Vad ska ett brittiskt copywriteravtal innehålla?

Ett brittiskt frilansavtal för copywriting ska namnge parterna, briefen och leveranserna, licensen (användning, territorium, tid, exklusivitet), revideringsomgångar mot en ny brief, arvodet, handpenningen och avbeställningsavgiften, krediten, vem som garanterar påståenden i texterna, och vad som händer om de avbokar eller betalar sent. Underteckna det före första utkasten. Att beställa texter överlåter inte upphovsrätten.

Den här sidan utgår först från England och Wales. Upphovsrätten enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England och Wales i Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Det finns ingen mall bara för copywriting på Contracts.io ännu. Utgå från ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under tjänsteavtalet. En månatlig innehållsplats sitter på en retainer. Strategitungt arbete kan börja från ett rådgivningsavtal. Om du delar opublicerade texter innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) eller NDA-sidan bredvid. Avtal för copywriters är den kortare målgruppsidan. Vad ska ett brittiskt grafiskt designavtal innehålla? är syskonsidan för varumärkesuppdrag.

Nio block gör jobbet:

Handpenningen på 40 % och avbeställningsavgiften på 25 % är exempel, inte en lagstadgad sats. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Nedladdade Word-mallar reser fortfarande som bilagor. Varje ändringsmarkering är en ny fil. Någon signerar v3 medan andra parten redigerar v4. Vi citerar inte tredjepartsmallars priser. Lägg samma ämnen på ett gemensamt utkast, och e-signera sedan.

Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal jämför mallar. Hur skriver man ett avtal är den allmänna checklistan. Den här sidan är copyversionen.

Mejla inte en Word-fil och hoppas att v4_final är den de undertecknade. Båda sidor ska redigera och e-signera ett gemensamt utkast.

Du, om du inte överlåter dem. CDPA 1988 s.11 gör upphovspersonen till förste ägare av upphovsrätten i ett frilansat litterärt verk. Att beställa orden flyttar inte det. En överlåtelse är inte giltig om den inte är skriftlig och undertecknad. Att betala fakturan flyttar inte äganderätten.

Copy är ett litterärt verk. Avsnitt 3 omfattar varje verk, utom ett dramatiskt eller musikaliskt verk, som är skrivet, talat eller sjunget. Avsnitt 11(1) säger sedan att upphovspersonen är förste ägare. Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en copywriter på ett uppdragsavtal (contract for services).

GOV.UK om ägande av upphovsrättsligt skyddade verk är rakt på sak om beställningar: den förste juridiska ägaren är personen som skapade verket, inte beställaren, om ni inte skriftligen kommer överens om annat. Om avtalet är tyst kan domstolar finna en begränsad underförstådd licens för beställningens syfte. Det är inte äganderätt. Tystnad är hur ett varumärke lägger en landningssida i en betald annonskampanj och sedan hävdar att de trodde att de köpt den.

CDPA 1988 s.90(3) är överlåtelseregeln. En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att användaNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan verket. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan.

Håll tre högar:

• Slutleveranser — de namngivna leveranserna. Licensierade eller överlåtna vid full betalning.
• Oanvända rader — alternativ de inte valde. Ingår inte om inte papperet säger det.
• Bibliotek — swipe-filer, ramverk, tidigare arbete. Licensierade för det här jobbet som befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan, inte överlåtna.

En amerikansk rubrik om ”work for hire” gör inte det jobbet i England och Wales. Se work for hire. Skriv licens eller överlåtelse med tydliga ord.

Exempel

Upphovsrätten till texterna stannar hos Copywritern. Vid mottagande av full betalning beviljas Kunden licensen i Bilaga 1 att använda Leveranserna för de användningar, det territorium och den tid som anges där. Tills dess har Kunden ingen licens att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta dem. Överlåtelse av upphovsrätt ingår inte om inte Bilaga 1 säger det. Befintligt material och oanvända alternativ stannar hos Copywritern och licensieras endast som en del av Leveranserna.

På vanlig svenska: de får använda de namngivna texterna så som bilagan säger, när de har betalat. De äger inte orden. Ett utköp är extra. Din swipe-fil stannar hos dig.

Om de publicerar obetalt arbete, se Kunden använder ditt arbete utan att betala.

Licensiera om inte kunden betalar för ett utköp. En kampanjlicens namnger kanalerna, territoriet och tiden. En överlåtelse flyttar upphovsrätten, skriftligen, undertecknad. ”Alla medier, hela världen, för evigt” är ett pris, inte en standard. Skriv beviljandet i klausulen om överlåtelse av immateriella rättigheter, och namnge användningarna i användningsrättigheter och namngivning.

Skriv fyra licensfakta, inte en känsla:

• Användning. Webbplats, organiska sociala kanaler, betalda annonser, tryck, förpackning, e-post — namngivet, inte ”alla medier”.
• Territorium. Storbritannien, EES, hela världen.
• Tid. Två år, tills kampanjen tar slut, eller för evigt.
• Exklusivitet. Icke-exklusiv, exklusiv för namngivna användningar, eller inget av det eftersom du överlåter.

Betalda annonser, tryck och en evig licens är vanligtvis extra på ett arvode för webbcopy. Säg det. En kund som senare vill ha samma startsida på en reklamskylt köper en bredare licens, inte en artighet.

Exempel

Vid mottagande av full betalning beviljas Kunden en icke-exklusiv licens att använda Leveranserna på Kundens webbplats och organiska sociala kanaler, i Förenade kungariket, i två år från första publicering. Betalda annonser, tryck, förpackning och användning efter den tiden ingår inte om inte Bilaga 1 säger det. Överlåtelse av upphovsrätt ingår inte.

På vanlig svenska: de får lägga texterna på sajten och organiska sociala kanaler, i Storbritannien, i två år, när de har betalat. Annonser, tryck och ett utköp är ett annat pris.

Skriv uppdraget som en lista: stycken, kanaler, ordantal, och hur många omgångar som ingår i arvodet. ”Webbcopy” är inte en lista. ”Hem, om oss, fem tjänstesidor, 150–250 ord vardera, två samlade omgångar på den överenskomna briefen” är en lista. En ny målgrupp eller ett nytt erbjudande är en ny brief, offererad först.

En fungerande omfattning svarar på fem saker:

• Vad som ingår. Namngivna sidor, annonser, mejl eller manus, med ett ordintervall eller en längd. En startsida är inte en sekvens på 12 mejl.
• Vad som ligger utanför. Betalda annonser, ett andra språk, SEO-retainerretainerEn retainer är ett upplägg där en kund betalar ett regelbundet arvode för att säkra en bestämd mängd tid eller löpande tillgång till en leverantör.Mer i ordlistan, förpackning, en workshop om varumärkesröst — om de inte står på listan över det som ingår.
• Briefen. Målgrupp, erbjudande, bevispunkter kunden lämnar, ton, och hur ”klart” ser ut. Färgarbetet startar inte på en illustration förrän skissen är godkänd; här startar inte långform förrän dispositionen eller första sidan är godkänd, om du skrev det steget.
• Revideringsomgångar. Hur många samlade omgångar som ingår i arvodet, och vad en omgång är. En omgång är en skriftlig uppsättning kommentarer, inte en rännil Slack-meddelanden.
• Ny brief. En ny produkt, en ny målgrupp, en ny kampanj, eller ”kan den också göra annonserna” är ändringshantering, inte en artighet. Se Kunden lägger till extra arbete.

En revisionsgräns putsar den överenskomna texten. Att blanda den med en ny brief är hur en ”tredje omgång ändringar” blir en andra kampanj utan arvode.

Om kunden ändringsmarkerar gränsen ner till ”obegränsat” är det en prisfråga, inte en artighet. Se Din kund har ändringsmarkerat ditt avtal.

Exempel

Leveranserna är posterna i Bilaga 1. Två omgångar samlad feedback ingår på den överenskomna briefen. En omgång är en skriftlig uppsättning kommentarer på det då aktuella utkastet. Ytterligare omgångar, eller en ändring av målgrupp, erbjudande eller kanaler i briefen, offereras och överenskoms skriftligen innan arbetet påbörjas. Oanvända alternativ och arbetsanteckningar är inte leveranser om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: de får de namngivna styckena. Två samlade omgångar. En ny brief är ett nytt arvode.

Det finns ingen grundregel i Storbritannien som ger rätt att behålla en handpenning eller ta ut en avbeställningsavgift. Båda sidor måste komma överens om beloppen. Skriv en handpenning innan arbetet startar, en avbeställningsavgift om de avbokar, ett kort förfallodatum, och att ingen licens slår till förrän vid full betalning. För en brittisk företagskund är den lagstadgade räntan vid sen kommersiell betalning 8 % över Bank of Englands styrränta, plus en fast inkassosumma. Vi trycker inte den aktuella styrräntan.

En handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan på 30–50 % vid undertecknandet, med arbetet pausat tills den kommit in, är den vanliga frilansformen. Längre jobb delar resten vid godkänd disposition och vid leverans. En avbeställningsavgiftavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan sitter bredvid: utfört arbete plus en namngiven andel av det återstående arvodet om de avbokar utan särskilda skäl. Se avbokning och avbeställningsavgift.

Vem kunden är delar sedan upp sidan:

• En företagskund. En avtalad avbokningsavgift som i själva verket är ett belopp vid avtalsbrott får inte vara ett straff. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 frågar om en sekundär förpliktelse ger en nackdel som står helt i missförhållande till ett legitimt intresse av fullgörandet. Knyt beloppet till tid du hållit undan, kostnader du bundit dig för och annat arbete du tackat nej till. En platt 100 % från dagen de skriver under, utan koppling till de intressena, är formen som ser ut som straff.
• En konsument. En konsument får frånträda ett distansavtal eller ett avtal utanför affärslokaler om tjänster inom 14 dagar från den dag avtalet ingicks, utan att ange skäl — Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (föreskrifterna om konsumentavtal om information, ångerrätt och tilläggsavgifter 2013), regs 29–30. Ett oskäligt villkor i ett konsumentavtal är inte bindande för konsumenten (Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015) s.62). En rad om ”icke återbetalningsbar handpenning, ingen ångerrätt” tar inte bort en rätt de föreskrifterna ger.

Den längre uppdelningen är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?.

Betalningsvillkor ska namnge när fakturor går ut, hur många dagar de har på sig att betala — net 14 eller net 30 — en rätt att pausa om en obestridd faktura är försenad, och att eventuell licens eller överlåtelse övergår först vid full betalning.

För en kvalificerande skuld mellan företag sätter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) den lagstadgade räntan. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1,000, £70 från £1,000 till under £10,000, och £100 vid £10,000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta. 1998 års lag gäller inte en konsumentkund. Hitta inte på en avtalsränta som saknar koppling till lagen eller till papperet.

Exempel

Kunden ska betala en Handpenning om 40 % av Arvodet vid undertecknandet. Copywritern påbörjar inte arbetet förrän Handpenningen har mottagits. Resten förfaller vid leverans av slutleveranserna. Varje obestridd faktura förfaller inom 14 dagar från dess datum. Copywritern får pausa arbetet medan någon obestridd faktura är mer än 7 dagar försenad. Om Kunden avbokar utan särskilda skäl efter att arbetet har startat ska Kunden betala för utfört arbete hittills och en avbeställningsavgift om 25 % av det återstående Arvodet. Handpenningen avräknas mot den summan. Upphovsrätt och eventuell licens att använda Leveranserna övergår till Kunden först vid full betalning.

På vanlig svenska: 40 % kommer in innan du börjar. De har två veckor på sig att betala. Efter en vecka sent stoppas arbetet. Om de ställer in betalar de för det som är gjort plus en fjärdedel av det som är kvar. De äger inte obetalda texter.

De procentsatserna är exempel, inte en lagstadgad sats. Påminnelseordningen är Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Bara om avtalet säger det. En överlåtelse av slutleveranserna ger dig inte, i sig, rätt att lägga texterna på din sajt. Skriv en licens tillbaka, kreditraden, och ett eventuellt åberopande eller begränsat avstående av ideell rätt. Konfidentiellt arbete stannar utanför portföljen tills de lanserar.

Ideell rätt (moral rightsideell rättIdeell rätt är upphovspersonens personliga rättigheter i ett verk skyddat av upphovsrätt: att bli namngiven som upphovsperson och att verket inte ska utsättas för kränkande behandling. I Storbritannien finns de i Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. De kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av den som avstår, enligt s. 87.Mer i ordlistan) sitter vid sidan av upphovsrätten. Du har rätten att bli namngiven som upphovsperson till ett litterärt verk, vilket måste göras gällande, och rätten att verket inte utsätts för kränkande behandling. De rättigheterna kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av dig. En IP-överlåtelse som är tyst om ideell rätt lämnar den hos dig.

CDPA 1988 s.77 är rätten att bli namngiven som upphovsperson, även när verket publiceras kommersiellt. Avsnitt 77(1) säger att rätten inte kränks om den inte har gjorts gällande i enlighet med s.78. Avsnitt 80 är integritetsrätten. De kan inte överlåtas — s.94. Avsnitt 87 låter dig efterge dem genom en skriftlig handling undertecknad av dig. Se ideell rätt och användningsrättigheter och namngivning.

