Frilansretaineravtal (UK): vad som ska ingå

Ett brittiskt frilansretaineravtal ska namnge vad månadsarvodet köper, om outnyttjade timmar förs över, hur extraarbete prissätts, betalning i förskott, en minimitid och uppsägning, vem som äger arbetet vid betalning och ett ansvarstak. Underteckna ett gemensamt utkast innan första månaden börjar.

Det är allt papperet ska göra. En retainer är ett regelbundet arvode som säkrar en bestämd mängd tid eller löpande tillgång. Det är inte ett engångsprojekt, och det är inte en handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan som hålls mot ett enda jobb. Att blanda de tre i en mening är hur en månatlig designplats blir ett obetalt ombygge.

Skriv elva saker innan någon sätter in första månaden i kalendern:

• Omfattning eller timmar. Vad arvodet köper: ett namngivet antal timmar, en namngiven lista med leveranser eller namngiven tillgänglighet. Vad som ligger utanför.
• Överföring. Om outnyttjade timmar flyttas till nästa månad, förfaller eller faktureras ändå. En retainer som är tyst här är ett bråk i vecka fyra.
• Utanför omfattningen. Extraarbete är en skriftlig, undertecknad ändring, med ett arvode. Se ändringshantering och Kunden lägger till extra arbete.
• Svarstider. Hur snabbt du svarar, och vilka dagar. Tillgänglighet är inte en Slack-plikt klockan 02 om du inte prissätter den.
• Betalning i förskott. Månadsarvodet ska in innan månaden börjar, inte på net 30 efteråt.
• Sen betalning. En pausrätt, plus lagstadgad ränta på en skuld mellan företag enligt Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998).
• Minimitid och uppsägning. Hur länge det löper innan någondera sidan kan avsluta, och uppsägningstiden.
• Arvodesöversyn. Ett datum då arvodet kan följa den faktiska belastningen.
• IP vid betalning. En IP-överlåtelse eller en licens som slår till först när månaden är betald.
• Sekretess. Vad de inte får föra vidare. Vad du får visa i en portfölj.
• Ansvarstak. En ansvarsbegränsning kopplad till arvodena.

Utgå från en retainer. Formgivare, utvecklare, fotografer och små studior använder samma form. Avtal för frilansare, avtal för byråer, avtal för developers och avtal för grafiska formgivare är de bredare uppsättningarna av villkor.

En retainer är ett löpande upplägg där en kund betalar ett regelbundet arvode för att säkra en bestämd mängd tid eller löpande tillgång. Den vanliga frilansformen är ett månadsarvode för ett namngivet antal timmar, en namngiven lista med ärenden eller en namngiven tjänst som webbplatsunderhåll, ett innehållsuppdrag eller en månatlig fotografering.

Två andra användningar av samma ord blandas in:

• En månatlig tim- eller tjänsteretainer. Betala mig så här mycket varje månad; jag reserverar den kapaciteten. Den här sidan är det papperet.
• En förskottssumma som hålls mot framtida fakturor. Betala mig nu; jag räknar av arvodet i takt med att arbetet görs. Det ligger närmare en handpenning. Säg vilken du menar.

Arvodet köper kapacitet, inte en blankocheck. Är månaden lugn har de ändå köpt platsen. Är månaden tung offereras extraarbetet. Det är affären du ber dem underteckna.

En fotograf som bokar ett bröllop hör inte hemma på den här sidan. Det är ett engångsjobb med en bokningsavgift. En fotograf som fotograferar ett varumärkes sociala innehåll varje månad gör det. En utvecklare som underhåller en sajt tio timmar i månaden gör det. En formgivare som sköter en studios designärenden med ett månatligt tak gör det. En videograf som levererar ett visst antal filmer i månaden gör det.

I England och Wales underförstår ett tjänsteavtal mellan företag redan att du utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet. Det är Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982). Retainern ersätter inte den plikten. Den namnger den kapacitet du tillämpar den på.

