Vad ska ett brittiskt social media manager-avtal innehålla?

Ett brittiskt social media manager-avtal ska namnge parterna, plattformarna, månatliga leveranser, innehållskalendern och godkännandetider, vem som betalar annonsutgifter, hur kontoåtkomst ges och lämnas tillbaka, vem som äger innehållet, hur personuppgifter i DM:ar och analytics hanteras, arvodet (retainerretainerEn retainer är ett upplägg där en kund betalar ett regelbundet arvode för att säkra en bestämd mängd tid eller löpande tillgång till en leverantör.Mer i ordlistan eller projekt), uppsägningstid och minimitid, och vad som händer om de betalar sent. Underteckna det före första inlägget.

Den här sidan utgår först från England och Wales. Upphovsrätten enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Off-payroll working (IR35) är en brittisk skatteregel. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England och Wales i Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Det finns ingen mall bara för social media managers på Contracts.io. Utgå från ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. En månatlig plats sitter på en retainer. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under tjänsteavtalet. Ett betalt creator-inlägg kan sitta bredvid ett influencer-avtal. Strategitungt arbete kan börja från ett rådgivningsavtal. Om du delar opublicerade kalendrar eller varumärkestillgångar innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid. Avtal för social media managers är den kortare målgruppsidan. Vad ska ett brittiskt copywriteravtal innehålla? är copy-syskonsidan.

Tolv block gör jobbet:

Uppsägningen på 30 dagar och minimitiden på tre månader är exempel, inte en lagstadgad sats. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal jämför mallar. Hur skriver man ett avtal är den allmänna checklistan. Den här sidan är social media manager-versionen.

Mejla inte en Word-fil och hoppas att v4_final är den de undertecknade. Båda sidor ska redigera och e-signera ett gemensamt utkast.

Namnge varje plattform och hur ”klart” ser ut varje månad. ”Social media management” är inte en lista. ”Instagram: 12 flödesinlägg, 8 Stories, 2 Reels; LinkedIn: 8 inlägg; ingen TikTok, ingen community management dygnet runt” är en lista. Extra plattformar och betalda annonser är en ändring av omfattningen, offererad först.

En fungerande omfattning svarar på fem saker:

• Vad som ingår. Namngivna kanaler, format och ett månatligt antal eller en kapacitet i timmar. Ett Reel är inte en e-postsekvens på 12 mejl.
• Vad som ligger utanför. Ett andra varumärke, ett andra språk, betalda annonser, inkorgsbevakning dygnet runt, kriskommunikation, en fotografering — om de inte står på listan över det som ingår.
• Briefen. Målgrupp, erbjudande, bevispunkter kunden lämnar, ton, och varumärkestillgångar de måste lämna till ett datum.
• Hur ”klart” ser ut. Publicerat, schemalagt eller levererat som filer. Schemalagt i deras verktyg är inte samma sak som publicerat live.
• Ändring av omfattning. En ny plattform, en produktlanseringsvecka eller ”kan du köra annonserna också” är ändringshantering, inte en artighet. Se Kunden lägger till extra arbete.

Siffrorna nedan är exempel på hur listan skrivs, inte en marknadstaxa.

En revisionsgränsrevisionsgränsEn revisionsgräns anger hur många ändringsomgångar som ingår i arvodet innan extra arbete offereras.Mer i ordlistan putsar de överenskomna inläggen. Att blanda den med en ny kampanj är hur en ”tredje omgång ändringar” blir en andra lansering utan arvode.

Exempel

Leveranserna är posterna i Bilaga 1 för de namngivna plattformarna. Extra plattformar, ett andra varumärke, betald reklam och community management utanför timmarna i Bilaga 1 offereras och överenskoms skriftligen innan arbetet påbörjas. Oanvända utkast är inte leveranser om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: de får den namngivna månadslistan på de namngivna kanalerna. En ny kanal är ett nytt arvode.

Skriv när kalendern förfaller, hur många arbetsdagar de har på sig att godkänna, och vad som händer om de missar det. Tystnad efter fönstret räknas vanligtvis som godkännande, så publicering blockeras inte av ett sent svar. En sen brief klämmer inte ihop ditt produktionsfönster om inte papperet säger det.

