dök upp.

Så ser det ut i ett avtal

Exempeltext · vår egen formulering

Leverantören är [namn], enskild näringsidkare / [namn] Ltd, bolagsnummer [nummer]. Ett byte av Leverantören från en fysisk person till ett bolag, eller tvärtom, är inte giltigt förrän parterna undertecknar en novation. En styrelseledamots underskrift för ett bolags räkning är inte en personlig borgen.

På klarspråk

Vi avtalar med den namngivna personen eller det namngivna bolaget. Att byta från det ena till det andra kräver en novation alla skriver under. En styrelseledamot som skriver under för bolaget sitter inte personligen på kroken.

Vanliga misstag

  • Att byta brevpapper och anta att avtalet flyttade.
  • Att tro att ett bolagsskal tar bort IR35 av sig självt.
  • Att behandla en styrelseledamots bolagsunderskrift som en personlig borgen.
  • Att lämna ”Harbour Studio” utan en juridisk person bakom.

Vad lagstiftningen säger

  • Från och med den 6 april 2021, när tjänster tillhandahålls genom en mellanhand till en myndighet eller en medelstor eller stor klient med anknytning till Storbritannien, måste klienten lämna ett statusbeslut (status determination statement) som anger dess slutsats om huruvida arbetaren skulle vara anställd om denne anlitades direkt, förklarar skälen och har kommit fram med rimlig omsorg (ITEPA 2003 ss.61K, 61N, 61NA).

    Källa: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.61K, 61N and 61NAKontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Kapitel 8 i ITEPA 2003 gäller när tjänster tillhandahålls genom en mellanhand till en person som inte är en myndighet och som kvalificerar som liten för beskattningsåret. Ett bolag kvalificerar som litet för ett beskattningsår om regelverket för små bolag i Companies Act 2006 gäller för dess senaste räkenskapsår som är relevant för det beskattningsåret (s.60A).

    Källa: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.48 and 60AKontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

Källor

Vanliga frågor

Vad är skillnaden när du avtalar som enskild näringsidkare eller limited company?

En enskild näringsidkare är personligen ansvarig. Ett bolag är en separat person; bolaget är ansvarigt om inte någon har gett en borgen.

Behöver jag novation om jag bildar bolag?

Ja, om det levande papperet står i ditt personliga namn. En ny fakturafot är inte en novation. Se /glossary/novation.

Tar ett limited company bort IR35?

Nej. Off-payroll working kan fortfarande gälla ett personal service company. Chapter 10 ITEPA 2003 är lagen.

Vem ska skriva under?

Den juridiska person som avtalar. En styrelseledamot skriver under för bolaget, inte som borgensman, om inte en separat borgen säger det. Se /glossary/.

Relaterat

Den juridiska lydelsen gällerSenast granskad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning