Freelance retainer-aftale (UK): hvad den skal indeholde

En britisk freelance-retainer skal navngive, hvad det månedlige honorar køber, om ubrugte timer overføres, hvordan ekstraarbejde prissættes, forudbetaling, en mindsteperiode og varsel for at afslutte, hvem der ejer arbejdet ved betaling, og et ansvarsloft. Underskriv ét fælles udkast, før den første måned starter.

Det er hele papirets opgave. En retainer-aftale er et fast honorar, der sikrer en bestemt mængde tid eller løbende adgang. Det er ikke et enkeltstående projekt, og det er ikke et depositumdepositumEt depositum er penge, der betales forud, før hovedarbejdet eller den afsluttende faktura.Mere i ordbogen, der holdes mod én opgave. At blande de tre i én sætning er sådan, en månedlig designplads bliver til en ubetalt ombygning.

Skriv elleve ting, før nogen sætter den første måned i kalenderen:

• Omfang eller timer. Hvad honoraret køber: et navngivet antal timer, en navngivet liste af leverancer eller navngivet tilgængelighed. Hvad der er ude.
• Overførsel. Om ubrugte timer flytter til næste måned, bortfalder eller faktureres alligevel. En retainer-aftale, der tier her, er et skænderi i uge fire.
• Uden for omfanget. Ekstraarbejde er en skriftlig, underskrevet ændring med et honorar. Se ændringsstyring og Kunden bliver ved med at tilføje ekstra arbejde.
• Svartider. Hvor hurtigt du svarer, og på hvilke dage. Tilgængelighed er ikke en Slack-pligt kl. 2 om natten, medmindre du prissætter den.
• Forudbetaling. Det månedlige honorar lander, før måneden starter, ikke på net 30 bagefter.
• Sen betaling. En ret til pause plus lovbestemt rente på gæld mellem erhvervsdrivende efter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lov om rente ved sen betaling af erhvervsgæld, 1998).
• Mindsteperiode og varsel. Hvor længe den løber, før en af siderne kan afslutte den, og varselsfristen.
• Honorarrevision. En dato, hvor honoraret kan flytte sig med den faktiske belastning.
• IP ved betaling. En overdragelse af rettigheder eller en licens, der først får virkning, når måneden er betalt.
• Fortrolighed. Hvad de ikke må gentage. Hvad du må vise i en portfolio.
• Ansvarsloft. En ansvarsbegrænsning knyttet til honorarerne.

Start fra en retainer-aftale. Designere, udviklere, fotografer og små studier bruger samme form. Kontrakter til freelancere, kontrakter til bureauer, kontrakter til udviklere og kontrakter til grafiske designere er de bredere sæt af vilkår.

En retainer-aftale er en løbende ordning, hvor en kunde betaler et fast honorar for at sikre sig en bestemt mængde tid eller løbende adgang. Den sædvanlige freelanceform er et månedligt honorar for et navngivet antal timer, en navngivet liste af tickets eller en navngivet ydelse som vedligeholdelse af en hjemmeside, en indholdsplads eller en månedlig optagelse.

To andre betydninger af det samme ord bliver blandet sammen:

• En månedlig time- eller serviceretainer. Betal mig så meget hver måned; jeg reserverer den kapacitet. Denne side er det papir.
• Et beløb forud, der holdes mod fremtidige fakturaer. Betal mig nu; jeg modregner honoraret, efterhånden som arbejdet sker. Det ligger tættere på et depositum. Skriv, hvilken af dem du mener.

Honoraret køber kapacitet, ikke en blankocheck. Hvis måneden er stille, har de stadig købt pladsen. Hvis måneden er tung, får ekstraarbejdet et tilbud. Det er den aftale, du beder dem underskrive.

En fotograf, der booker et bryllup, hører ikke hjemme på denne side. Det er en enkeltstående opgave med et bookinggebyr. En fotograf, der hver måned optager et brands indhold til sociale medier, gør. En udvikler, der vedligeholder en hjemmeside i ti timer om måneden, gør. En designer, der kører et studies designtickets under et månedligt loft, gør. En videograf, der leverer et fast antal film om måneden, gør.

I England og Wales indebærer en kontrakt om tjenesteydelser mellem erhvervsdrivende allerede, at du udfører ydelsen med rimelig omhu og dygtighed. Det er Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lov om levering af varer og tjenesteydelser, 1982, s.13). Retainer-aftalen erstatter ikke den pligt. Den navngiver den kapacitet, du anvender den på.

Skabelonen er en retainer-aftale. Et enkeltstående byggeri ligger stadig på en freelanceraftale eller en arbejdsbeskrivelse.

En retainer-aftale køber navngiven månedlig kapacitet. Et fastprisprojekt køber navngivne leverancer til én opgave. En time- eller dagssats køber tid, efter du har brugt den. Bland dem ikke på én faktura.

Et studie, der holder en kunde på en månedlig plads og derefter kører en separat lancering, bør bruge begge papirer: retainer-aftalen til pladsen, en arbejdsbeskrivelse til lanceringen. At lægge lanceringen ind i «retainer-aftalen» er sådan, en stille måned bliver til tre ubetalte uger.

Net 30 hører hjemme på en projektfaktura. En retainer-aftale, der betales 30 dage efter, at måneden allerede er arbejdet, er en dagssats i forklædning. Skriv forudbetaling, hvis du mener en retainer-aftale.

Navngiv kapaciteten, reglen om ubrugte timer, ekstraarbejde, svartider, betaling, udgangen, revisionen, ejerskabet, fortroligheden og loftet. En retainer-aftale, der virker, er de ti linjer på ét fælles udkast, ikke en PDF af sidste års projektvilkår med honoraret byttet ud.

En klausultjekliste:

• Omfang og timer pr. måned. Timer, tickets eller navngivne leverancer. Dage og timer, du er tilgængelig. Hvad der er uden for omfanget, i en liste.
• Overførsel eller brug-dem-eller-mist-dem. Ubrugte timer flytter enten til næste måned, bortfalder ved månedens udgang eller faktureres alligevel. Skriv reglen og et eventuelt loft over timebanken.
• Arbejde uden for omfanget og ændringsnoter. Ekstra timer, en ny kampagne, en ny platform. En skriftlig, underskrevet ændring med et honorar. Se ændringsstyring.
• Svartider. Svarfrister på hverdage. Aften- og weekendarbejde er ekstra, medmindre du har prissat det.
• Forudbetaling og sen betaling. Honoraret forfalder, før måneden starter. En ret til pause, hvis det er for sent. Lovbestemt rente på gæld mellem erhvervsdrivende. Se betalingsbetingelser og morarenter.
• Mindsteperiode og varsel for at afslutte. Hvor længe, før en af siderne kan give varsel, varselsfristen, og hvordan varsel gives. Se opsigelse og meddelelser.
• Honorarrevision. En dato, hvor honoraret ses efter. Uden den sluger en let retainer-aftale en fuldtidsbelastning til sidste års tal.
• IP og ejerskab ved betaling. Overdragelse eller licens ved fuld betaling for den måned, ikke når du sender filerne. Se overdragelse af immaterielle rettigheder.
• Fortrolighed. Deres oplæg, uudgivet arbejde, loginoplysninger. Din ret til at vise offentligt arbejde i en portfolio. Se fortrolighed.
• Ansvarsloft. Et loft knyttet til honorarerne, med de lovbestemte undtagelser. Se ansvarsbegrænsning.

Eksempel

The Client will pay the monthly Retainer Fee in advance on the first working day of each month. The Fee covers up to the named hours of Services in that month. Unused hours may be used in the following month only and then expire. Hours above the allowance are billed at the Additional Rate after a written, signed change. Either party may end this retainer on 30 days’ written notice after the minimum term. Copyright and any licence in the Deliverables pass only on payment of the month they were made in. Each party’s total liability in any month is limited to the Retainer Fee for that month, except for death or personal injury caused by negligence, or fraud.

(Kunden betaler det månedlige retainer-honorar forud på den første hverdag i hver måned. Honoraret dækker op til de navngivne timer af ydelser i den måned. Ubrugte timer kan kun bruges i den følgende måned og bortfalder derefter. Timer over rammen faktureres til tillægssatsen efter en skriftlig, underskrevet ændring. Hver part kan afslutte denne retainer-aftale med 30 dages skriftligt varsel efter mindsteperioden. Ophavsret og enhver licens til leverancerne overgår kun ved betaling af den måned, de blev lavet i. Hver parts samlede ansvar i en måned er begrænset til retainer-honoraret for den måned, bortset fra død eller personskade forårsaget af uagtsomhed, eller svig.)

