英国活动策划人合同应包含什么？

英国活动策划人合同应写明双方、活动、日期与场地、你定价所依据的宾客人数、费用以及定金或固定聘用如何运作、取消与延期、你是作为代理人还是以自己名义预订供应商，以及责任上限。在锁住日期之前签字。

本页首先针对 England and Wales（英格兰和威尔士）。Off-payroll working（IR35）是英国税务规则，只有在你通过自己的公司以承包商身份进入组织时才适用。未付发票的金钱索赔路径是 客户不付自由职业者发票. 典型企业预订是企业对企业。公司简报没有消费者14天冷静期。完全或主要在自身营业之外购买的婚礼夫妇通常是消费者，因此取消条款必须公平。仅写明日期本身，并不会使预订成为 regulation 28(1)(h) 下的休闲服务。例外适用于住宿、餐饮或与休闲活动相关的服务，前提是合同写明履行日期或期间。该法规并未将活动策划归类为休闲。取消条款是否公平，是 Consumer Rights Act 2015 下的另一个问题。

本页针对自由职业活动策划：企业日、会议与产品发布、婚礼与私人派对，以及当日统筹。这不是内部活动经理的雇佣合同。它本身不是场地租赁。它不是 摄影师合同, 摄像师合同, DJ合同 或 乐队合同. 那些领域坐在这次预订旁边，而不是里面。

Contracts.io 没有活动策划人专用模板。从一份 自由职业者协议 或 服务协议. 那些文件已有费用、取消和责任栏位。重复预订可以一份 工作说明书, 固定聘用（retainer）. 分包协议. 独立承包商协议 或 咨询协议. 相互保密协议. 活动策划人合同. 英国婚礼摄影师定金能否退还？. 客户取消了：你能留下定金吗？. 英国顾问合同应包含什么？.

十二个区块写完这份文件：

数字、小时和拆分是如何写清单的示例，不是规定费率。写下你真正使用的数字。

在锁住日期之前签字。 合同签字前该开工吗？.

写明活动、日期、场地、你定价所依据的宾客人数，以及你真正做什么——策划、当日统筹，或两者。「一场婚礼」不是清单。额外宾客、第二个场地和额外供应商是范围变更，先报价。你做指定服务。餐饮、花艺、摄影、DJ 和乐队是指定项目，或落在范围外。

写九件事：活动；宾客人数；服务；供应商（代理人或自己名义）；在场时间；范围外事项；依赖项；变更写在 变更控制. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24.

内部活动经理坐在雇佣合同上，不是这份。场地租赁合同是空间租赁。一份 修改次数上限修改次数上限修改次数上限说明费用中包含多少轮修改，超出后需另行报价。术语表中的更多内容. 客户不断加活 和 变更控制.

示例

活动策划人提供附表1中的服务，针对其中所列活动、场地、日期和宾客人数。餐饮、花艺、摄影、DJ、乐队、额外宾客、第二个场地、过夜以及附表1未列工作均在范围外，开工前须书面报价。宾客人数或服务的变更须书面并签字才有效。

用白话说：他们得到指定活动、指定宾客上限。新的一日形态先报价。一句 WhatsApp「再加二十人」不会改写费用。一份 自由职业者协议 或 服务协议. 工作说明书.

写明费用，是固定金额、小时费率还是套餐，增值税是否另计，发票何时发出，以及未用已锁日期的费用。一份 定金定金定金是在主要工作或最终发票之前预先支付的款项。术语表中的更多内容, 固定聘用（retainer）长期聘用费长期聘用安排是指客户定期支付费用，以保证获得供应商一定的时间或持续的服务。术语表中的更多内容. 英国没有默认权利让你留下定金。

把一笔金额称为「不可退还」本身并不能使不成比例的收费站得住。双方必须约定留下什么。取消费必须是真实、成比例的金额。对消费者而言，条款必须在 Consumer Rights Act 2015 下公平。对企业客户，收费不得是罚金。那是 Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. 客户取消了：你能留下定金吗？ 和 英国婚礼摄影师定金能否退还？.

