Wat hoort in een Brits vertalercontract?

Een Brits vertalercontract moet de partijen noemen, het talenpaar en het doel, bron- en opleverformaat, offerte versus schatting, revisies, ongebruikte gereserveerde tijd, geheimhouding, van wie de vertaling is, of een andere linguïst of MT+PE het werk produceert, een aansprakelijkheidsplafond, en te late betaling. Teken het voordat de bron wordt geopend.

Deze pagina is eerst voor England and Wales (Engeland en Wales). Het auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. Het consumentenannuleringsrecht dat hier wordt genoemd geldt in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer in een organisatie vertaalt. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Er is geen sjabloon alleen voor vertaalcontracten op Contracts.io. Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Een maandelijks slot zit op een retainer. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerswerk kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Produceert een andere linguïst het werk, dan hoort een onderaannemingsovereenkomst ernaast. Deel je ongepubliceerde bron voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor vertalers is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. Wat hoort in een Brits copywritercontract? is de tekstzuster.

De Institute of Translation and Interpreting (ITI) Code of Professional Conduct vraagt leden redelijke pogingen te doen een schriftelijke overeenkomst te sluiten over omvang, opleveringen, termijnen en handelsvoorwaarden voordat het werk begint. Dat is beroepspraktijk, geen wet. We verzinnen geen ITI-clausulenummers.

Twaalf blokken maken dit papier af:

Teken voordat het eerste bestand wordt geopend. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.

Noem het talenpaar, het bronformaat, het doel, de woordenaantal- of uurbasis, de deadline en het opleverformaat. “Vertaling” is geen lijst. “EN→FR, 4.200 bronwoorden, voor publicatie, tweetalige DOCX op vrijdag 17:00 VK” is een lijst. Extra talen, een nieuw doel en een nieuw bestand zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Schrijf zes dingen:

• Talenpaar. Bron en doel. De richting telt. EN→DE is niet DE→EN.
• Doel / gebruik. Voor publicatie, ter informatie, voor een gerechtelijk dossier (court bundle), voor een website, voor gisting. Het doel verandert het werk.
• Bronformaat. DOCX, PDF, InDesign, scan, audio. Een vergrendelde PDF is niet dezelfde klus als een bewerkbaar bestand.
• Opleverformaat. Schone doeltekst, tweetalige tabel, XLIFF, of een genoemd CAT-pakket. Noem of een vertaalgeheugen of woordenlijst wordt geleverd en wat wordt teruggegeven.
• Deadline. Datum en tijdzone. Is time of the essencefatale termijn“Time is of the essence” maakt een deadline tot een wezenlijke voorwaarde (condition) van het contract. In England en Wales is een partij die die deadline mist dan in verzuim ten aanzien van een condition, zodat de andere kant kan ontbinden en schadevergoeding kan eisen, ook als de vertraging kort is.Meer in de begrippenlijst (fatale termijn) van toepassing, schrijf dat dan in gewone woorden. Zie fatale termijn.
• Wat erbuiten valt. Copywriting, transcreatie, opmaak, tolken, en een tweede talenpaar.

Woordenaantal en uurtarief zijn allebei geldige grondslagen. Schrijf welke, en of woorden in de bron of in de doeltekst worden geteld. Verzin hier geen woordtarief; de vergoeding is wat jullie allebei hebben afgesproken.

Voorbeeld

De Vertaler vertaalt het Bronmateriaal omschreven in Bijlage 1 van het Engels (VK) naar het Duits voor publicatie op de website van de Opdrachtgever. Oplevering is een tweetalige DOCX om 17:00 VK-tijd op de datum in Bijlage 1. Copywriting, transcreatie, opmaak en een tweede talenpaar vallen buiten de opdracht en worden eerst geoffreerd.

In gewone taal: ze krijgen het genoemde talenpaar, het genoemde bestand en het genoemde formaat. Een nieuw doel of een nieuw bestand is een nieuwe offerte.

Een regel over wijzigingsbeheer voorkomt dat een “snel extra alineaatje” onbetaald werk wordt. Klant blijft extra werk toevoegen is de langere pagina.

Een vaste offerte is de vergoeding nadat je de bron hebt gezien of gehoord en harde instructies hebt. Een schatting is alleen oriëntatie; het is geen contractprijs. Schrijf welk bedrag je geeft. Dat is gebruikelijke Britse vertaalpraktijk, in de stijl van de ITI-modelvoorwaarden — geen wet, en geen clausulenummer dat we verzinnen.

De splitsing is praktisch:

• Schatting. Gegeven op basis van een omschrijving, een woordenaantalgok of een steekproef. Alleen oriëntatie. Niet de prijs.
• Vaste offerte. Gegeven nadat je de hele bron hebt gezien of gehoord en duidelijke schriftelijke instructies hebt. Dit is de prijs, voor een genoemde periode.
• Verkeerde omschrijving. Is de omschrijving van het bestand door de klant wezenlijk ontoereikend of onjuist, dan kan de vergoeding in overleg worden aangepast zodra je het hebt geopend.
• Hoe lang een offerte geldt. Een gebruikelijke vorm is dertig dagen, daarna mag ze worden herzien. Dat is praktijk, geen wettelijke bedenktijd.

De ITI Code of Professional Conduct vraagt leden omvang, opleveringen, termijnen en handelsvoorwaarden schriftelijk vast te leggen voordat het werk begint. Ze zet geen wettelijke offerteregel. We beschrijven de splitsing offerte-versus-schatting als praktijk omdat Britse vertalers zo gewoonlijk prijzen, niet omdat we een genummerde ITI-clausule op legislation.gov.uk hebben.

Voorbeeld

Een schatting wordt alleen ter oriëntatie gegeven en is geen contractprijs. Een vaste offerte wordt alleen gegeven nadat de Vertaler het hele Bronmateriaal heeft gezien of gehoord en schriftelijke instructies heeft ontvangen. Een offerte blijft 30 dagen geldig vanaf de datum waarop ze wordt gegeven. Is de omschrijving van het Bronmateriaal door de Opdrachtgever wezenlijk ontoereikend of onjuist, dan mag de vergoeding schriftelijk worden aangepast zodra de Vertaler het bestand heeft gezien.

In gewone taal: een gok uit een e-mail is niet de prijs. De prijs is de offerte nadat je het bestand hebt geopend. Een slechte omschrijving kan het bedrag heropenen.

Laat “zoals besproken” niet als de vergoeding staan. Zet het bedrag, de grondslag en het woord “offerte” of “schatting” op het papier dat jullie allebei tekenen.

Schrijf de vergoeding, de grondslag, of VAT extra is, wanneer facturen uitgaan en hoeveel dagen ze hebben om te betalen. VAT komt erbij als je btw-plichtig bent; dat is praktijk, geen tarief dat we verzinnen. Voor een Britse zakelijke klant draagt te late commerciële betaling wettelijke rente. De wet van 1998 geldt niet voor een consumentenklant.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• de vergoeding en de grondslag — per bronwoord, per doelwoord, uurtarief, of een genoemde dag;
• of VAT extra is;
• wanneer facturen uitgaan — bij oplevering, bij acceptatie, of in genoemde termijnen;
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst;
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is;
• dat elke licentie of overdracht alleen bij volledige betaling overgaat.

Een aanbetaling voordat gereserveerde dagen worden vastgehouden is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Zie Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. We drukken de actuele basisrente niet af. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Voorbeeld

De vergoeding is het bedrag in Bijlage 1. VAT wordt extra in rekening gebracht waar de Vertaler btw-plichtig is. Elke onbetwiste factuur is verschuldigd binnen 14 dagen na haar datum. De Vertaler mag het werk stilleggen zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Het auteursrecht en elke licentie om de Vertaling te gebruiken gaan alleen bij volledige betaling over op de Opdrachtgever. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze hebben twee weken om te betalen. Na een week te laat stop je. Ze zijn geen eigenaar van een onbetaalde vertaling. Een zakelijke klant kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.

