Ordlista

E-signatur

En e-signatur är vilket elektroniskt sätt som helst att visa att man godkänner ett dokument, till exempel ett skrivet namn, en ritad signatur eller ett klick.

Senast uppdaterad 28 oktober 2026

En elektronisk signatur, eller e-signatur, är en signatur som görs i elektronisk form. Det kan vara ett skrivet namn, en inskannad eller ritad signatur, ett klick på en ”Jag godkänner”-knapp eller en signatur som läggs på via en signeringsplattform. Poängen är densamma som med bläck: en person har för avsikt att bekräfta dokumentet.

I England och Wales anger Electronic Communications Act 2000 att en elektronisk signatur kan åberopas som bevis i frågor om ett meddelandes eller en datas äkthet eller integritet. Law Commissions rapport från 2019 tillägger att en elektronisk signatur rättsligt sett kan anvä för att underteckna ett dokument, inklusive en , när undertecknaren avser att bekräfta det och eventuella formkrav är uppfyllda.

I USA anger den federala ESIGN Act att en signatur, ett avtal eller en handling som rör handel mellan delstater eller med utlandet inte får nekas rättsverkan enbart för att den är elektronisk. Vissa dokument, som deeds, har fortfarande extra formkrav. Sidorna under /law samlar de källbelagda uppgifterna för varje land vi publicerar.

För en frilansare ser den praktiska vägen ut så här: lås ordalydelsen, skicka en länk, låt kunden signera på mobilen, spara den signerade filen och signeringsloggen. Skicka inte ett Word-dokument som fortfarande går att redigera efter att någon skrivit sitt namn längst ner. Signaturen ska höra till en låst text. Båda sidor ska kunna ladda ner den texten senare.

Ett klick på ”Jag godkänner” på en webbplats villkorssida är också en e-signatur i vid bemärkelse, men det är en annan vana än att signera ett förhandlat tjänsteavtal. Om affären gick genom ändringsmarkeringar ska versionen du signerar vara den version du förhandlade klart. Att acceptera en ändringsmarkering är inte att signera. Signeringen sker en gång, på en låst version.

Ett räkneexempel

En kund öppnar en Contracts.io-länk på mobilen, läser frilansavtalet och signerar genom att skriva sitt namn. Frilansaren signerar samma låsta text på en laptop samma eftermiddag. Båda laddar ner den signerade PDF:en och signeringsloggen. Ingen skriver ut något, och ingen undertecknar en deed, eftersom det här avtalet inte var en deed.

Så ser det ut i ett avtal

Exempeltext · vår egen formulering

Detta avtal får undertecknas elektroniskt. En elektronisk signatur har samma verkan som en egenhändig underskrift. Varje part får en kopia av det undertecknade avtalet och signeringsloggen.

På klarspråk

Ni kan signera på en skärm. Det räknas på samma sätt som bläck för det här avtalet. Ni får båda den signerade filen och loggen över vem som signerade.

Vanliga misstag

  • Att skriva sitt namn under ett utkast som fortfarande redigeras, så att det blir oklart vad som signerades.
  • Att behandla ”Acceptera” på en ändringsmarkering som signaturen. Att acceptera godkänner en ändring; signeringen är ett senare steg.
  • Att anta att alla dokument kan signeras utan vittne. Deeds har fortfarande extra formkrav.
  • Att tappa bort signeringsloggen och bara spara en skärmbild av ett namn.

Vad lagstiftningen säger

  • I England och Wales kan en elektronisk signatur åberopas som bevisning i varje fråga om äktheten eller integriteten hos ett meddelande eller en uppgiftsmängd.

    Källa: Electronic Communications Act 2000, s.7Kontrollerad 7 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Enligt den federala ESIGN Act får en signatur, ett avtal eller en annan handling som rör en transaktion i handel mellan delstater eller med utlandet inte förvägras rättsverkan, giltighet eller verkställbarhet enbart på grund av att den är i elektronisk form.

    Källa: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, 15 U.S.C. 7001(a)Kontrollerad 7 oktober 2026Väntar på juristgranskning

Källor

Vanliga frågor

Är e-signaturer giltiga?

I England och Wales kan de åberopas som bevis och kan användas för att underteckna ett dokument (ECA 2000 s.7; Law Commission 2019). I USA anger ESIGN att enbart den elektroniska formen inte är skäl att neka rättsverkan.

Behöver deeds fortfarande ett vittne?

Ja för privatpersoner i England och Wales: vittnet måste vara fysiskt närvarande. Se /glossary/deed.

Är det samma sak att acceptera en ändringsmarkering som att signera?

Nej. Att acceptera godkänner en ändring; signeringen sker en gång, på en låst version.

Relaterat

Den juridiska lydelsen gällerSenast granskad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning