补充协议

通俗地说：补充协议是附在现有协议上的一页变更说明。它新增或替换交易中的一小部分，例如新的交付成果、修改后的截止日期、价格变动，而无需重新起草整份合同。双方都要签署，这样更新就成为同一笔交易的一部分。

简而言之：当合作关系的框架不变、只是某个细节变动时，就用补充协议。这不同于重写整份文件。它也不同于另起一份新的工作说明书：补充协议修改的是您已经约定的内容；工作说明书描述的是同一套长期条款下的一项新工作。

自由职业者和代理机构用补充协议处理日常变更：延长时间表、把一项素材换成另一项、增加一轮修改，或在范围变化后提高费用。在许多行业，同样的做法被称为变更单或变更。作用是一样的：把变更写下来，定好价格，并在额外工作开始前让双方都同意。

补充协议与修订：这两个词常被当作同义词。实际上，人们把简短、自成一体的更新称为补充协议（“服务协议补充协议第 2 号”），把整体改写称为修订（“双方将第 5 条（付款）修订如下”）。只要文字清楚说明什么变、什么不变，两者都可以。

一份清晰的补充协议会写明五件事：(1) 它所附属的原合同（标题和日期），(2) 它具体修改哪一节或哪份附表，(3) 新的措辞或新增的范围，(4) 更新后的价格和日期，以及 (5) 所有其他条款保持不变。如果存在工作说明书，补充协议应当说明它修改的是该 SOW工作说明书工作说明书（SOW）是一份文件，描述某个项目的具体工作、交付物、时间表和费用。术语表中的更多内容，还是其上的主服务协议。

对于范围变动，许多团队更喜欢用一份简短的变更单模板：“增加一个落地页，11 月 14 日前交付，费用 +£600，批准后开具发票。”这就是换了名字的补充协议。好处是快，并且留下整齐的书面记录。开最后一张发票时，这些记录能解释数字为什么变了。

何时用补充协议而不是新的 SOW：如果您仍在同一个项目上，并且没有改变长期的法律条款（所有权、责任、管辖法律），补充协议或变更单通常就够了。如果是一个有自己的交付成果和时间表的新项目，新的 SOW 能让每项工作各自独立，避免变更波及无关的工作。

要避免的事：不要把重大的法律变更悄悄塞进随意的补充协议。如果您要改变作品归谁所有，把知识产权转让从“付款时”改为“交付时”，或者改变责任上限或赔偿条款，这些应当放进对主合同的、标注清楚的修订里，而不是一行范围调整中。同样容易忘记的是，要说明新增项目是在现有的修改次数上限之内，还是另有自己的上限。

签署和记录：补充协议应当由双方签署，就像原合同一样。日常做法是在一个已冻结的版本上使用电子签名。把补充协议与原协议和任何 SOW 放在一起保存，这样文件夹就能显示最终的措辞。如果合同有“完整协议”和“变更”条款，请遵循其中关于如何变更的规定（通常是“以书面形式并经双方签署”）。

在 Contracts.io 上，双方在同一个共享链接上编辑、同意并签署（“双向合同”）。对于小的变更，您不需要新文件：在页面上加入变更，达成一致，签署一次即可。客户不需要账户，也从不付费。这样就只有一个版本和一条审计轨迹。