取消费用

取消费用是客户在委托进行到一半时取消，需要支付的一笔款项。它常见于创意工作，例如摄影、写作、插画和设计，因为供应商可能为了腾出时间而推掉了其他工作。当您已经把那一周排满，对方却说“我们决定不做了”，这就是商业上的回应。

取消费用按总费用的百分比设定，并随着项目接近完成而提高。例如，合同规定客户在开工前取消为 25%，在初稿之后取消为 50%。有些合同则设定固定金额。这个数字需要协商。重要的是，这个数字要在取消邮件到来之前就已存在。

取消费用通常放在终止或取消条款中。合同通常还会写明到目前为止完成的作品归谁所有，因为取消费用并不总是附带该作品的权利。一位为叫停拍摄而支付了 50% 的客户，并不会自动拥有未使用的画面。如果他们想要这些文件，就写明并为其定价。如果您想保留，也要写明。

取消费用不同于已完成工作的报酬。已完成工作的报酬涵盖已经花费的时间，按费率或按固定费用的一定比例计算。取消费用可以叠加在其上，也可以是唯一的额外款项，取决于您如何起草。把两者混在一起而不说明您指的是哪一种，自由职业者就会少开一部已取消的品牌影片的发票。

代理机构有时抗拒这个词，更喜欢“取消费用”或“为方便而终止的付款”。作用是一样的：如果客户可以无理由走人，供应商就不会落得档期空着、定金没付的下场。如果只有供应商可以被无理由取消，这种不平衡应当放在明处，而不是藏在脚注里。