O que um contrato de fotógrafo do Reino Unido deve incluir?

Um contrato de fotógrafo do Reino Unido deve nomear as partes, as datas e as horas da sessão, os entregáveis editados, se o cliente recebe uma licença ou uma cessão, como os arquivos RAW são tratados, o sinal e a taxa de cancelamento, e o que acontece se cancelar ou pagar atrasado. Assine antes da sessão. Comece por uma licença fotográfica.

Esta página trata primeiro da England and Wales. O direito autoral pelo Copyright, Designs and Patents Act 1988 vale em todo o Reino Unido. O caminho da ação de cobrança para uma fatura não paga é o procedimento da England and Wales em O que fazer quando um cliente não paga a fatura do meu trabalho freelance.

Nove blocos fazem o trabalho:

As porcentagens de taxa de reserva e de taxa de cancelamento (kill fee) mais adiante nesta página são exemplos, não uma tarifa legal. Escreva os números que você realmente usa.

Contratos para fotógrafos é a página de público mais curta. Um fotógrafo precisa entregar os arquivos RAW é a página do RAW. As taxas de reserva de casamento ficam em O sinal de um fotógrafo de casamentos é reembolsável no Reino Unido?. O que vai em um contrato de freelancer ou de prestador de serviços compara os modelos.

Não envie um arquivo Word por e-mail e torça para que v4_final seja o que eles assinaram. Os dois lados devem editar e assinar eletronicamente um único rascunho compartilhado.

Escreva a sessão como data, horas e lugar, depois escreva a galeria como uma lista. “Cobertura do dia” não é uma lista. “Cerimônia, banquete e primeira dança até 22:00, 400 JPEGs editados em uma galeria privada em até seis semanas” é uma lista. Nomeie o que fica fora do escopo no mesmo fôlego.

Um escopo que funciona responde a cinco coisas:

• Quando e onde. Data, horário de chegada, horas, local, deslocamento, tarifa de horas extras. Um segundo fotógrafo, drone ou kit de iluminação entra ou fica fora.
• O que é entregue. Quantidade ou um método de “melhores de”, formato, espaço de cor, galeria ou disco, prazo.
• O que não é. Arquivos RAW, seleções não editadas, álbuns, impressões, redes no mesmo dia, um segundo local — a menos que estejam na lista do que entra.
• Como é o “pronto”. Arquivos editados que o cliente pode baixar, não um catálogo aberto do Lightroom no qual eles continuam comentando.
• Dependências. Acesso, lista de fotos, boards de marca, autorizações de modelo ou de local. As datas escorregam se isso não chegar.

Um limite de revisões dá o acabamento à galeria combinada. Uma mudança acrescenta um segundo local, um reconhecimento em dia de semana ou uma hora extra. Misturar os dois é como um “conjunto extra rápido” vira um produto novo sem honorário. Veja Cliente continua pedindo trabalho extra e controle de mudanças.

Exemplo

O Fotógrafo comparecerá à Sessão na data, no local e pelas horas do Anexo 1. Os Entregáveis são as imagens editadas especificadas no Anexo 1, em formato JPEG, entregues por galeria online no prazo do Anexo 1. Arquivos RAW, seleções não editadas, catálogos e arquivos de trabalho não são entregáveis. Trabalho não descrito no Anexo 1 fica fora do escopo e é orçado por escrito antes de começar.

Em linguagem simples: eles recebem a galeria editada que compraram, pelas horas que você nomeou. Não recebem o cartão. Qualquer extra é precificado antes.

Uma licença fotográfica é o documento habitual. Clientes comerciais recorrentes costumam ficar sob um contrato de prestação de serviços mais um escopo de trabalho (SOW) por trabalho. Um contrato de freelancer carrega as mesmas linhas de sessão e entrega para trabalho criativo misto.

Licença, a menos que o cliente pague pela titularidade. Você é dono das fotografias freelancer até ceder. O CDPA 1988 s.11 faz do autor o primeiro titular. Uma cessão só é eficaz se for por escrito, assinada. Pagar a fatura não transfere a titularidade. A fotografia, ao contrário de um logo, é o caso habitual de licença.

Uma fotografia é uma obra artística. A seção 4 a define como um registro de luz ou outra radiação em um meio do qual uma imagem pode ser produzida, independentemente da qualidade artística. A seção 11(1) diz então que o autor é o primeiro titular. A exceção para empregados na s.11(2) se aplica a empregados, não a um fotógrafo sob um contrato de prestação de serviços.

O GOV.UK sobre a titularidade de obras protegidas por direito autoral é direto sobre encomendas: o primeiro titular legal é a pessoa que criou a obra, não quem encomendou, a menos que vocês combinem de outra forma por escrito. Se o contrato calar, os tribunais podem reconhecer uma licença implícita limitada para a finalidade da encomenda. Isso não é titularidade. O silêncio é como uma marca põe um retrato de casamento em anúncios pagos e depois alega que achava que o tinha comprado.

O CDPA 1988 s.90(3) é a regra da cessão. Uma cessão de PIcessão de PIUma cessão de PI é a transferência da titularidade do trabalho, para que o cliente seja dono dele em vez de quem o criou.Mais no glossário precisa ser por escrito, assinada por você ou por alguém que assine em seu nome. Uma licençalicençaUma licença é a permissão para usar um trabalho de um jeito combinado, sem tirar a titularidade de quem o criou.Mais no glossário é permissão de usar as fotos. Não é uma transferência de titularidade. Veja licença de PI versus cessãolicença de PI versus cessãoUma cessão de PI transfere a titularidade do copyright ou de outra propriedade intelectual. Uma licença é permissão de uso; o autor continua dono. Na England & Wales não há regra de first owner work-made-for-hire para freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Uma cessão precisa ser por escrito e assinada: s.90. Diga qual você quer dizer, e quando acontece.Mais no glossário.

Um título americano de “work for hireobra por encomenda (work for hire)Obra por encomenda (work for hire) é uma expressão, comum em contratos ao estilo dos EUA, que significa que o cliente é tratado como autor e dono do trabalho desde o início.Mais no glossário” não faz esse trabalho na England and Wales. Veja obra por encomenda (work for hire). Escreva licença ou cessão em palavras claras.

Uma licença fotográfica é feita para essa divisão: web, redes, impressão, anúncios pagos, território, duração, exclusividade. Uso mais amplo ou mais longo custa mais. Mantenha os materiais preexistentesmateriais preexistentesMateriais preexistentes são ferramentas, bibliotecas ou trabalhos que o fornecedor já possuía, licenciados para o serviço em vez de entregues ao cliente.Mais no glossário — presets, trabalho anterior — licenciados, não cedidos. Escreva a concessão na cláusula de cessão de propriedade intelectual ou de licença de propriedade intelectual, e nomeie os usos em direitos de uso e crédito.

Exemplo

O direito autoral sobre as fotografias permanece com o Fotógrafo. Mediante o recebimento do pagamento integral, ao Cliente é concedida a licença não exclusiva do Anexo 1 para usar os Entregáveis nos usos, território e prazo ali indicados. Até então o Cliente não tem licença para copiá-los, publicá-los, comunicá-los ou adaptá-los. Publicidade paga, merchandising e cessão de direito autoral não estão incluídos, salvo se o Anexo 1 disser isso.

Em linguagem simples: eles podem usar a galeria como o anexo diz, depois de pagar. Não são donos das fotos. Anúncios e uma compra total são extras.

Se publicarem trabalho não pago, veja Cliente usando seu trabalho sem pagar.

Os direitos morais ficam ao lado do direito autoral. Você tem o direito de ser identificado como autor, que precisa ser afirmado, e o direito de não ter a obra submetida a tratamento depreciativo. Esses direitos não podem ser cedidos. Podem ser renunciados por escrito, assinado por você. Uma cessão de PI que é omissa sobre direitos morais os deixa com você.

