Wat hoort in een Brits coachcontract?

Een Brits coachcontract moet de partijen noemen, het programma, de sessieduur en -vorm, de vergoedingen en betalingsplannen, annulering, no-show en verzetten, geheimhouding en haar grenzen, van wie de werkbladen en het materiaal zijn, een aansprakelijkheidsplafond, en wat er gebeurt als ze te laat betalen. Teken het vóór de eerste sessie. Coaching is geen therapie — schrijf die grens op het papier.

Deze pagina is eerst voor England and Wales. Het auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. Het consumentenannuleringsrecht dat hier wordt genoemd geldt in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer in een organisatie coacht. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Er is geen sjabloon alleen voor coachingovereenkomsten op Contracts.io. Begin bij een adviesovereenkomst. Een verpakt programma kan op een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst zitten. Doorlopende slots zitten op een retainer. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerscoaching kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Deel je ongepubliceerde programmanotities voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor coaches is de kortere doelgroeppagina. Hoe schrijf je een adviesovereenkomst is de kortere handleiding. Wat hoort in een Brits adviseurscontract? is de strategiezuster.

Twaalf blokken doen het werk:

De termijn van 48 uur, het pakket van acht sessies en de opzegging van 30 dagen zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst vergelijkt sjablonen. Hoe schrijf je een contract is de algemene checklist. Deze pagina is de Britse coachversie.

Mail geen Word-bestand en hoop dat v4_final degene is die ze tekenden. Beide kanten moeten één gedeeld concept bewerken en elektronisch tekenen.

Coaching is een commerciële dienst: sessies, een programma en een vergoeding. Het is geen therapie, medische behandeling of gereguleerd juridisch, fiscaal of beleggingsadvies. Schrijf die grens op het papier. Jij adviseert; zij beslissen. Een latere lezer mag een sessienotitie niet als diagnose of gegarandeerde uitkomst behandelen.

Dit is praktijkkadering, geen wet die we verzinnen. Het papier moet nog steeds zeggen wat je verkoopt.

Nuttige splitsingen:

• Output. Genoemde sessies, een werkboek, een review. Niet “je leven gaat veranderen.”
• Beslissing. Jij adviseert; zij beslissen. Je bent niet hun clinicus en niet hun solicitor.
• Omvang. Life-, business-, executive- of wellnesscoaching. Is de klus strategie voor een bedrijf met een rapport, dan is Contracten voor adviseurs de dichtere pagina.
• Succes. Betaald voor het omschreven werk, niet voor hun omzet, gezondheid of een ranking.

In een dienstverleningsovereenkomst tussen bedrijven is er een stilzwijgende voorwaarde dat je de dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert — Supply of Goods and Services Act 1982 (wet levering van goederen en diensten, 1982) s.13. Voor een consumentenklant impliceert de Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.49 dezelfde zorg-en-vakbekwaamheidsvoorwaarde. Je hoeft die zin niet te schrijven om haar te laten bestaan. Je moet wel schrijven wat de dienst is, anders heeft “redelijke zorg” niets om aan vast te haken.

Voorbeeld

De Coach levert de Diensten in Bijlage 1. De Diensten zijn coaching. Ze zijn geen therapie, medische behandeling of voorbehouden juridisch, fiscaal of beleggingsadvies. De Coach adviseert; de Opdrachtgever beslist of hij een aanbeveling overneemt. De Coach garandeert geen commerciële, persoonlijke of gezondheidsuitkomst.

In gewone taal: ze kopen je sessies en je oordeel. Zij blijven bepalen wat ze ermee doen. Jij verkoopt geen resultaat, geen diagnose en geen voorbehouden beroepsoordeel.

Noem de sessies, de duur, de vorm en hoe “klaar” eruitziet. “Coaching” is geen lijst. “Acht Zoom-sessies van 60 minuten in 12 weken; geen WhatsApp-dekking 24/7” is een lijst. Extra sessies, een tweede programma en reizen voor live-afspraken zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Een werkbaar programma beantwoordt vijf dingen:

• Wat erin zit. Aantal sessies, duur, vorm (Zoom, telefoon, live), en eventuele werkbladen of opnames die erbij horen.
• Wat erbuiten valt. Berichten 24/7, nooddekking, therapie, een tweede persoon in de kamer, reisdagen — tenzij ze op de in-lijst staan.
• De agenda. Hoe sessies worden geboekt, het venster dat ze moeten gebruiken, en wat er gebeurt met een ongebruikte sessie aan het einde van de looptijd.
• Hoe “klaar” eruitziet. De sessie vond plaats, of de opname en notities zijn opgeleverd. Een gemiste week is geen extra huiswerk tenzij je dat hebt opgeschreven.
• Wijziging van de omvang. Een negende sessie, een tweede merk, of “kun je ook mijn team trainen” is wijzigingsbeheer, geen beleefdheid. Zie Klant blijft extra werk toevoegen.

De aantallen hieronder zijn voorbeelden van hoe je de lijst schrijft, geen markttarief.

Voorbeeld

De Diensten zijn de sessies en het materiaal in Bijlage 1. Extra sessies, een tweede programma, live-reizen en berichten buiten de uren in Bijlage 1 worden geoffreerd en schriftelijk afgesproken voordat ze beginnen. Ongebruikte sessies rollen niet door tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde sessies in de genoemde vorm. Een negende uur is een nieuwe vergoeding. Overgebleven sessies sterven tenzij je een doorschuifregel schreef.

Schrijf de pakketprijs, elk betalingsplan en wanneer elke termijn verschuldigd is. Een aanbetaling voordat de agenda is gereserveerd is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Laat “help hen groeien” niet als de dienst staan.

Geldvoorwaarden die écht worden gebruikt:

• de pakketprijs of maandelijkse vergoeding, en wat een sessie betekent
• een aanbetaling of eerste termijn voordat de agenda is gereserveerd
• factuurdata, en een vervaldatum zoals net 14 of net 30
• een recht om stil te leggen als een termijn achterstallig is
• dat ongebruikte sessies niet doorschuiven tenzij je dat zegt

Een retainer is het juiste papier voor een vast maandelijks slot. Extra sessies zijn wijzigingsbeheer, geen beleefdheid.

Die percentages zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Zie betalingsvoorwaarden.

Voorbeeld

De Vergoeding is de pakketprijs in Bijlage 1. De Opdrachtgever betaalt de Aanbetaling bij ondertekening. Latere termijnen zijn verschuldigd op de data in Bijlage 1. De Coach begint niet, en houdt geen verdere sessies, zolang een onbetwiste termijn achterstallig is. Ongebruikte sessies rollen niet door naar een latere looptijd tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ze kopen dit programma tegen deze prijs. Het eerste bedrag landt voordat je begint. Een late termijn legt de agenda stil. Restjes stapelen niet op tenzij je dat hebt opgeschreven.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om een sessie te annuleren of te verzetten. Achtenveertig uur is een gebruikelijke coachingvorm, geen wettelijke regel. Een no-show is meestal een gebruikte sessie als je dat hebt opgeschreven. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of een annuleringsvergoeding te rekenen; beide kanten moeten de bedragen afspreken.

Een werkbare annuleringsclausule beantwoordt vijf dingen:

• Termijn. Hoeveel uur of dagen vóór een sessie ze schriftelijk moeten verzetten. Schrijf het getal dat jij écht gebruikt.
• No-show. Missen ze de sessie zonder die termijn, dan is ze gebruikt. Jij bent geen gratis vervanging verschuldigd tenzij het papier dat zegt.
• Jouw annulering. Annuleer jij, dan bied je een nieuw slot in een genoemd venster, of je stort die sessie terug.
• Annulering van het programma. Wat wordt gehouden, of wat extra verschuldigd is, als ze het pakket zonder reden beëindigen — de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst.
• Aanbetaling. Wanneer ze verschuldigd is, dat de agenda niet is gereserveerd tot ze binnen is, en dat ze wordt verrekend met de vergoeding. Zie annulering en annuleringsvergoeding.

Bij een zakelijke klant mag een afgesproken annuleringsbedrag dat in feite een bedrag bij wanprestatie is, geen boete zijn. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 vraagt of een secundaire verplichting een nadeel oplegt dat buiten alle verhouding staat tot een gerechtvaardigd belang bij nakoming. Koppel het bedrag aan gereserveerde tijd en afgewezen ander werk.

De langere splitsing, inclusief consumenten, is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voorbeeld

De Opdrachtgever mag een sessie verzetten met minstens 48 uur schriftelijke kennisgeving. Een sessie die met kortere termijn wordt geannuleerd of gemist, is een gebruikte sessie en wordt niet vervangen. Beëindigt de Opdrachtgever het programma zonder reden, dan betaalt de Opdrachtgever voor geleverde sessies en het annuleringsbedrag in Bijlage 1. De Aanbetaling wordt op dat bedrag verrekend. Annuleert de Coach een sessie, dan biedt de Coach een vervanging in de volgende 14 dagen of stort die sessie terug.

In gewone taal: ze hebben twee dagen om een slot te verzetten. Een no-show is gebruikt. Blazen ze het hele programma af, dan betalen ze wat je hebt opgeschreven. Annuleer jij, dan boek je opnieuw of stort je dat uur terug.

Die uren en bedragen zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief.

Ja, bij een dienstenovereenkomst op afstand of buiten verkoopruimten. Een consument mag tijdens de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Bij een dienstenovereenkomst eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt. Een oneerlijke consumentenbepaling bindt niet. Een bedrijf dat executive coaching koopt, is voor die regels geen consument.

Wie de klant is, splitst de pagina:

• Een zakelijke klant (een bedrijf, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn.
• Een consument (een particulier die een life-, wellness- of persoonlijke-ontwikkelingspakket geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel koopt). Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten dragen het recht van 14 dagen. De bepaling moet redelijk zijn.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt (regulation 30). Boeken per e-mail of via een website, zonder dat jullie allebei op dezelfde plek zijn, is een overeenkomst op afstand.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Een bepaling is oneerlijk als ze, in strijd met de eis van goede trouw, een aanzienlijk onevenwicht veroorzaakt in de rechten en verplichtingen van de partijen ten nadele van de consument. Een bepaling die een grote aanbetaling houdt ongeacht wanneer ze annuleren, is de vorm die die pagina toetst.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voorbeeld

Is de Opdrachtgever een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag de Opdrachtgever in de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Deze clausule geldt niet als de Opdrachtgever in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een particulier die het pakket online kocht, heeft twee weken om weg te lopen. Een bedrijf dat executive coaching koopt, krijgt die wettelijke bedenktijd niet.

Sessiegesprek blijft privé. Schrijf de gebruikelijke grenzen: schade, misdrijf, of een rechterlijk bevel. Dat is praktijk, geen wet die we verzinnen. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst; deel je ongepubliceerde programmanotities voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA ernaast.

Een werkbare geheimhoudingsclausule beantwoordt vier dingen:

• Wat. Sessie-inhoud, intakeformulieren, opnames, en bedrijfsfeiten die ze je vertellen.
• Wie. Jij, elke vervanger, en elke supervisor die je hebt genoemd.
• Hoe lang. Voor de looptijd en een genoemde periode erna, of tot de informatie openbaar is.
• Grenzen. Openbaarmaking die de wet, een rechter of een toezichthouder eist; openbaarmaking om ernstige schade te voorkomen; openbaarmaking die ze al schriftelijk hebben afgesproken.

Zie geheimhouding en NDA voor Britse freelancers. NDA’s uitgelegd is de langere NDA-pagina.

Beloof geen absolute geheimhouding. Een later rechterlijk bevel trekt zich er niets van aan dat je schreef “alles blijft tussen ons.” Schrijf de grenzen op dag één, zodat de klant niet verrast is.

Groeps- of bedrijfsprogramma’s hebben een tweede regel nodig: wat je de betalende organisatie mag vertellen (aanwezigheid, niet de sessie-inhoud) en wat bij de particulier blijft.

Voorbeeld

De Coach houdt Vertrouwelijke Informatie privé tijdens de opdracht en tot drie jaar na het einde. Vertrouwelijke Informatie omvat sessie-inhoud, intakeformulieren en opnames. De Coach mag haar openbaar maken waar de wet of een rechter dat eist, of waar de Coach redelijkerwijs meent dat openbaarmaking nodig is om ernstige schade te voorkomen. De Coach mag een zakelijke betaler vertellen of de Opdrachtgever een geboekte sessie bijwoonde, niet wat er is gezegd.

In gewone taal: jij herhaalt de sessie niet. Je spreekt als de wet of ernstige schade dat eist. Een bedrijf dat het slot betaalde, hoort dat ze kwamen, niet wat ze zeiden.

Je eigen klantnotities, boekingen en facturen zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als je persoonsgegevens voor een klantorganisatie verwerkt — bijvoorbeeld namen van werknemers en aanwezigheid op een bedrijfscoachingprogramma. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

Artikel 28(3) eist een overeenkomst die jou als verwerker bindt en vastlegt:

• het onderwerp en de duur van de verwerking
• de aard en het doel
• het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen
• de verplichtingen en rechten van de verwerkingsverantwoordelijke, inclusief de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h)

Typische coachingstapels:

Schrijf verwerkersvoorwaarden in gegevensbescherming alleen voor de bedrijfsstapel. Exporteer geen werknemerslijsten naar een persoonlijke laptop “om een spreadsheet te maken” tenzij het papier dat zegt. Bij het einde stop je met verwerken en geef je terug of verwijder je wat de bijlage eist.

In een zakelijke dienstenovereenkomst is er ook een stilzwijgende voorwaarde dat je de dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Voor een consumentenklant impliceert de Consumer Rights Act 2015 s.49 dezelfde zorg-en-vakbekwaamheidsvoorwaarde. Geen van beide artikelen vervangt artikel 28.

Voorbeeld

Wanneer de Coach persoonsgegevens voor een zakelijke Opdrachtgever verwerkt — inclusief namen van werknemers, contactgegevens en aanwezigheid — wordt die verwerking beheerst door de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 2. De Opdrachtgever is de verwerkingsverantwoordelijke. De Coach verwerkt die gegevens niet behalve op gedocumenteerde instructies van de Opdrachtgever. De eigen sessienotities, boekingen en facturen van de Coach voor een particuliere klant worden beheerd door de Coach.

In gewone taal: hun personeelslijst is hun data. Draai je een bedrijfsprogramma, schrijf dan het verwerkerspapier. Jouw eigen notitieboek voor particuliere klanten houd jij rechtmatig; dat is op zichzelf geen klus onder artikel 28.

Van jou, tenzij je ze overdraagt. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht op freelancewerk. Werkbladen, werkboeken en schriftelijke oefeningen zijn literaire werken. Een overdracht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Betaling van de factuur verplaatst de titel niet.

De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een coach onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Het programma in opdracht geven verplaatst het auteursrecht niet. Zwijgt het contract, dan kan een rechter een beperkte stilzwijgende licentie aannemen voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom. Stilte is hoe een werkboek hun interne cursus wordt zonder extra vergoeding.

CDPA 1988 s.90 is de overdrachtsregel. Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst en overdracht van intellectueel eigendom.

Houd drie stapels:

• Genoemde werkbladen — het materiaal voor dit programma. In licentie gegeven of overgedragen bij volledige betaling.
• Opnames — een sessie-opname voor eigen gebruik van de klant is een licentie, geen buyout die ze tot product kunnen maken.
• Methodes — frameworks, prompts en ongebruikte concepten die jij meebracht. Voor deze opdracht in licentie gegeven als bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst, niet overgedragen.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.

Voorbeeld

Het auteursrecht op de werkbladen, werkboeken en opnames blijft bij de Coach. Na ontvangst van volledige betaling krijgt de Opdrachtgever de licentie in Bijlage 1 om de Resultaten te gebruiken voor eigen persoonlijk of intern doel. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen licentie om ze te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt. Bestaand materiaal, frameworks en ongebruikte concepten blijven bij de Coach.