En fungerande godkännandeklausul svarar på fyra saker:

• När kalendern förfaller. Ett datum varje månad, eller ett antal arbetsdagar före första inlägget.
• Godkännandefönstret. Tre arbetsdagar är en vanlig frilansform, inte en lagstadgad regel. Skriv siffran.
• Vad tystnad betyder. Om de inte svarar i fönstret får du publicera det då aktuella utkastet. Utan den raden kan en sen marketingansvarig frysa månaden.
• Vad en sen brief gör. Om tillgångar eller kommentarer kommer efter cut-off flyttas inlägget till nästa lucka, eller offereras som rush. Det komprimerar inte din helg.

En revisionsgräns gäller fortfarande inne i fönstret. En samlad uppsättning kommentarer är en omgång. En rännil Slack-meddelanden är det inte.

Om kunden ändringsmarkerar bort ”tystnad är godkännande” ur papperet är det en pris- och tidsfråga, inte en artighet. Se Din kund har ändringsmarkerat ditt avtal.

Exempel

Managern ska lämna innehållskalendern för nästa månad senast det datum som anges i Bilaga 1. Kunden har tre arbetsdagar på sig att godkänna eller lämna en samlad uppsättning kommentarer. Om Kunden inte svarar i det fönstret får Managern behandla kalendern som godkänd och får publicera de då aktuella utkasten. Tillgångar eller kommentarer som kommer in efter fönstret flyttar berörda poster till nästa tillgängliga lucka, eller offereras som rush-arbete.

På vanlig svenska: du skickar månaden i tid. De har tre arbetsdagar. Om de tystnar publicerar du. En sen varumärkestillgång stjäl inte din söndag.

Annonsutgifter är inte ditt arvode. Skriv vems kort som debiteras, vem som äger annonskontot, det månatliga taket och vem som godkänner en boost. Du lägger inte medieutgifter på ett personligt kort. Överutgifter utan skriftligt godkännande ingår inte i retainern. Kunden betalar plattformarna; du fakturerar managementarvodet.

En fungerande klausul om annonsutgifter svarar på fem saker:

• Vems pengar. Kundens kort, kundfakturering eller en förbetald plånbok kunden fyller på. Inte ditt betalkort.
• Vem som äger kontot. Annonskontot, pixeln och målgruppslistorna stannar hos kunden. Du är användare, inte ägare.
• Taket. En månatlig mediebudget, och om oanvänd budget rullar.
• Godkännande. Vem som får höja en boost, och skriftligen. Ett ”kör på då” i Slack är hur ett test på £500 blir en helg på £5,000.
• Vad som händer vid överutgift. Du pausar. Du täcker inte mellanskillnaden.

De pundsiffrorna är exempel på hur ett samtal går snett, inte priser vi tar eller rekommenderar.

Om arbetet är ett betalt creator-inlägg snarare än en sida du kör sitter ett influencer-avtal bredvid det här papperet och har egna luckor för arvode och markering.

Exempel

Annonsutgifter betalas av Kunden till den relevanta plattformen, på ett kundägt konto, med en betalningsmetod som tillhör Kunden. Managern ska inte lägga medieutgifter på ett personligt kort. Det månatliga medietaket är beloppet i Bilaga 1. Managern ska inte överskrida det taket utan Kundens skriftliga godkännande. Oanvänd mediebudget höjer inte managementarvodet.

På vanlig svenska: de betalar Meta och Google. Du lägger aldrig deras annonser på ditt kort. Taket är taket.

Ge åtkomst via företagsroller — Meta Business Manager, Google Ads, TikTok Business — aldrig genom att dela ett lösenord. Namnge vem som är admin. Vid avslut lämnar du tillbaka admin, återkallar din egen åtkomst och återlämnar tillgångar. Delade inloggningar är hur konton låses och hur tvåfaktorsautentisering slås ut. Skriv överlämningen i papperet.

En fungerande åtkomstklausul svarar på fem saker:

• Vad. Sidroller, annonskonton, analytics, schemaläggningsverktyg, delade diskar, lösenordshanterare.
• Vem. Namngivna personer, på namngivna företagskonton. Inget delat rootlösenord i en WhatsApp-chatt.
• Privilegium. Least privilege för jobbet. Admin bara om du måste lägga till andra användare eller ändra fakturering.
• Hemligheter. Var 2FA bor. Vem som håller backupkoderna. Inte i en delad anteckning.
• Avslut. Du återlämnar tillgångar och tar bort dig själv. De återkallar din åtkomst på slutdatumet, eller vid ett väsentligt avtalsbrott. Se uppsägning och Hur man avslutar ett frilansavtal.

