O que um contrato de design gráfico do Reino Unido deve incluir?

Um contrato de design gráfico do Reino Unido deve nomear as partes, os entregáveis, quantas rodadas de revisão estão incluídas, o honorário e o sinal, se o cliente recebe uma cessão ou uma licença, e o que acontece se cancelar ou pagar atrasado. Assine antes dos primeiros esboços. Comece pelo nosso contrato de design gráfico.

Esta página trata primeiro da England and Wales. O direito autoral pelo Copyright, Designs and Patents Act 1988 vale em todo o Reino Unido. O caminho da ação de cobrança para uma fatura não paga é o procedimento da England and Wales em O que fazer quando um cliente não paga a fatura do meu trabalho freelance.

Oito blocos fazem o trabalho:

O sinal de 30% e a taxa de cancelamento (kill fee) de 25% são exemplos, não uma taxa legal. Eles seguem o formato do nosso modelo. Escreva os números que você realmente usa.

Contratos para designers gráficos é a página de público mais curta. O que vai em um contrato de freelancer ou de prestador de serviços compara os modelos. Como escrever um contrato é o checklist geral. Esta página é a versão do trabalho de design.

Não envie um arquivo Word por e-mail e torça para que v4_final seja o que eles assinaram. Os dois lados devem editar e assinar eletronicamente um único rascunho compartilhado.

Escreva uma lista de entregáveis e uma lista do que fica fora do escopo. Limite as revisões a duas rodadas consolidadas por entregável. Uma rodada é um conjunto reunido de comentários, não um gotejamento de notas no Slack. Rodadas extras, ou um novo uso da marca, são uma mudança precificada, não um favor.

Um escopo que funciona responde a quatro coisas:

• O que entra. Itens nomeados, formatos, espaço de cor, tamanhos. “Um logo” não é uma lista. “Marca principal, lockup empilhado, favicon e um PDF de uso de uma página, em SVG e PNG” é uma lista.
• O que fica fora. Embalagem, motion, um site, fotografia, dielines de embalagem prontos para impressão — a menos que estejam na lista do que entra.
• Como é o “pronto”. Exportações finais que o cliente pode usar, não um arquivo Figma aberto no qual eles continuam comentando.
• Arquivos-fonte. Arquivos de trabalho não estão incluídos a menos que o documento diga isso. Precifique-os à parte. Mantenha as bibliotecas como materiais preexistentes.

Um limite de revisões não é controle de mudanças. Revisões dão o acabamento ao entregável combinado. Uma mudança acrescenta algo que nunca esteve no briefing: uma sexta aplicação, um novo público, uma linha de embalagem. Misturar os dois é como uma “terceira rodada de alterações” vira um produto novo sem honorário. Veja Cliente continua pedindo trabalho extra e controle de mudanças.

Se o cliente fizer redlineredlineUm redline é uma edição proposta em um rascunho de contrato (palavras adicionadas, riscadas ou reescritas), não uma alteração assinada.Mais no glossário no limite até “ilimitado”, isso é uma questão de preço, não um favor. Veja Seu cliente fez alterações no seu contrato.

Exemplo

Os Entregáveis são os itens do Anexo 1. Duas rodadas de feedback consolidado estão incluídas por Entregável. Uma rodada é um conjunto escrito de comentários sobre as provas então vigentes. Rodadas adicionais, ou trabalho fora do Anexo 1, são orçadas e acordadas por escrito antes de o trabalho começar. Arquivos-fonte e arquivos de trabalho não são entregáveis, salvo se o Anexo 1 disser isso.

Em linguagem simples: eles recebem os arquivos nomeados. Duas rodadas reunidas. Qualquer extra é precificado antes. O arquivo do Figma fica com você, a menos que você o tenha vendido.

Uma construção de site é o documento certo se o trabalho é páginas e breakpoints, não uma marca. Clientes recorrentes costumam ficar sob um contrato de prestação de serviços mais um escopo de trabalho (SOW) por trabalho.

Você é dono do design gráfico freelancer até ceder. O CDPA 1988 s.11 faz do autor o primeiro titular. Uma cessão só é eficaz se for por escrito, assinada. Pagar a fatura não transfere a titularidade. Licencie uma campanha; ceda um logo no pagamento integral se eles estão comprando a titularidade.

Um logo, sistema de identidade, pôster, pack shot ou gráfico de UI é uma obra artística. A seção 4 inclui uma obra gráfica — pintura, desenho, diagrama, mapa, gráfico ou planta — independentemente da qualidade artística. A seção 11(1) diz então que o autor é o primeiro titular. A exceção para empregados na s.11(2) se aplica a empregados, não a um designer sob um contrato de prestação de serviços.

O GOV.UK sobre a titularidade de obras protegidas por direito autoral é direto sobre encomendas: o primeiro titular legal é a pessoa que criou a obra, não quem encomendou, a menos que vocês combinem de outra forma por escrito. Se o contrato calar, os tribunais podem reconhecer uma licença implícita limitada para a finalidade da encomenda. Isso não é titularidade.

O CDPA 1988 s.90(3) é a regra da cessão. Uma cessão de PIcessão de PIUma cessão de PI é a transferência da titularidade do trabalho, para que o cliente seja dono dele em vez de quem o criou.Mais no glossário precisa ser por escrito, assinada por você ou por alguém que assine em seu nome. Uma licençalicençaUma licença é a permissão para usar um trabalho de um jeito combinado, sem tirar a titularidade de quem o criou.Mais no glossário é permissão de usar a obra. Não é uma transferência de titularidade. Veja licença de PI versus cessãolicença de PI versus cessãoUma cessão de PI transfere a titularidade do copyright ou de outra propriedade intelectual. Uma licença é permissão de uso; o autor continua dono. Na England & Wales não há regra de first owner work-made-for-hire para freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Uma cessão precisa ser por escrito e assinada: s.90. Diga qual você quer dizer, e quando acontece.Mais no glossário.

Um título americano de “work for hireobra por encomenda (work for hire)Obra por encomenda (work for hire) é uma expressão, comum em contratos ao estilo dos EUA, que significa que o cliente é tratado como autor e dono do trabalho desde o início.Mais no glossário” não faz esse trabalho na England and Wales. Veja obra por encomenda (work for hire). Escreva cessão ou licença em palavras claras.

Mantenha três pilhas:

• Finais — os entregáveis nomeados. Cedidos ou licenciados no pagamento integral.
• Arquivos de trabalho — arquivos-fonte. Não incluídos a menos que precificados.
• Bibliotecas — tipos, texturas, seu trabalho anterior. Licenciadas para este trabalho, não cedidas.

Exemplo

Mediante o recebimento do pagamento integral, o Designer cede ao Cliente o direito autoral sobre os Entregáveis finais. Até então o Cliente não tem licença para copiar, publicar, comunicar ou adaptar esses entregáveis, salvo conforme o Designer autorizar por escrito. Os materiais preexistentes e os arquivos de trabalho permanecem com o Designer e são licenciados apenas como parte dos Entregáveis.

Em linguagem simples: eles são donos dos finais depois de pagar. Não podem usar trabalho não pago. Suas bibliotecas e os arquivos de trabalho continuam seus.

Escreva isso na cláusula de cessão de propriedade intelectual. Se publicarem trabalho não pago, veja Cliente usando seu trabalho sem pagar.

Os direitos morais ficam ao lado do direito autoral. Você tem o direito de ser identificado como autor, que precisa ser afirmado, e o direito de não ter a obra submetida a tratamento depreciativo. Esses direitos não podem ser cedidos. Podem ser renunciados por escrito, assinado por você. Uma cessão de PI que é omissa sobre direitos morais os deixa com você.

O CDPA 1988 s.77 é o direito de ser identificado como autor de uma obra artística, inclusive quando ela é publicada comercialmente ou uma imagem visual dela é comunicada ao público. A seção 77(1) diz que o direito não é violado a menos que tenha sido afirmado conforme a s.78 — na cessão, ou por um instrumento escrito assinado por você.

A seção 80 é o direito à integridade: não ter a obra submetida a tratamento depreciativo, isto é, uma distorção ou mutilação prejudicial à honra ou à reputação. Recolorir uma marca virando uma piada, recortar um pôster até o crédito sumir ou pôr um slogan sobre um rosto pode acionar esse direito.

Eles não são cedíveis. A seção 94 diz isso em uma frase. A seção 87 permite que você renuncie a eles por um instrumento escrito assinado pela pessoa que abre mão do direito. Uma renúncia pode ser específica ou geral, condicional ou incondicional. A página sobre direitos moraisdireitos moraisDireitos morais são os direitos pessoais do autor sobre uma obra protegida por direito autoral: ser identificado como autor e não ver a obra sujeita a tratamento depreciativo. No Reino Unido, estão no Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Não podem ser cedidos. Podem ser objeto de renúncia por escrito, assinada por quem abre mão deles, nos termos da s.87.Mais no glossário é a nota mais longa. Fotógrafos enfrentam a mesma divisão; veja Um fotógrafo precisa entregar os arquivos RAW.