O CDPA 1988 s.77 é o direito de ser identificado como autor de uma obra artística, inclusive quando ela é publicada comercialmente, exibida, ou uma imagem visual dela é comunicada ao público. A seção 77(1) diz que o direito não é violado a menos que tenha sido afirmado conforme a s.78 — na cessão, ou por um instrumento escrito assinado por você.

A seção 80 é o direito à integridade: não ter a obra submetida a tratamento depreciativo, isto é, uma distorção ou mutilação prejudicial à honra ou à reputação. Recortar um retrato para uma campanha, pôr um slogan sobre um rosto ou recolorir um set documental pode acionar esse direito.

Eles não são cedíveis. A seção 94 diz isso em uma frase. A seção 87 permite que você renuncie a eles por um instrumento escrito assinado pela pessoa que abre mão do direito. Uma renúncia pode ser específica ou geral, condicional ou incondicional. A página sobre direitos moraisdireitos moraisDireitos morais são os direitos pessoais do autor sobre uma obra protegida por direito autoral: ser identificado como autor e não ver a obra sujeita a tratamento depreciativo. No Reino Unido, estão no Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Não podem ser cedidos. Podem ser objeto de renúncia por escrito, assinada por quem abre mão deles, nos termos da s.87.Mais no glossário é a nota mais longa, e a cláusula de direitos morais é o lugar da redação.

Escreva quatro frases, não um título americano de “work for hire”:

• licença ou cessão dos finais, no pagamento
• afirmação do crédito, se você quiser uma assinatura
• a renúncia que você realmente está dando, limitada aos usos que eles compraram
• uso em portfólio, se você quiser mostrar o trabalho

Uma marca que precisa recortar um still de campanha para um outdoor é motivo para uma renúncia limitada. Não é motivo para renunciar à integridade para toda paródia futura. Renuncie até onde o trabalho exigir, e não além. Designers gráficos enfrentam a mesma divisão; veja O que um contrato de design gráfico do Reino Unido deve incluir?.

Nomeie os arquivos editados como os entregáveis e diga se o RAW entra ou fica fora. A lei do Reino Unido não obriga um fotógrafo a entregar arquivos de trabalho. Ter um arquivo RAW não é direito autoral. Pagar a fatura não cria direito ao catálogo. Escreva a lista antes da sessão, não em um fio de comentários da galeria depois.

A página mais longa sobre RAW é Um fotógrafo precisa entregar os arquivos RAW. Esta página é a cláusula que fica no contrato principal.

Uma cláusula que funciona responde a cinco coisas:

• o que é entregue — quantidade, formato, espaço de cor, galeria ou disco
• o que não é — arquivos RAW, seleções não editadas, catálogos, arquivos sidecar, presets
• quando a entrega acontece, e que ela está ligada ao pagamento
• a licença ou a cessão que se aplica ao que é entregue
• por quanto tempo você guarda os arquivos, e se um pedido posterior de RAW é um novo trabalho pago

Exemplo — RAW excluído

Os Entregáveis são as imagens editadas especificadas no Anexo 1, em formato JPEG, entregues por galeria online. Arquivos RAW, seleções não editadas, catálogos e arquivos de trabalho não são entregáveis e não são fornecidos. O direito autoral sobre as fotografias permanece com o Fotógrafo. Ao Cliente é concedida a licença da cláusula 5 mediante pagamento integral.

Em linguagem simples: eles recebem os JPEGs finalizados que compraram. Não recebem o RAW. Você mantém o direito autoral. Podem usar os JPEGs como a licença diz, depois de pagar.

Entregar uma cópia do RAW não cede o direito autoral. O CDPA 1988 s.90(3) ainda exige escrito, assinado. Coloque a lista em uma licença fotográfica.