Håll inte admin som gisslan för en obetald faktura. Pausa-rätten och IP-raden gör redan det jobbet: ingen licens, och ingen plikt att publicera, medan en obestridd faktura är försenad. En utelåsningstvist är hur en liten skuld blir en större tvist.

Om du delar opublicerade kalendrar eller varumärkeskit innan affären är undertecknad, lägg ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid åtkomstlistan.

Exempel

Kunden ska ge Managern åtkomst till de konton som anges i Bilaga 1 via företagsroller på namngivna konton. Managern ska inte begära eller lagra kontolösenord. Vid avslut, eller på Kundens skriftliga begäran, ska Managern ta bort sig själv, återlämna tillgångar under Managerns kontroll, och Kunden ska återkalla Managerns åtkomst.

På vanlig svenska: de lägger till dig som användare. Du ber aldrig om lösenordet. När det tar slut går du och de låser dörren.

Du, om du inte överlåter det. CDPA 1988 s.11 gör upphovspersonen till förste ägare av frilansad upphovsrätt. Att beställa inlägg flyttar inte det. En överlåtelse är inte giltig om den inte är skriftlig och undertecknad. Att betala fakturan flyttar inte äganderätten.

Bildtexter och copy är litterära verk. Fotografier och många stillbilder är konstnärliga verk. Filmer och många Reels sitter som filmer. Avsnitt 11(1) säger sedan att upphovspersonen är förste ägare. Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en social media manager på ett uppdragsavtal (contract for services).

GOV.UK om ägande av upphovsrättsligt skyddade verk är rakt på sak om beställningar: den förste juridiska ägaren är personen som skapade verket, inte beställaren, om ni inte skriftligen kommer överens om annat. Om avtalet är tyst kan domstolar finna en begränsad underförstådd licens för beställningens syfte. Det är inte äganderätt. Tystnad är hur ett varumärke lägger ett Reel i en betald annonskampanj och sedan hävdar att de trodde att de köpt det.

CDPA 1988 s.90 är överlåtelseregeln. En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att användaNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan verket. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan och överlåtelse av immateriella rättigheter.

Håll tre högar:

• Slutleveranser — de namngivna inläggen, Reels och stillbilderna. Licensierade eller överlåtna vid full betalning.
• Oanvända utkast — alternativ de inte valde. Ingår inte om inte papperet säger det.
• Bibliotek — mallar, swipe-filer, musik du tog med, tidigare arbete. Licensierade för det här jobbet som befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan, inte överlåtna.

En amerikansk rubrik om ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan” gör inte det jobbet i England och Wales. Se work for hire. Skriv licens eller överlåtelse med tydliga ord.

Varumärkestillgångar kunden lämnar stannar hos dem. Du får en licens att använda dem för jobbet. Musik, stock och typsnitt du inte skapade stannar på sina egna licenser.

Ideell rätt sitter vid sidan av upphovsrätten. Du har rätten att bli namngiven som upphovsperson och rätten att verket inte utsätts för kränkande behandling. De rättigheterna kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av dig. Se ideell rättideell rättIdeell rätt är upphovspersonens personliga rättigheter i ett verk skyddat av upphovsrätt: att bli namngiven som upphovsperson och att verket inte ska utsättas för kränkande behandling. I Storbritannien finns de i Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. De kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av den som avstår, enligt s. 87.Mer i ordlistan och användningsrättigheter och namngivning.

Exempel

Upphovsrätten till innehållet stannar hos Managern. Vid mottagande av full betalning beviljas Kunden licensen i Bilaga 1 att använda Leveranserna på de namngivna plattformarna under den tid som anges där. Tills dess har Kunden ingen licens att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta dem. Överlåtelse av upphovsrätt ingår inte om inte Bilaga 1 säger det. Befintligt material och oanvända utkast stannar hos Managern.

På vanlig svenska: de får publicera det namngivna arbetet så som bilagan säger, när de har betalat. De äger inte filerna. Ett utköp är extra. Dina mallar stannar hos dig.

Om de publicerar obetalt arbete, se Kunden använder ditt arbete utan att betala.

Om du läser DM:ar, kommentarer eller analytics som identifierar personer behandlar du personuppgifter för kunden. UK GDPR artikel 28 kräver ett bindande biträdesavtal som namnger föremålet, varaktigheten, arten och syftet, typerna av data och biträdesvillkoren. Kunden är vanligtvis personuppgiftsansvarig. Skriv det i klausulen om dataskydd.

