Guide · 10 november 2026

Vad ska ett brittiskt eventplanerarkontrakt innehålla?

Ett brittiskt eventplanerarkontrakt är pappret som en eventplanerare (eller ett eventplanerarbolog) och ett par, ett bolag eller en värd skriver under före bokningen. Det namnger evenemanget, gästantalet, arvodet och hur depositioner eller fungerar, avbokning och uppskov, om du bokar leverantörer som agent eller i eget namn, ett ansvarstak, och vem som håller gästdatan. Lägg det på ett delat utkast — inte i en Word-hög av v4_final.

Senast uppdaterad 10 november 2026

Kort sagt

Skriv evenemanget, gästantalet, depositionen och om du bokar leverantörer som agent eller i eget namn innan datumet hålls. Ett brudpar kan vara konsument; avbokningsvillkor måste vara skäliga. Ett namngivet evenemangsdatum tar inte automatiskt bort en ångerfrist på 14 dagar. Typiska corporateavtal är B2B. Avtala det på en länk.

Vad ska ett brittiskt eventplanerarkontrakt innehålla?

Ett brittiskt eventplanerarkontrakt ska namnge parterna, evenemanget, datumet och lokalen, gästantalet du har prissatt, arvodet och hur depositioner eller retainers fungerar, avbokning och uppskov, om du bokar leverantörer som agent eller i eget namn, och ett ansvarstak. Skriv under det innan datumet hålls.

Den här sidan är först England and Wales (England och Wales). Off-payroll working (IR35) är en brittisk skatteregel och räknas bara när du bokar in i en organisation som uppdragstagare via ditt bolag. Inkassovägen för en obetald faktura är England and Wales-förfarandet i Kunden betalar inte en frilansfaktura. Typiska corporatebokningar är mellan företag. En företagsbriefing får ingen konsumentångerfrist på 14 dagar. Ett brudpar som köper helt eller främst utanför det egna yrket är vanligtvis konsument, så avbokningsvillkor måste vara skäliga. Ett namngivet datum gör inte bokningen till en fritidstjänst under regulation 28(1)(h) av sig själv. Undantaget täcker boende, catering eller tjänster kopplade till fritidsaktiviteter om avtalet fastställer utförandedatum eller -period. Förordningen klassificerar inte eventplanering som fritid. Om avbokningsvillkor är skäliga är en separat fråga under Consumer Rights Act 2015.

Den här sidan är frilansande eventplanering: företagsdagar, kongresser och produktlanseringar, bröllop och privata fester, och samordning på dagen. Det är inte ett anställningsavtal för en intern event manager. Det är inte i sig en lokalhyra. Det är inte Avtal för fotografer, Avtal för videografer, Avtal för DJ:ar eller Avtal för band. De fälten sitter bredvid den här bokningen, inte i den.

Contracts.io har ingen eventplanerarmall. Börja med ett frilansavtal eller tjänsteavtal. De pappren har redan platser för arvode, avbokning och ansvar. Upprepade bokningar kan en uppdragsbeskrivning, retainer. underentreprenörsavtal. avtal med en independent contractor eller konsultavtal. ömsesidig NDA. Avtal för eventplanerare. Är en bröllopsfotografs deposition återbetalningsbar i Storbritannien?. Kunden avbokade: får du behålla depositionen?. Vad ska ett brittiskt konsultavtal innehålla?.

Tolv block gör det här pappret komplett:

BlockVad du skriverTypisk frilansrad
ParterJuridiska namn, inte Instagram-handtaget.Planerare som sole trader eller Ltd; kund som par, bolag eller värd.
EvenemangDatum, lokal, inomhus eller utomhus, gästtak.Lördag 14 juni; namngiven lokal; upp till 80 gäster.
TjänsterPlanering, samordning på dagen, eller båda. Hur «klart» ser ut.Planering och samordning på dagen; ingen catering; inga blommor.
GästerAntalet du har prissatt, och vad extra huvuden kostar.Upp till 80; extra gäster offereras först.
ArvodenArvode, moms, när det förfaller. Steg.Namngivet arvode; moms extra vid registrering; deposition vid underskrift.
Deposition / retainerVilken det är, om den krediteras.Namngiven deposition; krediteras om evenemanget genomförs.
AvbokningKill fee om de avbokar ett bokat datum.Datum avbokade inom den namngivna fristen debiteras.
UppskovOm datumet flyttas, och vad som hålls.Skriftligt uppskov flyttar datumet; kostnad för oanvänt datum om inte Bilaga 1 säger annat.
LeverantörerAgent eller eget namn. Vem som betalar dem.Planeraren bokar lokaler som kundens agent om inte Bilaga 1 säger annat.
KommissionManagementavgift, kommission eller påslag.Namngiven managementavgift; leverantörsfakturor till självkostnad.
GästdataVem som håller listan, matanteckningar.Kund som personuppgiftsansvarig; planeraren behandlar listan för dagen.
AnsvarTak vid arvodena; golv död eller skada.Tak vid arvodena; ingen uteslutning av död eller personskada orsakad av vårdslöshet.

