Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat?

Nej. Vänta tills båda sidor har undertecknat samma version. Att börja på ett muntligt klartecken, ett mejl om att ”papperen kommer senare” eller en kalenderinbjudan lämnar arvodet, omfattningen och vem som äger filerna som ett senare bråk. Ett kort frilansavtal eller en uppdragsbeskrivning undertecknat på en länk är papperet för dag ett.

Risken är inte teoretisk. Om kunden senare säger att jobbet var mindre, att taxan var en annan eller att filerna redan är deras, bevisar du en affär utifrån en chattråd. I många fall kan en domstol ändå finna ett avtal utifrån mejl och det arbete du gjort. Det den inte kan hitta på är en handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan, ett angivet förfallodatum eller en IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan som bara slår till vid betalning.

Underteckna, börja sedan. Om de behöver dig den här veckan är det ett skäl att underteckna i dag, inte ett skäl att hoppa över papperet. En elektronisk signature-signaturEn e-signatur är vilket elektroniskt sätt som helst att visa att man godkänner ett dokument, till exempel ett skrivet namn, en ritad signatur eller ett klick.Mer i ordlistan räcker för de flesta vanliga avtal. Se Är en elektronisk signatur juridiskt bindande?.

Behandla ”papperen kommer senare” som ”det finns inget avtal ännu.” Ett löfte att skicka villkor sen är inte villkoren. Boka inte kalendern, starta inte ett repo och skicka inte arbetsfiler på den meningen.

Ett bra svar är kort:

• du är redo att börja det datum de vill
• du behöver arvodet, omfattningen och ägandet undertecknat först
• här är en länk till utkastet

Om de väntar på sitt juristteam, håll utkastet på samma länk. De kan göra ändringsmarkeringarändringsmarkeringEn ändringsmarkering är en föreslagen ändring i ett avtalsutkast, med tillagda, struckna eller omskrivna ord, inte en undertecknad ändring.Mer i ordlistan där. Du behöver ingen andra Word-fil. Din kund har ändringsmarkerat ditt avtal är sidan för redigeringarna; den här sidan är för luckan innan någon har undertecknat.

Om de inte öppnar länken är det ett annat problem: se Vad gör jag om en kund inte vill underteckna avtalet?. Att börja arbetet gör dem inte mer benägna att underteckna. Det gör det oftast svårare att gå därifrån.

I många fall ja: ett avtal kan uppstå genom mejl, en brief och att arbetet utförs. Kontrollera den lokala lagen för din affär. Det en mejltråd oftast inte gör är att fånga de klausuler du faktiskt behöver när något går fel: ett förfallodatum, en handpenning, en revisionsgräns, vem som äger arbetet och en rätt att pausa om de slutar betala.

Ett undertecknat papper är inte en annan sorts magi. Det är samma affär, skriven så att båda sidor kan peka på den. Hur skriver man ett avtal är den längre listan över vad du ska skriva ner.

England & Wales. En elektronisk signatur är tillåten som bevis i frågor om äkthet. Law Commissions rapport från 2019 säger att en elektronisk signatur i rättsligt hänseende kan användasNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan för att underteckna en handling när undertecknaren avser att styrka den och eventuella formkrav är uppfyllda. En deeddeedEn deed är ett formellt skriftligt dokument som uppfyller särskilda signeringsregler, vanligt där ena sidan inte får något i gengäld.Mer i ordlistan är ett annat, mer formellt dokument och kräver fortfarande ett vittne som är fysiskt närvarande. Vanliga frilansvillkor är nästan aldrig en deed. Se /law/england-and-wales.

USA. Enligt den federala ESIGN Act får en signatur eller ett avtal som rör en transaktion i mellanstatlig eller utländsk handel inte förvägras rättsverkan enbart för att den är i elektronisk form. Delstaternas regler ligger bredvid det. Vi trycker ingen delstat-för-delstat-lista här.

Inget av det betyder att ett eftersläpande ”låter bra” i Slack är lika användbart som en undertecknad undertecknad version. Underteckna den version ni båda menar.

Sluta lägga till nytt arbete tills papperet är undertecknat. Skicka utkastet på en länk, namnge vad du redan har gjort och säg att vidare arbete väntar på underskrift. Om de fortfarande inte undertecknar, bestäm om du ska slutföra en avgränsad bit, fakturera för utfört arbete eller gå därifrån.

Samla briefen, mejlen som nämnde arvodet, filerna du redan skickat och varje ”börja nu”-meddelande. Det spåret är vad du har om du senare behöver jaga en faktura. Vad gör jag när en kund inte betalar är sidan om obetalda fakturor; den är svårare att använda när ingen kom överens om ett förfallodatum.

Överlåt inte upphovsrätt, skicka inte källfiler och ge inte en vid licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan medan avtalet fortfarande är osignerat. Att betala en faktura flyttar inte, i sig, ägandet. Behåll befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan på din sida oavsett.

Om de redan har betalat en handpenning till ditt konto är de pengarna en del av arvodet, inte en ersättning för villkor. Skriv in handpenningen i avtalet och säg vad som händer om de avbokar — se Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?.

Fem rader täcker de flesta frilansjobb. Lägg dem i ett frilansavtal eller en uppdragsbeskrivning under ett tjänsteavtal, och underteckna sedan.

• Vem, och vad. Juridiska namn, och en kort beskrivning av arbetet och hur ”klart” ser ut.
• Pengar. Arvode, handpenning om du tar en, förfallodatum som net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan, och en rätt att pausa om en faktura är försenad. Se betalningsvillkor och Net 30, net 14, vid mottagande.
• Ägande. Överlåtelse av immateriella rättigheter eller en licens som går över först vid full betalning.
• Ändring. Extra arbete är en undertecknad ändring, inte en chatt. Se Kunden lägger till extra arbete.
• Hur det tar slut. Uppsägningstid, vad som betalas för utfört arbete, och en avbeställningsavgiftavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan om de avbokar. Se Hur avslutar jag ett frilansavtal.

Exempel

Work starts on the Start Date, after both parties have signed this agreement and the Client has paid the deposit in SchedulebilagaEn bilaga är ett annex till avtalet som håller detaljerna: arvoden, datum, leverabler, servicenivåer. Den är en del av avtalet om huvudtexten säger det. En företrädesordningsrad ska säga vad som händer om bilagan och klausulerna krockar. Byt en bilaga bara med den ändringsmetod avtalet namnger.Mer i ordlistan 1. Until then the Freelancer has no obligation to start, and the Client has no licence to use any files already shared.

På vanlig svenska: underskrift och handpenning kommer först. Tills dess är du inte skyldig att börja, och de har inte tillstånd att använda något du redan skickat.

Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal går igenom resten av papperet. Avtal för frilansare är den bredare uppsättningen.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt avtal, så dag ett är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex skriver ett frilansavtal eller en uppdragsbeskrivning. Du delar en länk. Kunden kan Accept, Counter eller Decline på just den versionen, och sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Det går snabbare än ”papperen kommer senare.” Det är också skillnaden mellan ett förfallodatum du kan peka på och en chatthistorik du hoppas att en senare läsare ska rekonstruera.

Du kan utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv uppdraget i en mening, dela en länk och e-signera före dag ett.