En enrading ”du ska följa dataskyddslagstiftningen” är inte det avtalet. Artikel 28(3) kräver ett avtal som är bindande för dig som biträde och som anger:

• föremålet och varaktigheten för behandlingen
• arten och syftet
• typen av personuppgifter och kategorier av registrerade
• den personuppgiftsansvariges skyldigheter och rättigheter, inklusive biträdesvillkoren i artikel 28(3)(a)–(h)

Typisk social behandling:

Du behöver inte biträdesvillkor för data du själv är ansvarig för — dina egna fakturor, din egen CRM. Du behöver dem för kundens målgrupp, inkorg och identifierande analytics.

Exportera inte följarlistor till en personlig laptop ”för att göra ett kalkylblad” om inte papperet säger det. Vid avslut slutar du behandla och återlämnar eller raderar det bilagan kräver.

I ett tjänsteavtal mellan företag finns också ett underförstått villkor att du utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982) s.13. För en konsumentkund underförstår Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015) s.49 samma omsorgs- och skicklighetsvillkor. Ingen av bestämmelserna ersätter artikel 28.

Exempel

När Managern behandlar personuppgifter för Kunden — inklusive direktmeddelanden, kommentarer och analytics som identifierar en person — styrs den behandlingen av biträdesvillkoren i Bilaga 2. Kunden är personuppgiftsansvarig. Managern ska inte behandla de uppgifterna annat än enligt Kundens dokumenterade instruktioner.

På vanlig svenska: deras målgrupp är deras data. Om du öppnar inkorgen eller den identifierande analyticsen, skriv biträdespapperet, inte en känsla.

Betalda inlägg och annonser behöver vanligtvis en tydlig markering så att en läsare ser att det är reklam. Skriv vem som ansvarar för den raden — typiskt kunden för sina påståenden, du för att publicera den överenskomna etiketten. Influencer-avtalet har en lucka för markering vid betalda creator-inlägg. Vi citerar inte en reklamkod som en lag.

En fungerande uppdelning:

Skriv den uppdelningen i klausulen om garantier. Om de vill ha en matchande skadeslöshetsförbindelse för ett tredjepartskrav om att innehållet inte är original, sätt ett tak och håll den bredvid originalitetsgarantin. Garantera inte efterlevnad av reklamkoder världen över mot ett litet frilansarvode.

Om jobbet är ett betalt creator-inlägg snarare än en sida du kör, utgå från influencer-avtalet. Det papperet har redan luckor för användning, arvode, exklusivitet och markering.

Användning av AI-verktyg är ett avtalslöfte om upplysning, inte en CDPA-regel. Om kunden vill veta om ChatGPT, Claude eller ett annat verktyg skrev bildtexter, skriv en ja/nej-rad och vad du ändå granskade. Klä inte den raden som en lag vi citerar.

Exempel

Kunden garanterar att fakta, priser, omdömen och påståenden den lämnar är korrekta och att den har rätt att använda dem. Managern garanterar att Leveranserna, utom Kundens material, är original av Managern och att Managern utför tjänsterna med rimlig omsorg och skicklighet. Managern garanterar inte att Kundens påståenden är sanna. Där Bilaga 1 kräver en reklammarkering på ett inlägg ska Managern ta med den formulering Kunden lämnar.

På vanlig svenska: de står bakom produkten. Du står bakom publiceringen och att det nya arbetet är ditt. Om de bad om en betald-annons-etikett sätter du orden de gav dig på inlägget.

En retainer köper en namngiven månatlig kapacitet. Ett projekt köper en namngiven kampanj. Blanda dem inte. Skriv timmarna eller leveranserna i retainern, vad som händer med oanvänd kapacitet och hur extraarbete offereras. En retainer är det vanliga månadspapperet. En engångslansering sitter på ett frilansavtal eller en uppdragsbeskrivning.

En handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan på 30–50 % vid undertecknandet, med arbetet pausat tills den kommit in, är den vanliga frilansformen för ett projekt. En retainer fakturerar ofta månadsvis i förskott. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning; båda sidor måste komma överens om den. Se avbokning och avbeställningsavgift och Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?.

De procentsatserna är exempel, inte en lagstadgad sats.