Siffrorna, timmarna och uppdelningarna är exempel på hur du skriver listan, inte en föreskriven taxa. Skriv siffrorna du faktiskt använder.

Skriv under innan datumet hålls. Ska jag börja innan avtalet är underskrivet?.

Hur ska omfattning och gästantal skrivas?

Namnge evenemanget, datumet, lokalen, gästantalet du har prissatt, och vad du faktiskt gör — planering, samordning på dagen, eller båda. «Ett bröllop» är inte en lista. Extra gäster, en andra lokal och extra leverantörer är en omfattningsändring, offererad först. Du utför de namngivna tjänsterna. Catering, blommor, fotografi, en DJ och ett band är namngivna poster, eller faller utanför.

Skriv nio saker: evenemang; gästantal; tjänster; leverantörer (agent eller eget namn); tid på plats; vad som ligger utanför; beroenden; ändringar på ändringsstyrning. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24.

InomUtanför om det inte är skrivet
GästerNamngivet tak.Ett plus-tjugo i sista minuten.
LokalNamngiven plats.En andra lokal på morgonen.
CateringNamngiven om du levererar den.En öppen omskrivning av menyn.
FotografiNamngiven om du levererar den.En fotograf som ingen har prissatt. Se Avtal för fotografer. Avtal för DJ:ar och Avtal för band.

En intern event manager sitter på ett anställningsavtal, inte på det här. Ett lokalhyresavtal är hyra av yta. Ett . Kunden fortsätter att lägga till extraarbete och ändringsstyrning.

Exempel

Eventplaneraren utför Tjänsterna i Bilaga 1, för evenemanget, lokalen, datumet och gästantalet som står där. Catering, blommor, fotografi, en DJ, ett band, extra gäster, en andra lokal, en övernattning och arbete som inte står i Bilaga 1 ligger utanför och offereras skriftligt innan det startar. En ändring av gästantal eller Tjänster gäller inte om den inte är skriftlig och underskriven.

På Plain English: de får det namngivna evenemanget för det namngivna gästtaket. En ny form av dagen offereras först. Ett WhatsApp «bara tjugo till» skriver inte om arvodet. Ett frilansavtal eller tjänsteavtal. uppdragsbeskrivning.

Skriv frilansavtal med Lex

Gratis för motparten

Lex skriver det på klarspråk bredvid den juridiska texten. Dela en länk; båda sidor godkänner och signerar.

Hur ska depositioner, retainers och betalningsscheman fungera?

Skriv arvodet, om det är ett fast belopp, ett timpris eller ett paket, om moms är extra, när fakturor går ut, och vad oanvä bokade datum kostar. Ett , retainer. Det finns ingen brittisk standardrätt att behålla en deposition.

OrdVad det oftast ärVad du skriver
DepositionPengar för att hålla datumet, vanligtvis krediterade mot arvodet.Beloppet, när det förfaller, och om det krediteras om evenemanget genomförs.
RetainerEtt stående arvode för att hålla dig tillgänglig, eller för att täcka löpande planeringstimmar.Perioden, timmarna i den, och vad oanvända timmar gör.
FörskottDel av arvodet före evenemanget.Steget, datumet, och att det är arvodet, inte en separat deposition.

Att kalla en summa «icke återbetalningsbar» gör inte i sig en oproportionerlig avgift hållbar. Båda sidor måste avtala vad som hålls. En avbokningsavgift ska vara en verklig, proportionerlig summa. För en konsument måste villkoret vara skäligt under Consumer Rights Act 2015. För en företagskund får avgiften inte vara ett vite. Det är Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. Kunden avbokade: får du behålla depositionen? och Är en bröllopsfotografs deposition återbetalningsbar i Storbritannien?.

betalningsvillkor: arvodet och grunden, om moms är extra, resor och övernattning, när fakturor går ut, hur många dagar att betala — net 14 eller net 30. betalningsmilstolpar och depositioner.

För ett kvalificerat fordran mellan företag kan lagstadgad ränta gälla under Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 om inte avtalet själv fastställer ett eget väsentligt rättsmedel. GOV.UK. dröjsmålsränta. 1998-lagen gäller inte en konsument. När den räntan löper är också ett fast inkassobelopp förfallet: £40 under £1 000, £70 från £1 000 till under £10 000, och £100 vid £10 000 eller mer, plus skäliga inkassokostnader som det beloppet inte täcker.

Exempel

Arvodet är siffran i Bilaga 1. Moms debiteras extra om Eventplaneraren är momsregistrerad. En deposition på beloppet i Bilaga 1 förfaller vid underskrift och håller datumen. Det beloppet krediteras mot arvodet om evenemanget genomförs. Saldo förfaller i stegen i Bilaga 1. Eventplaneraren är inte skyldig att infinna sig så länge en obestridd faktura är förfallen.