付款条款: 费用与依据，增值税是否另计，差旅与过夜，发票何时发出，多少天付款—— net 14 或 net 30. 付款里程碑与定金.

对企业之间的合格债权，法定利息可适用，依据 Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 除非合同自行规定了实质性救济. GOV.UK. 逾期付款利息. 1998年法不适用于消费者。该利息起算后，固定追收金额也到期：£1,000以下£40，£1,000至不足£10,000为£70，£10,000及以上为£100，外加该金额未覆盖的合理追收费用。

示例

费用为附表1中的数字。若活动策划人已登记增值税，增值税另计。附表1金额的定金于签字时到期并锁住日期。若活动举行，该金额抵扣费用。余额按附表1阶段到期。在无争议发票逾期期间，活动策划人无义务到场。

用白话说：他们付钱锁住日程。其余按指定阶段到期。逾期发票后你不会无偿到场。催款序列是 客户不付自由职业者发票.

写明双方用来取消已锁日期的通知期、未用日期的费用，以及 取消费（kill fee）取消费用取消费用是客户在项目完成前取消时，应付给创作者或供应商的一笔款项。术语表中的更多内容. 英国没有默认权利让你留下定金；双方必须约定金额。取消费必须是真实、成比例的金额。

常见自由职业形态——不是法律规则——是一份 定金.

典型企业预订是B2B。对消费者，取消条款必须公平。14天冷静期可适用于远程或经营场所以外订立的服务合同（在线、电话或消息预订，或在你经营场所以外约定，例如客户家中），除非适用 regulation 28 例外。Regulation 28(1)(h) 在合同写明履行日期或期间时，排除住宿、餐饮或与休闲相关的服务。该法规并未说明活动策划是否为休闲服务；不要假定指定婚礼周六会取消该权利。

场地或供应商失败是下一节，不是本节。任何人都无法控制的事件坐在规则 不可抗力（force majeure） 和 合同受挫（frustration）合同落空当不可预见的事件使履行变得不可能，或与约定的内容根本不同时，合同落空使合同解除。在英格兰和威尔士，标准见 Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696。Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 是经典的例子：一座音乐厅被烧毁，租用因而无法进行。术语表中的更多内容.

对企业客户，收费不得是罚金。那是 Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. 约定损害赔偿约定违约赔偿金约定违约赔偿金是合同事先约定的金额，在发生指明的违约（例如延迟交付）时支付。在英格兰和威尔士，如果它保护的是对履约的正当利益，且与该利益相比不是严重失衡，就可以执行，依据 Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67。术语表中的更多内容. 罚金条款违约金条款违约金条款是一种次要义务，使违约方支付一笔金额或承受某种不利后果，与无过错方对履约的正当利益相比严重失衡。在英格兰和威尔士，它不可执行。标准见 Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67。术语表中的更多内容.

示例

附表1金额的定金锁住该附表中的日期。若客户在短于附表1期限的情况下取消已锁日期，这些日期收费。书面约定的延期移动日期；除非附表1如此规定，否则不放弃未用日期费用。

用白话说：若你写了，未用已锁日期会收费。改日期是书面变更，不是免费通行证。 客户取消了：你能留下定金吗？. 英国婚礼摄影师定金能否退还？. 取消与取消费.

写明若场地、餐饮商或其他供应商失败，客户找谁。这取决于你如何预订他们，而不是「我们只介绍供应商」的标题。若你以自己名义签约，客户通常找你。若你作为客户代理人预订，写明供应商合同在客户与供应商之间。

有效条款回答谁签了约、他们失败时你做什么、谁付替代者的额外费用、活动无法举行时你的费用如何处理，以及除非你已为该风险定价，否则你不是场地的保险人。

合同相对性（privity of contract）合同相对性合同相对性意味着只有当事方能就这笔交易起诉。Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1 让被指名的第三人执行一项使其受益的条款，除非合同另有规定。多数商业文件排除该法。分包商不能起诉终端客户，除非有保证或 1999 年法上的权利。术语表中的更多内容. Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1. 第三人权利第三人权利第三人权利是未签署的人执行一项条款的能力。普通法默认规则是相对性。Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 创设了有限例外。商业草稿通常排除该法，然后在确实需要时，向特定关联公司、出资人或终端客户授予一项指名权利。术语表中的更多内容.

