Använder kunden ditt arbete utan att betala? Dina rättigheter som frilansare i Storbritannien

Det gör du, om du inte har överlåtit den skriftligt. Enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11(1) är upphovspersonen förste ägare av upphovsrätten. Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte frilansare. GOV.UK:s vägledning om äganderätt säger att den som arbetar under ett uppdragsavtal normalt behåller upphovsrätten om inte avtalet säger något annat.

Paragraf 11 i Copyright, Designs and Patents Act 1988 är utgångspunkten:

• s.11(1). Upphovspersonen till ett verk är förste ägare av upphovsrätten till det, med förbehåll för resten av paragrafen.
• s.11(2). När ett litterärt, dramatiskt, musikaliskt eller konstnärligt verk, eller en film, skapas av en anställd i tjänsten är arbetsgivaren förste ägare, om inget annat avtalats.

En frilansare arbetar inte under ett anställningsavtal. Du arbetar under ett uppdragsavtal (contract for services). GOV.UK:s Ownership of copyright works säger att domstolar ser den skillnaden som gränsen mellan s.11(2) och s.11(1), och att den som arbetar under ett uppdragsavtal normalt behåller upphovsrätten till de verk de skapar om inte avtalet säger något annat.

Samma GOV.UK-sida är rak om beställt arbete: när du ber någon skapa ett upphovsrättsligt verk är förste juridiske ägare den som skapade det, inte beställaren, om ni inte skriftligen kommer överens om något annat.

Upphovsrätten gäller här i hela Storbritannien. Förfarandet för penningkrav längre ned på sidan gäller England och Wales.

Nej. Att betala fakturan överlåter inte upphovsrätten. Paragraf 90(3) i 1988 års lag säger att en överlåtelse av upphovsrätt inte är giltig om den inte är skriftlig och undertecknad av eller på uppdrag av överlåtaren. En betald faktura, ett muntligt ”det är ditt” eller att du skickar filerna flyttar inte den juridiska äganderätten. Du förblir ägare tills den undertecknade skriftliga överlåtelsen finns.

Paragraf 90(3) är kort och sträng. En överlåtelse av immateriella rättigheterIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan är en överföring av äganderätt. Den måste vara skriftlig och undertecknad av dig (eller av någon som undertecknar för din räkning). Kundens signatur på en inköpsorder överlåter inte din upphovsrätt. Att fakturan betalas gör det inte heller.

Vad betalning kan göra är att utlösa en klausul du redan har signerat: ”vid full betalning överlåter frilansaren …”. Den klausulen är den skriftliga överlåtelsen, och betalningen är händelsen som får den att gälla. Utan den klausulen är betalning bara betalning.

En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är något annat. En licens är tillstånd att använda verket, inte en överföring av äganderätt. Licenser omfattas inte av s.90(3) på samma sätt. De kan vara underförstådda, vilket är nästa problem.

De kan ha en begränsad underförstådd licens att använda verket för det syfte det beställdes för, även om upphovsrätten fortfarande ligger hos dig. GOV.UK säger att när upphovsrätten inte regleras i avtalet kan domstolar finna en underförstådd licens. Det är inte äganderätt. Det är ofta en begränsad icke-exklusiv licens. Tystnad i avtalet är risken.

GOV.UK om beställda verk uttrycker det så här: om upphovsrätten inte regleras i avtalet kan domstolar vara beredda att finna en underförstådd licens som låter beställaren använda verket för det syfte det beställdes för. Det överför inte äganderätten. Beställaren kan bara få en begränsad icke-exklusiv licens.

Det är det glapp som en tyst brief skapar. Du levererade en logotyp till deras webbplats. De la den på webbplatsen. En domstol kan läsa in tillstånd för den användningen även medan du fortfarande äger upphovsrätten. Vad den underförstådda licensen inte automatiskt ger dem är rätten att sälja märket, att utesluta dig eller att behandla filerna som sina egna.

Upphovsrättsinnehavaren har ensamrätt att kopiera verket, sprida kopior till allmänheten, överföra det till allmänheten och bearbeta det (CDPA 1988 s.16). Att göra dessa handlingar utan licens är intrång. Argumentet om underförstådd licens är hur en kund säger att de hade en licens. Din uppgift är att göra det argumentet mindre: skriv licensen, ange användningarna och knyt den till betalning.

Befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan förblir ditt i båda fallen. Bibliotek, komponenter, förinställningar och verktyg du hade med dig till uppdraget licensieras för den här leveransen och lämnas inte över tillsammans med det nya arbetet.

De är två olika krav. Fakturan är en skuld: de har kommit överens om att betala för arbetet. Upphovsrätt är en äganderätt: utan licens har de inte tillstånd att kopiera, publicera eller överföra verket till allmänheten. Du kan driva in pengarna, be dem sluta använda filerna eller båda. Det ena ersätter inte det andra.

Håll de två breven i två högar, även om du skickar dem samma dag.

Att reglera fakturan avgör inte i sig upphovsrätten. Om de betalar och du ändå inte har överlåtit något skriftligen äger du den fortfarande. Om de aldrig betalar och håller verket publicerat har du fortfarande båda kraven.