På Plain English: de betalar för att hålla kalendern. Resten förfaller i de namngivna stegen. Efter en förfallen faktura infinner du dig inte obetald. Påminnelsekedjan är Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Hur ska avbokning och uppskov fungera?

Skriv uppsägningstiden båda sidor använder för att avboka ett bokat datum, vad oanvända datum kostar, och . Det finns ingen brittisk standardrätt att behålla en deposition; båda sidor måste avtala beloppen. En avbokningsavgift ska vara en verklig, proportionerlig summa.

En vanlig frilansform — inte en lagregel — är en deposition.

Typiska corporatebokningar är B2B. För en konsument måste avbokningsvillkor vara skäliga. En ångerfrist på 14 dagar kan gälla ett tjänsteavtal på distans eller utanför affärslokalen (bokat online, per telefon eller meddelande, eller avtalat utanför din affärslokal, till exempel hemma hos kunden) om inte ett undantag i regulation 28 gäller. Regulation 28(1)(h) undantar boende, catering eller tjänster kopplade till fritid om avtalet fastställer utförandedatum eller -period. Förordningen säger inte om eventplanering är en fritidstjänst; anta inte att en namngiven bröllopslördag tar bort rätten.

En lokal eller leverantör som fallerar är nästa avsnitt, inte det här. Händelser utanför någons kontroll sitter på regeln force majeure och .

För en företagskund får avgiften inte vara ett vite. Det är Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. . .

Exempel

En deposition på beloppet i Bilaga 1 håller datumen i den Bilagan. Om Kunden avbokar hållna datum med kortare tid än i Bilaga 1 debiteras de datumen. Skriftligt avtalat uppskov flyttar datumen; det avstår inte kostnaden för oanvänt datum om inte Bilaga 1 säger det.

På Plain English: oanvända bokade datum debiteras om du har skrivit det. Att flytta datumet är en skriftlig ändring, inte en fribiljett. Kunden avbokade: får du behålla depositionen?. Är en bröllopsfotografs deposition återbetalningsbar i Storbritannien?. avbokning och kill fee.

Vad händer om en lokal eller leverantör fallerar?

Skriv vem kunden tittar på om en lokal, en caterer eller en annan leverantör fallerar. Det följer hur du har bokat dem, inte en rubrik «vi introducerar bara leverantörer». Om du har avtalat i eget namn tittar kunden vanligtvis på dig. Om du har bokat som kundens agent, skriv att leverantörsavtalet är mellan kund och leverantör.

Ett fungerande villkor svarar vem som har avtalat, vad du gör om de fallerar, vem som betalar merkostnaden för en ersättare, vad som händer med ditt arvode om evenemanget inte kan genomföras, och att du inte är lokalens försäkringsgivare om du inte har prissatt den risken.

. Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1. .

Skadestånd vid avtalsbrott täcker förlusten som naturligt följer av brottet. Det är Hadley v Baxendale (1854) 9 Exch 341. .

Exempel

Där Bilaga 1 säger att Eventplaneraren bokar en lokal eller leverantör som Kundens agent är avtalet för den bokningen mellan Kunden och den lokalen eller leverantören. Där Bilaga 1 säger att Eventplaneraren avtalar i eget namn använder Eventplaneraren skälig omsorg och skicklighet för att utföra Tjänsterna. Ingenting i det här avtalet gör en lokal, en leverantör eller en gäst till en part som får genomdriva villkoren.

På Plain English: skriv vem som bokade salen. Om du bokade den i eget namn tittar kunden på dig. Om du bokade den som deras agent tittar de på lokalen. underentreprenörsavtal. överlåtelse och underentreprenad.

Force majeure versus frustration — vad är skillnaden?

force majeure. frustration. Det är inte samma ord två gånger.

: om väder, sjukdom, stängning av lokalen, ett reseavbrott eller en annan händelse som ingen av sidorna rimligen kunde kontrollera stoppar bokningen, skriv vem som får skjuta upp, om datumet flyttas, och vad (om något) som hålls för arbete som redan är gjort. Debitera inte kunden hela arvodet när det är du som inte kan infinna dig. En briefingändring är avbokning eller en omskrivning av briefingen, inte force majeure.

Frustration: om ett avtal är frustrerat är pengar betalda före händelsen återkravbara, pengar som förföll före den händelsen upphör att förfalla, och domstolen kan tillåta en rättvis summa för en erhållen värdefull förmån, med förbehåll för lagen. Det är Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943.

Force majeureFrustration
Vad det ärEtt villkor som båda sidor avtalar.En rättsverkan om fullgörelse blir omöjlig eller radikalt annorlunda, och avtalet inte har ett villkor för det.
Vem som sätter utfalletVillkoret: skjuta upp, flytta datumet, hålla en namngiven summa för gjort arbete.1943-lagen: betalda pengar är återkravbara, förfallna pengar upphör, en rättvis summa för en erhållen förmån.
Typisk användningNamngivet väder, stängning av lokalen, reseavbrott.Evenemanget kan inte genomföras och inget villkor täcker det redan.
Ändrat sigInte detta. Det är avbokning.Inte detta. Det är avbokning.

force majeure.