In gewone taal: ze mogen de genoemde werkbladen voor zichzelf gebruiken zodra ze hebben betaald. Ze zijn geen eigenaar van jouw methode. Een buyout is extra.

Publiceren ze onbetaald materiaal, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Begrens de aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Jij adviseert; zij beslissen. Garandeer hun omzet, gezondheid of een ranking niet. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Een werkbare beperking van aansprakelijkheid noemt:

• het plafond — vaak de vergoedingen betaald onder het programma, of een genoemd veelvoud
• wat onbeperkt blijft — aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid kan niet worden uitgesloten of beperkt (Unfair Contract Terms Act 1977 s.2, wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977). Andere aansprakelijkheid voor nalatigheid kan alleen worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is
• of een vrijwaring binnen het plafond zit of erdoorheen prikt
• dat je geen commercieel of persoonlijk resultaat garandeert

De langere pagina is Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst.

In een zakelijke dienstenovereenkomst is er een stilzwijgende voorwaarde dat je de dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Voor een consumentenklant impliceert de Consumer Rights Act 2015 s.49 dezelfde zorg-en-vakbekwaamheidsvoorwaarde. Een plafond staat naast die voorwaarde. Het schrapt haar niet.

Een werkbare combinatie:

Garandeer geen wereldwijde naleving van regelgeving bij een kleine coachingvergoeding. Coaching is geen voorbehouden advies; het plafond en de grensclausule doen dat werk samen.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van de Coach onder deze overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen betaald voor het programma. Niets in deze overeenkomst beperkt de aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid. De Coach adviseert; de Opdrachtgever beslist of hij een aanbeveling overneemt. De Coach garandeert geen commerciële, persoonlijke of gezondheidsuitkomst.

In gewone taal: gaat het mis, dan zit je tot de vergoedingen van dat programma. Je kunt je niet vrijtekenen van iemand doden door slordigheid. Zij blijven bepalen wat ze na de sessie doen.

Een retainerretainerEen retainer is een regeling waarbij een klant een vaste vergoeding betaalt om een vast aantal uren of doorlopende beschikbaarheid van een leverancier te verzekeren.Meer in de begrippenlijst koopt een genoemd maandelijks slot. Een programma koopt een genoemde set sessies. Meng ze niet. Schrijf ongebruikte capaciteit, hoe extra’s worden geoffreerd, een minimumlooptijd en een opzegtermijnopzegtermijnEen opzegtermijn (notice period) is de tijd die na een geldige kennisgeving moet lopen voordat beëindiging, een prijswijziging of een andere genoemd gebeurtenis ingaat. In England & Wales wordt een kennisgeving uitgelegd zoals een redelijke ontvanger die zou lezen: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Beteken die in de vorm die het kennisgevingenbeding eist.Meer in de begrippenlijst. Dertig dagen na een eerste drie maanden is een gebruikelijke freelancevorm, geen wettelijke regel.

Automatische verlenging is een aparte regel. Rol de retainer door, schrijf hoe ze die stoppen. Stilte is hoe een klant een maand gefactureerd krijgt waarvan hij dacht dat die was afgelopen. Zie Hoe beëindig je een freelancecontract en beëindiging.

Voorbeeld

De Vergoeding is een maandelijkse retainer voor de sessies in Bijlage 1. Ongebruikte sessies in een maand rollen niet door tenzij Bijlage 1 dat zegt. Deze overeenkomst heeft een minimumlooptijd van drie maanden. Daarna mag elke partij haar beëindigen met 30 dagen schriftelijke kennisgeving. Werk buiten Bijlage 1 wordt geoffreerd en schriftelijk afgesproken voordat het begint.

In gewone taal: ze kopen het slot van deze maand. Restjes stapelen niet op tenzij je dat hebt opgeschreven. Drie maanden erin, daarna een maand opzegging.