De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Schrijf wat een revisieronde is, hoe “geaccepteerd” eruitziet, en wat er gebeurt als de bron een moeilijkheid verbergt die geen van beide kanten redelijkerwijs kon zien. Eén ronde op de afgesproken bron is een gebruikelijke vorm, geen wettelijke regel. Een nieuwe bron, een nieuw doel of een herschrijving van het origineel is nieuw werk, eerst geoffreerd.

Revisies en acceptatie moeten noemen:

• Wat een ronde is. Gebundelde opmerkingen op de opgeleverde doeltekst, op de afgesproken bron. Geen druppel éénregelige e-mails.
• Hoeveel. Eén inbegrepen ronde is een gebruikelijke freelancevorm. Schrijf het getal.
• Wat nieuw werk is. Een nieuw bronbestand, een gewijzigd doel, toegevoegde woorden, of een verzoek om het origineel te herschrijven.
• Acceptatie. Een kort venster na oplevering — vijf werkdagen is een gebruikelijke vorm, geen wettelijke termijn — daarna is het werk geaccepteerd als ze zwijgen.
• Verborgen moeilijkheden. Onleesbare scans, verborgen tekst, inconsistente terminologie, of een bron die niet de taal is die ze omschreven. Zodra je dat hebt gezegd, kan de vergoeding in overleg worden heropend. Dat is praktijk, in de stijl van de ITI-modelvoorwaarden, geen wet.

Een herzieningslimiet werkt alleen als je haar gebruikt. “Een paar aanpassingen” is hoe een klus van 4.000 woorden een herschrijving wordt.

Voorbeeld

De vergoeding omvat één revisieronde op het afgesproken Bronmateriaal. Opmerkingen moeten worden gebundeld en binnen vijf werkdagen na oplevering worden gestuurd. Een nieuw bronbestand, een wijziging van het doel, toegevoegde woorden of een verzoek om de bron te herschrijven is nieuw werk en wordt eerst geoffreerd. Levert het Bronmateriaal verborgen bijzondere moeilijkheden op waarvan geen van beide partijen redelijkerwijs op de hoogte kon zijn bij offerte en acceptatie, dan mag de vergoeding opnieuw worden onderhandeld, mits de Vertaler de Opdrachtgever zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk inlicht nadat ze blijken. Stilte na vijf werkdagen is acceptatie.

In gewone taal: ze krijgen één ronde op het bestand dat jullie allebei afspraken. Een nieuw bestand is een nieuwe offerte. Verbergt de bron een probleem dat geen van jullie kon zien, dan zeg je dat en heropen je het bedrag.

Klant blijft extra werk toevoegen is de langere pagina voor extra’s die na ondertekening binnenkomen.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om gereserveerde dagen te annuleren, wat er met ongebruikte tijd gebeurt, en de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze een begonnen klus stoppen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of ongebruikte dagen te factureren; beide kanten moeten de bedragen afspreken. Voor een consument kan een recht van 14 dagen gelden, en de bepaling moet redelijk zijn.

Een gebruikelijke freelancevorm — geen wettelijke regel — is:

• een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst om genoemde dagen te reserveren;
• annulering van gereserveerde dagen op korte termijn, volledig of deels gefactureerd;
• een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat het werk is begonnen, voor verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte tijd;
• geen stilleggen van de agenda zonder een afgesproken herschrijving van de deadline.

Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Een echte voorafschatting van verloren gereserveerde tijd is de vorm die standhoudt; een bedrag dat is bedoeld om te straffen is de vorm die faalt. Zie Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. We verzinnen geen holding daarbuiten.

Voorbeeld

Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 reserveert de data in die bijlage. Annuleert de Opdrachtgever gereserveerde data met minder dan 48 uur kennisgeving, dan worden die data gefactureerd. Beëindigt de Opdrachtgever de klus nadat het werk is begonnen, dan is de Vertaler het verrichte werk tegen het afgesproken tarief plus de heffing voor ongebruikte tijd in Bijlage 1 verschuldigd. Er is geen standaardrecht om een aanbetaling te houden buiten wat deze clausule zegt.

In gewone taal: ongebruikte gereserveerde dagen worden gefactureerd als je dat hebt opgeschreven. Het bestand starten en dan stoppen kost hen nog steeds het verrichte werk en de genoemde annuleringsvergoeding.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. Annulering en annuleringsvergoeding is de clausulepagina.

Brontekst, vertaalgeheugens, woordenlijsten en het feit van de klus blijven privé. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat de klant al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst. Open je ongepubliceerde bron voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA ernaast.

Geheimhouding op de vertaalovereenkomst moet noemen:

• de bron, de vertaling, elk vertaalgeheugen en elke woordenlijst;
• hoe lang de plicht duurt — de levensduur van de gevoeligheid van de bron, niet “voor altijd” als slogan;
• de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, informatie die al openbaar is, of informatie die jij al had;
• of je de klant in een portfolio mag noemen. Veel juridische, medische en aanbestedingsklussen zeggen nee.

Dat is praktijk, geen wet die we verzinnen. De ITI Code of Professional Conduct verwacht van leden dat ze klantenzaken geheimhouden. We verzinnen geen genummerde ITI-clausule voor die plicht.

Een eenzijdige NDA die de klant stuurt voordat hij het bestand toont, is gebruikelijk. Lees haar. Een clausule die het auteursrecht op de vertaling overdraagt, of die je verbiedt voor wie dan ook in hun sector te werken, is geen NDA. Zie NDA voor Britse freelancers en de NDA-generator.

Voorbeeld

De Vertaler houdt het Bronmateriaal, de Vertaling, elk vertaalgeheugen en elke woordenlijst vertrouwelijk, en maakt ze niet openbaar behalve waar de wet of een rechterlijk bevel dat eist, of waar de informatie al openbaar is anders dan door een schending van de Vertaler. Deze plicht blijft na oplevering gelden. Portfoliogebruik van de naam van de Opdrachtgever is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: het bestand blijft in de klus. Je zet hun naam niet op je site tenzij ze hebben gezegd dat het mag.

Contracten voor vertalers is de kortere pagina rond dit papier.

Van jou, tenzij je haar overdraagt. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht op freelancewerk. Een vertaling is een literair werk. Een overdracht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Betaling van de factuur verplaatst de titel niet. De brontekst van de klant is een apart auteursrecht; een vertaling in opdracht geven verplaatst dat ook niet.

De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een vertaler onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Zwijgt het contract, dan kan een rechter een beperkte stilzwijgende licentie aannemen voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom. Stilte is hoe een doeltekst hun productbrochure wordt zonder extra vergoeding.

CDPA 1988 s.90 is de overdrachtsregel. Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst en overdracht van intellectueel eigendom.

De klant moet garanderen dat hij het recht heeft de bron te laten vertalen. Jij vertaalt; jij zuivert de rechten van de oorspronkelijke maker niet. Dat is praktijk. We verzinnen geen holding over inbreuk door derden.

Houd drie stapels:

• Deze vertaling — de doeltekst voor deze klus. In licentie gegeven of overgedragen bij volledige betaling.
• Geheugens en woordenlijsten — wat jij hebt opgebouwd of meebracht. Voor deze opdracht in licentie gegeven als bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst, niet overgedragen, tenzij je een TM hebt verkocht.
• Ongebruikte concepten — blijven van jou.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.

Voorbeeld

Het auteursrecht op de Vertaling blijft bij de Vertaler. Na ontvangst van volledige betaling krijgt de Opdrachtgever de licentie in Bijlage 1 om de Vertaling te gebruiken voor het doel dat in die bijlage staat. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen licentie om haar te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt. Vertaalgeheugens, woordenlijsten en ongebruikte concepten blijven bij de Vertaler. De Opdrachtgever garandeert dat hij het recht heeft de vertaling van het Bronmateriaal in opdracht te geven.

In gewone taal: ze mogen de genoemde doeltekst voor het genoemde doel gebruiken zodra ze hebben betaald. Ze zijn geen eigenaar van jouw geheugen. Een overname is extra. Zij beloofden dat ze de bron mochten laten vertalen.

Publiceren ze onbetaalde tekst, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Licentieer het genoemde gebruik tenzij ze de doeltekst moeten bezitten. Een overdracht is een overname (buyout): schriftelijk, ondertekend, bij volledige betaling. Een licentie is toestemming. De meeste commerciële klussen hebben een licentie nodig van het doel dat ze noemden — website, product, gerechtelijk dossier — geen overdracht van het auteursrecht. Persoonlijkheidsrechten blijven van jou tenzij je er schriftelijk, ondertekend, afstand van doet.

PersoonlijkheidsrechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst zitten naast de vermogensrechten. De maker van een auteursrechtelijk beschermd literair werk heeft het recht om te worden genoemd (s.77) en het recht het werk niet te laten onderwerpen aan aantasting (derogatory treatment) (s.80). Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Ze mogen worden prijsgegeven bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door de persoon die het recht opgeeft (s.87). Zie persoonlijkheidsrechten. Een creditregel is praktijk; een afstand is een ondertekend papier, geen kop.

Voorbeeld

Bij volledige betaling krijgt de Opdrachtgever een niet-exclusieve licentie om de Vertaling te gebruiken voor het doel, het gebied en de looptijd in Bijlage 1. De licentie is niet overdraagbaar. Overdracht van auteursrecht is niet inbegrepen. De Vertaler doet geen afstand van persoonlijkheidsrechten tenzij Bijlage 1 een ondertekende afstand bijvoegt.

In gewone taal: ze mogen de doeltekst voor de genoemde klus gebruiken zodra ze hebben betaald. Ze kunnen het auteursrecht niet doorverkopen. Een vermelding blijft tenzij je die hebt weggetekend.

Contracten voor copywriters is de tekstzuster voor dezelfde splitsing licentie-versus-overdracht.

Openbaar wanneer een andere persoon, of machinevertaling plus postediten, het werk produceert. De klant koopt het werk van een genoemde linguïst, tenzij je anders hebt gezegd. Schrijf wie het doet, en dat onvermelde vervanging een schending is. Dat is praktijk, geen wet die we verzinnen.

Drie vormen:

• Jij doet het werk. Jouw naam staat op het papier. Geen verborgen tweede linguïst. Geen onvermelde machinevertaling plus postediten.
• Een andere linguïst. Noem hen, of noem dat een gekwalificeerde vervanger mag worden gebruikt met schriftelijke kennisgeving. Zet een onderaannemingsovereenkomst tussen jou en hen. Zie overdracht en onderaanneming.
• Machinevertaling plus postediten (MT+PE). Zeg dat. Ruwe machine-output en een menselijk postediten zijn niet dezelfde dienst als een menselijke vertaling. De vergoeding, de kwaliteit en het doel veranderen allemaal.

De ITI Code of Professional Conduct vraagt leden de betekenis van de bron niet wezenlijk te wijzigen of weg te laten, en belangenconflicten te openbaren. We verzinnen geen ITI-clausule over machinevertaling. De openbaarmakingsregel is het eerlijke papier: de klant weet wie, of wat, de doeltekst heeft gemaakt.

Voorbeeld

De Vertaler voert de Vertaling persoonlijk uit tenzij Bijlage 1 een vervangende linguïst noemt of stelt dat machinevertaling plus postediten zal worden gebruikt. De Vertaler besteedt niet uit en gebruikt geen machinevertaling plus postediten zonder schriftelijke instemming van de Opdrachtgever. Is een vervanger afgesproken, dan blijft de Vertaler verantwoordelijk voor het werk dat aan de Opdrachtgever wordt opgeleverd.

In gewone taal: ze kopen jouw werk tenzij jullie allebei hebben opgeschreven dat iemand anders, of een machine plus een posteditor, het doet. Huur je iemand in, dan sta jij nog steeds achter de oplevering.