Exempel

Om en händelse utanför någondera partens skäliga kontroll — inklusive stängning av lokalen, ett reseavbrott eller väder som gör det namngivna utomhusevenemanget osäkert — hindrar Tjänsterna, får vardera parten skjuta upp datumen skriftligt. Eventplaneraren har rätt till arbete som redan är gjort mot den avtalade taxan. Kunden är inte skyldig kostnaden för oanvänt datum för datum då Eventplaneraren inte kan infinna sig. Det här villkoret gäller inte en briefingändring eller ett ombestämt sig.

På Plain English: om ingen kunde stoppa det flyttar du datumet och de betalar för arbete som redan är gjort. Du fakturerar inte hela arvodet för en dag du inte kan arbeta.

Är planeraren agent eller principal?

Skriv rollen. Agent betyder att du bokar en lokal eller leverantör i kundens namn, för deras räkning. Principal betyder att du avtalar i eget namn för att leverera evenemanget, och sluter dina egna avtal med leverantörer. Rubriken «vi introducerar bara leverantörer» avgör inte. Pappret du har skrivit under gör det.

Ett fungerande rollvillkor svarar vems namn som står på lokal- och leverantörsavtalen; vem som betalar de fakturorna; om du kan binda kunden; och att du inte är anställd eller partner till kunden. Det finns ingen agenturlag i den sourced listan på den här sidan. Det praktiska testet är vems namn som står på leverantörspappret och vem som lovade resultatet.

avtalsrelativitet (privity of contract). Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1. tredjemansrättigheter. skadeersättning.

Exempel

Eventplaneraren agerar som Kundens agent när hen bokar lokaler och leverantörer som Bilaga 1 markerar som «agent», och avtalar inte i eget namn för de bokningarna. Eventplaneraren avtalar som principal för Tjänsterna som Bilaga 1 markerar som «principal».

På Plain English: skriv vem som sitter på kroken. Agent för salen, principal för din egen planering, är en vanlig uppdelning. överlåtelse och underentreprenad. underentreprenörsavtal.

Hur ska kommission och leverantörspåslag redovisas?

Skriv hur du betalas: en managementavgift, kommission på leverantörsutgifter, ett påslag på leverantörsfakturor, eller en mix. Det finns på den här sidan ingen sourced lag som tvingar en viss kommissionsredovisning. Den praktiska regeln är: säg det.

Om du säger till kunden att en leverantör kostar en siffra och den kostar en annan kan det vara en (oriktig uppgift). Det är Misrepresentation Act 1967 s.2(1).

Ett fungerande pengavillkor svarar ditt arvode, skilt från leverantörskostnader; om leverantörsfakturor går igenom till självkostnad, eller bär ett namngivet påslag; om du tar kommission från en leverantör, och om kunden vet det.

Exempel

Eventplanerarens arvode är siffran i Bilaga 1. Leverantörsfakturor som den Bilagan markerar som pass-through debiteras till självkostnad. Där Bilaga 1 namnger ett påslag läggs den procentsatsen till. Eventplaneraren ska inte presentera en uppblåst faktura som en leverantörs eget pris.

På Plain English: ditt arvode är en rad. Catererfakturan är en annan. Om du behåller en bit av catererfakturan, skriv den biten. betalningsvillkor.

Hur ska sen betalning fungera för företagskunder?

För ett kvalificerat fordran mellan företag kan lagstadgad ränta gälla under Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 om inte avtalet själv fastställer ett eget väsentligt rättsmedel. GOV.UK. dröjsmålsränta.

1998-lagen gäller inte en konsument. Ett brudpar som köper helt eller främst utanför det egna yrket är vanligtvis konsument. Skriv en avtalsenlig ränteregel för dem om du vill ha en; citera inte 1998-lagen som om den biter.

Ett fungerande villkor om sen betalning för en bolagskund svarar när fakturor går ut, och hur många dagar att betala — .

Exempel

Fakturor förfaller på det antal dagar som står i Bilaga 1. Där 1998-lagen gäller tillämpas lagstadgad ränta och den fasta ersättningen för sen kommersiell betalning. Eventplaneraren är inte skyldig att infinna sig, eller att ta fler leverantörsbokningar, så länge en obestridd faktura är förfallen.

På Plain English: en bolagskund kan vara skyldig den lagstadgade räntan och det fasta inkassobeloppet. Efter en förfallen faktura infinner du dig inte obetald. Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Hur ska UK GDPR och gästdata skrivas?

Gästlistor, kontakter och foton av gästers ansikten är personuppgifter. Mat, allergi och andra hälsouppgifter är hälsoinformation. UK GDPR har extra regler för hälsouppgifter som den här sidan inte täcker. Behåll en skriftlig uppteckning av hälsodetaljer bara efter en laglig grund plus ett hälsodatavillkor under UK GDPR. Article 28 i UK GDPR gäller om du behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde för kunden.

Uppdelningen är personuppgiftsansvarig (controller) versus personuppgiftsbiträde (processor). dataskydd.

DataVar de sitterVanliga roller
Dina fakturor och dina egna kontakterDina böcker.Du hanterar den högen.
En gästlista de skickade digEtt ark eller en inkorg du driver för kunden.Kund personuppgiftsansvarig; du behandlar.
Mat, allergi eller andra hälsodetaljerDitt körschema, bara om du håller en skriftlig uppteckning.Extra UK GDPR-regler för hälsouppgifter; den här sidan täcker dem inte.

UK GDPR Article 9. ICO.

Exempel

Där Eventplaneraren behandlar personuppgifter för Kunden — inklusive gästlistor och kontaktlistor som Kunden tillhandahåller — styrs den behandlingen av biträdesvillkoren i Bilaga 2. Kunden är personuppgiftsansvarig. Eventplaneraren behandlar inte de uppgifterna utom på Kundens dokumenterade instruktioner.

På Plain English: deras gästlista är deras data. Dina egna böcker förblir dina.

Gäller konsumenträttigheter eventplanerar bokningar?

Ofta inte. Ett bolag som köper en corporate-dag i utövandet av sin verksamhet är inte konsument. En företagsbriefing får ingen konsumentångerfrist på 14 dagar. Konsumenträttigheter biter om motparten är en konsument. Att vara konsument är inte en rätt att avboka på 14 dagar. Skälighet i avbokningsvillkor och ångerfrist under Regulations 2013 är olika regler.

En företagskund har ingen lagstadgad ångerfrist på 14 dagar. En konsument har avbokningsvillkor som måste vara skäliga. Distansavtal och avtal utanför affärslokalen bär en avbokningsrätt på 14 dagar om inte ett undantag i regulation 28 gäller.

Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 ger den rätten regulation 29.

Part 3 (avbokning) gäller inte tillhandahållande av boende, godstransport, fordonsuthyrning, catering eller tjänster kopplade till fritidsaktiviteter, om avtalet föreskriver ett specifikt utförandedatum eller en period regulation 28(1)(h).

Consumer Rights Act 2015 s.62 säger att ett oskäligt villkor i ett konsumentavtal inte binder konsumenten. Section 49 säger att en trader som tillhandahåller en tjänst måste göra det med skälig omsorg och skicklighet. Ingen av dem är en ångerfrist på 14 dagar. Consumer Rights Act 2015 s.62. Consumer Rights Act 2015 s.49.

FöretagskundPrivatperson (konsument)
Vem de ärKöper i utövandet av en verksamhet.En privatperson som köper främst utanför det egna yrket.
Standardrätt att behålla en depositionIngen. Det måste ha avtalats.Ingen. Det måste ha avtalats, och villkoret måste vara skäligt.
Avbokning på 14 dagarIngen lagstadgad ångerfrist på 14 dagar.Bara om det är ett tjänsteavtal på distans eller utanför affärslokalen och inget undantag i regulation 28 gäller.
Lag om sen betalning1998-lagen kan gälla.1998-lagen gäller inte.
Skälighet / viteAvbokningsavgiften får inte vara ett vite.Oskäliga villkor binder inte — CRA 2015 s.62.

Exempel

Om Kunden är en konsument och det här avtalet ingicks på distans eller utanför affärslokalen får Kunden avboka under avbokningsperioden utan skäl om inte ett undantag i regulation 28 gäller. För Tjänsterna slutar den perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag då det här avtalet ingicks. Det här villkoret gäller inte där Kunden köper i utövandet av en verksamhet.

På Plain English: ett bolag som köper en kongress får inte den lagstadgade ångerfristen på 14 dagar. Ett par som bokade en bröllopsplanerare online för en namngiven lördag förlorar inte automatiskt en 14-dagarsfrist. Förordningen säger inte om eventplanering är en av de tjänsterna.

Hur ska en eventplanerare begränsa ansvar och försäkring?

Begränsa ansvaret till en multipel av arvodena. I England and Wales kan du inte utesluta ansvar för död eller personskada orsakad av vårdslöshet. Garantera inte ett gästantal, vädret, eller ett leverantörsresultat du inte styr. Om du anställer personal i Great Britain måste du hålla en arbetsgivaransvarsförsäkring. Allmänt ansvar och professional indemnity sitter bredvid pappret som praxis, inte som en plikt citerad på den här sidan.

ansvarsbegränsning: gör vanligtvis fyra saker: begränsar det totala ansvaret till de betalda arvodena; tar död eller skada av vårdslöshet utanför det taket — för en konsument Consumer Rights Act 2015 s.65; Unfair Contract Terms Act 1977 s.2; Consumer Rights Act 2015 s.62; Supply of Goods and Services Act 1982 s.13, Consumer Rights Act 2015 s.49.

. Hur en frilansare begränsar ansvaret.

Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969 s.1. försäkring.