På enkelt sprog: de betaler, før måneden starter. Det køber de navngivne timer. Overskydende timer holder én måned mere, og så dør de. Ekstraarbejde prissættes og underskrives først. Efter mindsteperioden afslutter 30 dages varsel den. De ejer ikke månedens filer, før de har betalt for den måned. Et krav er loftsat til én måneds honorar, bortset fra død, skade ved uagtsomhed eller svig.

Tredive dages varsel efter en mindsteperiode er en almindelig freelanceform, ikke en lovregel. Vælg tal, der passer til kalenderen, og underskriv dem.

De linjer hører hjemme i en retainer-aftale. Hvad står der i en freelance- eller konsulentaftale? er den bredere side om udkast.

Kun hvis kontrakten siger det. Engelsk ret indebærer ikke en overførsel. Hvis papiret tier, behandles ubrugte timer som regel som kapacitet, der blev købt og ikke brugt, ikke som en timebank, kunden kan tømme i den sidste uge af næste kvartal.

Overførsel betyder, at ubrugte timer flytter ind i en senere måned. Brug-dem-eller-mist-dem betyder, at de bortfalder ved udgangen af den måned, de blev købt til. Skriv én af de to, og skriv et eventuelt loft over, hvor stor timebanken kan blive.

Tre former, ingen af dem en lov:

• Brug-dem-eller-mist-dem. Timerne dør ved månedens udgang. Kunden vil forsøge at smide en uges arbejde over på den sidste torsdag. Sæt en skæringsdato i kalenderen: forespørgsler efter en navngiven dag i måneden er næste måneds timer.
• Én måneds overførsel. Ubrugte timer kan kun bruges i den følgende måned, og så bortfalder de. Det er en almindelig mellemvej. Den stopper en ophobning over seks måneder uden at straffe en stille måned.
• En loftsat bank. Ubrugte timer overføres, men bunken af ubrugte timer kan ikke overstige én måneds ramme. Alt over det bortfalder.

Overfør ikke for evigt. En leverandør, der skylder en måned af oplagrede timer på et tidspunkt, hvor vedkommende allerede er booket, arbejder sidste kvartal gratis i dette kvartal.

Timer over rammen er ikke overførsel. De er ekstraarbejde. Giv et tilbud, underskriv en ændring, og start dem derefter. Se Kunden bliver ved med at tilføje ekstra arbejde.

Eksempel

Unused hours may be used in the following month only. They then expire without refund. The unused balance carried into any month will not exceed that month’s allowance. Hours above the allowance are Additional Hours and are not started until both parties have signed a written change.

(Ubrugte timer kan kun bruges i den følgende måned. De bortfalder derefter uden refusion. Den ubrugte saldo, der føres ind i en måned, overstiger ikke den måneds ramme. Timer over rammen er tillægstimer og startes ikke, før begge parter har underskrevet en skriftlig ændring.)

På enkelt sprog: overskydende timer holder én måned mere. Du kan ikke gemme mere end én måneds timer. Ekstra timer venter på en underskrevet pris.

Behandl ekstraarbejde som en skriftlig, underskrevet ændring med et honorar, på samme måde som på et projekt. Et «kan du ikke bare…» i Slack omskriver ikke en retainer-aftale, der siger, at ændringer skal være skriftlige og underskrevet.

I England og Wales, hvor en kontrakt siger, at en ændring skal være skriftlig og underskrevet af eller på vegne af parterne, har en mundtlig ændring ikke virkning. Parterne bandt sig til den metode, og retten giver den virkning. Det er Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Se ændringsklausulændringsklausulEn ændringsklausul siger, hvordan den underskrevne kontrakt kan ændres. I England og Wales er en mundtlig ændring ikke gyldig, hvis klausulen kræver, at ændringer er skriftlige og underskrevne: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Den sædvanlige kommercielle form er en linje om, at mundtlige ændringer ikke kan ske.Mere i ordbogen og ændringsstyring.

På en retainer-aftale er det ekstra som regel én af tre ting:

• Flere timer i samme måned. Giv tilbud på tillægssatsen. Underskriv ændringen. Start dem derefter.
• En anden slags arbejde. En lancering, en ny platform, en rebranding, en ekstra optagedag, der aldrig stod på den månedlige liste. Det er ofte en ny arbejdsbeskrivelse, ikke en ændring af retainer-timerne.
• Et hurtigere svar. Arbejde natten over eller i weekenden. Sæt en pris på det, ellers er det en gave.

En grænse for rettelsergrænse for rettelserEn grænse for rettelser siger, hvor mange ændringsrunder der er med i honoraret, før ekstra arbejde prissættes.Mere i ordbogen er ikke det her. Rettelser polerer det, måneden allerede omfattede. En ændring tilføjer noget, der aldrig var i måneden.

Eksempel

If either party wants to change the Services or the monthly allowance, it will send a written change request. The Freelancer will, within 5 business days, set out the effect on fees, timetable and the unused-hours balance. A change is effective only when both parties have signed it. No oral variationtillægEt tillæg er en kort, skriftlig ændring af en eksisterende kontrakt, underskrevet af begge parter, så de oprindelige vilkår gælder uændret bortset fra det, tillægget opdaterer.Mere i ordbogen of this agreement is effective.

(Hvis en af parterne vil ændre ydelserne eller den månedlige ramme, sender den en skriftlig ændringsanmodning. Freelanceren redegør inden for 5 hverdage for virkningen på honorarer, tidsplan og saldoen af ubrugte timer. En ændring får først virkning, når begge parter har underskrevet den. Ingen mundtlig ændring af denne aftale har virkning.)

På enkelt sprog: de skriver ønsket, du skriver prisen, I underskriver begge, og så starter det ekstra. En chatbesked omskriver ikke måneden.

Den længere side om ekstraarbejde er Kunden bliver ved med at tilføje ekstra arbejde.

Betal det månedlige honorar forud, før måneden starter. Hvis honoraret ikke er landet, så start ikke måneden. Det er forskellen på en retainer-aftale og en dagssats faktureret på net 30Net 30Net 30 betyder, at kunden har 30 dage fra fakturadatoen til at betale.Mere i ordbogen.

Net 30 betyder, at hele fakturabeløbet forfalder 30 dage efter et angivet startpunkt, som regel fakturadatoen. Det er et projektvilkår. En retainer-aftale, der betales 30 dage efter, at du allerede har arbejdet måneden, er kapacitet, du har lagt ud for. Skriv «forfalder den første hverdag i måneden, forud». Net 30, net 14, ved modtagelse forklarer, hvornår et ur starter; en retainer-aftale bør ikke have brug for det ur.

Hvis en erhvervskunde betaler for sent, ligger to lovbestemte rettigheder på en kvalificerende erhvervsgæld. De gælder ikke over for en forbrugerkunde.

• Lovbestemt rente. Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lov om rente ved sen betaling af erhvervsgæld, 1998) indebærer en ret til rente på 8 % over Bank of Englands basisrente. GOV.UKs vejledning om sene erhvervsbetalinger angiver den sats. Vi trykker ikke et tal for basisrenten her, fordi den ændrer sig. Hvis din kontrakt allerede navngiver en anden rentesats, gælder den kontraktlige sats i stedet for den lovbestemte.
• Fast kompensation. Når lovbestemt rente begynder at løbe, har leverandøren ret til £40 for en gæld under £1.000, £70 for en gæld på £1.000 eller mere, men under £10.000, og £100 for en gæld på £10.000 eller mere, plus rimelige inddrivelsesomkostninger, som det faste beløb ikke dækker. Det er s.5A i 1998-loven.

En ret til pause er som regel mere brugbar på en retainer-aftale end rente. Hvis månedens honorar er ubetalt, kan du standse arbejdet og tilbagekalde enhver midlertidig tilladelse til at bruge ubetalte filer. Skriv det. Brug det derefter.

Eksempel

The Client will pay the Retainer Fee in advance on the first working day of each month. If the Fee is unpaid 7 days after it is due, the Freelancer may pause the Services until it is paid and may revoke any temporary permission to use unpaid work. Late sums carry interest under the Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

(Kunden betaler retainer-honoraret forud på den første hverdag i hver måned. Hvis honoraret er ubetalt 7 dage efter forfald, kan freelanceren sætte ydelserne på pause, til det er betalt, og kan tilbagekalde enhver midlertidig tilladelse til at bruge ubetalt arbejde. Sene beløb bærer rente efter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.)

