Ordlista

Betalningsvillkor (payment terms)

Betalningsvillkor anger hur mycket som betalas, när klockan startar och vad som händer om en faktura är sen.

Senast uppdaterad 28 oktober 2026

Betalningsvillkor är den del av ett avtal som handlar om pengar. De anger vanligtvis arvodet, om en handpenning ska betalas, när du fakturerar, hur många dagar kunden har på sig att betala och vad som händer om de inte gör det. Allt annat i avtalet är lättare att hålla lugnt om det här avsnittet är specifikt.

Förfallodagen skrivs ofta som Net 14, eller . Avtalet bör också säga om oanvä timmar rullar över, om utlägg tillkommer och vilken valuta och vilka bankuppgifter som gäller. En uppdragsbeskrivning som listar ett arvode utan fakturautlösare är hur folk hittar på ”vi trodde det var vid lansering” i vecka åtta.

Man förhandlar ofta om handpenningens storlek, betalningstiden, fakturering per milstolpe och en paus om en faktura är försenad. En dröjsmålsavgift är ett alternativ; en rätt att pausa arbetet är ett annat. Frilansare som inte orkar med en diskussion om dröjsmålsavgift kommer ofta längre med en paus och en större handpenning.

I Storbritannien kan du kräva lagstadgad ränta på sena affärsskulder enligt Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. Gov.uk anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. Ett avtal kan i stället sätta en egen ränta.

Byråer som återanvänder ett ramavtal för tjänster bör lägga betalningsrutinen i ramavtalet och de faktiska siffrorna i varje uppdragsbeskrivning: arvodet, milstolparna, handpenningen för det jobbet. Om de två dokumenten säger emot varandra avgör klausulen om företrädesordning vilket ekonomi följer.

Ett räkneexempel

Ett webbbygge faktureras med 30 % vid signering, 40 % vid designgodkännande och 30 % vid lansering, varje faktura förfaller Net 14 från sitt datum. Uppdragsbeskrivningen namnger den kundkontakt som får godkänna en milstolpe. Om den personen är tyst i fem arbetsdagar anses milstolpen godkänd och fakturan kan skickas. Extra sidor är en ändringsorder, inte ett gratis extra.

Så ser det ut i ett avtal

Exempeltext · vår egen formulering

Leverantören fakturerar Kunden vid undertecknandet för Handpenningen och när varje Milstolpe är slutförd för de belopp som anges i Schemat. Kunden ska betala varje obestridd faktura inom [14] dagar från fakturadatumet. Ränta löper på förfallna belopp enligt den räntesats som anges i detta avtal. Leverantören får avbryta arbetet så länge någon obestridd faktura är försenad med mer än [7] dagar.

På klarspråk

Leverantören fakturerar handpenningen vid signering och resten varje gång ett listat steg är klart. Kunden har 14 dagar från fakturadatumet på sig att betala, om de inte bestrider den. Sena belopp bär den ränta som anges här. Om en faktura är mer än 7 dagar sen kan leverantören stoppa arbetet.

Vanliga misstag

  • Att lista ett totalarvode utan fakturadatum, så att ingen vet när pengar ska röra sig.
  • Att sätta Net 30 i ramavtalet och Net 60 i uppdragsbeskrivningen utan företrädesordning.
  • Att glömma utlägg, valuta eller bankuppgifter och sedan bråka om en överföringsavgift efter leverans.
  • Att ha en dröjsmålsavgift men ingen tydlig förfallodag, så att tillägget inte har något att fästa vid.

Vad lagstiftningen säger

Källor

Vanliga frågor

Vad hör hemma i betalningsvillkor?

När du fakturerar, när betalning förfaller (t.ex. Net 30), hur sen betalning hanteras (ränta, paus) samt eventuella utlägg eller valutauppgifter.

Kan jag pausa arbetet vid utebliven betalning?

Ja, om klausulen säger det och fakturan är obestridd. Skriv ut rätten att pausa och när den gäller.

Bör jag ta med ränta på sen betalning?

Ja. I Storbritannien gäller lagstadgad ränta för skulder mellan företag; ett avtal kan också sätta en egen räntesats eller en rätt att pausa.

Relaterat

Den juridiska lydelsen gällerSenast granskad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning