录用通知书生成器

录用通知书应包含什么

保持简短清晰。常见的标题：

• 职位和汇报关系。
• 入职日期和任何试用期（例如三个月）。
• 薪酬：基本工资；如有相关，说明奖金、佣金或股权；发薪周期。
• 工作时间和工作地点（办公室、混合办公或远程）。
• 试用期结束后的通知期，以及试用期内任何较短的通知期。
• 基本福利概述（假期、养老金、医疗保健），详情见员工手册。
• 条件：工作权利、令人满意的推荐信，如适用还有背景调查。
• 保密和知识产权转让将出现在完整合同中。
• 一句说明：录用通知书不是完整的劳动合同。

示例措辞见录用通知书模板。

Contracts.io、静态模板与事务律师的对比

招聘信函中的术语，解释一下

• 试用期：雇佣开始时的试用阶段。通常为三个月。试用期内的通知期往往更短。
• 通知期：任何一方在终止雇佣前提前告知的时间。例如试用期后为一个月。
• 随意雇佣（at‑will）：在某些地方，任何一方都可以随时终止、无需说明理由的雇佣。具体细节因地而异。美国职位的录用通知书常写明雇佣为随意雇佣；英国的通常改为写明通知期。
• 知识产权转让：完整合同中的一句话，说明在雇佣期间创作的成果归公司所有。录用通知书可以提示这一点会出现在合同中。
• 保密：一条简短的承诺，公司信息保持私密，在完整合同中也会展开。

什么时候录用通知书就够了？

选定候选人并谈妥条款后，用录用通知书确认基本信息和入职日期。在第一天之前，发送完整的劳动合同供签署。通知书不应试图涵盖纪律程序、数据保护、详细福利或离职后限制——这些属于合同和员工手册。

通知书中不该写什么

• 详细政策（纪律、申诉、费用报销）：指向员工手册。
• 复杂的股权条款：附上计划，或说明将另行协议。
• 竞业限制和冗长的知识产权措辞：放在劳动合同里。
• 雇佣身份：通知书可以描述职位；身份规则因地而异。

一个简单的时间线

1. 与候选人商定职位、薪酬和入职日期。
2. 在这里起草录用通知书，并发送一个链接征求意见。
3. 谈妥后，双方对通知书进行电子签名并确定入职日期。
4. 发送完整合同供签署，入职日期和条款保持一致。
5. 添加员工手册访问权限和入职引导步骤。

候选人常问的问题

• 我们可以调整入职日期吗？如果可以，说明方式；如果不行，说明原因（项目、薪资核算）。
• 试用期如何运作？有什么支持，如何衡量成功。
• 试用期内的通知期是怎样的？通常开始时较短。
• 这个职位是远程还是混合办公？明确说明天数和地点。
• 薪酬如何、何时调整？一句简短的话可以避免日后猜测。

通知书示例语句（草稿）

入职日期：您的雇佣将于 2027 年 1 月 6 日开始。
试用期：前三个月为试用期。试用期内，任何一方可提前一周通知终止雇佣。试用期结束后，通知期为一个月。
薪酬：您的基本工资为每年 £58,000，按月后付。奖金资格见公司奖金计划，任何奖励均由公司酌情决定。
工作地点：混合办公。您的常规工作地点为伦敦办公室，每周在家办公两天，如有合理通知可作变更。
后续步骤：您的劳动合同和员工手册将在入职日期前提供。

实用内部链接

• 从录用通知书模板开始。
• 所有权和发明：知识产权转让。
• 您之后会看到的通用条款：保密和管辖法律与司法辖区。