Escreva quatro frases, não um título americano de “work for hire”:

• cessão ou licença dos finais, no pagamento
• afirmação do crédito, se você quiser uma assinatura
• a renúncia que você realmente está dando, limitada aos usos que eles compraram
• uso em portfólio, se você quiser mostrar o trabalho

Uma marca que precisa recolorir o símbolo em uma caneca é motivo para uma renúncia limitada. Não é motivo para renunciar à integridade para toda paródia futura. Renuncie até onde o trabalho exigir, e não além.

Não existe um direito padrão no Reino Unido de ficar com um sinal ou de cobrar uma taxa de cancelamento (kill feetaxa de cancelamento (kill fee)Uma taxa de cancelamento (kill fee) é um pagamento devido a um criador ou fornecedor quando o cliente cancela um projeto antes de ele terminar.Mais no glossário). As duas partes precisam combinar os valores. Um sinal é dinheiro antes de o trabalho começar. Uma taxa de cancelamento é devida se eles cancelarem. Para um cliente empresarial a cobrança não pode ser uma cláusula penal. Para um consumidor, pode valer um direito de cancelamento de 14 dias.

Um sinalsinalUm sinal é um dinheiro pago adiantado, antes do trabalho principal ou da fatura final.Mais no glossário de 30–50% na assinatura, com o trabalho pausado até ele cair, é o formato freelance habitual. O nosso modelo usa 30%. Escreva o número que você realmente vai esperar. Uma taxa de cancelamento (kill fee) fica ao lado: trabalho feito mais uma fatia nomeada do honorário restante se eles cancelarem por conveniência. Veja cancelamento e taxa de cancelamento (kill fee).

Quem é o cliente divide, então, a página:

• Um cliente empresarial. Uma cobrança de cancelamento combinada que é, na prática, uma quantia devida por descumprimento não pode ser uma cláusula penal. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 pergunta se uma obrigação secundária impõe um prejuízo totalmente desproporcional a um interesse legítimo no cumprimento. Vincule o valor ao tempo reservado, aos custos assumidos e a outros trabalhos recusados. Uma cobrança de 100% em número redondo desde o dia da assinatura, sem ligação com esses interesses, é o formato que parece punição.
• Um consumidor. Contratos à distância e fora do estabelecimento trazem um direito de cancelamento de 14 dias pelo Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. As cláusulas de cancelamento também são avaliadas quanto à justiça pelo Consumer Rights Act 2015. Uma frase como “sinal não reembolsável, sem prazo de arrependimento” não elimina um direito que esses Regulations garantem.

A divisão mais longa, com o exemplo de escala progressiva, está em Cliente cancelou: você pode ficar com o sinal?. Esta página é a versão do trabalho de design das mesmas linhas de dinheiro.

Exemplo

O Cliente pagará um Sinal de 30% dos Honorários na assinatura. O Designer não iniciará até receber o Sinal. Se o Cliente cancelar por conveniência depois de o trabalho ter começado, o Cliente pagará pelo trabalho feito até a data e uma taxa de cancelamento de 25% dos Honorários restantes. O Sinal é creditado nessa quantia. A propriedade intelectual do trabalho não integralmente pago permanece com o Designer.

Em linguagem simples: 30% caem na conta antes de você começar. Se eles desistirem depois que você já está trabalhando, pagam pelo que está feito mais um quarto do que resta. Não são donos do trabalho não pago.

Esses percentuais são exemplos, não uma taxa legal. Para um cliente consumidor o mesmo formato ainda precisa ser justo, e não pode eliminar um direito de 14 dias que os Regulations de 2013 garantem.

Escreva um vencimento curto, um direito de pausar se uma fatura estiver atrasada, e que nenhuma licença ou cessão passa a valer até o pagamento integral. Para um cliente empresarial do Reino Unido, os juros legais sobre pagamento comercial em atraso são 8% acima da taxa básica do Bank of England, mais um valor fixo de recuperação. Não publicamos a taxa básica atual.

As condições de pagamento devem nomear:

• quando as faturas saem — na assinatura, em um marco, na entrega
• quantos dias para pagar — net 14 ou net 30Net 30Net 30 significa que o cliente tem 30 dias a partir da data da fatura para pagar.Mais no glossário supera um “quando o financeiro rodar de novo” sem prazo
• um direito de pausar se uma fatura não contestada estiver atrasada
• que o direito autoral, ou qualquer licença de uso da obra, só passa no pagamento integral

Para uma dívida empresarial elegível, o Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 fixa os juros legais. O GOV.UK sobre pagamentos comerciais em atraso indica a taxa como 8% mais a taxa básica do Bank of England. Depois que esses juros correm, também é devido um valor fixo de recuperação: £40 abaixo de £1,000, £70 de £1,000 a menos de £10,000, e £100 a £10,000 ou mais, mais quaisquer custos razoáveis de cobrança não cobertos por essa quantia. Veja juros por atraso no pagamento. A lei de 1998 não se aplica a um cliente consumidor.

Uma taxa contratual, se você nomear uma, é a taxa que você aponta no lugar da taxa legal. Uma multa por atrasomulta por atrasoUma multa por atraso é uma cobrança extra, ou juros, acrescentada quando uma fatura não é paga até a data de vencimento.Mais no glossário é essa taxa contratual. Não invente um valor sem ligação com a lei ou com o documento.

Exemplo

Cada fatura não contestada vence em 14 dias da respectiva data. O Designer poderá pausar o trabalho enquanto qualquer fatura não contestada estiver atrasada há mais de 7 dias. O direito autoral e qualquer licença de uso dos Entregáveis passam ao Cliente somente com o pagamento integral. Até então o Cliente não tem o direito de copiar, publicar, comunicar ou adaptar os Entregáveis.

Em linguagem simples: eles têm duas semanas para pagar. Depois de uma semana de atraso, o trabalho para. Não são donos, e não podem usar, até terem pago.

A sequência de cobrança — cobrança escrita, carta pré-ação, ação de cobrança — está em O que fazer quando um cliente não paga a fatura do meu trabalho freelance. Net 30, net 14, no recebimento é a página do vencimento.

Só se o contrato disser isso. Uma cessão dos finais, por si só, não lhe dá o direito de pôr o trabalho no seu site. Escreva uma licença de volta: canais nomeados, se você pode nomear o cliente, e se trabalho confidencial fica fora do portfólio até o lançamento.

Uma cláusula de portfólio que funciona responde a quatro coisas:

• Onde. Seu site, redes, showreel impresso, inscrições em prêmios.
• O quê. Os finais, não as opções não publicadas nem o caminho rejeitado.
• Quando. Depois do lançamento, ou depois de um embargo nomeado.
• Crédito. Se você nomeia o cliente, e se eles nomeiam você. Isso fica ao lado da afirmação dos direitos morais.

Se o trabalho é confidencial — uma marca ainda não lançada, um produto ainda em sigilo — escreva que a licença começa no lançamento público deles, ou com consentimento escrito. O silêncio é como um case vai ao ar na semana anterior ao anúncio deles.

Exemplo

O Designer poderá reproduzir os Entregáveis finais no portfólio do Designer e no site e nos canais de redes sociais do Designer, e poderá nomear o Cliente como o encomendante, depois que o Cliente tiver usado os Entregáveis em público pela primeira vez, ou antes com o consentimento escrito do Cliente. Esta licença não se estende a opções não publicadas, arquivos de trabalho ou informação confidencial.

Em linguagem simples: depois que eles usaram em público, você pode mostrar os finais e nomeá-los. Não pode mostrar os caminhos que eles mataram, nem vazar o lançamento.

Se recusarem qualquer uso em portfólio, isso é uma questão de preço. Algum trabalho de marca fica fora do site. Coloque isso no documento antes de começar, não em um PDF de diretrizes de marca posterior.

No Contracts.io os dois lados redigem, negociam e assinam eletronicamente um único contrato de design gráfico compartilhado, então o escopo, a linha de PI e a taxa de cancelamento (kill fee) são a versão que vocês dois assinaram. Descreva o trabalho em uma frase. A Lex, nossa anfitriã de IA, redige. Você compartilha um link. Ninguém fica mandando v4_final.docx de lá para cá por e-mail.

O cliente abre esse link. Pode Aceitar, Contrapropor ou Recusar na mesma versão, e depois os dois assinam eletronicamente. A outra parte nunca paga e não precisa de conta.

Comece pelo contrato de design gráfico. Trabalho recorrente pode pendurar um escopo de trabalho (SOW) sob um contrato de prestação de serviços, ou ficar em um contrato de freelancer. Você também pode começar pelo gerador de contratos com IA ou pelo gerador de contratos.

Isso não cobra uma fatura por você. Mas significa que o limite de revisõeslimite de revisõesUm limite de revisões diz quantas rodadas de alterações estão incluídas no valor antes de o trabalho extra ser orçado.Mais no glossário, a cessão de PI ou a licença, o sinal e a taxa de cancelamento (kill fee) são as palavras que vocês dois assinaram, não uma linha perdida no e-mail.

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Experimente no contracts.io: descreva o trabalho de design em uma frase, compartilhe um link e assine eletronicamente antes dos primeiros esboços.

Contratos para designers gráficos é o conjunto mais amplo de termos que cerca este documento. Devo começar o trabalho antes de o contrato ser assinado? é a regra do primeiro dia.