Mallen är en retainer. Ett engångsbygge ligger fortfarande på ett frilansavtal eller en uppdragsbeskrivning.

En retainer köper namngiven månadskapacitet. Ett fastprisprojekt köper namngivna leveranser för ett jobb. Ett tim- eller dagsarvode köper tid efter att du har använt den. Blanda dem inte på en faktura.

En studio som har en kund på en månatlig plats och sedan kör en separat lansering ska använda båda papperen: retainern för platsen, en uppdragsbeskrivning för lanseringen. Att lägga lanseringen inuti ”retainern” är hur en lugn månad blir tre obetalda veckor.

Net 30 hör hemma på en projektfaktura. En retainer som betalas 30 dagar efter att månaden redan är arbetad är ett dagsarvode i förklädnad. Skriv betalning i förskott om du menar en retainer.

Namnge kapaciteten, regeln för outnyttjade timmar, extraarbete, svarstiderna, betalningen, utgången, översynen, ägandet, sekretessen och taket. En fungerande retainer är de tio raderna på ett gemensamt utkast, inte en PDF med förra årets projektvillkor där arvodet bytts ut.

En klausulchecklista:

• Omfattning och timmar per månad. Timmar, ärenden eller namngivna leveranser. Dagar och timmar du är tillgänglig. Vad som ligger utanför omfattningen, i en lista.
• Överföring eller use-it-or-lose-it. Outnyttjade timmar flyttas antingen till nästa månad, förfaller vid månadsslut eller faktureras ändå. Skriv regeln och ett eventuellt tak för banken av outnyttjade timmar.
• Arbete utanför omfattningen och ändringsnoteringar. Extra timmar, en ny kampanj, en ny plattform. En skriftlig, undertecknad ändring med ett arvode. Se ändringshantering.
• Svarstider. Fönster att svara inom på arbetsdagar. Kvälls- och helgarbete är extra om du inte har prissatt det.
• Betalning i förskott och sen betalning. Arvodet förfaller innan månaden börjar. En pausrätt om det är sent. Lagstadgad ränta på en skuld mellan företag. Se betalningsvillkor och dröjsmålsränta.
• Minimitid och uppsägning. Hur länge det löper innan någondera sidan kan säga upp, uppsägningstiden och hur uppsägningen delges. Se uppsägning och meddelanden.
• Arvodesöversyn. Ett datum då arvodet ses över. Utan det sväljer en lätt retainer en heltidsbelastning till förra årets siffra.
• IP och ägande vid betalning. Överlåtelse eller licens, vid full betalning för den månaden, inte när du skickar filerna. Se överlåtelse av immateriella rättigheter.
• Sekretess. Deras briefer, olanserat arbete, inloggningar. Din rätt att visa offentligt arbete i en portfölj. Se sekretess.
• Ansvarstak. Ett tak kopplat till arvodena, med de lagstadgade undantagen. Se ansvarsbegränsning.

Exempel

The Client will pay the monthly Retainer Fee in advance on the first working day of each month. The Fee covers up to the named hours of Services in that month. Unused hours may be used in the following month only and then expire. Hours above the allowance are billed at the Additional Rate after a written, signed change. Either party may end this retainer on 30 days’ written notice after the minimum term. Copyright and any licence in the Deliverables pass only on payment of the month they were made in. Each party’s total liability in any month is limited to the Retainer Fee for that month, except for death or personal injury caused by negligence, or fraud.

På vanlig svenska: de betalar innan månaden börjar. Det köper de namngivna timmarna. Överblivna timmar lever en månad till, sedan dör de. Extraarbete prissätts och undertecknas först. Efter minimitiden avslutar 30 dagars uppsägning. De äger inte månadens filer förrän de har betalat den månaden. Ett krav är begränsat till en månads arvode, utom dödsfall, skada orsakad av vårdslöshet, eller bedrägeri.

Trettio dagars uppsägning efter en minimitid är en vanlig frilansform, inte en lagregel. Välj siffror som stämmer med kalendern, och underteckna dem sedan.