På enkelt sprog: betal, før måneden starter. Hvis de er en uge for sent, standser arbejdet, og ubetalte filer trækkes tilbage. Rente løber på en erhvervsgæld.

Siden om den ubetalte faktura er Kunden vil ikke betale en freelancefaktura. Klausulerne ligger i betalingsbetingelser og morarenter.

Følg den opsigelsesklausul, du underskrev. Giv den varselsfristvarselsfristEn varselsfrist er den tid, der skal løbe efter en gyldig meddelelse, før opsigelse, en prisændring eller en anden navngiven begivenhed får virkning. I England & Wales fortolkes en meddelelse, som en rimelig modtager ville læse den: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Forkynd den i den form, meddelelsesklausulen kræver.Mere i ordbogen, papiret navngiver, på den måde klausulen om meddelelser kræver, og sig, hvornår arbejdet stopper. Der er ingen standardvarselsfrist i Storbritannien for en freelance-retainer. Tredive dage efter en mindsteperiode er en almindelig freelanceform, ikke en lov. Skriv tallene, og brug dem derefter.

To udgange ligger på de fleste retainer-aftaler:

• Opsigelse uden grundopsigelse uden grundOpsigelse uden grund betyder, at den ene part kan afslutte kontrakten uden at påstå, at den anden part har gjort noget forkert, som regel efter at have givet varsel.Mere i ordbogen. En af siderne vil ud. Varslet løber, du gør de åbne tickets færdige inden for de resterende timer, du fakturerer ekstraarbejde, der allerede er underskrevet, og du stopper på den sidste dag. Ingen kill fee er underforstået; hvis du vil have en ved en tidlig udgang i mindsteperioden, så skriv den.
• Opsigelse ved væsentlig misligholdelsevæsentlig misligholdelseVæsentlig misligholdelse er en alvorlig manglende opfyldelse af det, kontrakten kræver, ikke en lille fejl. I England og Wales er udtrykket som regel en kontraktlig betegnelse: Opsigelsesklausulen siger, at en væsentlig misligholdelse, der ikke afhjælpes inden for en fastsat frist, giver den anden part ret til at afslutte aftalen.Mere i ordbogen. Et vilkår, der betyder noget, blev brudt — som regel manglende betaling — og de retter det ikke inden for det vindue, klausulen navngiver. Du kan afslutte den uden at vente på varslet for opsigelse uden grund.

En mindsteperiode er den periode, hvor varsel uden grund ikke får virkning, eller kun får virkning mod et navngivet gebyr. Den er aftalt, ikke underforstået. Derefter fortsætter retainer-aftalen som regel, til der gives varsel. Hvis den fornyes automatisk, så skriv, hvordan fornyelsen stoppes. Se automatisk fornyelse.

Forsvind ikke ud af chatten. Send varslet. Navngiv kontrakten, klausulen, den sidste dag og pengene. Hvordan afslutter jeg en freelancekontrakt? er den bredere side om udgang.

En forsinket kampagne afslutter ikke i sig selv en retainer-aftale. Bortfald af aftalegrundlagetbortfald af aftalegrundlagetBortfald af aftalegrundlaget (frustration) ophæver en kontrakt, når en uforudset hændelse gør opfyldelse umulig eller noget helt andet end det aftalte. I England og Wales er testen Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 er det klassiske eksempel: En musiksal brændte ned, så udlejningen kunne ikke gennemføres.Mere i ordbogen har en høj barre. Hvor en kontrakt bortfalder, kan penge betalt før den bortfaldende hændelse kræves tilbage, penge der skulle betales før den hændelse ophører med at skulle betales, og retten kan tilkende et rimeligt beløb for en værdifuld fordel, der er opnået, med forbehold for Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 s.1 (lov om reform af bortfaldne kontrakter, 1943, s.1). En stille måned, en udskudt lancering eller et skift af marketingchef er ikke den hændelse. Varselsklausulen er den sædvanlige vej ud.

Eksempel

After the minimum term, either party may end this retainer on 30 days’ written notice, served by email to the address in the notices clause. The last day of the Services is the last day of that notice. The Client remains liable for the Retainer Fee up to that day. Unused hours expire on the last day and are not refunded. Work already signed as Additional Hours is invoiced as agreed.

