Vad ska ett brittiskt grafiskt designavtal innehålla?

Ett brittiskt grafiskt designavtal ska namnge parterna, leveranserna, hur många revisionsomgångar som ingår, arvodet och handpenningen, om kunden får en överlåtelse eller en licens, och vad som händer om de avbokar eller betalar sent. Underteckna det före första skisserna. Utgå från vårt avtal för grafisk design.

Den här sidan utgår först från England och Wales. Upphovsrätten enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England och Wales i Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Åtta block gör jobbet:

Handpenningen på 30 % och avbeställningsavgiften på 25 % är exempel, inte en lagstadgad sats. De följer formen i vår mall. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Avtal för grafiska formgivare är den kortare målgruppsidan. Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal jämför mallar. Hur skriver man ett avtal är den allmänna checklistan. Den här sidan är designuppdragsversionen.

Mejla inte en Word-fil och hoppas att v4_final är den de undertecknade. Båda sidor ska redigera och e-signera ett gemensamt utkast.

Skriv en lista över leveranser och en lista över vad som ligger utanför omfattningen. Sätt taket för revideringar till två samlade omgångar per leverans. En omgång är en samlad uppsättning kommentarer, inte ett dropp av Slack-noteringar. Extra omgångar, eller en ny användning av varumärket, är en prissatt ändring, inte en artighet.

En fungerande omfattning svarar på fyra saker:

• Vad som ingår. Namngivna poster, format, färgrymd, storlekar. ”En logotyp” är inte en lista. ”Primär märkesform, staplad lockup, favicon och en användningssida som PDF, i SVG och PNG” är en lista.
• Vad som ligger utanför. Förpackning, rörlig grafik, en webbplats, fotografi, tryckfärdiga stansritningar för förpackning — om de inte står på listan över det som ingår.
• Hur ”klart” ser ut. Slutexporter kunden kan använda, inte en öppen Figma-fil de fortsätter kommentera.
• Källfiler. Arbetsfiler ingår inte om inte papperet säger det. Prissätt dem separat. Håll bibliotek som befintligt material.

En revisionsgräns är inte ändringshantering. Revideringar putsar den överenskomna leveransen. En ändring lägger till något som aldrig fanns i briefen: en sjätte tillämpning, en ny målgrupp, en förpackningslinje. Att blanda de två är hur en ”tredje omgång ändringar” blir en ny produkt utan arvode. Se Kunden lägger till extra arbete och ändringshantering.

Om kunden ändringsmarkerar gränsen ner till ”obegränsat” är det en prisfråga, inte en artighet. Se Din kund har ändringsmarkerat ditt avtal.

Exempel

Leveranserna är posterna i Bilaga 1. Två omgångar samlad feedback ingår per Leverans. En omgång är en skriftlig uppsättning kommentarer på de då aktuella korrekturen. Ytterligare omgångar, eller arbete utanför Bilaga 1, offereras och överenskoms skriftligen innan arbetet påbörjas. Källfiler och arbetsfiler är inte leveranser om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: de får de namngivna filerna. Två samlade omgångar. Allt extra prissätts först. Figma-filen stannar hos dig om du inte sålde den.

Ett webbplatsbygge är rätt papper om jobbet är sidor och brytpunkter, inte ett varumärke. Återkommande kunder ligger ofta under ett tjänsteavtal plus en uppdragsbeskrivning per jobb.

Du äger frilansad grafisk design tills du överlåter den. CDPA 1988 s.11 gör upphovspersonen till förste ägare. En överlåtelse är inte giltig om den inte är skriftlig och undertecknad. Att betala fakturan flyttar inte äganderätten. Licensiera en kampanj; överlåt en logotyp vid full betalning om de köper äganderätt.

En logotyp, ett identitetssystem, en affisch, ett packshot eller en UI-grafik är ett konstnärligt verk. Avsnitt 4 omfattar ett grafiskt verk — en målning, teckning, ett diagram, en karta, tabell eller plan — oavsett konstnärlig kvalitet. Avsnitt 11(1) säger sedan att upphovspersonen är förste ägare. Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en formgivare på ett uppdragsavtal (contract for services).

GOV.UK om ägande av upphovsrättsligt skyddade verk är rakt på sak om beställningar: den förste juridiska ägaren är personen som skapade verket, inte beställaren, om ni inte skriftligen kommer överens om annat. Om avtalet är tyst kan domstolar finna en begränsad underförstådd licens för beställningens syfte. Det är inte äganderätt.

CDPA 1988 s.90(3) är överlåtelseregeln. En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att användaNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan verket. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan.

En amerikansk rubrik om ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan” gör inte det jobbet i England och Wales. Se work for hire. Skriv överlåtelse eller licens med tydliga ord.

Håll tre högar:

• Slutleveranser — de namngivna leveranserna. Överlåtna eller licensierade vid full betalning.
• Arbetsfiler — källfiler. Ingår inte om de inte är prissatta.
• Bibliotek — typsnitt, texturer, ditt tidigare arbete. Licensierade för det här jobbet, inte överlåtna.