Exempel

Eventplanerarens totala ansvar under det här avtalet är begränsat till arvodena betalda för Tjänsterna. Ingenting i det här avtalet utesluter eller begränsar ansvar för död eller personskada orsakad av vårdslöshet, eller för bedrägeri. Där Eventplaneraren anställer personal i Great Britain håller Eventplaneraren den krävs arbetsgivaransvarsförsäkringen.

På Plain English: om jobbet går fel kan de gå efter arvodet, inte efter en öppen förlust. Du är fortfarande skyldig omsorg och skicklighet. Du kan inte skriva bort död eller skada av vårdslöshet. Avtal för byråer. Avtal för konsulter. Avtal för frilansare.

Hur påverkar IR35 ett eventplanerarkontrakt?

IR35 räknas bara när du bokar in i en organisation som uppdragstagare via ditt bolag. Det gäller inte ett privat par som köper ett bröllop. Ingen etikett avgör skatten. Från och med 6 april 2021 måste offentliga myndigheter och medelstora eller stora kunder ge ett status determination statement (kundens skriftliga beslut om IR35 gäller, med skäl). Små kunder i den privata sektorn lämnar det beslutet hos ditt bolag.

Skriv arbetssättet, och arbeta så: du bestämmer hur evenemanget planeras, inom briefingen; du kan skicka en kvalificerad ersättare, och har använt en eller kan göra det; det finns ingen plikt för dem att erbjuda fler datum, eller för dig att acceptera dem; du sitter inte på deras organisationsschema, i deras Slack, eller i deras semesterlista.

En rubrik som säger «independent contractor» tar inte ut dig ur IR35. Chapter 10 i ITEPA 2003 (ss.61K, 61N och 61NA) lägger statusbestämningen hos den offentliga eller medelstora eller stora kunden med en UK-nexus. Chapter 8 och s.60A lämnar små kunder i den privata sektorn på de äldre reglerna. Se IR35-klausulchecklista och .

Exempel

Eventplaneraren är en independent contractor. Eventplaneraren bestämmer hur Tjänsterna utförs, får skicka en kvalificerad ersättare, och är inte skyldig att acceptera fler datum. Ingenting i det här avtalet gör Eventplaneraren till anställd, worker eller agent för Kunden.

På Plain English: skatten följer hur du faktiskt arbetar. En etikett på sida ett avgör inte. En stor bolagskund måste ge dig sin bestämning.

Hur hjälper contracts.io dig att avtala ett eventplanerarkontrakt?

På Contracts.io upprättar, förhandlar och skriver båda sidor elektroniskt under ett enda delat eventplanerarkontrakt, så att evenemangslistan, gästantalsregeln och kill fee är den version ni båda har skrivit under. Det är two-sided contracts: ett papper, båda sidor på samma länk. Beskriv bokningen i en mening. Lex, vår AI-värd, upprättar. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. Den kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan skriver ni båda under elektroniskt. Motparten betalar aldrig och behöver aldrig ett konto.

frilansavtal eller tjänsteavtal. uppdragsbeskrivning, retainer. underentreprenörsavtal. AI-avtalsgenerator eller avtalsgenerator. ömsesidig NDA, NDA-generator.

Det tar inte in en faktura åt dig. Det betyder att deposition, retainer, avbokningsavgift (kill fee).

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 seats, Enterprise from £750 — /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv bokningen i en mening, dela en länk, och skriv under elektroniskt innan datumet hålls.

Avtal för eventplanerare. Avtal för fotografer. Avtal för videografer. Avtal för DJ:ar. Avtal för band. Avtal för makeup-artister och Avtal för hårstylister. Avtal för konsulter. Avtal för byråer. Avtal för frilansare. Vad ska ett frilans- eller uppdragstagaravtal innehålla. NDA för brittiska frilansare. Ska jag börja innan avtalet är underskrivet?. Är en bröllopsfotografs deposition återbetalningsbar i Storbritannien?. Är en bröllopsvideografs deposition återbetalningsbar i Storbritannien?. Kunden avbokade: får du behålla depositionen?.

Källor

  • Lagstadgad ränta vid sen betalning av affärsfordringar fastställs genom föreskrift enligt Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta.

    Källa: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidanceKontrollerad 7 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • När lagstadgad ränta börjar löpa på en kvalificerande kommersiell skuld har leverantören rätt till ett fast belopp på £40 för en skuld under £1 000, £70 för en skuld på £1 000 eller mer men under £10 000, och £100 för en skuld på £10 000 eller mer, plus rimliga indrivningskostnader som inte täcks av det fasta beloppet.

    Källa: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.5AKontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Behandling som utförs av ett personuppgiftsbiträde ska regleras i ett avtal som binder biträdet och som anger behandlingens föremål och varaktighet, behandlingens art och ändamål, typen av personuppgifter och kategorierna av registrerade samt den personuppgiftsansvariges skyldigheter och rättigheter, inklusive de biträdesvillkor som anges i artikel 28.3 a–h.