Hemmet för de raderna är en retainer. Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal är den bredare skrivsidan.

Bara om avtalet säger det. Engelsk rätt underförstår ingen överföring. Om papperet är tyst behandlas outnyttjade timmar oftast som kapacitet som köpts och inte använts, inte som en bank kunden kan dumpa sista veckan nästa kvartal.

Överföring betyder att outnyttjade timmar flyttas till en senare månad. Use-it-or-lose-it betyder att de förfaller i slutet av den månad de köptes för. Skriv en av dem, och skriv ett eventuellt tak för hur stor banken får bli.

Tre former, ingen av dem en lag:

• Use-it-or-lose-it. Timmarna dör vid månadsslut. Kunden försöker lägga en veckas arbete på sista torsdagen. Sätt en brytpunkt i kalendern: begäranden efter en namngiven dag i månaden är nästa månads timmar.
• En månads överföring. Outnyttjade timmar får användasNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan bara månaden efter, sedan förfaller de. Det är en vanlig medelväg. Den stoppar en hög på sex månader utan att straffa en lugn månad.
• En bank med tak. Outnyttjade timmar förs över, men högen får inte överstiga en månads utrymme. Allt däröver förfaller.

För inte över för evigt. En leverantör som är skyldig en månad lagrade timmar vid en tidpunkt då hen redan är bokad arbetar förra kvartalet gratis det här kvartalet.

Timmar över utrymmet är inte överföring. De är extraarbete. Offera dem, underteckna en ändring, börja dem sedan. Se Kunden lägger till extra arbete.

Exempel

Unused hours may be used in the following month only. They then expire without refund. The unused balance carried into any month will not exceed that month’s allowance. Hours above the allowance are Additional Hours and are not started until both parties have signed a written change.

På vanlig svenska: överblivna timmar lever en månad till. Du kan inte spara mer än en månads timmar. Extra timmar väntar på ett undertecknat pris.

Behandla extraarbete som en skriftlig, undertecknad ändring med ett arvode, på samma sätt som på ett projekt. Ett ”kan du bara…” i Slack skriver inte om en retainer som säger att ändringar måste vara skriftliga och undertecknade.

I England och Wales, där ett avtal säger att en ändring måste vara skriftlig och undertecknad av eller för parternas räkning, är en muntlig ändring inte giltig. Parterna band sig till den metoden, och domstolen ger den verkan. Det är Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Se ändringsklausuländringsklausulEn ändringsklausul anger hur det undertecknade avtalet kan ändras. Om klausulen i England och Wales kräver att ändringar görs skriftligen och undertecknas är en muntlig ändring inte giltig: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Den vanliga kommersiella formen är en klausul om att muntliga ändringar inte gäller.Mer i ordlistan och ändringshantering.

På en retainer är extrat oftast en av tre saker:

• Fler timmar samma månad. Offera tilläggstaxan. Underteckna ändringen. Börja dem sedan.
• En annan sorts arbete. En lansering, en ny plattform, en omprofilering, en andra inspelningsdag som aldrig fanns på månadslistan. Det är ofta en ny uppdragsbeskrivning, inte en ändring av retainertimmarna.
• Ett snabbare svar. Natt- eller helgarbete. Prissätt det, annars är det en gåva.

En revisionsgränsrevisionsgränsEn revisionsgräns anger hur många ändringsomgångar som ingår i arvodet innan extra arbete offereras.Mer i ordlistan är inte det här. Revideringar putsar det månaden redan omfattade. En ändring lägger till något som aldrig fanns i månaden.

Exempel

If either party wants to change the Services or the monthly allowance, it will send a written change request. The Freelancer will, within 5 business days, set out the effect on fees, timetable and the unused-hours balance. A change is effective only when both parties have signed it. No oral variationtilläggEtt tillägg är en kort, skriftlig ändring av ett befintligt avtal, undertecknad av båda sidor, så att de ursprungliga villkoren förblir desamma förutom det tillägget uppdaterar.Mer i ordlistan of this agreement is effective.