违约损害赔偿覆盖自然从违约流出的损失。那是 Hadley v Baxendale (1854) 9 Exch 341. 补偿（indemnity）赔偿赔偿是一方承诺补偿另一方因特定事件或索赔而产生的损失。术语表中的更多内容.

示例

附表1写明活动策划人作为客户代理人预订场地或供应商时，该预订合同在客户与该场地或供应商之间。附表1写明活动策划人以自己名义签约时，活动策划人以合理谨慎与技能提供服务。本协议中任何内容均不使场地、供应商或宾客成为可执行条款的一方。

用白话说：写明谁预订了宴会厅。若你以自己名义预订，客户找你。若你作为他们的代理人预订，他们找场地。 分包协议. 转让与分包.

不可抗力（force majeure）. 合同受挫（frustration）. 这不是同一个词写两遍。

不可抗力：若天气、疾病、场地关闭、出行中断或双方均无法合理控制的其他事件阻止预订，写明谁可延期、日期是否移动，以及已完成工作保留什么（如有）。当你是无法到场的一方时，不要向客户收取全部费用。简报变更是取消或简报改写，不是不可抗力。

合同受挫：若合同受挫，事件前已付的钱可追回，事件前到期的钱停止到期，法院可就已获得的有价值利益允许一笔公正金额，受该法约束。那是 Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943.

不可抗力（force majeure）.

示例

若任何一方合理控制之外的事件——包括场地关闭、出行中断或使指定户外活动不安全的天气——阻止服务，任一方可书面延期日期。活动策划人有权按约定费率收取已完成工作。活动策划人无法到场的日期，客户不欠未用日期费用。本条款不适用于简报变更或改变主意。

用白话说：若谁都拦不住，你改日期，他们为已完成工作付款。你不会为无法工作的一天开全部费用发票。

写明角色。代理人意味着你以客户名义、为其账户预订场地或供应商。本人意味着你以自己名义签约以交付活动，并与供应商订立自己的合同。「我们只介绍供应商」的标题不能决定。你签过的文件才能决定。

有效角色条款回答场地与供应商合同上是谁的名字；谁付那些发票；你能否约束客户；以及你不是客户的雇员或合伙人。 本页 sourced 清单中没有代理法。实务检验是供应商文件上是谁的名字，以及谁承诺了结果。

合同相对性（privity of contract）. Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1. 第三人权利. 补偿（indemnity）.

示例

活动策划人在预订附表1标为「代理人」的场地与供应商时作为客户代理人行事，且不为这些预订以自己名义签约。活动策划人对附表1标为「本人」的服务以本人身份签约。

用白话说：写明谁承担责任。场地用代理人，自己的策划用本人，是常见拆分。 转让与分包. 分包协议.

写明你如何获付：管理费、供应商支出佣金、供应商发票加价，或混合。本页没有 sourced 法律强制特定佣金披露。实务规则是：说出来。

若你告诉客户供应商花费一个数字而实际是另一个，那可能是不实陈述（misrepresentation虚假陈述虚假陈述是诱使对方订立合同的不实事实陈述。在英格兰和威尔士，救济方式是撤销合同和损害赔偿。根据 Misrepresentation Act 1967 s.2(1)，除非陈述人证明自己有合理理由相信该陈述属实，否则损害赔偿按该陈述属于欺诈来计算。术语表中的更多内容）。那是 Misrepresentation Act 1967 s.2(1).