Schrijf een korte vervaldatum, een recht om stil te leggen, en dat geen licentie ingaat tot volledige betaling. Voor een Britse zakelijke klant is de wettelijke rente bij te late commerciële betaling 8% boven de basisrente van de Bank of England, plus een vast incassobedrag. We drukken de actuele basisrente niet af. De wet van 1998 geldt niet voor een consumentenklant.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen wanneer facturen uitgaan, hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst — een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, en dat elke licentie of overdracht alleen bij volledige betaling overgaat.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Verzin geen contractueel tarief dat geen verband heeft met de wet of met het papier.

Voorbeeld

Elke onbetwiste factuur is verschuldigd binnen 14 dagen na haar datum. De Coach mag sessies stilleggen zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Het auteursrecht en elke licentie om de Resultaten te gebruiken gaan alleen bij volledige betaling over op de Opdrachtgever. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze hebben twee weken om te betalen. Na een week te laat stop je de agenda. Ze zijn geen eigenaar van onbetaalde werkbladen. Een zakelijke klant kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.

De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw bedrijf in een organisatie coacht. Het geldt niet voor een particulier die een life-coachingpakket koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw bedrijf.

De off-payroll-regels staan in de ITEPA 2003. Vanaf 6 april 2021, wanneer diensten via een tussenpersoon worden verleend aan een overheidsinstantie of een middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band, moet de opdrachtgever een Status Determination Statement afgeven. Die verklaring moet zeggen of de werker een werknemer zou zijn geweest als hij rechtstreeks was ingehuurd, de redenen toelichten, en met redelijke zorg tot stand komen.

Wanneer diensten via een tussenpersoon worden verleend aan iemand die geen overheidsinstantie is en die voor het belastingjaar als klein kwalificeert, geldt Hoofdstuk 8. Een vennootschap kwalificeert als klein voor een belastingjaar als het regime voor kleine vennootschappen van de Companies Act 2006 (vennootschapswet 2006) van toepassing is op haar laatste boekjaar dat relevant is voor dat belastingjaar. Het bedrijf van de werker bepaalt dan de status.

Wat het contract nog wel kan, is de werkrelatie nauwkeurig beschrijven:

• Autonomie. Jij bepaalt hoe je de afgesproken sessies draait. De opdrachtgever zet de resultaten en redelijke locatieregels, niet de dagelijkse methoden.
• Echte vervanging. Jij mag een passend gekwalificeerde vervanger sturen, door jou betaald. Een onbeperkt veto van de opdrachtgever maakt het recht onwerkelijk.
• Wederkerigheid. Elk programma of elke opdrachtomschrijving is een aparte opdracht. Geen van beide kanten is verplicht verder werk aan te bieden of te accepteren als een opdracht eindigt.

HMRC kijkt naar het contract en de werkwijze samen. Elke ochtend op hun kantoor zitten zonder vervanger wordt niet gered door een contractor-kop. Zet vervanging in de clausule over overdracht en onderaanneming van een overeenkomst met een zelfstandige aannemer of adviesovereenkomst.

De langere pagina is IR35-contractclausules checklist. Deze pagina verzint geen formuleringen daarbuiten.

Voorbeeld

De Coach bepaalt hoe de afgesproken sessies worden opgeleverd. De Opdrachtgever mag resultaten, deadlines en redelijke toegangsregels zetten, niet de dagelijkse methoden. De Coach mag een passend gekwalificeerde vervanger sturen, betaald door de Coach. Elk programma is een aparte opdracht. Geen van beide kanten is verplicht verder werk aan te bieden of te accepteren als een opdracht eindigt.

In gewone taal: jij runt het hoe. Zij kopen het wat. Jij kunt iemand anders sturen die de klus aankan. Dit programma is dit programma — geen belofte van volgend jaar.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde coachingovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat het programma, de annuleringsregel en het eigendom van werkbladen de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een adviesovereenkomst of een freelanceovereenkomst. Een maandelijks slot zit op een retainer. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je ongepubliceerde programmanotities voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de retainer, de licentie of IE-overdracht, de annuleringsregel en de geheimhoudingsclausule de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf het coachingprogramma in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór de eerste sessie.

Contracten voor coaches is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor adviseurs is de strategiezuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Hoe schrijf je een adviesovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.