På vanlig svenska: de skriver frågan, du skriver priset, ni båda undertecknar, sedan börjar extrat. Ett chattmeddelande skriver inte om månaden.

Den längre sidan om extraarbete är Kunden lägger till extra arbete.

Betala månadsarvodet i förskott, innan månaden börjar. Har arvodet inte kommit in, börja inte månaden. Det är skillnaden mellan en retainer och ett dagsarvode som faktureras på net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan.

Net 30 betyder att hela fakturabeloppet förfaller 30 dagar efter en angiven startpunkt, oftast fakturadatumet. Det är ett projektvillkor. En retainer som betalas 30 dagar efter att du redan har arbetat månaden är kapacitet du har förskotterat. Skriv ”betalas den första arbetsdagen i månaden, i förskott”. Net 30, net 14, vid mottagande förklarar när en klocka startar; en retainer ska inte behöva den klockan.

Om en företagskund betalar sent ligger två lagstadgade rättigheter på en kvalificerande kommersiell skuld. De gäller inte en konsumentkund.

• Lagstadgad ränta. Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) underförstår en rätt till ränta på 8 % över Bank of Englands styrränta. GOV.UK:s vägledning om sena kommersiella betalningar anger den räntan. Vi anger ingen siffra för styrräntan här eftersom den ändras. Om ditt avtal redan namnger en annan ränta gäller den avtalade räntan i stället för den lagstadgade.
• Fast ersättning. När lagstadgad ränta börjar löpa har leverantören rätt till £40 för en skuld under £1 000, £70 för en skuld på £1 000 eller mer men under £10 000, och £100 för en skuld på £10 000 eller mer, plus skäliga inkassokostnader som den fasta summan inte täcker. Det är s.5A i Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

En pausrätt är oftast mer användbar på en retainer än ränta. Om månadens arvode är obetalt får du stoppa arbetet och återkalla ett tillfälligt tillstånd att använda obetalda filer. Skriv det. Använd det sedan.

Exempel

The Client will pay the Retainer Fee in advance on the first working day of each month. If the Fee is unpaid 7 days after it is due, the Freelancer may pause the Services until it is paid and may revoke any temporary permission to use unpaid work. Late sums carry interest under the Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

På vanlig svenska: betala innan månaden börjar. Är de en vecka sena stannar arbetet, och obetalda filer tas tillbaka. Ränta löper på en företagsskuld.

Påminnelsesidan är Kunden betalar inte en frilansfaktura. Klausulhemmen är betalningsvillkor och dröjsmålsränta.

Följ den uppsägningsklausul du undertecknade. Ge den uppsägningstiduppsägningstidEn uppsägningstid är den tid som måste löpa efter en giltig underrättelse innan uppsägning, en prisändring eller en annan namngiven händelse får verkan. I England och Wales tolkas en underrättelse som en rimlig mottagare skulle läsa den: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Delge den i den form underrättelseklausulen kräver.Mer i ordlistan papperet anger, på det sätt klausulen om meddelanden kräver, och säg när arbetet stannar. Det finns ingen standarduppsägningstid i Storbritannien för en frilansretainer. Trettio dagar efter en minimitid är en vanlig frilansform, inte en lag. Skriv siffrorna, och använd dem sedan.

Två utgångar sitter på de flesta retainers:

• Uppsägning utan särskilda skäluppsägning utan särskilda skälUppsägning utan särskilda skäl betyder att en sida kan avsluta avtalet utan att påstå att den andra gjort något fel, vanligtvis efter en uppsägningstid.Mer i ordlistan. Någon sida vill ut. Uppsägningstiden löper, du slutför de öppna ärendena inom de återstående timmarna, du fakturerar extra som redan är undertecknat och du stannar sista dagen. Ingen avbeställningsavgift är underförstådd; vill du ha en vid en tidig utgång under minimitiden skriver du den.
• Uppsägning vid väsentligt avtalsbrottväsentligt avtalsbrottEtt väsentligt avtalsbrott är ett allvarligt åsidosättande av vad avtalet kräver, inte ett litet misstag. I England och Wales är uttrycket oftast en avtalsmässig etikett: uppsägningsklausulen säger att ett väsentligt avtalsbrott som inte avhjälps inom en viss tid ger den andra sidan rätt att avsluta affären.Mer i ordlistan. Ett villkor som spelar roll bröts — oftast utebliven betalning — och de rättar det inte inom det fönster klausulen anger. Du kan avsluta utan att vänta på uppsägningen utan särskilda skäl.

