Klausulbibliotek

Klausulen Ändringshantering, förklarad

En klausul om ändringshantering anger hur extra omfattning begärs, prissätts och undertecknas — så att ett chattmeddelande inte i det tysta skriver om jobbet.

Senast uppdaterad 28 oktober 2026

Vad gör klausulen ”ändringshantering”?

Ändringshantering är processen för att ändra arbetet: en begäran, effekten på arvode och datum, sedan en undertecknad ändring. I England och Wales gäller att om avtalet säger att ändringar måste vara skriftliga och undertecknade så är en muntlig ändring inte giltig: Rock Advertising [2018] UKSC 24. Vi anger det extra arvodet och datumet i samma gemensamma avtal.

Kan vi ändra omfattningen via e-post eller Slack?

Bara om ändringsklausulen tillåter det. Efter Rock Advertising är en klausul som säger skriftligt och undertecknat giltig: en muntlig eller informell ändring skriver inte om avtalet. Ett e-postmeddelande kan vara skriftligt; om det är en underskrift beror på klausulen. Den rena vägen är en överenskommen ändring i en gemensam länk, e-signerad. Se ändringsklausul (variation clause).

Hur skiljer sig en ändring från en ny uppdragsbeskrivning?

En ändringsorder eller ett tillägg (addendum) ändrar det pågående jobbet: en extra sida, ett flyttat datum, ett ändrat arvode. En ny uppdragsbeskrivning (SOW) är rätt verktyg när det gäller ett nytt jobb under samma stående villkor. Om ramavtalet säger att :er ingår i avtalet är en ny SOW i sig en ändring. Säg vilket avtalsdokument som vinner.

Vem betalar för extra arbete som utförts innan ändringen undertecknats?

Klausulen bör säga det. En vanlig regel är att leverantören inte påbörjar extra arbete förrän ändringen är undertecknad, och att arbete utan undertecknad ändring inte kan debiteras som extra. Så stoppar en studio att bygga en nionde sida på ett muntligt ja. Om arbetet måste börja, underteckna en kort ändring som anger ett tak.

Vad bör en ändringsbegäran innehålla?

Den extra eller minskade omfattningen, effekten på arvodet, effekten på datumen och eventuell ändring av immateriella rättigheter eller revisionsgränsen. Båda sidor undertecknar den. På Contracts.io är det en redigering i det levande avtalet. Lex håller en version; den undertecknade versionen (executed version) är den med de nya orden i.

Exempeltext

Exempel · vår egen formulering

Om någon av parterna vill ändra Tjänsterna ska den skicka en skriftlig ändringsbegäran. Leverantören ska inom [5] arbetsdagar redogöra för effekten på Arvoden, tidsplan och Leveranser. En ändring är giltig först när båda parterna har undertecknat den. Leverantören är inte skyldig att påbörja extra arbete, och Kunden är inte skyldig att betala extra Arvoden, före den underskriften. Ingen muntlig ändring av detta avtal är giltig.

På klarspråk

Om någon sida vill ändra jobbet skriver den ner det. Inom fem arbetsdagar säger leverantören vad det gör med arvodet, datumen och leveranserna. Ändringen gäller först när båda sidor har undertecknat den. Extra arbete börjar inte, och extra pengar förfaller inte, före det. Ett chattmeddelande skriver inte om avtalet.

Vad ska du hålla utkik efter?

PunktSe upp medDriv på för
FormTystnad om hur en ändring undertecknas, eller ett Slack-”ja” som behandlas som en ändring.Skriftligt och undertecknat, där e-signatur på det delade avtalet räknas.
PengarExtra arbete som påbörjats på ett muntligt klartecken.Inget extra arbete, och inget extra arvode, förrän ändringen är undertecknad.
DokumentSex informella mejl i stället för ett tillägg.En ändringsnotering som anger nytt arvode och datum.
SOWEn ny uppdragsbeskrivning (SOW) som i det tysta skriver om ansvaret.En rad om företrädesordning, och juridiska villkor kvar i ramavtalet.
IPTillagda leveranser utan ett ord om vem som äger dem.Samma IP-regel som i det ursprungliga jobbet, eller ett uttryckligt undantag.

Vilka avtal innehåller den?

Lex tar med den här klausulen i bland annat:

  • Uppdragsbeskrivning (SOW)
  • Avtal om webbplatsutveckling
  • Tjänsteavtal ()

Vad säger lagen?

  • Om ett avtal innehåller en klausul om att ändringar måste vara skriftliga och undertecknade av eller på uppdrag av parterna, är en muntlig ändring inte giltig. Parterna har bundit sig vid ett bestämt tillvägagångssätt för ändringar, och domstolen ger det verkan.

    Källa: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Kontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

Skriv uppdragsbeskrivning med den här klausulen

Gratis för motparten

Lex skriver det på klarspråk bredvid den juridiska texten. Dela en länk; båda sidor godkänner och signerar.

Vanliga frågor

Vad betyder en klausul om ändringshantering?

Den är processen för att ändra arbetet: en skriftlig begäran, effekten på arvode och datum, sedan en undertecknad ändring. Den hindrar ett chattmeddelande från att skriva om jobbet.

Kan vi ändra omfattningen via e-post eller på ett möte?

Inte om klausulen kräver ett undertecknat skriftligt dokument. Rock Advertising Ltd v MWB [2018] UKSC 24 ger verkan åt klausuler som förbjuder muntliga ändringar. En överenskommen ändring i en gemensam länk, e-signerad, är den rena vägen.

Är en ändringsorder detsamma som en ny uppdragsbeskrivning?

Nej. En ändringsorder ändrar det pågående jobbet. En ny uppdragsbeskrivning är för ett nytt jobb under stående villkor. Se /glossary/statement-of-work och /glossary/.

Vem betalar om extra arbete påbörjas innan ändringen undertecknats?

Klausulen bör säga att extra arbete inte påbörjas, och extra arvoden inte förfaller, förrän båda sidor har undertecknat. Så undviker du att bygga en nionde sida på ett muntligt ja.

Hur bör vi registrera en ändring på Contracts.io?

Redigera det levande avtalet, kom överens om markeringen och e-signera den uppdaterade lydelsen. Det är en undertecknad ändring i den form som Rock Advertising kräver. Parkera inte ändringen i en sidotråd och lämna den undertecknade PDF:en orörd.

Källor

Relaterat

Den juridiska lydelsen gällerSenast granskad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning