Vad ska ett brittiskt fotografavtal innehålla?

Ett brittiskt fotografavtal ska namnge parterna, fotograferingsdatumen och timmarna, de redigerade leveranserna, om kunden får en licens eller en överlåtelse, hur RAW-filer behandlas, handpenningen och avbeställningsavgiften, och vad som händer om de avbokar eller betalar sent. Underteckna det före fotograferingen. Utgå från en fotolicens.

Den här sidan utgår först från England och Wales. Upphovsrätten enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England och Wales i Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Nio block gör jobbet:

Procentsatserna för bokningsavgift och avbeställningsavgift senare på sidan är exempel, inte en lagstadgad sats. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Avtal för fotografer är den kortare målgruppsidan. Måste en fotograf lämna ut RAW-filer är RAW-sidan. Bröllopsbokningsavgifter ligger i Kan en bröllopsfotografs handpenning återbetalas i Storbritannien?. Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal jämför mallar.

Mejla inte en Word-fil och hoppas att v4_final är den de undertecknade. Båda sidor ska redigera och e-signera ett gemensamt utkast.

Skriv fotograferingen som ett datum, timmar och plats, och skriv sedan galleriet som en lista. ”Täckning av dagen” är inte en lista. ”Ceremoni, bröllopsmiddag och första dansen till 22:00, 400 redigerade JPEG-filer i ett privat galleri inom sex veckor” är en lista. Namnge vad som ligger utanför omfattningen i samma andetag.

En fungerande omfattning svarar på fem saker:

• När och var. Datum, samlingstid, timmar, plats, resor, övertidstaxa. En andra fotograf, drönare eller belysningskit ingår eller inte.
• Vad som levereras. Antal eller en ”best of”-metod, format, färgrymd, galleri eller disk, ledtid.
• Vad som inte ingår. RAW-filer, oredigerade urval, album, utskrifter, sociala inlägg samma dag, en andra plats — om de inte står på listan över det som ingår.
• Hur ”klart” ser ut. Redigerade filer kunden kan ladda ner, inte en öppen Lightroom-katalog de fortsätter kommentera.
• Beroenden. Tillträde, bildlista, varumärkesunderlag, modell- eller platsmedgivande. Datum glider om de inte kommer in.

En revisionsgräns putsar det överenskomna galleriet. En ändring lägger till en andra plats, en rekognosering en vardag eller en extra timme. Att blanda de två är hur ett ”snabbt extra set” blir en ny produkt utan arvode. Se Kunden lägger till extra arbete och ändringshantering.

Exempel

Fotografen ska närvara vid Fotograferingen på det datum, på den plats och under de timmar som anges i Bilaga 1. Leveranserna är de redigerade bilder som anges i Bilaga 1, i JPEG-form, levererade via onlinegalleri inom ledtiden i Bilaga 1. RAW-filer, oredigerade urval, kataloger och arbetsfiler är inte leveranser. Arbete som inte beskrivs i Bilaga 1 ligger utanför omfattningen och offereras skriftligen innan det påbörjas.

På vanlig svenska: de får det redigerade galleri de köpt, för de timmar du namngav. De får inte kortet. Allt extra prissätts först.

En fotolicens är det vanliga papperet. Återkommande kommersiella kunder ligger ofta under ett tjänsteavtal plus en uppdragsbeskrivning per jobb. Ett frilansavtal bär samma rader om fotografering och leverans för blandat kreativt arbete.

Licensiera om inte kunden betalar för äganderätt. Du äger frilansfotografier tills du överlåter dem. CDPA 1988 s.11 gör upphovspersonen till förste ägare. En överlåtelse är inte giltig om den inte är skriftlig och undertecknad. Att betala fakturan flyttar inte äganderätten. Fotografi, till skillnad från en logotyp, är det vanliga fallet för en licens.

Ett fotografi är ett konstnärligt verk. Avsnitt 4 definierar det som en inspelning av ljus eller annan strålning på ett medium från vilket en bild kan framställas, oavsett konstnärlig kvalitet. Avsnitt 11(1) säger sedan att upphovspersonen är förste ägare. Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en fotograf på ett uppdragsavtal (contract for services).

GOV.UK om ägande av upphovsrättsligt skyddade verk är rakt på sak om beställningar: den förste juridiska ägaren är personen som skapade verket, inte beställaren, om ni inte skriftligen kommer överens om annat. Om avtalet är tyst kan domstolar finna en begränsad underförstådd licens för beställningens syfte. Det är inte äganderätt. Tystnad är hur ett varumärke lägger ett bröllopsporträtt i betalda annonser och sedan hävdar att de trodde att de köpt det.

CDPA 1988 s.90(3) är överlåtelseregeln. En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att användaNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan fotona. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan.

En amerikansk rubrik om ”work for hire” gör inte det jobbet i England och Wales. Se work for hire. Skriv licens eller överlåtelse med tydliga ord.

En fotolicens är byggd för den uppdelningen: webb, sociala medier, tryck, betalda annonser, territorium, varaktighet, exklusivitet. Bredare eller längre användning kostar mer. Håll befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan — presets, tidigare arbete — licensierat, inte överlåtet. Skriv beviljandet i klausulen om överlåtelse av immateriella rättigheter eller licens av immateriella rättigheter, och namnge användningarna i användningsrättigheter och namngivning.

Exempel

Upphovsrätten till fotografierna stannar hos Fotografen. Vid mottagande av full betalning beviljas Kunden den icke-exklusiva licensen i Bilaga 1 att använda Leveranserna för de användningar, det territorium och den tid som anges där. Tills dess har Kunden ingen licens att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta dem. Betald reklam, merchandise och överlåtelse av upphovsrätt ingår inte om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: de får använda galleriet så som bilagan säger, när de har betalat. De äger inte bilderna. Annonser och ett köp är extra.

Om de publicerar obetalt arbete, se Kunden använder ditt arbete utan att betala.

Ideell rätt (moral rightsideell rättIdeell rätt är upphovspersonens personliga rättigheter i ett verk skyddat av upphovsrätt: att bli namngiven som upphovsperson och att verket inte ska utsättas för kränkande behandling. I Storbritannien finns de i Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. De kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av den som avstår, enligt s. 87.Mer i ordlistan) sitter vid sidan av upphovsrätten. Du har rätten att bli namngiven som upphovsperson, vilket måste göras gällande, och rätten att verket inte utsätts för kränkande behandling. De rättigheterna kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av dig. En IP-överlåtelse som är tyst om ideell rätt lämnar den hos dig.

CDPA 1988 s.77 är rätten att bli namngiven som upphovsperson till ett konstnärligt verk, även när det publiceras kommersiellt, ställs ut eller en visuell bild av det överförs till allmänheten. Avsnitt 77(1) säger att rätten inte kränks om den inte har gjorts gällande i enlighet med s.78 — vid överlåtelsen, eller genom en skriftlig handling undertecknad av dig.

Avsnitt 80 är integritetsrätten: att verket inte utsätts för kränkande behandling, alltså en förvrängning eller stympning som skadar heder eller anseende. Att beskära ett porträtt för en kampanj, lägga en slogan över ett ansikte eller färgsätta en dokumentär miljö på nytt kan aktualisera den rätten.

De kan inte överlåtas. Avsnitt 94 säger det i en mening. Avsnitt 87 låter dig efterge dem genom en skriftlig handling undertecknad av den som avstår från rättigheten. Ett avstående kan vara specifikt eller generellt, villkorat eller ovillkorat. Sidan om ideell rätt är den längre anteckningen, och klausulen om ideella rättigheter är hemmet för formuleringen.

Skriv fyra meningar, inte en amerikansk ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan”-rubrik:

• licens eller överlåtelse av slutleveranserna, vid betalning
• att göra krediten gällande, om du vill ha en byline
• det avstående du faktiskt ger, begränsat till de användningar de köpte
• portföljanvändning, om du vill visa verket

Ett varumärke som behöver beskära en kampanjstillbild för en skylt är ett skäl till ett begränsat avstående. Det är inte ett skäl att efterge integriteten för varje framtida parodi. Efterge så långt uppdraget kräver, och inte längre. Grafiska formgivare möter samma uppdelning; se Vad ska ett brittiskt grafiskt designavtal innehålla?.