En minimitid är perioden då uppsägning utan särskilda skäl inte kan slå till, eller slår till bara med en namngiven avgift. Den är överenskommen, inte underförstådd. Därefter löper retainern oftast tills någon säger upp. Om den förnyas automatiskt, skriv hur förnyelsen stoppas. Se automatisk förnyelse.

Tona inte ut ur chatten. Skicka uppsägningen. Namnge avtalet, klausulen, sista dagen och pengarna. Hur avslutar jag ett frilansavtal är den bredare utgångssidan.

En försenad kampanj avslutar inte, i sig, en retainer. Omöjlighet att fullgöraomöjlighet att fullgöraOmöjlighet att fullgöra (frustration) fullgör ett avtal när en oförutsedd händelse gör prestationen omöjlig eller något radikalt annat än det som överenskoms. I England och Wales är testet Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 är det klassiska exemplet: en musiksalong brann ner, så uthyrningen kunde inte genomföras.Mer i ordlistan har en hög ribba. När ett avtal blir omöjligt att fullgöra kan pengar som betalats före den händelsen återkrävas, pengar som skulle betalas före den händelsen ska inte längre betalas, och domstolen kan medge en skälig summa för en värdefull förmån som erhållits, enligt Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 s.1 (lagen om reform av avtal som blivit omöjliga att fullgöra 1943). En lugn månad, en uppskjuten lansering eller ett byte av marknadschef är inte den händelsen. Uppsägningsklausulen är den vanliga vägen ut.

Exempel

After the minimum term, either party may end this retainer on 30 days’ written notice, served by email to the address in the notices clause. The last day of the Services is the last day of that notice. The Client remains liable for the Retainer Fee up to that day. Unused hours expire on the last day and are not refunded. Work already signed as Additional Hours is invoiced as agreed.

På vanlig svenska: efter minimitiden avslutar 30 dagars uppsägning via mejl. De betalar fram till sista dagen. Överblivna timmar dör. Extraarbete ni redan undertecknat ska fortfarande betalas.

Om de inte har betalat skriver ett avslut av retainern inte av skulden. Driv in de obetalda månaderna som fakturor. Se Kunden betalar inte.

Frilansaren, tills hen överlåter det skriftligt och undertecknat. Att betala månadsarvodet överför inte, i sig, upphovsrätten. Rättigheterna ska övergå först vid betalning av den månad arbetet gjordes i.

Enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 (lagen om upphovsrätt, design och patent 1988) är upphovspersonen förste ägare av upphovsrätten. Undantaget för anställda gäller anställda, inte en formgivare, utvecklare, fotograf eller videograf på ett uppdragsavtal (contract for services). Att beställa en månatlig plats gör inte kunden till förste ägare.

En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan är inte giltig om den inte är skriftlig och undertecknad av eller för överlåtarens räkning. Det är CDPA 1988 s.90. En betald retainerfaktura, ett muntligt ”det är ditt” eller att du skickar filerna flyttar inte den juridiska äganderätten. Vad betalning kan göra är att utlösa en klausul du redan har undertecknat: ”vid betalning av månaden överlåter frilansaren …”

En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att använda verket; du äger det fortfarande. Varumärkeslogotyper och skräddarsydd kod överlåts ofta vid betalning. Fotografi, illustration och återanvändbara bibliotek licensieras ofta. Skriv vilket, per hög av filer. Vem äger upphovsrätten till frilansarbete i Storbritannien? är den längre ägandesidan.