Exempel

Arvodet är en månatlig retainer för Leveranserna i Bilaga 1. Oanvända poster i en månad rullar inte om inte Bilaga 1 säger det. Arbete utanför Bilaga 1 offereras och överenskoms skriftligen innan det påbörjas. Den första fakturan förfaller vid undertecknandet. Senare fakturor förfaller den första arbetsdagen i varje månad, i förskott.

På vanlig svenska: de köper den här månadens lista. Rester högar inte upp sig om du inte skrev det. En lanseringsvecka är extra.

Skriv ett kort förfallodatum, en rätt att pausa, och att ingen licens slår till förrän vid full betalning. För en brittisk företagskund är den lagstadgade räntan vid sen kommersiell betalning 8 % över Bank of Englands styrränta, plus en fast inkassosumma. Vi trycker inte den aktuella styrräntan. 1998 års lag gäller inte en konsumentkund.

Betalningsvillkor ska namnge när fakturor går ut, hur många dagar de har på sig att betala — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan — en rätt att pausa om en obestridd faktura är försenad, och att eventuell licens eller överlåtelse övergår först vid full betalning.

För en kvalificerande skuld mellan företag sätter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) den lagstadgade räntan. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1,000, £70 från £1,000 till under £10,000, och £100 vid £10,000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta.

Hitta inte på en avtalsränta som saknar koppling till lagen eller till papperet.

Exempel

Varje obestridd faktura förfaller inom 14 dagar från dess datum. Managern får pausa arbetet, inklusive publicering och annonshantering, medan någon obestridd faktura är mer än 7 dagar försenad. Upphovsrätt och eventuell licens att använda Leveranserna övergår till Kunden först vid full betalning. Lagstadgad ränta och ersättning vid sen kommersiell betalning gäller där 1998 års lag gäller.

På vanlig svenska: de har två veckor på sig att betala. Efter en vecka sent slutar du publicera. De äger inte obetalt innehåll. En företagskund kan vara skyldig den lagstadgade räntan och den fasta inkassosumman.

Påminnelseordningen är Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Skriv en minimitid och en uppsägningstiduppsägningstidEn uppsägningstid är den tid som måste löpa efter en giltig underrättelse innan uppsägning, en prisändring eller en annan namngiven händelse får verkan. I England och Wales tolkas en underrättelse som en rimlig mottagare skulle läsa den: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Delge den i den form underrättelseklausulen kräver.Mer i ordlistan som båda sidor kan använda. Trettio dagar efter tre inledande månader är en vanlig frilansform, inte en lagstadgad regel. Vid avslut återkallas åtkomst, oanvänt innehåll stannar hos dig om det inte är betalt, och överlämning sker på slutdatumet. Se Hur man avslutar ett frilansavtal.

En fungerande avslutsklausul svarar på fyra saker:

• Minimitid. Hur länge båda sidor är inne innan vanlig uppsägning kan slå till.
• Uppsägning. Hur många dagar, hur den lämnas, och om båda sidor kan använda den. Se meddelanden.
• Orsak. Väsentligt avtalsbrott, med en rättelsefristrättelsefristEn rättelsefrist är ett fönster, efter underrättelse om avtalsbrott, där den avtalsbrytande parten får rätta brottet innan uppsägning på grund av avtalsbrott kan följa. Det är en avtalsmekanism, inte en automatisk common law-rätt. Allvarliga eller irreparabla brott undantas ofta. Skriv hur underrättelse delges och när klockan startar.Mer i ordlistan om du vill ha en, sitter bredvid uppsägning utan särskilda skäl. Se uppsägning och uppsägning utan särskilda skäluppsägning utan särskilda skälUppsägning utan särskilda skäl betyder att en sida kan avsluta avtalet utan att påstå att den andra gjort något fel, vanligtvis efter en uppsägningstid.Mer i ordlistan.
• Överlämning. Admin tillbaka, tillgångar tillbaka, oanvända utkast stannar hos dig, betalda slutleveranser följer licensen.

Automatisk förnyelse är en separat rad. Om retainern rullar, skriv hur de stoppar den. Tystnad är hur en kund faktureras för en månad de trodde hade tagit slut.

Håll inte kontona som gisslan. Pausa-rätten och IP-raden skyddar redan obetalt arbete.

Exempel

Detta avtal har en minimitid om tre månader från startdatumet. Därefter får vardera parten avsluta det med 30 dagars skriftlig uppsägning. På slutdatumet ska Managern ta bort sig själv från kontona i Bilaga 1 och återlämna tillgångar under Managerns kontroll. Oanvända utkast stannar hos Managern. Licenser som redan beviljats för betalda Leveranser fortsätter på villkoren i Bilaga 1.