Não existe um direito padrão no Reino Unido de ficar com um sinal ou de cobrar uma taxa de cancelamento (kill feetaxa de cancelamento (kill fee)Uma taxa de cancelamento (kill fee) é um pagamento devido a um criador ou fornecedor quando o cliente cancela um projeto antes de ele terminar.Mais no glossário). As duas partes precisam combinar os valores. Um sinal é dinheiro antes de a data ser reservada. Uma taxa de cancelamento é devida se eles cancelarem. Para um cliente empresarial a cobrança não pode ser uma cláusula penal. Para um consumidor, pode valer um direito de cancelamento de 14 dias.

Um sinalsinalUm sinal é um dinheiro pago adiantado, antes do trabalho principal ou da fatura final.Mais no glossário ou taxa de reserva na assinatura, com a data não reservada até ele cair, é o formato habitual da fotografia. Uma taxa de cancelamento (kill fee) fica ao lado: uma fatia nomeada do honorário se eles cancelarem por conveniência, com custos assumidos por cima. Veja cancelamento e taxa de cancelamento (kill fee).

Quem é o cliente divide, então, a página:

• Um cliente empresarial (uma empresa, ou uma pessoa que compra no curso dos negócios — uma campanha de marca, um hotel que reserva uma sessão de brochura). Uma cobrança de cancelamento combinada que é, na prática, uma quantia devida por descumprimento não pode ser uma cláusula penal. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 pergunta se uma obrigação secundária impõe um prejuízo totalmente desproporcional a um interesse legítimo no cumprimento. Vincule o valor à data reservada, a outros trabalhos recusados e aos custos assumidos. Uma cobrança de 100% em número redondo desde o dia da assinatura, sem ligação com esses interesses, é o formato que parece punição.
• Um consumidor (uma pessoa física que age total ou principalmente fora da sua atividade comercial, empresarial, artesanal ou profissional — um casal que reserva o próprio casamento, uma família que reserva retratos). Contratos à distância e fora do estabelecimento trazem um direito de cancelamento de 14 dias pelo Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. As cláusulas de cancelamento também são avaliadas quanto à justiça pelo Consumer Rights Act 2015. Uma frase como “sinal não reembolsável, sem prazo de arrependimento” não elimina um direito que esses Regulations garantem.

A divisão geral para freelancers está em Cliente cancelou: você pode ficar com o sinal?. A página específica de casamento, com adiamento, clima e uma escala progressiva, é O sinal de um fotógrafo de casamentos é reembolsável no Reino Unido?.

Exemplo

O Cliente pagará uma Taxa de Reserva de 25% do Honorário na assinatura. O Fotógrafo não reservará a Data da Sessão até que a Taxa de Reserva seja recebida. Se o Cliente cancelar por conveniência, o Cliente pagará uma quantia de cancelamento de 25% do Honorário se o cancelamento ocorrer mais de 14 dias antes da Data da Sessão, ou 50% se o cancelamento ocorrer 14 dias ou menos antes da Data da Sessão ou depois de a Sessão ter começado, mais os custos assumidos já incorridos. A Taxa de Reserva é creditada sobre essa quantia e é o mínimo retido. A propriedade intelectual em trabalho não totalmente pago permanece com o Fotógrafo.

Em linguagem simples: um quarto cai na conta antes de a data ser sua. Se desistirem, pagam 25% com quinze dias de antecedência, ou 50% dentro de duas semanas, e cobrem os custos que você já assumiu. Não são donos dos arquivos não pagos.

Esses percentuais são exemplos, não uma tarifa legal. Para um consumidor o mesmo formato ainda precisa ser justo, e não pode eliminar um direito de 14 dias que os Regulations de 2013 garantem.

Escreva um vencimento curto, um direito de pausar se uma fatura estiver atrasada, e que nenhuma licença ou cessão passa a valer até o pagamento integral. Para um cliente empresarial do Reino Unido, os juros legais sobre pagamento comercial em atraso são 8% acima da taxa básica do Bank of England, mais um valor fixo de recuperação. Não publicamos a taxa básica atual.

A lei de 1998 não se aplica a um cliente consumidor.