Namnge de redigerade filerna som leveranserna, och säg om RAW ingår eller inte. Brittisk rätt kräver inte att en fotograf lämnar ut arbetsfiler. Att inneha en RAW-fil är inte upphovsrätt. Att betala fakturan skapar ingen rätt till katalogen. Skriv listan före fotograferingen, inte i en tråd med gallerikommentarer efteråt.

Den längre RAW-sidan är Måste en fotograf lämna ut RAW-filer. Den här sidan är klausulen som sitter i huvudavtalet.

En fungerande klausul svarar på fem saker:

• vad som levereras — antal, format, färgrymd, galleri eller disk
• vad som inte levereras — RAW-filer, oredigerade urval, kataloger, sidecar-filer, presets
• när leveransen sker, och att den är kopplad till betalning
• den licens eller överlåtelse som gäller för det som levereras
• hur länge du behåller filerna, och om en senare RAW-förfrågan är ett nytt betalt uppdrag

Exempel — RAW undantaget

Leveranserna är de redigerade bilder som anges i Bilaga 1, i JPEG-form, levererade via onlinegalleri. RAW-filer, oredigerade urval, kataloger och arbetsfiler är inte leveranser och tillhandahålls inte. Upphovsrätten till fotografierna stannar hos Fotografen. Kunden beviljas licensen i klausul 5 vid full betalning.

På vanlig svenska: de får de färdiga JPEG-filerna de köpt. De får inte RAW. Du behåller upphovsrätten. De får använda JPEG-filerna så som licensen säger, när de har betalat.

Att lämna ut en RAW-kopia överlåter inte upphovsrätten. CDPA 1988 s.90(3) kräver fortfarande skriftligt, undertecknat. Lägg listan i en fotolicens.

Det finns ingen grundregel i Storbritannien som ger rätt att behålla en handpenning eller ta ut en avbeställningsavgift. Båda sidor måste komma överens om beloppen. En handpenning är pengar innan datumet hålls. En avbeställningsavgift förfaller om de avbokar. För en företagskund får avgiften inte vara ett straff. För en konsument kan 14 dagars ångerrätt gälla.

En handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan eller bokningsavgift vid undertecknandet, med datumet oreserverat tills den kommit in, är den vanliga fotografiformen. En avbeställningsavgiftavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan sitter bredvid: en namngiven andel av arvodet om de avbokar utan särskilda skäl, med åtagna kostnader ovanpå. Se avbokning och avbeställningsavgift.

Vem kunden är delar sedan upp sidan:

• En företagskund (ett bolag, eller en person som köper i näringsverksamhet — en varumärkeskampanj, ett hotell som bokar en broschyrfotografering). En avtalad avbokningsavgift som i själva verket är ett belopp vid avtalsbrott får inte vara ett straff. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 frågar om en sekundär förpliktelse ger en nackdel som står helt i missförhållande till ett legitimt intresse av fullgörandet. Knyt beloppet till datumet som hållits, annat arbete du tackat nej till och kostnader du bundit dig för. En platt 100 % från dagen de skriver under, utan koppling till de intressena, är formen som ser ut som straff.
• En konsument (en privatperson som agerar helt eller huvudsakligen utanför sin näringsverksamhet, sitt hantverk eller yrke — ett par som bokar sitt eget bröllop, en familj som bokar porträtt). Distansavtal och avtal utanför affärslokaler har 14 dagars ångerrätt enligt Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (föreskrifterna om konsumentavtal om information, ångerrätt och tilläggsavgifter 2013). Avbokningsvillkor prövas också för skälighet enligt Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015). En rad om ”icke återbetalningsbar handpenning, ingen ångerrätt” tar inte bort en rätt de föreskrifterna ger.