Håll tre högar på en retainer, samma som på ett projekt:

• Den månadens slutleveranser. Överlåtna eller licensierade vid betalning av den månaden.
• Arbetsfiler, RAW, källfiler. Ingår inte om de inte är prissatta.
• Befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan. Mallar, bibliotek, förinställningar, tidigare kod. Licensieras för den här kunden, överlåts inte.

Om de använder obetalt arbete, håll skulden och upphovsrättskravet isär. Fakturan är ett penningkrav. Begäran att sluta använda är upphovsrätten. Båda finns i Kunden använder ditt arbete utan att betala.

Exempel

On payment of the Retainer Fee for a month, the Freelancer assigns to the Client the copyright in the final Deliverables made in that month, or grants the licence named in the schedulebilagaEn bilaga är ett annex till avtalet som håller detaljerna: arvoden, datum, leverabler, servicenivåer. Den är en del av avtalet om huvudtexten säger det. En företrädesordningsrad ska säga vad som händer om bilagan och klausulerna krockar. Byt en bilaga bara med den ändringsmetod avtalet namnger.Mer i ordlistan. Until then the Client has no licence to copy, publish, communicate or adapt those Deliverables except as the Freelancer agrees in writing. Pre-existing materials, templates, libraries and working files stay with the Freelancer.

På vanlig svenska: de äger den månadens slutleveranser när de har betalat den månaden. De får inte använda obetalda filer. Dina mallar förblir dina.

SekretesssekretessSekretess är ett löfte om att hålla delad information privat och bara använda den för det överenskomna ändamålet.Mer i ordlistan är ett löfte att inte använda eller föra vidare namngiven information utom så som papperet tillåter. På en retainer är det briefer, olanserade kampanjer, inloggningar, analysdata och allt som markerats som konfidentiellt. Skriv hur länge skyldigheten gäller efter att retainern tagit slut. Skriv om du får visa offentligt arbete i en portfölj efter lansering. Se sekretess och publicitet och portfolioanvändning.

En ansvarsbegränsningansvarsbegränsningEn ansvarsbegränsning är det högsta belopp en part kan krävas att betala den andra enligt ett avtal.Mer i ordlistan är ett tak för vad någondera sidan kan krävas att betala om arbetet går fel. Det vanliga frilanstaket är arvodena som betalats, eller ska betalas, under en namngiven period — på en retainer ofta en månads arvode, eller arvodena under de 12 månaderna före kravet. Välj en siffra som stämmer med platsen, inte ett tal kopierat från ett enterprise-MSAramavtal för tjänsterEtt ramavtal för tjänster (MSA) sätter de rättsliga villkoren för en pågående relation, och varje projekt avtalas sedan i en separat uppdragsbeskrivning.Mer i ordlistan.

I England och Wales kan du inte undanta ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, och annat ansvar för vårdslöshet kan begränsas bara i den mån villkoret är skäligt. Det är Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (lagen om oskäliga avtalsvillkor 1977). Skriv inte ”vi har inget ansvar för någonting”. Skriv ett tak, och säg att det inte gäller dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, eller bedrägeri. Den längre sidan är Hur bör en frilansare begränsa ansvaret.

Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 underförstår redan rimlig omsorg och skicklighet i ett tjänsteavtal mellan företag. Taket sitter bredvid den plikten; det tar inte bort den.

Exempel

Each party’s total liability arising under or in connection with this agreement in any month will not exceed the Retainer Fee for that month. Neither party will be liable for indirect or consequential lossföljdskadaFöljdskada är det andra ledet av avlägsenhet i Hadley v Baxendale (1854) 9 Exch 341: förlust som inte var det vanliga resultatet av avtalsbrottet, men som båda sidor hade i åtanke när de ingick avtalet. Engelska kommersiella papper utesluter ofta "indirect or consequential loss". Den frasen skär inte automatiskt bort vinstförlust. Namnge de poster du menar.Mer i ordlistan or loss of profit. Nothing in this agreement limits liability for death or personal injury caused by negligence, or for fraud.