    Källa: UK GDPR, Article 28(3)Kontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Behandling av personuppgifter som rör hälsa är förbjuden, om inte behandlingen grundar sig på artikel 6.1 och ett av villkoren i artikel 9.2 är tillämpligt.

    Källa: UK GDPR, Article 9(1)–(2)Kontrollerad 7 november 2026Väntar på juristgranskning

  • Del 3 (avbeställning) gäller inte tillhandahållande av inkvartering, godstransport, fordonshyra, catering eller tjänster med anknytning till fritidsverksamhet, om avtalet anger ett visst datum eller en viss period för fullgörandet.

    Källa: Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, reg 28(1)(h)Kontrollerad 7 november 2026Väntar på juristgranskning

  • En konsument får frånträda ett distansavtal eller ett avtal utanför affärslokaler när som helst under ångerfristen utan att ange skäl. För ett tjänsteavtal slutar ångerfristen vid utgången av 14 dagar efter den dag då avtalet ingås.

    Källa: Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, regs 29–30Kontrollerad 3 november 2026Väntar på juristgranskning

  • Ett oskäligt villkor i ett konsumentavtal är inte bindande för konsumenten. Ett villkor är oskäligt om det, i strid med kravet på god tro, orsakar en betydande obalans i parternas rättigheter och skyldigheter enligt avtalet, till nackdel för konsumenten.

    Källa: Consumer Rights Act 2015, s.62Kontrollerad 3 november 2026Väntar på juristgranskning

  • En näringsidkare får inte genom ett villkor i ett konsumentavtal eller genom ett meddelande till konsumenten undanta eller begränsa ansvaret för dödsfall eller personskada till följd av vårdslöshet.

    Källa: Consumer Rights Act 2015, s.65(1)Kontrollerad 7 november 2026Väntar på juristgranskning

  • Varje avtal om att tillhandahålla en tjänst ska behandlas som att det innehåller ett villkor om att näringsidkaren ska utföra tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet. s.54 anger konsumentens rättigheter om näringsidkaren bryter mot det villkoret.

    Källa: Consumer Rights Act 2015, s.49Kontrollerad 3 november 2026Väntar på juristgranskning

  • Ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet kan inte uteslutas eller begränsas genom ett avtalsvillkor; annat ansvar för vårdslöshet kan begränsas endast i den mån villkoret är skäligt. Konsumentavtal undantas och omfattas i stället av Consumer Rights Act 2015, vars s.31 förtecknar ansvar som en näringsidkare inte kan utesluta i avtal om varor.

    Källa: Unfair Contract Terms Act 1977, s.2Kontrollerad 7 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Från och med den 6 april 2021, när tjänster tillhandahålls genom en mellanhand till en myndighet eller en medelstor eller stor klient med anknytning till Storbritannien, måste klienten lämna ett statusbeslut (status determination statement) som anger dess slutsats om huruvida arbetaren skulle vara anställd om denne anlitades direkt, förklarar skälen och har kommit fram med rimlig omsorg (ITEPA 2003 ss.61K, 61N, 61NA).

    Källa: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.61K, 61N and 61NAKontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Kapitel 8 i ITEPA 2003 gäller när tjänster tillhandahålls genom en mellanhand till en person som inte är en myndighet och som kvalificerar som liten för beskattningsåret. Ett bolag kvalificerar som litet för ett beskattningsår om regelverket för små bolag i Companies Act 2006 gäller för dess senaste räkenskapsår som är relevant för det beskattningsåret (s.60A).

    Källa: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.48 and 60AKontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • I ett avtal om tillhandahållande av en tjänst där leverantören agerar inom ramen för en näringsverksamhet finns ett underförstått villkor om att leverantören ska utföra tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet.

    Källa: Supply of Goods and Services Act 1982, s.13Kontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • En klausul är ett ogiltigt vite om den är en sekundär förpliktelse som ålägger den avtalsbrytande parten en nackdel som står i uppenbart missförhållande till den oskyldiga partens legitima intresse av att den primära förpliktelsen fullgörs.

    Källa: Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Kontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • När ett avtal har blivit omöjligt att fullgöra (frustrated) kan pengar som betalats före den händelsen återkrävas, pengar som skulle ha betalats före den händelsen upphör att vara förfallna, och domstolen kan tillerkänna ett skäligt belopp för en värdefull förmån som erhållits, med förbehåll för lagens bestämmelser.

    Källa: Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943, s.1Kontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Varje arbetsgivare som bedriver någon verksamhet i Storbritannien måste försäkra och upprätthålla försäkring mot ansvar för kroppsskada eller sjukdom som arbetstagarna drabbas av till följd av och under sin anställning i Storbritannien. I 1998 års arbetsgivaransvarsförordningar (obligatorisk försäkring) fastställs minimiskyddet till 5 miljoner £ för varje händelse.

    Källa: Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969; 1998 Regulations, s.1; reg.3Kontrollerad 3 november 2026Väntar på juristgranskning

  • En person som inte är part kan göra gällande ett villkor om avtalet uttryckligen säger det, eller om villkoret avser att ge dem en förmån, såvida inte avtalet visar att parterna inte avsett det. Avtal utesluter ofta den här rätten.