Exempel

Vid mottagande av full betalning överlåter Formgivaren till Kunden upphovsrätten i de slutliga Leveranserna. Tills dess har Kunden ingen licens att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta dem utom som Formgivaren skriftligen medger. Befintligt material och arbetsfiler stannar hos Formgivaren och licensieras endast som en del av Leveranserna.

På vanlig svenska: de äger slutleveranserna när de har betalat. De får inte använda obetalt arbete. Dina bibliotek och arbetsfilerna stannar hos dig.

Skriv det i klausulen om överlåtelse av immateriella rättigheter. Om de publicerar obetalt arbete, se Kunden använder ditt arbete utan att betala.

Ideell rätt (moral rightsideell rättIdeell rätt är upphovspersonens personliga rättigheter i ett verk skyddat av upphovsrätt: att bli namngiven som upphovsperson och att verket inte ska utsättas för kränkande behandling. I Storbritannien finns de i Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. De kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av den som avstår, enligt s. 87.Mer i ordlistan) sitter vid sidan av upphovsrätten. Du har rätten att bli namngiven som upphovsperson, vilket måste göras gällande, och rätten att verket inte utsätts för kränkande behandling. De rättigheterna kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av dig. En IP-överlåtelse som är tyst om ideell rätt lämnar den hos dig.

CDPA 1988 s.77 är rätten att bli namngiven som upphovsperson till ett konstnärligt verk, även när det publiceras kommersiellt eller en visuell bild av det överförs till allmänheten. Avsnitt 77(1) säger att rätten inte kränks om den inte har gjorts gällande i enlighet med s.78 — vid överlåtelsen, eller genom en skriftlig handling undertecknad av dig.

Avsnitt 80 är integritetsrätten: att verket inte utsätts för kränkande behandling, alltså en förvrängning eller stympning som skadar heder eller anseende. Att färga om ett märke till ett skämt, beskära en affisch så att krediten försvinner eller lägga en slogan över ett ansikte kan aktualisera den rätten.

De kan inte överlåtas. Avsnitt 94 säger det i en mening. Avsnitt 87 låter dig efterge dem genom en skriftlig handling undertecknad av den som avstår från rättigheten. Ett avstående kan vara specifikt eller generellt, villkorat eller ovillkorat. Sidan om ideell rätt är den längre anteckningen. Fotografer möter samma uppdelning; se Måste en fotograf lämna ut RAW-filer.

Skriv fyra meningar, inte en amerikansk ”work for hire”-rubrik:

• överlåtelse eller licens av slutleveranserna, vid betalning
• att göra krediten gällande, om du vill ha en byline
• det avstående du faktiskt ger, begränsat till de användningar de köpte
• portföljanvändning, om du vill visa verket

Ett varumärke som behöver färga om märket på en mugg är ett skäl till ett begränsat avstående. Det är inte ett skäl att efterge integriteten för varje framtida parodi. Efterge så långt uppdraget kräver, och inte längre.

Det finns ingen grundregel i Storbritannien som ger rätt att behålla en handpenning eller ta ut en avbeställningsavgift. Båda sidor måste komma överens om beloppen. En handpenning är pengar innan arbetet startar. En avbeställningsavgift förfaller om de avbokar. För en företagskund får avgiften inte vara ett straff. För en konsument kan 14 dagars ångerrätt gälla.

En handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan på 30–50 % vid undertecknandet, med arbetet pausat tills den kommit in, är den vanliga frilansformen. Vår mall använder 30 %. Skriv den siffra du faktiskt väntar på. En avbeställningsavgiftavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan sitter bredvid: utfört arbete plus en namngiven andel av det återstående arvodet om de avbokar utan särskilda skäl. Se avbokning och avbeställningsavgift.

Vem kunden är delar sedan upp sidan:

• En företagskund. En avtalad avbokningsavgift som i själva verket är ett belopp vid avtalsbrott får inte vara ett straff. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 frågar om en sekundär förpliktelse ger en nackdel som står helt i missförhållande till ett legitimt intresse av fullgörandet. Knyt beloppet till tid du hållit undan, kostnader du bundit dig för och annat arbete du tackat nej till. En platt 100 % från dagen de skriver under, utan koppling till de intressena, är formen som ser ut som straff.
• En konsument. Distansavtal och avtal utanför affärslokaler har 14 dagars ångerrätt enligt Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (föreskrifterna om konsumentavtal om information, ångerrätt och tilläggsavgifter 2013). Avbokningsvillkor prövas också för skälighet enligt Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015). En rad om ”icke återbetalningsbar handpenning, ingen ångerrätt” tar inte bort en rätt de föreskrifterna ger.

Den längre uppdelningen, med exemplet på glidande skala, är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?. Den här sidan är designuppdragsversionen av samma pengarader.

Exempel

Kunden ska betala en Handpenning om 30 % av Arvodet vid undertecknandet. Formgivaren påbörjar inte arbetet förrän Handpenningen har mottagits. Om Kunden avbokar utan särskilda skäl efter att arbetet har startat ska Kunden betala för utfört arbete hittills och en avbeställningsavgift om 25 % av det återstående Arvodet. Handpenningen avräknas mot den summan. Immateriella rättigheter i arbete som inte är fullt betalt stannar hos Formgivaren.