有效金钱条款回答你的费用，与供应商成本分开；供应商发票是按成本转嫁，还是带指定加价；你是否从供应商收取佣金，以及客户是否知情。

示例

活动策划人的费用为附表1中的数字。该附表标为转嫁的供应商发票按成本收取。附表1写明加价时，加上该百分比。活动策划人不得将抬高的发票作为供应商自有价格出示。

用白话说：你的费用是一行。餐饮发票是另一行。若你留下餐饮发票的一部分，写明那一部分。 付款条款.

对企业之间的合格债权，法定利息可适用，依据 Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 除非合同自行规定了实质性救济. GOV.UK. 逾期付款利息.

1998年法不适用于消费者。完全或主要在自身营业之外购买的婚礼夫妇通常是消费者。若你想要利息规则，为他们写合同利息规则；不要引用1998年法，仿佛它会咬人。

对公司客户有效的逾期付款条款回答发票何时发出，以及多少天付款—— net 14 或 net 30Net 30Net 30 的意思是，客户自发票日期起有 30 天时间付款。术语表中的更多内容.

示例

发票在附表1天数内到期。1998年法适用时，适用法定利息及商业逾期付款固定补偿。在无争议发票逾期期间，活动策划人无义务到场，亦无义务承接进一步供应商预订。

用白话说：公司客户可能欠法定利息和固定追收金额。逾期发票后你不会无偿到场。 客户不付自由职业者发票.

宾客名单、联系方式和宾客面部照片是个人数据。餐饮、过敏和其他健康数据是健康信息。英国GDPR对健康数据有本页未覆盖的额外规则。仅在有合法依据加上英国GDPR健康数据条件后，才保存健康细节的书面记录。若你作为客户的处理者为客户处理个人数据，适用英国GDPR第28条。

拆分是控制者与处理者。 数据保护.

UK GDPR Article 9. ICO.

示例

活动策划人为客户处理个人数据时——包括客户提供的宾客名单和联系人名单——该处理受附表2处理者条款约束。客户是控制者。除客户书面指示外，活动策划人不处理这些数据。

用白话说：他们的宾客名单是他们的数据。你自己的账簿仍是你的。

常常不适用。一家公司在经营过程中购买企业日，不是消费者。公司简报没有消费者14天冷静期。若对方是消费者，消费者权利才会咬人。身为消费者不是14天内取消的权利。取消条款的公平性与2013年条例下的冷静期是不同规则。

企业客户没有法定14天冷静期。消费者有必须公平的取消条款。远程和经营场所以外的合同带有14天取消权，除非适用 regulation 28 例外。

Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 赋予该权利 regulation 29.

第3部分（取消）不适用于住宿、货物运输、车辆租赁、餐饮或与休闲活动相关的服务的提供，若合同规定了特定履行日期或期间 regulation 28(1)(h).

Consumer Rights Act 2015 s.62 规定消费者合同中的不公平条款不约束消费者。第49条规定提供服务的交易者必须以合理谨慎与技能为之。两者都不是14天冷静期。 Consumer Rights Act 2015 s.62. Consumer Rights Act 2015 s.49.

示例

若客户是消费者且本协议以远程或经营场所以外方式订立，客户可在取消期内无理由取消，除非适用 regulation 28 例外。对服务而言，该期间于本协议订立之日后第14日结束。客户在经营过程中购买时，本条款不适用。

用白话说：购买会议的公司得不到法定14天冷静期。一对在线为指定周六预订婚礼策划人的夫妇，不会自动失去14天权利。该法规并未说明活动策划是否属于那些服务。

将责任限制为费用的倍数。在英格兰和威尔士，你不能排除因过失造成的死亡或人身伤害责任。不要保证宾客人数、天气，或你无法控制的供应商结果。若你在 Great Britain 雇用员工，必须持有雇主责任保险。公众责任和职业赔偿作为实务坐在文件旁边，不是本页引用的义务。

责任限制: 通常做四件事：将总责任限制为已付费用；将因过失造成的死亡或伤害排除在该上限之外——对消费者 Consumer Rights Act 2015 s.65; Unfair Contract Terms Act 1977 s.2; Consumer Rights Act 2015 s.62; Supply of Goods and Services Act 1982 s.13, Consumer Rights Act 2015 s.49.