(Efter mindsteperioden kan hver part afslutte denne retainer-aftale med 30 dages skriftligt varsel, givet pr. e-mail til adressen i meddelelsesklausulen. Den sidste dag for ydelserne er den sidste dag i det varsel. Kunden hæfter fortsat for retainer-honoraret frem til den dag. Ubrugte timer bortfalder på den sidste dag og refunderes ikke. Arbejde, der allerede er underskrevet som tillægstimer, faktureres som aftalt.)

På enkelt sprog: efter mindsteperioden afslutter 30 dages varsel pr. e-mail den. De betaler frem til den sidste dag. Overskydende timer dør. Ekstraarbejde, du allerede har underskrevet, skal stadig betales.

Hvis de ikke har betalt, afskriver en afslutning af retainer-aftalen ikke gælden. Ryk de ubetalte måneder som fakturaer. Se Kunden vil ikke betale.

Det gør freelanceren, indtil de overdrager det skriftligt, underskrevet. At betale det månedlige honorar overfører ikke i sig selv ophavsretten. Rettigheder bør først overgå ved betaling af den måned, arbejdet blev lavet i.

Efter Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 (lov om ophavsret, design og patenter 1988, s.11) er ophavsmanden første indehaver af ophavsretten. Undtagelsen for ansatte gælder ansatte, ikke en designer, udvikler, fotograf eller videograf på en kontrakt om tjenesteydelser. At bestille en månedlig plads gør ikke kunden til første indehaver.

En overdragelse af rettighederoverdragelse af rettighederEn overdragelse af rettigheder er en overførsel af ejerskab til arbejdet, så kunden ejer det i stedet for den, der har lavet det.Mere i ordbogen har ikke virkning, medmindre den er skriftlig og underskrevet af eller på vegne af overdrageren. Det er CDPA 1988 s.90. En betalt retainer-faktura, et mundtligt «det er dit», eller at sende filerne flytter ikke den juridiske titel. Det, betaling kan gøre, er at udløse en klausul, du allerede har underskrevet: «ved betaling af måneden overdrager freelanceren…».

En licenslicensEn licens er tilladelse til at bruge arbejde på en aftalt måde uden at tage ejerskabet fra den, der har lavet det.Mere i ordbogen er tilladelse til at bruge værket; du ejer det stadig. Brandlogoer og skræddersyet kode overdrages ofte ved betaling. Fotografi, illustration og genbrugelige biblioteker licenseres ofte. Skriv hvilken, for hver bunke filer. Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde i Storbritannien? er den længere side om ejerskab.

Hold tre bunker på en retainer-aftale, ligesom på et projekt:

• Den måneds færdige filer. Overdraget eller licenseret ved betaling af den måned.
• Arbejdsfiler, RAW, kildefiler. Ikke med, medmindre det er prissat.
• Allerede eksisterende materialerallerede eksisterende materialerAllerede eksisterende materialer er værktøjer, biblioteker eller arbejde, leverandøren ejede i forvejen, og som licenseres til jobbet i stedet for at blive overdraget.Mere i ordbogen. Skabeloner, biblioteker, presets, tidligere kode. Licenseret til denne kunde, ikke overdraget.

Hvis de bruger ubetalt arbejde, så skil gælden fra ophavsretskravet. Fakturaen er et pengekrav. Kravet om at stoppe brugen er ophavsretten. Begge ligger i Kunden bruger dit arbejde uden at betale.

Eksempel

On payment of the Retainer Fee for a month, the Freelancer assigns to the Client the copyright in the final Deliverables made in that month, or grants the licence named in the schedulebilagEt bilag er et anneks til kontrakten, der holder detaljen: honorarer, datoer, leverancer, serviceniveauer. Det er en del af aftalen, hvis hovedteksten siger det. En rangordenslinje skal sige, hvad der sker, hvis bilaget og klausulerne støder sammen. Skift kun et bilag med den ændringsmetode, kontrakten nævner.Mere i ordbogen. Until then the Client has no licence to copy, publish, communicate or adapt those Deliverables except as the Freelancer agrees in writing. Pre-existing materials, templates, libraries and working files stay with the Freelancer.