På vanlig svenska: tre månader inne. Sedan en månads uppsägning. Du lämnar kontona. De behåller det de betalat för. Du behåller det de inte betalat för.

Ingen etikett avgör skatten. Från den 6 april 2021 måste myndigheter och medelstora eller stora klienter lämna ett Status Determination Statement. Små privata klienter lämnar det beslutet till ditt bolag. Skriv autonomi, en verklig ersättarrätt och ingen utfästelse om mer arbete — och arbeta sedan så. Den längre sidan är IR35-checklista för avtalsklausuler.

Reglerna om off-payroll working sitter i ITEPA 2003. Från den 6 april 2021, när tjänster tillhandahålls via ett mellanled till en myndighet eller en medelstor eller stor klient med koppling till Storbritannien, måste klienten lämna ett Status Determination Statement. Det uttalandet måste säga om arbetaren skulle ha varit anställd om den anlitats direkt, förklara skälen och nås med rimlig omsorg.

När tjänster tillhandahålls via ett mellanled till en person som inte är en myndighet och som kvalificerar som liten för skatteåret, gäller kapitel 8. Ett bolag kvalificerar som litet för ett skatteår om small companies-regimen i Companies Act 2006 (bolagslagen 2006) gäller för dess senaste räkenskapsår som är relevant för det skatteåret. Arbetarens bolag avgör då status.

Vad avtalet fortfarande kan göra är att beskriva arbetsrelationen korrekt:

• Autonomi. Du avgör hur det överenskomna månadsutfallet levereras. Kunden sätter varumärket, utfallen och rimliga godkännanderegler, inte vardagsmetoderna.
• Verklig ersättare. Du får skicka en lämpligt kvalificerad ersättare, betald av dig. Ett obegränsat klientveto gör rätten overklig.
• Ömsesidighet. Varje månad eller uppdragsbeskrivning är ett separat uppdrag. Ingen sida är skyldig att erbjuda eller acceptera mer arbete när ett uppdrag tar slut.

HMRC tittar på avtalet och arbetssättet tillsammans. En ersättarklausul klienten aldrig skulle tillåta i praktiken bär inte statusen. Att sitta i deras marketing-standup varje morgon, bara använda deras laptop och inte ha någon ersättare räddas inte av en contractor-rubrik. Lägg ersättare i klausulen om överlåtelse och underentreprenad i ett avtal med oberoende konsult eller frilansavtal, inte i ett sidomejl.

En exklusivitetsklausulexklusivitetsklausulEn exklusivitetsklausul hindrar den ena sidan från att arbeta med andra på en angiven marknad under en angiven tid. I England och Wales måste en sådan spärr gälla för en bestämd period: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 är anledningen till att ett avtal om att förhandla exklusivt utan slutdatum inte håller.Mer i ordlistan som hindrar dig från att arbeta för någon annan kan se ut som anställning. Om de vill ha exklusivitet i en bransch, prissätt den och håll den smal.

Den här sidan hittar inte på formuleringar utöver IR35-checklistan.

Exempel

Managern avgör hur det överenskomna månadsutfallet levereras. Kunden får sätta varumärkesregler, utfall, tidsfrister och rimliga godkännanderegler, inte vardagsmetoderna. Managern får skicka en lämpligt kvalificerad ersättare, betald av Managern. Varje månad är ett separat uppdrag. Ingen sida är skyldig att erbjuda eller acceptera mer arbete när ett uppdrag tar slut.

På vanlig svenska: du kör hur. De köper vad. Du kan skicka någon annan som kan jobbet. Den här månaden är den här månaden — inte ett löfte om nästa år.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt social media manager-avtal, så plattformarna, raden om annonsutgifter och överlämningen är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. En månatlig plats sitter på en retainer. Ett betalt creator-inlägg kan sitta bredvid ett influencer-avtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om du delar opublicerade kalendrar innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid.

Det jagar inte en faktura åt dig. Det betyder däremot att retainern, licensen eller IP-överlåtelsen, raden om annonsutgifter och åtkomstöverlämningen är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv social-uppdraget i en mening, dela en länk och e-signera före första inlägget.

Avtal för social media managers är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Avtal för copywriters är copy-syskonsidan. Avtal för byråer är kampanjsyskonsidan. NDA för brittiska frilansare är papperet i pitch-stadiet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.