责任上限责任上限责任上限是合同下一方可能被要求向另一方支付的最高金额。术语表中的更多内容. 自由职业者如何限制责任.

Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969 s.1. 保险.

示例

活动策划人在本协议下的总责任限于为服务支付的费用。本协议中任何内容均不排除或限制因过失造成的死亡或人身伤害责任，或欺诈责任。活动策划人在 Great Britain 雇用员工时，活动策划人持有所需的雇主责任保险。

用白话说：若工作出错，他们可以追费用，而不是开放损失。你仍欠谨慎与技能。你不能把因过失造成的死亡或伤害写掉。 机构合同. 顾问合同. 自由职业者合同.

IR35 仅在你通过自己的公司以承包商身份进入组织时才算数。它不适用于购买婚礼的私人夫妇。没有任何标签决定税务。自2021年4月6日起，公共机构以及中型或大型客户必须给出 status determination statement（客户关于 IR35 是否适用的书面决定及理由）。私营部门的小客户把该决定留给你的公司。

写明工作实务，并如此工作：你在简报范围内决定活动如何策划；你可以派出合格替代者，并且用过或能够派出；他们没有义务提供更多日期，你也没有义务接受；你不在他们的组织图、Slack 或假期表上。

写着「independent contractor」的标题不会把你带出 IR35。ITEPA 2003 第10章（ss.61K、61N 和 61NA）把地位决定放在具有英国关联的公共或中型或大型客户。第8章和 s.60A 让私营部门小客户留在旧规则上。见 IR35 条款清单 和 sole trader 与 limited company个体经营者与 limited company个体经营者以个人名义缔约，并承担个人责任。Limited company 是独立法律主体；上钩的是公司，不是董事，除非有保证。从一种换成另一种是更替，不是换信头。IR35 / 工资单外规则仍可适用于个人服务公司。术语表中的更多内容.

示例

活动策划人是独立承包商。活动策划人决定服务如何提供，可派出合格替代者，且无义务接受更多日期。本协议中任何内容均不使活动策划人成为客户的雇员、worker 或代理人。

用白话说：税务跟随你真正如何工作。第一页上的标签不能决定。大型公司客户必须给你他们的决定。

在 Contracts.io，双方起草、谈判并电子签署一份共享的活动策划人协议，使活动清单、宾客人数行和取消费成为双方都签过的版本。那是 two-sided contracts：一份文件，双方在同一链接上。用一句话描述预订。Lex，我们的AI主持人，负责起草。你分享一个链接。没有人来回邮寄 v4_final.docx。

客户打开该链接。可以在同一版本上 Accept、Counter 或 Decline，然后双方电子签署。对方从不付费，也从不需要账户。

自由职业者协议 或 服务协议. 工作说明书, 固定聘用（retainer）. 分包协议. AI合同生成器 或 合同生成器. 相互保密协议, NDA生成器.

这不会替你催发票。它意味着 定金, 固定聘用（retainer）, 取消费（kill fee）.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 seats, Enterprise from £750 — /pricing.

在 contracts.io 试一下：用一句话描述预订，分享一个链接，并在锁住日期之前电子签署。

活动策划人合同. 摄影师合同. 摄像师合同. DJ合同. 乐队合同. 化妆师合同 和 发型师合同. 顾问合同. 机构合同. 自由职业者合同. 自由职业者或承包商协议应包含什么. 英国自由职业者的NDA. 合同签字前该开工吗？. 英国婚礼摄影师定金能否退还？. 英国婚礼摄像师定金能否退还？. 客户取消了：你能留下定金吗？.