På vanlig svenska: det mesta någondera sidan betalar för en månads problem är den månadens arvode. Ingen sida betalar för följdförluster eller utebliven vinst. Taket gäller inte dödsfall eller skada orsakad av vårdslöshet, eller bedrägeri.

Gå inte med på en obegränsad skadeslöshetsförbindelseskadeslöshetsförbindelseEn skadeslöshetsförbindelse är ett löfte att täcka en annan parts förluster som uppstår av en viss händelse eller ett visst krav.Mer i ordlistan för vanligt retainerarbete. Håll skadeslöshetsförbindelserna snäva: IP du skapade, sekretess du bröt. Läs skadeslöshetsförbindelsen och taket tillsammans.

En månatlig retainer avgör inte, i sig, IR35. Status följer arbetssättet och testen, inte ordet ”retainer” på arvodesraden. En uppdragstagaretikett på papperet tar dig inte utanför.

Från den 6 april 2021, när tjänster tillhandahålls genom en mellanhand till en myndighet eller en medelstor eller stor klient med koppling till Storbritannien, ska klienten lämna ett status determination statement (SDS, skriftligt statusbeslut) som anger slutsatsen om huruvida arbetaren skulle ha varit anställd om hen anlitats direkt, förklarar skälen och har nåtts med rimlig omsorg. Det är Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003 (ITEPA 2003, lagen om inkomstskatt på löner och pensioner 2003) ss.61K, 61N och 61NA. Se Checklista för IR35-avtalsklausuler.

Vad retainern ändå ska göra, eftersom HMRC tittar på avtalet och på hur du faktiskt arbetar:

• Ersättare. Om du får skicka en ersättare, och på vilka villkor.
• Kontroll. Vem som sätter timmar, verktyg och metod. Ett namngivet månatligt utrymme är inte ett 9-till-5.
• Ömsesidig förpliktelse. Retainern köper kapacitet. Den ska inte lova att du tar emot varje extra klienten skickar, och den ska inte lova att de fyller varje timme.
• Exklusivitet. Om du får arbeta för andra klienter. En exklusivitetsklausulexklusivitetsklausulEn exklusivitetsklausul hindrar den ena sidan från att arbeta med andra på en angiven marknad under en angiven tid. I England och Wales måste en sådan spärr gälla för en bestämd period: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 är anledningen till att ett avtal om att förhandla exklusivt utan slutdatum inte håller.Mer i ordlistan som stänger ute annat arbete är ett statusfaktum.

Ingen av de raderna garanterar status. De är de fakta bedömningen kommer att titta på. Skriv dem så att de stämmer med hur du faktiskt arbetar. Hämta sedan klientens status determination statement före första månaden om Chapter 10 gäller.

Den längre sidan är Checklista för IR35-avtalsklausuler. Den här sidan återger inte rättsfallstesten.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor en gemensam retainer, så timmarna, överföringen, uppsägningen och raden om obetalda filer är den version ni båda undertecknade. Det är tvåsidiga avtal: ett papper, båda sidor på samma länk. Beskriv platsen i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från en retainer. En lansering som ligger bredvid den månatliga platsen kan börja från en uppdragsbeskrivning eller ett frilansavtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn.

Det jagar inte ett missat månadsarvode åt dig. Det betyder däremot att överföringen, pausrätten, uppsägningstiden och IP-överlåtelsen är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, Plus £15/mån, Pro £29/mån, Team £119/mån för 5 platser, Enterprise från £750 — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv den månatliga platsen i en mening, dela en länk och e-signera innan första månaden börjar.

Avtal för frilansare, avtal för byråer, avtal för developers och avtal för grafiska formgivare är de bredare uppsättningarna av villkor. Kunden lägger till extra arbete är sidan om extraarbete. Hur avslutar jag ett frilansavtal är utgången. Kunden betalar inte är påminnelsesidan. Net 30, net 14, vid mottagande är fakturaklockan. Vem äger upphovsrätten till frilansarbete är ägandesidan. Retainer, uppsägningstid och net 30 är ordlistan.