Hur skriver man ett rådgivningsavtal

Ett rådgivningsavtal anger råd och expertis du säljer till en kund, fakturerat per dag, per månad eller per projekt. Resultatet är ofta en rekommendation, en workshop eller en granskning, inte en webbplats eller en film. Därför lägger papperet mindre tid på en leveranslista och mer tid på tidsåtagande, arvoden, utlägg, sekretess och en tydlig rad om att kunden beslutar vad den gör med råden.

I Storbritannien kallas samma papper ofta consultancy agreement. Mallen för rådgivningsavtal är byggd för den formen. Om uppdraget är ett namngivet tillverkande — en sajt, ett varumärke, en inspelning — använd i stället ett frilansavtal eller en uppdragsbeskrivning. Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal jämför mallarna.

Ett rådgivningsavtal är ändå ett avtal. Det behöver parter, vad du ska göra, vad de ska betala och hur det tar slut. Hur skriver man ett avtal är den allmänna sidan; den här är rådgivningsversionen.

Frilansleverans lovar en sak: filer, en sajt, en film. Rådgivning lovar tid och omdöme. Kunden stannar som den som beslutar om de tar rådet. Skriv ner det, annars behandlar en senare läsare din PM som ett utlovat utfall.

Användbara uppdelningar:

• Resultat. En rapport, en workshop, en granskning, ett antal dagar. Inte ”omprofileringen är klar.”
• Beslut. Du råder; de beslutar. Du är inte deras anställda och du är inte deras styrelse.
• Tid. Dagar per månad, ett fast projekt eller en retainer. Ange enheten.
• Framgång. Betald för det beskrivna arbetet, inte för att deras intäkter går upp.

Om uppdraget mest är att tillverka, tvinga inte in det i ett rådgivningsskal. Ett webbplatsbygge eller ett avtal för grafisk design beskriver leveranser och revideringar mer ärligt.

Brittiska uppdragstagare som arbetar via bolag bör också läsa IR35-checklista för avtalsklausuler. Status är en skattefråga om uppdraget så som det faktiskt bedrivs. Den här sidan avgör den inte.

Skriv sju block. Håll dem korta.

1. Parter. Juridiska namn, inte handelsnamnet på fakturan.
2. Tjänster. Ämnen, och tiden: dagar per månad, ett projekt eller namngivna workshops.
3. Arvoden och utlägg. Dagsarvode eller månadsavgift, när fakturor går ut, vilka utlägg som behöver förhandsgodkännande. Se betalningsvillkor.
4. Sekretess. Vad du får veta inne i verksamheten, och hur länge. Ett stående ömsesidigt sekretessavtal (NDA) kan sitta bredvid; Sekretessavtal förklarade är den längre noten.
5. Ägande. Vem som äger rapporter, presentationsunderlag och verktyg du tog med dig. Överlåtelse av immateriella rättigheter vid betalning för nytt material; befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan licensieras, överlåts inte.
6. Ansvar. Ett tak, och vad som ligger utanför det. Se Hur bör en frilansare begränsa ansvaret? och klausulen om ansvarsbegränsning.
7. Slut. Uppsägningstid, vad som betalas för utfört arbete, och vad som händer med konfidentiell information. Se uppsägning och Hur avslutar jag ett frilansavtal.

En uppdragsbeskrivning under avtalet är rätt plats för ett enskilt projekts ämnen och datum, så att du inte skriver om de stående villkoren varje kvartal.

Namnge arbetet i verb kunden känner igen, och sätt sedan ett tak för tiden. ”Råda om prissättning för den nya produkten, en dag i veckan i november” är en tjänst. ”Hjälpa verksamheten att växa” är det inte.

I England & Wales har ett avtal om tillhandahållande av en tjänst i näringsverksamhet ett underförstått villkor att leverantören utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet. Du behöver inte skriva den meningen för att den ska finnas. Du behöver skriva vad tjänsten är, annars har ”rimlig omsorg” inget att fästa vid.

Pengavillkor som faktiskt används:

• ett dagsarvode eller en månadsavgift, och vad en ”dag” betyder
• en handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan eller månatlig förskottsbetalning om kalendern är reserverad
• fakturadatum, och ett förfallodatum som net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan
• utlägg som behöver skriftligt godkännande först
• en rätt att pausa om en faktura är försenad

För en brittisk företagskund är den lagstadgade räntan vid sen kommersiell betalning 8 % över Bank of Englands styrränta. Vi trycker ingen siffra för styrräntan här eftersom den ändras. En avtalsränta, om du anger en, är den ränta du pekar på i stället. Se Net 30, net 14, vid mottagande och Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Exempel

The Consultant will provide the Services in SchedulebilagaEn bilaga är ett annex till avtalet som håller detaljerna: arvoden, datum, leverabler, servicenivåer. Den är en del av avtalet om huvudtexten säger det. En företrädesordningsrad ska säga vad som händer om bilagan och klausulerna krockar. Byt en bilaga bara med den ändringsmetod avtalet namnger.Mer i ordlistan 1, up to the days set out there, at the day rate in Schedule 1. Invoices are due within 14 days of the invoice date. Reasonable travel booked with the Client’s written approval is billed at cost. The Consultant may pause the Services if an invoice is unpaid 7 days after it is due.

På vanlig svenska: du säljer namngivna dagar till en namngiven taxa, de betalar inom två veckor, resor behöver ett ja först, och arbetet kan stoppas om de är en vecka sena.

Skriv två högar. Nya rapporter och underlag du gör för den här kunden kan övergå vid full betalning. Ramverk, checklistor och verktyg du tog med till jobbet stannar hos dig och licensieras bara för det här uppdraget.

Att betala fakturan överlåter inte, i sig, upphovsrätten. En överlåtelse måste vara skriftlig. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att användaNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan rapporten, inte ägande av din metod. Om papperet är tyst äger du ofta fortfarande upphovsrätten, men kunden kan hävda att de hade tillstånd att använda det de betalade för. Tystnad är hur ett presentationsunderlag blir deras säljträning utan ytterligare arvode.

Håll ideella rättigheter och portfoliobruk som separata meningar om du vill visa en redigerad fallstudie. Förlita dig inte på en amerikansk rubrik om ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan” för att göra det jobbet i England & Wales.

Om de senare vill att du ska genomföra rådet — bygga sajten, köra kampanjen — är det ett nytt jobb. Lägg det i en uppdragsbeskrivning eller ett frilansavtal, inte i en vag rad om ”och relaterade tjänster”.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt rådgivningsavtal, så dagarna, taxan och ägandet av rapporterna är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex skriver utkastet. Du delar en länk. Kunden kan Accept, Counter eller Decline, och sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från mallen för rådgivningsavtal, eller från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om första månaden är ett enskilt projekt, häng en uppdragsbeskrivning på samma stående villkor.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv råden du säljer i en mening, dela länken och e-signera före den första workshopen.