Blanda inte in ett förlikningsförslag under without prejudiceutan förfång (without prejudice)”Without prejudice” är en etikett som ofta sätts på förlikningskommunikation för att signalera att den inte är avsedd att användas som bevis mot avsändaren.Mer i ordlistan i det öppna kravet. Påminnelsen om arvodet är ett öppet brev.

Samla brief, avtal, filer, faktura och varje mejl. Skriv en gång: beloppet, förfallodatumet, att upphovsrätten inte har överlåtits och att de måste sluta med offentlig användning tills de betalar eller ni kommer överens om en licens. För en företagskund lägger du till lagstadgad ränta enligt 1998 års lag. Om de ignorerar dig väcker du ett penningkrav för skulden.

En fungerande ordning:

1. Bevis. Briefen, offerten eller frilansavtalet. De filer du levererade och var de används nu. Fakturan, förfallodatumet och påminnelsetråden.
2. Skriftligt krav på arvodet. Fakturanummer, belopp, ursprungligt förfallodatum, kontouppgifter och en kort ny tidsfrist. För en företagskund: lagstadgad ränta på 8 % över Bank of Englands styrränta plus den fasta inkassosumman enligt Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger den räntan. Vi anger ingen siffra för styrräntan här eftersom den ändras. Den här rätten gäller inte en konsumentkund.
3. Begäran om att sluta använda verket. I samma brev eller i ett andra: upphovsrätten har inte överlåtits enligt CDPA 1988 s.90(3); de har ingen licens att kopiera, publicera eller överföra verket till allmänheten, förutom eventuell begränsad användning du är beredd att tillåta fram till betalning; de ska bekräfta att de har tagit ned det från angivna platser inom en kort tidsfrist.
4. Krav före talan, sedan ett penningkrav. Fjorton dagar för ett bolag, 30 dagar om gäldenären är en privatperson. Därefter ett bestämt penningkrav via Money Claim Online eller HMCTS onlinetjänst. Small claims i England och Wales gäller upp till £10 000. Gissa inte domstolsavgiften. Hela ordningen finns i Vad gör jag när en kund inte betalar min frilansfaktura.

Begäran om att sluta använda verket är upphovsrättssidan. Penningkravet är skulden. Du kan driva båda. Den här sidan hittar inte på någon särskild domstolsavgift för upphovsrätt eller något nedtagningsförfarande utöver den skriftliga begäran.

Om uppdraget aldrig skrevs ned kan du ändå driva kravet. Ett avtal kan uppstå genom mejl, en brief och utfört arbete. Det du inte kan hänvisa till är en överlåtelse vid betalning som ingen signerade.

Skriv att upphovsrätten, eller en licens att använda verket, övergår först vid full betalning. Tills dess har de ingen rätt att publicera. Det är den rad du pekar på när logotypen är live och fakturan fortfarande är öppen. Kom överens om den i ett gemensamt utkast innan du börjar, inte i en mejltråd i efterhand.

Tre meningar gör jobbet:

• Överlåtelse eller licens, bara vid betalning. Äganderätten, eller rätten att använda verket, flyttas när fakturan är betald, inte när du mejlar filerna. Se överlåtelse av immateriella rättigheter.
• Befintligt material förblir ditt. Licensieras för uppdraget, överlåts inte. Se befintligt material.
• En pausrätt om en faktura är försenad, så att du inte fortsätter leverera filer medan den sista fakturan ligger obetald.

Exempel

Copyright and any licence to use the Deliverables pass to the Client only on payment in full. Until then the Client has no right to copy, publish, communicate or adapt the Deliverables except as the Freelancer agrees in writing. Pre-existing materials stay with the Freelancer and are licensed only as part of the Deliverables. If an invoice is unpaid 7 days after it is due, the Freelancer may pause the work and may revoke any temporary permission to use unpaid work.

På vanlig svenska: de äger det inte, och får inte använda det, förrän de har betalat. Dina gamla bibliotek förblir dina. Om de är en vecka sena stoppas arbetet och alla tillfälliga tillstånd återkallas.

Ett avtal för grafisk design är det vanliga stället för uppdelningen mellan slutfiler, arbetsfiler och bibliotek. Ett frilansavtal har samma äganderättsrad för andra typer av uppdrag.

Den klausulen är vad du citerar senare. En underförstådd licens är mycket svårare att hävda när avtalet säger att det inte finns någon licens förrän betalning skett.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt avtal, så äganderättsraden är den version ni båda signerade. Utgå från ett avtal för grafisk design eller ett frilansavtal. Kunden öppnar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka. Rättigheter som övergår först vid betalning är då de signerade orden, inte ett hopp.

Du beskriver uppdraget med en mening. Lex skriver avtalet. Du delar en länk. Kunden kan Acceptera, Motbud eller Avböja på just den versionen, och sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Det driver inte in en faktura åt dig. Men det gör att överlåtelsen av immateriella rättigheter, licensen och pausrätten är de ord ni båda signerade, inte en rad som försvunnit i mejlen.