På vanlig svenska: 30 % kommer in innan du börjar. Om de ställer in när du redan arbetar betalar de för det som är gjort plus en fjärdedel av det som är kvar. De äger inte obetalt arbete.

De procentsatserna är exempel, inte en lagstadgad sats. För en konsumentkund måste samma form ändå vara skälig, och kan inte ta bort en 14-dagarsrätt som 2013 års föreskrifter ger.

Skriv ett kort förfallodatum, en rätt att pausa om en faktura är försenad, och att ingen licens eller överlåtelse slår till förrän vid full betalning. För en brittisk företagskund är den lagstadgade räntan vid sen kommersiell betalning 8 % över Bank of Englands styrränta, plus en fast inkassosumma. Vi trycker inte den aktuella styrräntan.

Betalningsvillkor ska namnge:

• när fakturor går ut — vid undertecknandet, vid en milstolpe, vid leverans
• hur många dagar de har på sig att betala — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan slår ett öppet ”när inköp kör nästa gång”
• en rätt att pausa om en obestridd faktura är försenad
• att upphovsrätten, eller en licens att använda verket, övergår först vid full betalning

För en kvalificerande skuld mellan företag sätter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) den lagstadgade räntan. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1,000, £70 från £1,000 till under £10,000, och £100 vid £10,000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta. 1998 års lag gäller inte en konsumentkund.

En avtalsränta, om du namnger en, är den ränta du pekar på i stället för den lagstadgade. En dröjsmålsavgiftdröjsmålsavgiftEn dröjsmålsavgift är en extra avgift, eller ränta, som läggs på när en faktura inte betalats senast på förfallodagen.Mer i ordlistan är den avtalsräntan. Hitta inte på en siffra som saknar koppling till lagen eller till papperet.

Exempel

Varje obestridd faktura förfaller inom 14 dagar från dess datum. Formgivaren får pausa arbetet medan någon obestridd faktura är mer än 7 dagar försenad. Upphovsrätt och eventuell licens att använda Leveranserna övergår till Kunden först vid full betalning. Tills dess har Kunden ingen rätt att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta Leveranserna.

På vanlig svenska: de har två veckor på sig att betala. Efter en vecka sent stoppas arbetet. De äger det inte, och får inte använda det, förrän de har betalat.

Påminnelseordningen — skriftligt krav, krav före talan, penningkrav — är Kunden betalar inte en frilansfaktura. Net 30, net 14, vid mottagande är sidan om förfallodatum.

Bara om avtalet säger det. En överlåtelse av slutleveranserna ger dig inte, i sig, rätt att lägga verket på din sajt. Skriv en licens tillbaka: namngivna kanaler, om du får namnge kunden, och om konfidentiellt arbete stannar utanför portföljen tills de lanserar.

En fungerande portföljklausul svarar på fyra saker:

• Var. Din webbplats, sociala medier, tryckt showreel, tävlingsbidrag.
• Vad. Slutleveranserna, inte opublicerade alternativ eller den ratade vägen.
• När. Efter lansering, eller efter ett namngivet embargo.
• Kredit. Om du namnger kunden, och om de namnger dig. Det sitter bredvid att ideell rätt görs gällande.

Om jobbet är konfidentiellt — ett olanserat varumärke, en produkt som fortfarande är i stealth — skriv att licensen börjar vid deras offentliga lansering, eller vid skriftligt samtycke. Tystnad är hur ett case går live veckan före deras tillkännagivande.

Exempel

Formgivaren får återge de slutliga Leveranserna i Formgivarens portfölj och på Formgivarens webbplats och sociala kanaler, och får namnge Kunden som beställare, efter att Kunden först har använt Leveranserna offentligt, eller tidigare med Kundens skriftliga samtycke. Denna licens omfattar inte opublicerade alternativ, arbetsfiler eller konfidentiell information.

På vanlig svenska: när de har använt det offentligt får du visa slutleveranserna och namnge dem. Du får inte visa de vägar de dödade, eller läcka lanseringen.

Om de vägrar all portföljanvändning är det en prisfråga. Vissa varumärkesjobb stannar utanför sajten. Få in det i papperet innan du börjar, inte i en senare PDF med varumärkesriktlinjer.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt grafiskt designavtal, så omfattningen, IP-raden och avbeställningsavgiften är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från avtalet för grafisk design. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under ett tjänsteavtal, eller ligga på ett frilansavtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn.

Det jagar inte en faktura åt dig. Det betyder däremot att revisionsgränsenrevisionsgränsEn revisionsgräns anger hur många ändringsomgångar som ingår i arvodet innan extra arbete offereras.Mer i ordlistan, IP-överlåtelsen eller licensen, handpenningen och avbeställningsavgiften är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv designuppdraget i en mening, dela en länk och e-signera före första skisserna.

Avtal för grafiska formgivare är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.