En fungerande portföljklausul svarar på fyra saker:

• Var. Din webbplats, sociala medier, tryckt showreel, tävlingsbidrag.
• Vad. De publicerade slutleveranserna, inte oanvända alternativ eller den ratade vägen.
• När. Efter lansering, eller efter ett namngivet embargo.
• Kredit. Om du namnger kunden, och om de namnger dig.

Se publicitet och portfolioanvändning. Om jobbet är konfidentiellt — en olanserad produkt, ett varumärke som fortfarande är i stealth — skriv att licensen börjar vid deras offentliga lansering, eller vid skriftligt samtycke.

Exempel

Copywritern får återge de publicerade Leveranserna i Copywriterns portfölj och på Copywriterns webbplats och sociala kanaler, och får namnge Kunden som beställare, efter att Kunden först har använt Leveranserna offentligt, eller tidigare med Kundens skriftliga samtycke. Copywritern gör rätten att bli namngiven som upphovsperson till det litterära verket gällande. Kunden ska kreditera Copywritern där det är tekniskt möjligt. Denna licens omfattar inte oanvända alternativ eller konfidentiell information.

På vanlig svenska: när de har använt det offentligt får du visa slutleveranserna och namnge dem. Du har gjort byline gällande. Du får inte läcka lanseringen.

Om de vägrar all portföljanvändning är det en prisfråga. Få in det i papperet innan du börjar.

Kunden garanterar fakta, priser, omdömen och produktpåståenden de lämnar. Du garanterar att de nya texterna är original av dig och att du skriver dem med rimlig omsorg och skicklighet. Du garanterar inte att deras reklamanspråk är sanna. Skriv den uppdelningen i klausulen om garantier.

Ett fungerande par:

I ett tjänsteavtal mellan företag finns ett underförstått villkor att du utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982) s.13. För en konsumentkund underförstår Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015) s.49 samma omsorgs- och skicklighetsvillkor. Ingen av bestämmelserna gör dig till garant för kundens produktpåståenden.

Om de vill ha en matchande skadeslöshetsförbindelse för ett tredjepartskrav om att texterna inte är original, sätt ett tak och håll den bredvid originalitetsgarantin. Garantera inte efterlevnad av reklamkoder världen över mot ett litet frilansarvode.

Användning av AI-verktyg är ett avtalslöfte om upplysning, inte en CDPA-regel. Om kunden vill veta om ChatGPT, Claude eller ett annat verktyg skrev texterna, skriv en ja/nej-rad och vad du ändå granskade. Om du inte vill att slutleveranserna matas in i ett träningsset, skriv den begränsningen. Klä inte någon av raderna som en lag vi citerar. Vi påstår inte att contracts.io granskar reklamtexter.

Exempel

Kunden garanterar att fakta, priser, omdömen och påståenden den lämnar är korrekta och att den har rätt att använda dem. Copywritern garanterar att Leveranserna, utom Kundens material och befintligt material, är original av Copywritern och att Copywritern utför tjänsterna med rimlig omsorg och skicklighet. Copywritern garanterar inte att Kundens påståenden är sanna. Om Bilaga 1 kräver upplysning om användning av AI-verktyg ska Copywritern uppge om ett namngivet verktyg skrev någon Leverans och att Copywritern granskade slutleveranserna.

På vanlig svenska: de står bakom de fakta de gav dig. Du står bakom skrivandet och att det är ditt. Du intygar inte deras produkt. Om de frågade om AI-verktyg säger du vad du använde och att du läste slutleveranserna.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt copywritingavtal, så briefen, licensen och avbeställningsavgiften är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under tjänsteavtalet. En månatlig plats sitter på en retainer. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om du delar opublicerade texter innan affären är undertecknad sitter NDA-generatorn eller ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid.

Det jagar inte en faktura åt dig. Det betyder däremot att revisionsgränsenrevisionsgränsEn revisionsgräns anger hur många ändringsomgångar som ingår i arvodet innan extra arbete offereras.Mer i ordlistan, licensen eller IP-överlåtelsen, handpenningen och avbeställningsavgiften är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv copyuppdraget i en mening, dela en länk och e-signera före första utkasten.

Avtal för copywriters är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Avtal för grafiska formgivare är varumärkessyskonsidan. NDA för brittiska frilansare är papperet i pitch-stadiet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.