Een onderaannemingsovereenkomst is het papier tussen jou en de andere linguïst. Stuur de bron van de klant niet naar een derde op een handdruk.

Je eigen facturen, e-mails en klantadministratie zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als je persoonsgegevens voor een klantorganisatie verwerkt — namen, HR-dossiers, medische notities of klantdossiers in de bron. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

De splitsing is:

• Verwerkingsverantwoordelijke (controller). Jij bepaalt waarom je je eigen facturen en boekingen houdt. Dat is jouw bedrijfsdata.
• Verwerker (processor). Jij vertaalt een bestand dat de klant je gaf en dat werknemers, patiënten of klanten identificeert. Zij bepalen het doel; jij verwerkt op hun instructies.
• Artikel 28. Verwerking door een verwerker moet worden beheerst door een overeenkomst die bindt en die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen vastlegt, plus de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h). Zie gegevensbescherming.

Schrijf waar het bestand woont, wie het mag openen, of een vertaalgeheugen persoonsgegevens opslaat, en wat je verwijdert of teruggeeft bij overdracht. Zet geen medische of HR-bron door een onvermelde machinevertaaltool.

Voorbeeld

Bevat het Bronmateriaal persoonsgegevens, dan is de Opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke en de Vertaler de verwerker. De verwerking wordt beheerst door deze clausule en is beperkt tot het produceren van de Vertaling. De Vertaler schakelt geen subverwerker in, inclusief een aanbieder van machinevertaling, zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. Op verzoek aan het einde van de klus verwijdert of geeft de Vertaler het Bronmateriaal en kopieën die persoonsgegevens bevatten terug, behalve waar de Vertaler een kopie moet bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

In gewone taal: hun werknemersdossier is hun data. Jij vertaalt het, jij houdt het niet, en jij voert het niet in een tool die ze niet hebben afgesproken.

Dit is B2B-kadering voor een bedrijfsklant. Een particulier die zijn eigen geboorteakte stuurt, geeft je meestal data die hij beheert; jij houdt die nog steeds vertrouwelijk. We verzinnen geen consument-verwerkingsverantwoordelijke-wet buiten geheimhouding en de Regulations van 2013 onder de volgende kop.

Ja, bij een dienstenovereenkomst op afstand of buiten verkoopruimten. Een consument mag tijdens de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Bij een dienstenovereenkomst eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt. Een oneerlijke consumentenbepaling bindt niet. Een bedrijf dat een commerciële vertaling koopt, is voor die regels geen consument.

Wie de klant is, splitst de pagina:

• Een zakelijke klant (een bedrijf, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn.
• Een consument (een particulier die een persoonlijke vertaling koopt — een akte, een brief, een memoir — geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel). Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten dragen het recht van 14 dagen. De bepaling moet redelijk zijn.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt (regulation 30). Boeken per e-mail of via een website, zonder dat jullie allebei op dezelfde plek zijn, is een overeenkomst op afstand.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Een bepaling is oneerlijk als ze, in strijd met de eis van goede trouw, een aanzienlijk onevenwicht veroorzaakt in de rechten en verplichtingen van de partijen ten nadele van de consument. Een bepaling die een grote aanbetaling houdt ongeacht wanneer ze annuleren, is de vorm die die pagina toetst. Section 49 zegt dat een handelaar die een dienst levert dat met redelijke zorg en vakbekwaamheid moet doen.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voorbeeld

Is de Opdrachtgever een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag de Opdrachtgever in de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Deze clausule geldt niet als de Opdrachtgever in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een particulier die online een aktevertaling boekte, heeft twee weken om weg te lopen. Een bedrijf dat een producthandleiding koopt, krijgt die wettelijke bedenktijd niet.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw bedrijf in een organisatie vertaalt. Het geldt niet voor een particulier die een aktevertaling koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw bedrijf.

Schrijf de werkwijze, en werk dan zo:

• jij bepaalt hoe de vertaling wordt gedaan;
• jij kunt een gekwalificeerde vervanger sturen, en je hebt er écht een gebruikt of kunt dat;
• er is geen verplichting voor hen om verdere bestanden aan te bieden, en geen voor jou om ze te accepteren;
• jij gebruikt je eigen tools;
• jij staat niet op hun organigram, in hun Slack, of in hun vakantierooster.