(Ved betaling af retainer-honoraret for en måned overdrager freelanceren til kunden ophavsretten til de endelige leverancer lavet i den måned, eller giver den licens, der er navngivet i bilaget. Indtil da har kunden ingen licens til at kopiere, offentliggøre, kommunikere eller bearbejde de leverancer, medmindre freelanceren skriftligt accepterer det. Allerede eksisterende materialer, skabeloner, biblioteker og arbejdsfiler forbliver hos freelanceren.)

På enkelt sprog: de ejer den måneds færdige filer, når de har betalt for den måned. De må ikke bruge ubetalte filer. Dine skabeloner forbliver dine.

FortrolighedfortrolighedFortrolighed er et løfte om at holde delte oplysninger private og kun bruge dem til det aftalte formål.Mere i ordbogen er et løfte om ikke at bruge eller gentage navngivne oplysninger, undtagen som papiret tillader. På en retainer-aftale er det oplæg, uudgivne kampagner, loginoplysninger, analytics og alt, der er mærket fortroligt. Skriv, hvor længe pligten varer, efter retainer-aftalen slutter. Skriv, om du må vise offentligt arbejde i en portfolio efter lancering. Se fortrolighed og publicitet og portfolio-brug.

Et ansvarsloftansvarsloftEt ansvarsloft (liability cap) er det maksimale beløb, den ene part kan blive bedt om at betale den anden efter en kontrakt.Mere i ordbogen er et loft over, hvad hver side kan blive bedt om at betale, hvis arbejdet går galt. Det sædvanlige freelanceloft er de honorarer, der er betalt, eller skal betales, i en navngiven periode — på en retainer-aftale ofte én måneds honorar, eller honorarerne i de 12 måneder før kravet. Vælg et tal, der passer til pladsen, ikke et tal kopieret fra en MSArammeaftale om tjenesteydelserEn rammeaftale om tjenesteydelser (MSA, master services agreement) fastsætter de juridiske vilkår for et løbende forhold, hvor hvert projekt så aftales i en separat arbejdsbeskrivelse.Mere i ordbogen for store virksomheder.

I England og Wales kan du ikke udelukke ansvar for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed, og andet ansvar for uagtsomhed kan kun begrænses, i det omfang vilkåret er rimeligt. Det er Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (lov om urimelige kontraktvilkår, 1977, s.2). Skriv ikke «vi har intet ansvar for noget». Skriv et loft, og sig, at det ikke gælder død eller personskade forårsaget af uagtsomhed, eller svig. Den længere side er Hvordan bør en freelancer begrænse ansvaret.

Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lov om levering af varer og tjenesteydelser, 1982, s.13) indebærer allerede rimelig omhu og dygtighed på en kontrakt om tjenesteydelser mellem erhvervsdrivende. Loftet sidder ved siden af den pligt; det sletter den ikke.

Eksempel

Each party’s total liability arising under or in connection with this agreement in any month will not exceed the Retainer Fee for that month. Neither party will be liable for indirect or consequential lossfølgeskadeFølgeskade er det andet led i fjernhed i Hadley v Baxendale (1854) 9 Exch 341: tab, der ikke var det sædvanlige resultat af misligholdelsen, men som begge parter havde for øje, da de kontraherede. Engelske kommercielle papirer udelukker ofte “indirect or consequential loss”. Den frase skærer ikke automatisk tab af fortjeneste fra. Navngiv de hoveder, du mener.Mere i ordbogen or loss of profit. Nothing in this agreement limits liability for death or personal injury caused by negligence, or for fraud.

(Hver parts samlede ansvar, der udspringer af eller i forbindelse med denne aftale i en måned, overstiger ikke retainer-honoraret for den måned. Ingen af parterne er ansvarlig for indirekte eller afledt tab eller tabt fortjeneste. Intet i denne aftale begrænser ansvaret for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed, eller for svig.)

På enkelt sprog: det højeste, hver side betaler for en måneds problem, er den måneds honorar. Ingen af siderne betaler for afledte tab eller tabt fortjeneste. Loftet gælder ikke død eller skade forårsaget af uagtsomhed, eller svig.