    Källa: Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, s.1Kontrollerad 7 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Om ett avtal innehåller en klausul om att ändringar måste vara skriftliga och undertecknade av eller på uppdrag av parterna, är en muntlig ändring inte giltig. Parterna har bundit sig vid ett bestämt tillvägagångssätt för ändringar, och domstolen ger det verkan.

    Källa: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Kontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

  • Skadestånd för avtalsbrott täcker förlust som naturligt uppstår av själva brottet, i sakernas vanliga gång, och förlust som båda parter skäligen kan antas ha förutsett, när de ingick avtalet, som den sannolika följden av brottet.

    Källa: Hadley v Baxendale, (1854) 9 Exch 341Kontrollerad 3 november 2026Väntar på juristgranskning

  • Om en person har ingått ett avtal efter en vilseledande uppgift från en annan part och har lidit skada, och uppgiftslämnaren skulle ha varit skadeståndsskyldig om uppgiften hade lämnats svikligen, är uppgiftslämnaren skadeståndsskyldig, om denne inte bevisar att han eller hon hade rimliga skäl att tro, och faktiskt trodde ända fram till avtalets ingående, att de uppgivna fakta var sanna.

    Källa: Misrepresentation Act 1967, s.2(1)Kontrollerad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning

Vanliga frågor

Vad ska ett brittiskt eventplanerarkontrakt innehålla?

Parter, evenemanget och gästantalet, arvoden, moms, depositioner eller retainers, avbokning och uppskov, om leverantörer bokas som agent eller i eget namn, kommission, gästdata, ett ansvarstak och sen betalning. Skriv under det innan datumet hålls. Börja med ett frilansavtal.

Är en eventplanerares deposition återbetalningsbar i Storbritannien?

Bara om båda sidor har avtalat vad som hålls, eller om en konsumenträtt kräver återbetalning. Det finns ingen brittisk standardrätt att behålla en deposition. Att kalla den icke återbetalningsbar gör inte i sig en oproportionerlig avgift hållbar. En avbokningsavgift ska vara en verklig, proportionerlig summa. För en konsument måste villkoret vara skäligt under Consumer Rights Act 2015. Typiska corporatebokningar är mellan företag.

Får par 14 dagar att avboka en bröllopsplanerar bokning?

Inte som en allmän rätt. Konsumentavtal på distans och utanför affärslokalen (bokade online, per telefon eller meddelande, eller avtalade utanför din affärslokal, till exempel hemma hos kunden) bär en avbokningsrätt på 14 dagar om inte ett undantag i regulation 28 gäller. Regulation 28(1)(h) undantar boende, catering eller tjänster kopplade till fritid om avtalet fastställer utförandedatum eller -period. Förordningen klassificerar inte eventplanering som fritid, så anta inte att ett namngivet bröllopsdatum tar bort rätten. Om en avbokningsavgift är skälig är en separat fråga under Consumer Rights Act 2015.

Vem ansvarar om en lokal eller leverantör fallerar?

Det beror på hur du har bokat dem. Om du har avtalat i eget namn tittar kunden vanligtvis på dig på ditt papper, och du på leverantören på hens. Om du har bokat som kundens agent, skriv att leverantörsavtalet är mellan kund och leverantör. Den som inte är part kan bara genomdriva ett villkor där Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 gäller, och avtal utesluter vanligtvis den rätten. Lova inte ett leverantörsresultat du inte styr, om du inte har prissatt den risken.

Får jag behålla arvodet om kunden avbokar ett bokat datum?

Bara om båda sidor har avtalat oanvända bokade datum och vad som hålls. Det finns ingen brittisk standardregel för kill fee och ingen standardrätt att behålla en deposition. För en företagskund får avgiften inte vara ett vite: en avgift för att bryta avtalet får inte ligga utanför all proportion mot ditt verkliga intresse av att bokningen genomförs (Cavendish [2015] UKSC 67). Om ett brudpar bokar som konsumenter måste dina avbokningsvillkor ändå vara skäliga.

Tar en contractor-etikett en eventplanerare ur IR35?

Nej. Ingen etikett avgör skatten. IR35 räknas bara när du bokar in i en organisation som uppdragstagare via ditt bolag. Från och med 6 april 2021 måste offentliga myndigheter och medelstora eller stora kunder ge ett status determination statement (kundens skriftliga beslut om IR35 gäller, med skäl). Små kunder i den privata sektorn lämnar det beslutet hos ditt bolag. Ett privat par som köper ett bröllop är inte den här posten.

Behöver kunden ett konto för att skriva under på Contracts.io?

Nej. Du delar en länk. Den öppnar den gratis, föreslår ändringar om den vill, och skriver under elektroniskt. Motparten betalar aldrig och behöver aldrig ett konto.

Den juridiska lydelsen gällerSenast granskad 28 oktober 2026Väntar på juristgranskning