Hoe schrijf je een adviesovereenkomst

Een adviesovereenkomst legt advies en expertise vast die je aan een klant verkoopt, gefactureerd per dag, per maand of per project. De output is vaak een aanbeveling, een workshop of een review, geen website of een film. Daarom besteedt het papier minder tijd aan een opleverlijst en meer aan tijdsinzet, vergoedingen, onkosten, geheimhouding en een duidelijke lijn dat de klant beslist wat hij met het advies doet.

In het VK heet hetzelfde papier vaak een consultancy agreement. Het sjabloon voor een adviesovereenkomst is voor die vorm gebouwd. Is de klus een genoemd maakstuk — een site, een merk, een shoot — gebruik dan een freelanceovereenkomst of een opdrachtomschrijving. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst vergelijkt de sjablonen.

Een adviesovereenkomst is nog steeds een contract. Ze heeft partijen nodig, wat je gaat doen, wat ze betalen, en hoe het eindigt. Hoe schrijf je een contract is de algemene pagina; deze is de adviesversie.

Freelanceoplevering belooft een ding: bestanden, een site, een film. Advies belooft tijd en oordeel. De klant blijft bepalen of hij het advies overneemt. Schrijf dat op, of een latere lezer behandelt je memo als een gegarandeerde uitkomst.

Nuttige splitsingen:

• Output. Een rapport, een workshop, een review, een aantal dagen. Niet “de rebrand is klaar.”
• Beslissing. Jij adviseert; zij beslissen. Je bent niet hun werknemer en niet hun bestuur.
• Tijd. Dagen per maand, een vast project, of een retainer. Noem de eenheid.
• Succes. Betaald voor het omschreven werk, niet omdat hun omzet omhooggaat.

Is de opdracht vooral maken, pers haar dan niet in een adviesjas. Een websitebouw of grafisch ontwerpcontract omschrijft opleveringen en herzieningen eerlijker.

Britse aannemers die via een vennootschap werken, lezen ook Checklist IR35-contractclausules. Status is een belastingvraag over de opdracht zoals die écht loopt. Deze pagina beslist dat niet.

Schrijf zeven blokken. Houd ze kort.

1. Partijen. Juridische namen, niet de handelsbijnaam op de factuur.
2. Diensten. Onderwerpen, en de tijd: dagen per maand, een project, of genoemde workshops.
3. Vergoedingen en onkosten. Dagtarief of maandelijkse vergoeding, wanneer facturen uitgaan, welke onkosten vooraf moeten worden goedgekeurd. Zie betalingsvoorwaarden.
4. Geheimhouding. Wat je binnen het bedrijf te horen krijgt, en hoelang. Een staande wederzijdse NDA kan ernaast staan; NDA's uitgelegd is de langere notitie.
5. Eigendom. Wie rapporten, slidecks en tools bezit die je meebracht. IE-overdracht bij betaling voor nieuw materiaal; bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst in licentie, niet overgedragen.
6. Aansprakelijkheid. Een plafond, en wat erbuiten valt. Zie Hoe moet een freelancer aansprakelijkheid beperken? en de clausule over beperking van aansprakelijkheid.
7. Einde. Opzegging, wat wordt betaald voor verricht werk, en wat er met vertrouwelijke informatie gebeurt. Zie beëindiging en Hoe beëindig je een freelancecontract.

Een opdrachtomschrijving onder de overeenkomst is de juiste plek voor onderwerpen en data van één project, zodat je de vaste voorwaarden niet elk kwartaal herschrijft.

Noem het werk in werkwoorden die de klant herkent, en begrenz de tijd. “Advies over prijzen voor het nieuwe product, één dag per week in november” is een dienst. “Help het bedrijf groeien” is dat niet.

In England & Wales heeft een contract voor het leveren van een dienst in de uitoefening van een bedrijf een stilzwijgende voorwaarde dat de leverancier de dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert. Je hoeft die zin niet te schrijven om haar te laten bestaan. Je moet wel schrijven wat de dienst is, anders heeft “redelijke zorg” niets om aan vast te haken.

Geldvoorwaarden die écht worden gebruikt:

• een dagtarief of een maandelijkse vergoeding, en wat een “dag” betekent
• een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst of maandelijkse vooruitbetaling als de agenda is gereserveerd
• factuurdata, en een vervaldatum zoals net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst
• onkosten die eerst schriftelijke goedkeuring nodig hebben
• een recht om stil te leggen als een factuur achterstallig is

Voor een Britse zakelijke klant is de wettelijke rente bij te late commerciële betaling 8% boven de basisrente van de Bank of England. We drukken hier geen basisrente af omdat die verandert. Een contractueel tarief, als je er een noemt, is het tarief waarnaar je in plaats daarvan wijst. Zie Net 30, net 14, bij ontvangst en Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Voorbeeld

De Adviseur levert de Diensten in Bijlage 1, tot de dagen die daar staan, tegen het dagtarief in Bijlage 1. Facturen zijn verschuldigd binnen 14 dagen na de factuurdatum. Redelijke reiskosten die met schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever zijn geboekt, worden tegen kostprijs gefactureerd. De Adviseur mag de Diensten stilleggen als een factuur 7 dagen na de vervaldatum onbetaald is.

In begrijpelijke taal: je verkoopt genoemde dagen tegen een genoemd tarief, zij betalen in twee weken, reizen hebben eerst een ja nodig, en het werk kan stoppen als ze een week te laat zijn.

Schrijf twee stapels. Nieuwe rapporten en decks die je voor deze klant maakt, kunnen bij volledige betaling overgaan. Frameworks, checklists en tools die je naar de klus meebracht, blijven van jou en worden alleen voor deze opdracht in licentie gegeven.

Het betalen van de factuur draagt op zichzelf geen auteursrecht over. Een overdracht moet schriftelijk. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het rapport te gebruiken, geen eigendom van je methode. Zwijgt het papier, dan blijf je in veel gevallen eigenaar van het auteursrecht, maar de klant kan betogen dat ze toestemming hadden om te gebruiken wat ze betaalden. Zwijgen is hoe een slideck hun verkooptraining wordt zonder extra vergoeding.

Houd morele rechten en portfoliogebruik als aparte zinnen als je een geredigeerde casestudy wilt tonen. Vertrouw in England & Wales niet op een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” om dat werk te doen.

Willen ze later dat je het advies uitvoert — de site bouwen, de campagne draaien — dan is dat een nieuwe klus. Zet die op een opdrachtomschrijving of een freelanceovereenkomst, niet in een vage regel “en alle gerelateerde diensten.”

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde adviesovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, dus de dagen, het tarief en het eigendom van rapporten zijn de versie die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de opdracht in één zin. Lex stelt op. Je deelt één link. De klant kan Accept, Counter of Decline kiezen, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij het sjabloon voor een adviesovereenkomst, of bij de AI-contractgenerator of contractgenerator. Is de eerste maand één project, hang dan een opdrachtomschrijving aan dezelfde vaste voorwaarden.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf het advies dat je verkoopt in één zin, deel de link en teken elektronisch vóór de eerste workshop.