As condições de pagamento devem nomear:

• quando as faturas saem — na assinatura, antes da sessão, na entrega
• quantos dias para pagar — net 14 ou net 30Net 30Net 30 significa que o cliente tem 30 dias a partir da data da fatura para pagar.Mais no glossário supera um “depois da galeria” sem prazo
• um direito de pausar se uma fatura não contestada estiver atrasada, e sem comparecimento se o saldo não chegou
• que o direito autoral, ou qualquer licença de uso da obra, só passa no pagamento integral

Para uma dívida empresarial elegível, o Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 fixa os juros legais. O GOV.UK sobre pagamentos comerciais em atraso indica a taxa como 8% mais a taxa básica do Bank of England. Depois que esses juros correm, também é devido um valor fixo de recuperação: £40 abaixo de £1,000, £70 de £1,000 a menos de £10,000, e £100 a £10,000 ou mais, mais quaisquer custos razoáveis de cobrança não cobertos por essa quantia. Veja juros por atraso no pagamento.

Um casal que reserva o próprio casamento ou uma sessão privada de retrato é consumidor. Os juros legais nos termos da lei de 1998 não se aplicam. Uma linha contratual sobre atraso no pagamento ainda pode ficar no documento; mantenha-a proporcional. Uma marca, agência ou local que compra no curso dos negócios é o cliente da lei de 1998.

Exemplo

Cada fatura não contestada vence em 14 dias da respectiva data. O Fotógrafo poderá pausar o trabalho, e não é obrigado a comparecer à Sessão, enquanto qualquer fatura não contestada estiver atrasada há mais de 7 dias. O direito autoral e qualquer licença de uso dos Entregáveis passam ao Cliente somente com o pagamento integral. Até então o Cliente não tem o direito de copiar, publicar, comunicar ou adaptar os Entregáveis.

Em linguagem simples: eles têm duas semanas para pagar. Depois de uma semana de atraso, o trabalho para e você não precisa comparecer. Não podem usar arquivos não pagos.

A sequência de cobrança — cobrança escrita, carta pré-ação, ação de cobrança — está em O que fazer quando um cliente não paga a fatura do meu trabalho freelance. Net 30, net 14, no recebimento é a página do vencimento.

Só se o contrato disser isso. Uma licença ao cliente, ou uma cessão dos finais, por si só não lhe dá o direito de pôr o trabalho no seu site. Escreva uma licença de volta: canais nomeados, se você pode nomear o cliente, e se trabalho privado ou ainda não anunciado fica fora do portfólio até eles postarem ou lançarem.

Uma cláusula de portfólio que funciona responde a quatro coisas:

• Onde. Seu site, redes, showreel impresso, inscrições em prêmios.
• O quê. Os finais editados, não as seleções não publicadas nem o conjunto rejeitado.
• Quando. Depois que eles usarem as imagens em público pela primeira vez, ou depois de um embargo nomeado. Galerias de casamento costumam esperar até o casal ter postado.
• Crédito. Se você nomeia o cliente, e se eles nomeiam você. Isso fica ao lado da afirmação dos direitos morais.

Veja publicidade e uso no portfólio. Se o trabalho é confidencial — um produto ainda não lançado, uma família particular que pediu sem redes — escreva que a licença começa no uso público deles, ou com consentimento escrito. O silêncio é como uma prévia vai ao ar na semana anterior ao anúncio deles.

Exemplo

O Fotógrafo poderá reproduzir os Entregáveis finais no portfólio do Fotógrafo e no site e nos canais de redes sociais do Fotógrafo, e poderá nomear o Cliente como o encomendante, depois que o Cliente tiver usado os Entregáveis em público pela primeira vez, ou antes com o consentimento escrito do Cliente. Esta licença não se estende a seleções não publicadas, arquivos RAW ou informação confidencial. O Cliente pode exigir um embargo razoável por escrito antes da Sessão.

Em linguagem simples: depois que eles usaram em público, você pode mostrar os finais e nomeá-los. Não pode mostrar as seleções que eles nunca viram, nem vazar o lançamento. Eles podem pedir uma retenção, por escrito, antes do dia.