Aftal ikke en ubegrænset skadesløsholdelseskadesløsholdelseSkadesløsholdelse (indemnity) er et løfte om at dække en anden parts tab, der udspringer af en bestemt begivenhed eller et bestemt krav.Mere i ordbogen for almindeligt retainer-arbejde. Hold skadesløsholdelser snævre: IP, du har skabt, fortrolighed, du har brudt. Læs skadesløsholdelsen og loftet sammen.

En månedlig retainer-aftale afgør ikke i sig selv IR35. Status følger arbejdsformen og testene, ikke ordet «retainer» på honorarlinjen. En kontraktoretiket på papiret tager dig ikke udenfor.

Fra den 6. april 2021, hvor ydelser leveres gennem et mellemled til en offentlig myndighed eller en mellemstor eller stor kunde med britisk tilknytning, skal kunden give en statuserklæring, der angiver konklusionen om, hvorvidt arbejderen ville være ansat, hvis vedkommende var engageret direkte, forklarer begrundelsen og er nået med rimelig omhu. Det er ITEPA 2003 ss.61K, 61N og 61NA. Se Tjekliste over IR35-kontraktklausuler.

Det, retainer-aftalen stadig bør gøre, fordi HMRC ser på kontrakten og på, hvordan du faktisk arbejder:

• Afløser. Om du må sende en afløser, og på hvilke vilkår.
• Kontrol. Hvem der sætter timer, værktøjer og metode. En navngiven månedlig ramme er ikke et job fra 9 til 17.
• Gensidig forpligtelse. Retainer-aftalen køber kapacitet. Den bør ikke love, at du accepterer hvert ekstra, kunden sender, og den bør ikke love, at de fylder hver time.
• Eksklusivitet. Om du må arbejde for andre kunder. En eksklusivitetsklausuleksklusivitetsklausulEn eksklusivitetsklausul forhindrer den ene side i at arbejde med andre i et navngivet marked i en navngiven periode. I England og Wales skal en udelukkelse (lock-out) gælde for en fast periode: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 er grunden til, at en aftale om at forhandle eksklusivt uden slutdato ikke holder.Mere i ordbogen, der spærrer for andet arbejde, er et statusfaktum.

Ingen af de linjer er en garanti for status. De er de fakta, afgørelsen vil se på. Skriv dem, så de passer til, hvordan du faktisk arbejder. Hent derefter kundens statuserklæring før den første måned, hvis kapitel 10 gælder.

Den længere side er Tjekliste over IR35-kontraktklausuler. Denne side genoptrykker ikke retspraksis-testene.

På Contracts.io udarbejder, forhandler og underskriver begge sider elektronisk én fælles retainer-aftale, så timerne, overførslen, varslet og linjen om ubetalte filer er den version, I begge underskrev. Det er tosidede kontrakter: ét papir, begge sider på det samme link. Beskriv pladsen i én sætning. Lex, vores AI-assistent, skriver udkast. Du deler ét link. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbage på mail.

Kunden åbner det link. De kan Acceptere, give Modbud eller Afvise på den samme version, og derefter underskriver I begge elektronisk. Den anden part betaler aldrig og behøver ikke en konto.

Start fra en retainer-aftale. En lancering, der ligger ved siden af den månedlige plads, kan starte fra en arbejdsbeskrivelse eller en freelanceraftale. Du kan også starte fra AI-kontraktgeneratoren eller kontraktgeneratoren.

Det inddriver ikke et udeblevet månedligt honorar for dig. Det betyder, at overførslen, retten til pause, varselsfristen og overdragelsen af rettigheder er de ord, I begge underskrev, ikke en linje, der er gået tabt i en mail.

Free £0, Plus £15/md., Pro £29/md., Team £119/md. for 5 pladser, Enterprise fra £750 — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv den månedlige plads i én sætning, del ét link, og underskriv elektronisk, før den første måned starter.

Kontrakter til freelancere, kontrakter til bureauer, kontrakter til udviklere og kontrakter til grafiske designere er de bredere sæt af vilkår. Kunden bliver ved med at tilføje ekstra arbejde er siden om ekstraarbejde. Hvordan afslutter jeg en freelancekontrakt? er udgangen. Kunden vil ikke betale er rykkeren. Net 30, net 14, ved modtagelse er fakturaens ur. Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde er siden om ejerskab. Retainer-aftale, varselsfrist og net 30 er ordlisten.