Den allmänna frilansuppdelningen är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?. Den bröllopsspecifika sidan, med uppskjutande, väder och en glidande skala, är Kan en bröllopsfotografs handpenning återbetalas i Storbritannien?.

Exempel

Kunden ska betala en Bokningsavgift om 25 % av Arvodet vid undertecknandet. Fotografen ska inte reservera Fotograferingsdatumet förrän Bokningsavgiften mottagits. Om Kunden avbokar utan särskilda skäl ska Kunden betala en avbokningssumma om 25 % av Arvodet om avbokningen sker mer än 14 dagar före Fotograferingsdatumet, eller 50 % om avbokningen sker 14 dagar eller färre före Fotograferingsdatumet eller efter att Fotograferingen har startat, plus åtagna kostnader som redan uppkommit. Bokningsavgiften avräknas mot den summan och är det minimum som behålls. Immateriella rättigheter i arbete som inte är fullt betalt stannar hos Fotografen.

På vanlig svenska: en fjärdedel kommer in innan datumet är ditt. Om de ställer in betalar de 25 % med två veckor kvar, eller 50 % inom två veckor, och de täcker kostnader du redan åtagit dig. De äger inte obetalda filer.

De procentsatserna är exempel, inte en lagstadgad sats. För en konsument måste samma form ändå vara skälig, och kan inte ta bort en 14-dagarsrätt som 2013 års föreskrifter ger.

Skriv ett kort förfallodatum, en rätt att pausa om en faktura är försenad, och att ingen licens eller överlåtelse slår till förrän vid full betalning. För en brittisk företagskund är den lagstadgade räntan vid sen kommersiell betalning 8 % över Bank of Englands styrränta, plus en fast inkassosumma. Vi trycker inte den aktuella styrräntan.

1998 års lag gäller inte en konsumentkund.

Betalningsvillkor ska namnge:

• när fakturor går ut — vid undertecknandet, före fotograferingen, vid leverans
• hur många dagar de har på sig att betala — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan slår ett öppet ”efter galleriet”
• en rätt att pausa om en obestridd faktura är försenad, och ingen närvaro om restbeloppet inte har kommit in
• att upphovsrätten, eller en licens att använda verket, övergår först vid full betalning

För en kvalificerande skuld mellan företag sätter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) den lagstadgade räntan. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1,000, £70 från £1,000 till under £10,000, och £100 vid £10,000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta.

Ett par som bokar sitt eget bröllop eller en privat porträttsittning är en konsument. Lagstadgad ränta enligt 1998 års lag gäller inte. En avtalsrad om sen betalning kan ändå sitta i papperet; håll den proportionerlig. Ett varumärke, en byrå eller en lokal som köper i näringsverksamhet är kunden enligt 1998 års lag.

Exempel

Varje obestridd faktura förfaller inom 14 dagar från dess datum. Fotografen får pausa arbetet, och är inte skyldig att närvara vid Fotograferingen, medan någon obestridd faktura är mer än 7 dagar försenad. Upphovsrätt och eventuell licens att använda Leveranserna övergår till Kunden först vid full betalning. Tills dess har Kunden ingen rätt att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta Leveranserna.

På vanlig svenska: de har två veckor på sig att betala. Efter en vecka sent stoppas arbetet och du behöver inte närvara. De får inte använda obetalda filer.

Påminnelseordningen — skriftligt krav, krav före talan, penningkrav — är Kunden betalar inte en frilansfaktura. Net 30, net 14, vid mottagande är sidan om förfallodatum.

Bara om avtalet säger det. En licens till kunden, eller en överlåtelse av slutleveranserna, ger dig inte i sig rätt att lägga verket på din sajt. Skriv en licens tillbaka: namngivna kanaler, om du får namnge kunden, och om privat eller oannonserat arbete stannar utanför portföljen tills de publicerar eller lanserar.