Se recusarem qualquer uso em portfólio, isso é uma questão de preço. Algum trabalho comercial e de família fica fora do site. Coloque isso no documento antes de reservar a data, não em um e-mail de mood board posterior.

Limite as revisões da galeria a uma rodada consolidada, a menos que você tenha precificado mais. Uma rodada é um conjunto reunido de comentários sobre as provas então vigentes, não um gotejamento de notas no WhatsApp. Recolorir um conjunto, trocar dez quadros ou um segundo local é uma mudança, não uma revisão. Veja revisões e aceitação.

Uma cláusula de revisões que funciona responde a quatro coisas:

• quantas rodadas estão incluídas, por galeria ou por sessão
• o que é uma rodada — um conjunto escrito de comentários, até uma data nomeada
• o que acontece se eles não disserem nada — aceitação tácita depois de um número definido de dias úteis é comum
• o honorário, ou o caminho de controle de mudanças, para rodadas extras

Um limite de revisõeslimite de revisõesUm limite de revisões diz quantas rodadas de alterações estão incluídas no valor antes de o trabalho extra ser orçado.Mais no glossário não é controle de mudanças. Revisões dão o acabamento ao entregável combinado. Uma mudança acrescenta algo que nunca esteve no briefing. Misturar os dois é como “mais algumas da noite” vira uma segunda sessão sem honorário. Veja Cliente continua pedindo trabalho extra.

Se o cliente fizer redlineredlineUm redline é uma edição proposta em um rascunho de contrato (palavras adicionadas, riscadas ou reescritas), não uma alteração assinada.Mais no glossário no limite até “até ficarmos satisfeitos”, isso é uma questão de preço, não um favor. Veja Seu cliente fez alterações no seu contrato.

Exemplo

Uma rodada de feedback consolidado sobre os Entregáveis está incluída. Uma rodada é um conjunto escrito de comentários sobre a galeria então vigente, enviado em até 10 dias úteis da entrega. Se o Cliente não comentar nessa janela, os Entregáveis são aceitos. Rodadas adicionais, ou um pedido de imagens fora das seleções combinadas, são orçadas e acordadas por escrito antes de o trabalho começar.

Em linguagem simples: uma rodada reunida. Dez dias úteis para comentar, ou a galeria permanece. Quadros extras são precificados antes.

No Contracts.io os dois lados redigem, negociam e assinam eletronicamente um único contrato de fotógrafo compartilhado, então a lista da sessão, a licença e a taxa de cancelamento (kill fee) são a versão que vocês dois assinaram. Descreva o trabalho em uma frase. A Lex, nossa anfitriã de IA, redige. Você compartilha um link. Ninguém fica mandando v4_final.docx de lá para cá por e-mail.

O cliente abre esse link. Pode Aceitar, Contrapropor ou Recusar na mesma versão, e depois os dois assinam eletronicamente. A outra parte nunca paga e não precisa de conta.

Comece por uma licença fotográfica. Trabalho recorrente pode pendurar um escopo de trabalho (SOW) sob um contrato de prestação de serviços, ou ficar em um contrato de freelancer. Você também pode começar pelo gerador de contratos com IA ou pelo gerador de contratos. Se você está compartilhando imagens antes de o acordo ser assinado, o gerador de NDA fica ao lado.

Isso não cobra uma fatura por você. Mas significa que a lista de entregáveis, a exclusão do RAW ou a compra total, a licença ou a cessão de PI, o sinal e a taxa de cancelamento (kill fee) são as palavras que vocês dois assinaram, não uma linha perdida no e-mail.

Free £0, Plus £15/mês, Pro £29/mês, Team £119/mês para 5 assentos, Enterprise a partir de £750 — veja /pricing.

Experimente no contracts.io: descreva a sessão em uma frase, compartilhe um link e assine eletronicamente antes de a data ser reservada.

Contratos para fotógrafos é o conjunto mais amplo de termos que cerca este documento. Devo começar o trabalho antes de o contrato ser assinado? é a regra do primeiro dia.