Net 30, net 14, vid mottagande: betalningsvillkor på enkel svenska

På en rad. Net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan betyder att hela beloppet på en faktura förfaller 30 dagar efter en angiven startpunkt, vanligtvis fakturadatumet.

”Net” betyder hela beloppet, utan rabatt för tidig betalning. Talet är antalet dagar som tillåts. Det är en förkortning från bokföringen, så avtal skriver ofta ut det i stället för att lita på förkortningen.

De är samma idé med olika tal:

• Förfaller vid mottagande. Betalas så snart fakturan kommer. I praktiken betalar de flesta kunder inom några dagar eller lägger den i sin vanliga betalningskörning.
• Net 7 / net 14. Vanligt för frilansare och små studior, och för förskott.
• Net 30. En vanlig standard i arbete mellan företag.
• Net 60Net 60Net 60 betyder att kunden har 60 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan / net 90. Vanligt vid stora företags inköp. Värt att lägga märke till innan du går med på ett arvode, eftersom det ändrar likviditetskostnaden för arbetet.
• 2/10 net 30. 2 % rabatt om det betalas inom 10 dagar, annars hela beloppet inom 30.
• 30 EOM. 30 dagar efter utgången av den månad fakturan utfärdas i, vilket i praktiken kan betyda nästan 60 dagar.

Här finns de flesta tvisterna. Vanliga startpunkter:

• fakturadatumet
• datumet då kunden tar emot fakturan
• datumet då arbetet godkänns
• månadsskiftet

”Net 30 från godkännande” kan bli mycket längre än ”net 30 från faktura” om godkännandet saknar tidsfrist. Om avtalet använder godkännande hjälper det att säga vad som räknas som godkännande och vad som händer om kunden inte säger något, till exempel ansett godkänt efter 5 arbetsdagar.

Dagar är vanligtvis kalenderdagar om inte avtalet säger ”vardagar” eller ”arbetsdagar”. Att ange vilket undviker frågan.

Stora kunder lägger till ett steg till: en inköpsorder. Många ekonomiavdelningar betalar inte en faktura som inte anger ett giltigt PO-nummer, och klockan startar i praktiken först när ett sådant har utfärdats. Om kunden arbetar så hjälper det att be om PO-numret innan du börjar och sätta det på varje faktura. Det är ett administrativt steg, inte ett juridiskt, men det ligger bakom en stor andel fakturor som kommer sent utan att någon bestämt sig för att betala sent.

För skulder mellan företag i Storbritannien fastställs lagstadgad ränta vid sen betalning genom förordning enligt Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, och gov.uk anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidance).

Många avtal nämner lagen vid namn, så att båda sidor vet att räntan är aktuell. Vissa sätter en egen avtalsränta i stället. gov.uk:s vägledning om sena betalningar går igenom hur ett krav framställs.

För USA beror ränta på sena fakturor på avtalet och delstatens lag. Vi har inte verifierat någon delstatsregel mot en officiell källa, så det väntar på verifiering och tas inte upp här.

En tydlig klausul besvarar fem saker: hur mycket, när det faktureras, när det förfaller, hur det betalas och vad som händer om det är sent.

Exempel

Kunden ska betala varje faktura i sin helhet inom 14 dagar från fakturadatumet, genom banköverföring till kontot som anges på fakturan. Fakturor utfärdas vid undertecknande (50 % förskott) och vid leverans (50 % slutbetalning). Om en faktura är obetald 7 dagar efter förfallodagen får Leverantören pausa arbetet tills den är betald. Försenade belopp bär ränta enligt Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

På enkel svenska: hälften i förväg, hälften vid leverans, två veckor att betala, och arbetet kan stanna om en faktura är en vecka försenad. Sidan om betalningsvillkorsklausulen har fler varianter.

Några närliggande rader får betalningsvillkoren att fungera i praktiken:

• Förskott. Vanligt för nya kunder och fastprisarbete.
• MilstolparmilstolpeEn milstolpe är en definierad punkt i ett projekt, ofta kopplad till en leverans och en betalning.Mer i ordlistan. Betalning knuten till leveransetapper i stället för datum.
• AvbeställningsavgiftavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan. Vad som betalas om kunden avbryter halvvägs.
• Utlägg. Om de ingår, har tak eller faktureras till självkostnad.
• Avbrott. Rätten att pausa arbetet, som i exemplet ovan.

En retainer vänder vanligtvis på tidpunkten: betalning i förväg varje månad för kapacitet, i stället för i efterhand för levererat arbete.