En fungerande portföljklausul svarar på fyra saker:

• Var. Din webbplats, sociala medier, tryckt showreel, tävlingsbidrag.
• Vad. De redigerade slutleveranserna, inte opublicerade urval eller den ratade uppsättningen.
• När. Efter att de först använt bilderna offentligt, eller efter ett namngivet embargo. Bröllopsgallerier väntar ofta tills paret har publicerat.
• Kredit. Om du namnger kunden, och om de namnger dig. Det sitter bredvid att ideell rätt görs gällande.

Se publicitet och portfolioanvändning. Om jobbet är konfidentiellt — en olanserad produkt, en privat familj som bett om inga sociala inlägg — skriv att licensen börjar vid deras offentliga användning, eller vid skriftligt samtycke. Tystnad är hur en sneak peek går live veckan före deras tillkännagivande.

Exempel

Fotografen får återge de slutliga Leveranserna i Fotografens portfölj och på Fotografens webbplats och sociala kanaler, och får namnge Kunden som beställare, efter att Kunden först har använt Leveranserna offentligt, eller tidigare med Kundens skriftliga samtycke. Denna licens omfattar inte opublicerade urval, RAW-filer eller konfidentiell information. Kunden får kräva ett rimligt embargo skriftligen före Fotograferingen.

På vanlig svenska: när de har använt det offentligt får du visa slutleveranserna och namnge dem. Du får inte visa urvalen de aldrig såg, eller läcka lanseringen. De kan be om ett embargo, skriftligen, före dagen.

Om de vägrar all portföljanvändning är det en prisfråga. Vissa kommersiella och familjejobb stannar utanför sajten. Få in det i papperet innan du håller datumet, inte i ett senare moodboard-mejl.

Sätt taket för gallerirevideringar till en samlad omgång om du inte har prissatt fler. En omgång är en samlad uppsättning kommentarer på de då aktuella korrekturen, inte ett dropp av WhatsApp-noteringar. Att färgsätta en uppsättning på nytt, byta tio bilder eller en andra plats är en ändring, inte en revidering. Se revisioner och godkännande.

En fungerande revisionsklausul svarar på fyra saker:

• hur många omgångar som ingår, per galleri eller per fotografering
• vad en omgång är — en skriftlig uppsättning kommentarer, till ett namngivet datum
• vad som händer om de inte säger något — underförstått godkännande efter ett visst antal arbetsdagar är vanligt
• arvodet, eller vägen via ändringshantering, för extra omgångar

En revisionsgränsrevisionsgränsEn revisionsgräns anger hur många ändringsomgångar som ingår i arvodet innan extra arbete offereras.Mer i ordlistan är inte ändringshantering. Revideringar putsar den överenskomna leveransen. En ändring lägger till något som aldrig fanns i briefen. Att blanda de två är hur ”några fler från kvällen” blir en andra fotografering utan arvode. Se Kunden lägger till extra arbete.

Om kunden ändringsmarkerar gränsen ner till ”tills vi är nöjda” är det en prisfråga, inte en artighet. Se Din kund har ändringsmarkerat ditt avtal.

Exempel

En omgång samlad feedback på Leveranserna ingår. En omgång är en skriftlig uppsättning kommentarer på det då aktuella galleriet, skickad inom 10 arbetsdagar från leverans. Om Kunden inte kommenterar inom det fönstret är Leveranserna godkända. Ytterligare omgångar, eller en begäran om bilder utanför de överenskomna urvalen, offereras och överenskoms skriftligen innan arbetet påbörjas.

På vanlig svenska: en samlad omgång. Tio arbetsdagar att kommentera, annars står galleriet. Extra bilder prissätts först.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt fotografavtal, så fotograferingslistan, licensen och avbeställningsavgiften är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från en fotolicens. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under ett tjänsteavtal, eller ligga på ett frilansavtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om du delar bilder innan affären är undertecknad sitter NDA-generatorn bredvid.

Det jagar inte en faktura åt dig. Det betyder däremot att leveranslistan, RAW-undantaget eller köpet, licensen eller IP-överlåtelsen, handpenningen och avbeställningsavgiften är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo för 5 platser, Enterprise från £750 — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv fotograferingen i en mening, dela en länk och e-signera innan datumet hålls.

Avtal för fotografer är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.