Een kop die zegt “zelfstandige aannemer” (independent contractor) haalt je niet buiten IR35. Hoofdstuk 10 van ITEPA 2003 (ss.61K, 61N en 61NA) legt de statusbepaling bij de overheidsinstantie of middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band. Hoofdstuk 8 en s.60A laten kleine opdrachtgevers in de private sector op de oudere regels. Zie IR35-contractclausules checklist en eenmanszaak versus limited companyeenmanszaak versus limited companyEen eenmanszaak (sole trader) contracteert op persoonlijke naam en is persoonlijk aansprakelijk. Een limited company is een aparte juridische persoon; de vennootschap hangt eraan, niet de director, tenzij er een borgtocht is. Wisselen van de ene naar de andere is een novation, geen briefpapierwijziging. IR35 / off-payroll-regels kunnen nog gelden voor een personal service company.Meer in de begrippenlijst.

Voorbeeld

De Vertaler is een zelfstandige aannemer. De Vertaler bepaalt hoe de Vertaling wordt uitgevoerd, mag een gekwalificeerde vervanger sturen, en is niet verplicht verder werk te accepteren. Niets in deze overeenkomst maakt de Vertaler tot werknemer, worker of agent van de Opdrachtgever. De partijen werken in lijn met elke Status Determination Statement die de Opdrachtgever moet afgeven.

In gewone taal: de belasting volgt hoe je écht werkt. Een label op pagina één beslist het niet. Een groot bedrijf als klant moet jou hun bepaling geven.

De meeste rechtstreekse aktevertalingen voor consumenten bereiken deze kop nooit. De meeste bureau-naar-freelancerklussen wel, omdat de eindklant vaak een organisatie is.

Begrens de aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Garandeer niet dat een toezichthouder de doeltekst accepteert, of dat een rechter jouw formulering verkiest. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Beperking van aansprakelijkheid op een vertaalklus doet meestal vier dingen:

• begrenst de totale aansprakelijkheid van de vertaler tot de vergoedingen betaald voor die klus, of een genoemd veelvoud;
• haalt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit dat plafond — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) laat je die niet uitsluiten;
• zegt dat andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen kan worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is;
• laat de stilzwijgende voorwaarde staan dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument.

We verzinnen geen uitspraak dat een bepaald plafond redelijk is. Redelijkheid is een feitelijke toets. Een plafond op de vergoedingen, met de UCTA-ondergrens erin gelaten, is de gebruikelijke freelancevorm.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is geen vrijwaring. Onderteken geen onbeperkte vrijwaring voor “elk verlies voortvloeiend uit de vertaling” op een productaansprakelijkheids- of medisch dossier zonder dat risico te prijzen. Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere pagina.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van de Vertaler onder deze overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen betaald voor de Vertaling. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude, uit of beperkt die. De Vertaler garandeert niet dat een toezichthouder, rechter of autoriteit de Vertaling accepteert.

In gewone taal: gaat de klus mis, dan kunnen ze achter de vergoeding aan, niet achter een open verlies. Jij bent nog steeds zorg en vakbekwaamheid verschuldigd. Je kunt overlijden of letsel door nalatigheid niet wegschrijven.

Contracten voor adviseurs is de zusterpagina als het werk advies is in plaats van een doeltekst.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde vertaalovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat het talenpaar, de offerteregel en het eigendom van de doeltekst de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Een maandelijks slot zit op een retainer. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je ongepubliceerde bron voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast, of gebruik de NDA-generator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de licentie of IE-overdracht, de regel offerte-versus-schatting, de herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst en de geheimhoudingsclausule de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de vertaalklus in één zin, deel één link, en teken elektronisch voordat de bron wordt geopend.

Contracten voor vertalers is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor copywriters is de tekstzuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Contracten voor bureaus is de taaldienstzuster. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.